Конспект лекций Краткий курс


Скачать 0.97 Mb.
Название Конспект лекций Краткий курс
страница 10/11
Тип Конспект
rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Конспект
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11

Заметки по теме:


  • Ментальные карты для изучения языка.

  • Омега-мэппинг: технология создания радикальных идей и решения проблем, основанная на визуализации основных этапов творческого процесса.

Ссылки по теме:


  • Сайт Тони Бьюзена: Buzan Centres

  • Блог Mapping Techniques

  • Freemind — Бесплатный софт для построения ментальных карт

  • Заметка Юрия Шиляева про использование ментальных карт в проектировании сайтов

  • Статья Тимура Василенко на improvement.ru

Курсы по теме


  • Changer: онлайн-курс по личному развитию и изменению жизни.

(источник: http://kolesnik.ru/2005/mindmapping/ )

ТРИЗ (теория решения изобретательских задач)

ТРИЗ — теория решения изобретательских задач — область знаний, исследующая механизмы развития технических систем с целью создания практических методов решения изобретательских задач. «Цель ТРИЗ: опираясь на изучение объективных закономерностей развития технических систем, дать правила организации мышления по многоэкранной схеме» [НАЙТИ ИДЕЮ — c. 58-59 ]. Автор ТРИЗ — Генрих Саулович Альтшуллер. [ триз, викибукс ]

Работа над ТРИЗ была начата Г. С. Альтшуллером и его коллегами в 1946 году. Первая публикация — в 1956 году [Психология изобретательства — с. 37-49. ] — это технология творчества, основанная на идее о том, что «изобретательское творчество связано с изменением техники, развивающейся по определённым законам» и что «создание новых средств труда должно, независимо от субъективного к этому отношения, подчиняться объективным закономерностям». [Психология изобретательства — с. 37-49. ] Появление ТРИЗ было вызвано потребностью ускорить изобретательский процесс, исключив из него элементы случайности: внезапное и непредсказуемое озарение, слепой перебор и отбрасывание вариантов, зависимость от настроения и т. п. Кроме того, целью ТРИЗ является улучшение качества и увеличение уровня изобретений за счёт снятия психологической инерции и усиления творческого воображения.

Основные функции и области применения ТРИЗ:

  1. решение изобретательских задач любой сложности и направленности;

  2. прогнозирование развития технических систем;

  3. пробуждение, тренировка и грамотное использование природных способностей человека в изобретательской деятельности (прежде всего образного воображения и системного мышления);

  4. совершенствование коллективов (в том числе творческих) по направлению к их идеалу (когда задачи выполняются, но на это не требуется никаких затрат).

ТРИЗ не является строгой научной теорией. ТРИЗ представляет собой обобщённый опыт изобретательства и изучения законов развития науки и техники.

Основные этапы решения задачи согласно ТРИЗ.

  1. Возникает изобретательская ситуация. Это техническая проблема, которая поставлена нечётко, которую не ясно, как решать. Вариантов решения возникает много, и методы вроде мозгового штурма могут тут не сработать, потому что они дадут ещё больше вариантов, которые тоже надо будет проверять, долго – по методу проб и ошибок.
    Поэтому ситуацию нужно переформулировать так, чтобы сама формулировка отсекала бесперспективные и неэффективные варианты решения.



  2. Для этого нужно представить идеальный конечный результат (ИКР): такой, при котором некий элемент системы или окружающей среды САМ устраняет вредное воздействие, сохраняя способность выполнять полезное воздействие.
    В реальности ИКР не достижим на 100%, но нужно стремиться к лучшему приближению.


  3. Теперь можно переформулировать изобретательскую ситуацию в стандартную мини-задачу: «новая техническая система должна быть получена из старой таким образом, чтобы устранить вредное, ненужное качество либо чтобы появилось новое, полезное качество».

    Нужно рассматривать наиболее простые решения (KISS, YAGNI).

    В процессе формулировки мини-задачи перейдём к её более точному описанию:

    1. Система-подсистемы.

    2. Вредные, нейтральные и полезные связи.

    3. Изменяемые и неизменяемые части, связи.

    4. Ухудшающие и улучшающие изменения.


  4. В результате анализа мини-задачи приходим к техническому противоречию.
    Например: увеличение прочности крыла самолёта приводит к увеличению его веса и наоборот; производительность процессора в смартфоне приводит к малому времени работы от батареи и повышенному тепловыделению; и т.п.

    Решение изобретательских задач – это поиск и устранение противоречий.

    Противоречия устраняются за счёт того, что новая, преобразованная система в динамике этим противоречием не обладает.

    Пример: не могут летать предметы тяжелее воздуха (или плавать тяжёлые предметы).
    Ситуация:
    птица машет крыльями, летая (рыба плавниками).
    Анализ мини-задачи: летает (плавает) не потому, что машет крыльями, а потому что есть подъёмная (выталкивающая) сила.
    Противоречие: вес и подъёмная (выталкивающая) сила. Противоречие возникает только в статической системе, в динамической – не возникает. Нужен способ создания этой силы.
    Решение: самолёт с профилем крыла, где подъёмная сила создаётся набегающим потоком воздуха; вертолёт или автожир, где создаётся за счёт вращения; подводная лодка, где выталкивающая сила создаётся за счёт балласта и газов.

    ТРИЗ выделяет три вида противоречий: технические, административные, физические.



  5. Приёмы разрешения противоречий: простые и парные (приём и антиприём).
    Обнаружены «паттерны приёмов решения изобретательских задач», 40 простых приёмов.


  6. Стандарты на решение изобретательских задач («паттерны решений»). Система включает 76 стандартов. Позволяет решать старые и выявлять новые задачи, прогнозировать развитие технических систем (ЗРТС, «закон развития технических систем»).


  7. Вещественно-полевой (вепольный) анализ. Механизм для описания приёмов, в виде эффектов для устранения противоречий.

    Вещество – уровень воплощения технической системы.
    Поле – информационная система, научный закон, управляющая система.
    Ресурсы – дополнительные ресурсы, которые можно использовать для решения противоречий. Увеличивают идеальность системы.

    Эффекты описываются как преобразование вещества в поле и наоборот в рамках системы.



АРИЗ (алгоритм решения изобретательских задач)

АРИЗ — алгоритм решения изобретательских задач показывает, как применять ТРИЗ на практике. Состоит примерно из 85 шагов.

АРИЗ включает:

  • собственно программу,

  • информационное обеспечение, питающееся из информационного фонда

  • методы управления психологическими факторами, которые входят составной частью в методы развития творческого воображения.

Критика ТРИЗ/АРИЗ.

Слишком много эвристик, до конца не формализованы. Интерсубъективность под вопросом, как следствие, практика, не научная теория.

Современная ТРИЗ.

Применение подходов ТРИЗ/АРИЗ для решения частных задач, новый импульс развитию ТРИЗ (которое ранее замедлилось в связи со смертью Г. С. Альтшуллера).

Лекция 9

Методы управления временем, методы увеличения производительности

Эффективность (efficiency) – это отношение полезного использования времени, усилий или затрат выполняемой работы (ср.: КПД, коэффициент полезного использования).

Производительность (productivity) – это отношение объёма проделанной работы ко времени, за которое она была выполнена.

Для улучшения производительности нужны методики управления временем.


Проблемы, из-за которых производительность падает:

  • проблемы контекстного переключения внимания при многозадачности.

  • «выпадение из потока» Михая Чиксентмихайи

  1. Рассмотрим многозадачность на компьютере, то есть переключение процессов в операционной системе. Процесс выполняется какой-то квант времени, затем планировщик операционной системы получает управление, переключает контекст на контекст нового процесса. В операционной системе это время переключения контекстов процессов мало (в ОС реального времени меньше, в универсальных – больше), что создаёт иллюзию многозадачности. Эта многозадачность имеет и накладные расходы: например, при переключении 10 процессов, выполняющихся одну секунду с временем переключения контекста 0.1 секунды, общее время выполнения в системе составит 10*1 + 10*0.1=11 cекунд. Этой 1 секунды не было бы, если бы задачи выполнялись последовательно (job scheduler), в какой-то однозадачной системе.

    В случае человеческого мозга на примере этой модели мы имеем две проблемы:

    1. Время переключения контекста велико: это время порядка 5-15 минут, чтобы «вникнуть в проблему»

    2. Переключение с одной проблемы на другую не равнозначно: 3-5 минут для сходных проблем, 5-15-час-сутки для сильно различающихся.

      Методики организации порядка выполнения работ (GTD, система Стивена Коуви, timeboxing) предназначены для уменьшения времени этого «переключения контекста внимания».

  2. «Состояние потока» Михая Чиксентмихаий.

    Поток (flow) в психологии – состояние оптимальной внутренней мотивации, при котором человек полностью вовлечён в то, что он делает.

    Теория потока Чиксентмихайй описывает это состояние.

    Чтобы достичь состояния потока, необходимо найти равновесие между сложностью задачи и навыком субъекта. Если задача слишком легка, потоковое состояние не может быть достигнуто.

    Пример методик управления временем, основанных на достижение состояния потока: Pomodoro Technique, timeboxing.

Планирование задач по методике GTD (Getting Things Done)

GTD («как справляться с задачами») — методика повышения личной эффективности, созданная Дэвидом Алленом и описанная им в одноимённой книге.

GTD основана на принципе, гласящем, что человек должен освободить свой разум от запоминания текущих задач (бывают исключения в случаях, когда несколько задач по разным проектам взаимосвязаны), перенеся сами задачи и напоминания о них на внешний носитель. Таким образом, разум человека, освобождённый от запоминания того, что должно быть сделано, может сконцентрироваться на выполнении самих задач, которые должны быть чётко определены и сформулированы заранее («какое следующее действие нужно совершить?»). Вопреки широко распространённому мнению, GTD не относится к тайм-менеджменту, критикуя его за узкую направленность и ограниченную эффективность.

Аллен предлагает два элемента управления – контроль и видение.

Для их реализации Аллен использует три базовых модели:

  • управление рабочим процессом;

    1. сбор;

    2. обработка;

    3. организация;

    4. обзор;

    5. действия.

  • 6-уровневая модель обзора работы;

  1. текущие дела;

  2. текущие проекты;

  3. круг обязанностей;

  4. ближайшие годы (1—2 года);

  5. пятилетняя перспектива (3—5 лет);

  6. жизнь.

  • естественный метод планирования:

  1. определение цели и принципов;

  2. виденье желаемых результатов;

  3. мозговой штурм;

  4. организация;

  5. определение следующего конкретного действия

Алгоритм GTD



Существуют программы для организации порядка планирования задач по подходу GTD.

Например, LeaderTask, OmniFocus.

Система организации проектов не иерархическая, больше подходит для менеджера, управляющего одновременно несколькими текущими задачами, проектами.

Планирование задач по методике Стивена Коуви

Стивен Коуви (Stephen R. Covey) – автор книги «Семь навыков высокоэффективных людей».

Пример применения методики в программе LeaderTask: http://www.leadertask.info/2012/07/leadertask_16.html

Основные этапы методики Стивена Коуви:

  1. Формула предназначения



    • Определяет миссию предприятия

    • основные направления деятельности человека;

    • цели, которые он хочет достичь;

    • действия и функции, которые для этого необходимо выполнить.


  2. Роли

    Любая запланированная задача относится к определённой роли. При этом формируются контекстные цели для этих ролей:

    • Что?

    • Почему?

    • Как?

    • «Заточка пилы»

      Вместо того, чтобы «пилить тупой пилой» как в ситуации из анекдота «некогда думать, трясти надо» нужно запланировать и выполнять некоторое время на задачу совершенствования собственной производительности, совершенствования инструмента.


  3. Четыре человеческих потребности


    • Стивен Кови полагает, что жизнь человека протекает в четырех измерениях: физическом, социальном, интеллектуальном и духовном. Эти измерения соответственно раскрываются в таких потребностях: жить, любить, учиться и оставить след.


    • Каждая роль, выполняемая Вами в жизни, существует во всех четырех измерениях, которые тесно взаимосвязаны между собой и порождают мощный синергетический эффект.


  4. Основой системы Стивена Кови является Матрица управления временем. Она отражает четыре основных уровня приоритетности задач для человека с позиции срочности и важности.


    • Согласно автору матрицы, для успешной и эффективной деятельности большинство задач (65-80%) должно быть сосредоточено в Квадранте II. Только выполнение важных, но не срочных дел позволит Вам достичь желаемых результатов и получить удовольствие от процесса осуществления своих жизненных целей. Задачи из остальных квадрантов, в свою очередь, приносят неудобство и неприятные ощущения, вносят элементы хаоса в Ваш жизненный план и заставляют Вас откладывать действительно важные дела на потом.


    • На первый взгляд может показаться, что в план стоит включать только дела из Квадранта II и не учитывать остальные приоритеты. Но это может быть реальным только в идеальных условиях, когда из уравнения жизни исключается человеческий фактор.


  5. Каркас для принятия решений


    • Суть подхода заключается в том, что первым делом необходимо создать каркас рабочего дня или недели используя большие и важные камни-задачи, и только потом выстраивать вокруг них остальной план.

    • При этом особое внимание стоит обратить на процесс установки сроков, который является неизбежным спутником любой системы планирования.

    • Стивен Кови в своем бумажном планировщике предлагает две зоны для записи дел. Первая зона предназначена для задач имеющих конкретные сроки выполнения, а вторая - для списка приоритетов на текущий день, т.е. для задач, которые должны быть сделаны сегодня, когда для них найдется время


  6. Еженедельное обновление


  7. Масштаб недели
    Ключевой интервал планирования


  8. Резервные зоны времени

    «Буферные зоны» для создания гибкого плана


  9. Условные знаки

    Задача

    • выполняется;

    • выполнена;

    • отложена;

    • отменена;

    • идеи «может быть, когда-нибудь»


  10. Четыре измерения роли


  11. Фильтрация

    Важность баланса между ролями, потребностями и измерениями жизни


  12. Четыре дарования

    Стивен Кови пишет, что в ответ на четыре человеческих потребности существует четыре способности: самосознание, совесть, творческое воображение и независимая воля. Работа с этими дарованиями в большей степени зависит от Вас и Вашего внутреннего настроя.


  13. Ключевые заметки

    Система поиска и организации заметок в бумажном органайзере.


Система Стивена Коуви лучше подходит для организации творческой работы.

Планирование задач по методике Pomodoro Technique

Источники:
http://personaleffect.ru/the-pomodoro-technique/ http://www.pomodorotechnique.com/download/pdf/ThePomodoroTechnique_v1-3.pdf

http://pragprog.com/book/snfocus/pomodoro-technique-illustrated


Методика была изобретена итальянским студентом Франческо Чирилло во время подготовки к экзаменам. Целью методики является поддержание «состояния потока» Чиксентмихайй при обучении или практической работе. Это достигается минимизацией отвлечений: только одна работа в один момент времени, и организацией перерывов между занятиями.

Проводится хронометраж времени, потраченного на обучение.

Был использован таймер в форме помидора (отсюда и название).

Этапы методики:

  1. В начале дня составляется список активных задач (вообще), из которого отбираются самые приоритетные в список задач на день (ToDo Today)

  2. Задачи разбиваются на блоки времени («помидоры») интервалом минут в 25 (или 15-35, как вам удобнее).

  3. Ставите таймер, заводите на время длительности «помидора», и начинаете работу над задачей. За это время вы должны достичь некоторого ощутимого результата. В списке задач за день напротив той задачи, над которой работали ставите кружок O.

  4. Как только таймер прозвенел, ставите Х в кружок.

  5. Если результат не достигнут – перечёркиваете кружок.

  6. Отдохните 3-5 минут до начала следующего «помидора».

  7. Продолжайте работу над задачей. Если результата предыдущего помидора не было, займитесь чем-нибудь другим либо начните заново с того же места.

  8. Не прерывайтесь во время одного «помидора»!

  9. Каждые «4 помидора времени» устраивайте перерыв на 15-20 минут.

  10. Как только задача выполнена – вычёркивайте её из списка.

Правила:

  • Каждый «помидор времени» состоит из 25 (или 15-35) минут работы + 5 минут отдыха

  • Прерываться во время одного «помидора» нельзя!

  • Отдых после каждых 4 «помидоров» на 15-20-30 минут.

  • Задачи длиннее 5-7 «помидоров» делить на подзадачи.

  • Если потрачено меньше одного «помидора», можно сгруппировать задачу с другими.

Планирование задач по методике timeboxing


Методика планирования проектов, управления риском.

Основная суть методики похожа на Pomodoro Technique, только выбираются «помидоры» более крупные: порядка часов, дней, недель. У каждого блока определяются критические сроки (deadlines), бюджет, результаты (deliverables). Приоритезация результатов по методике MoSCoW.

Время на этап (блок) фиксировано, перепланирование может изменить полноту функциональности (scope) или увеличить стоимость.

Применяется при разработке ПО (software development): DSDM, Kanban, Scrum, XP, RAD.

Автоматизация методик на компьютере

Программы «персональный органайзер»: LeaderTask, OmniFocus, Getting Things Gnome (GTG), PomoTime, ToDo List, Emacs org-mode (см. блог http://sachachua.com/blog/category/emacs/org/ )
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11

Похожие:

Конспект лекций Краткий курс icon Кафедра фармации Органические лекарственные препараты. Ароматические...
Органические лекарственные препараты. Ароматические соединения. Краткий конспект лекций – Нижний Новгород: Изд-во Нижегородской государственной...
Конспект лекций Краткий курс icon Конспект лекций
Ш 39 Метрология, стандартизация, сертификация: Конспект лекций / О. А. Шейфель; Кемеровский технологический институт пищевой промышленности....
Конспект лекций Краткий курс icon Краткий курс лекций Производственная безопасность. Часть 3
Пламя возникает в результате сложного взаимодействия химических и физических процессов
Конспект лекций Краткий курс icon Конспект лекций (Гилевский Ю. Х.) по высшей геодезии за 3 курс обучения...
Конспект лекций (Гилевский Ю. Х.) по высшей геодезии за 3 курс обучения в Санкт-Петербургском техникуме Геодезии и картографии. Примерно...
Конспект лекций Краткий курс icon Конспект лекций для студентов всех форм обучения специальности 080110...
Налоги и налогообложение: Конспект лекций / Составитель Н. А. Леончик. – Кемерово, 2006. – 80 с
Конспект лекций Краткий курс icon Технические средства автоматизации конспект лекций
Конспект лекций предназначен для студентов дневной, вечерней, заочной и дистанционной форм обучения по специальности 220301 «Автоматизация...
Конспект лекций Краткий курс icon Курс лекций ббк20. 1 я7 к 17 Калыгин В. Г
К а л ы г и н В. Г. Промышленная экология. Курс лекций. М.: Изд-во мнэпу, 2000. 240 с
Конспект лекций Краткий курс icon Краткий курс лекций по дисциплине «безопасность жизнедеятельности»...
Загрязнение продуктов питания примесями, мигрирующими из оборудования, инвентаря, тары и упаковочных материалов
Конспект лекций Краткий курс icon Конспект лекций Владимир 2010 Министерство образования Российской...
Автоматизированные системы бухгалтерского и управленческого учета. Часть 1: Конспект лекций / Владим гос ун-т; Сост.: Д. Н. Васильев...
Конспект лекций Краткий курс icon Конспект лекций лаконично раскрывает содержание и структуру учебной...
Безопасность жизнедеятельности : конспект лекций для студентов очной и заочной форм обучения / сост. В. М. Домашко; Южный федеральный...
Конспект лекций Краткий курс icon Курс лекций по дисциплине: «Санитария и гигиена» 2015г
Курс лекций предназначен для изучения дисциплины «Санитария и гигиена» обучающимися 1 курса специальности «Парикмахер»
Конспект лекций Краткий курс icon Курс лекций, прочитанный для студентов Московской Духовной Академии «Духовная Библиотека»
Когда я по благословению церковных властей читал курс лекций в Академии, то не предполагал, что они когда-нибудь будут изданы
Конспект лекций Краткий курс icon Курс лекций по дисциплине оп. 13 «автомобильные эксплуатационные материалы» 2016 г
Курс лекций содержит основные сведения по производству и применению автомобильных эксплуатационных материалов. В данном курсе рассмотрены...
Конспект лекций Краткий курс icon Полный курс лекций по русской истории Петроград. 5 Августа 1917 г
Печатный источник: С. Ф. Платонов. Полный курс лекций по русской истории. Издание 10-е
Конспект лекций Краткий курс icon Курс-конспект лекций и контрольные задания Рига 2006. Методическое...
Современная психодиагностика определяется как психологическая дисциплина, разрабатывающая методы выявления и изучения индивидуально...
Конспект лекций Краткий курс icon Конспект лекций по дисциплине Общий курс железных дорог
Функционирование железнодорожного транспорта осуществляется, исходя из следующих принципов: устойчивость его работы; доступность,...

Руководство, инструкция по применению




При копировании материала укажите ссылку © 2024
контакты
rykovodstvo.ru
Поиск