Положение о порядке ведения личных дел работников Муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения «Детский сад №120 комбинированного вида» Советского района г. Казани Общее положения

Положение о порядке ведения личных дел работников Муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения «Детский сад №120 комбинированного вида» Советского района г. Казани Общее положения


Скачать 160.23 Kb.
НазваниеПоложение о порядке ведения личных дел работников Муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения «Детский сад №120 комбинированного вида» Советского района г. Казани Общее положения
страница1/2
ТипИнструкция
rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Инструкция
  1   2
Проект

Положение о порядке ведения личных дел работников Муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения «Детский сад № 120 комбинированного вида» Советского района г.Казани

  1. Общее положения

Настоящая инструкция устанавливает порядок формирования, ведения и хранения личных дел работников Муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения «Детский сад № 120 комбинированного вида» Советского района г. Казани.

Инструкция разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом № 152 – ФЗ «О персональных данных».

Работодатель в лице руководителя учреждения обеспечивает защиту персональных данных работников, содержащихся в личных делах, от неправомерного их использования или утраты.

Работодатель в лице руководителя учреждения определяет лиц, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных работников, содержащихся в личных делах.


  1. Личное дело работника

  1. Личное дело работника – это совокупность документов, содержащих сведения о работнике и периоде работы в учреждении.

  2. Личное дело работника оформляется после назначения его га должность.

  3. Личное дело работника ведется ответственным за кадровое делопроизводство работником учреждения образования.

  4. Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу работника не установленные федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах.

  5. Сведения, содержащиеся в личном деле работника, являются конфиденциальными.




  1. Состав документов, включаемых в личное дело работника

  1. Состав документов, включаемых в личное дело работника, зависит от должности, которую он замещает, и специфики его служебной деятельности.

Первоначально в личное дело группируются документы, оформляющие процесс приема на работу, а впоследствии – все основные документы, отражающие процесс работы в учреждении.

  1. При первоначальном оформлении личного дела работника в него включаются следующие документы:

  1. анкета установленной формы, согласно Приложению 1;

  2. автобиография;

  3. личное заявление лица, претендующего на должность в учреждении образования;

  4. трудовой договор;

  5. личная карточка (Т-2) ;

  6. копия приказа о приеме на работу;

  7. копии документов, подтверждающих профессиональное образование, повышение квалификации, наличие ученой степени или ученого звания (если таковые или копии документов, подтверждающих эти факты);

  8. справка об отсутствии судимости;

  9. копия паспорта;

  10. копия страхового свидетельства пенсионного страхования;

  11. копия идентификационного номера налогоплательщика;

  12. копии документов воинского учета (для военнообязанных лиц);

  13. копия свидетельства о браке;

  14. копия свидетельства о рождении детей;

  15. копии решений о награждении государственными и ведомственными наградами, присвоении почетных и специальных званий, присуждении государственных премий и т.д. (если таковые имеются);

  16. справка с основного места работы (для совместителей)

  1. В процессе работы к личному делу приобщаются:

  1. дополнение к анкете установленной формы, согласно Приложению 2;

  2. документы о прохождении испытания, если таковое устанавливалось;

  3. документы, подтверждающие изменение анкетно-биографических данных, характеризующие профессиональные, деловые и личностные качества;

  4. аттестационные листы;

  5. копии решений о поощрении и награждении;

  6. копии дипломов и свидетельств о дополнительно полученном образовании, прохождения повышения квалификации (переподготовки), присуждений ученой степени и присвоении ученого звания;

  7. копии документов о переводе на другую должность и увольнении.


4. Порядок заполнения анкеты, автобиографии, дополнения к анкете, включаемых в личное дело работника

  1. Анкета заполняется работников собственноручно. В анкете не допускаются сокращения, прочерки, исправления.

  2. При заполнении анкеты используются следующие документы: паспорт, трудовая книжка, военный билет, документы об образовании (диплом, свидетельство, аттестат, удостоверение), документы, подтверждающие ученую степень (ученое звание), и другие документы.

  3. Ответственный за кадровое делопроизводство учреждения образования обязан проверить полноту и правильность заполнения анкеты в соответствии с предъявленными документами. Анкета заверяется подписью ответственного за кадровое делопроизводство, печатью и датой.

  4. Автобиография составляется в произвольной форме собственноручно гражданином. В содержании автобиографии отражаются: фамилия, имя, отчество гражданина, число, месяц, год и место рождения, полученное образование (где, когда, какая специальность и в каких учебных заведениях), трудовая деятельность, получение дополнительного образования, окончание курсов повышения квалификации, переподготовка, изменения в биографии и другие сведения, которые желает осветить в своей автобиографии поступающий на работу.

  5. Дополнение к анкете заполняется ответственным за кадровое делопроизводство в процессе работы при необходимости внесения в личное дело сведения об изменениях в профессиональной деятельности работника.

В первом разделе фиксируются сведения о переводах на другие должности (перемещения с указанием дат вступления в должность и ухода с нее) со ссылкой на документы о назначении, переводе, увольнении.

Во втором разделе отражаются данные о профессиональной деятельности работника (подготовка, переподготовка и повышение квалификации, награждение орденами и медалями, присвоение ученой степени, ученого и почетного звания, пребывание за границей, наложение и снятие взысканий, изменения в других учетных данных работника).

Все вносимые изменения должны быть подтверждены соответствующими документами.

Обязательным реквизитом дополнения к анкете являются отметки о проведении проверок наличия и состояния личных дел. Отметка должна быть следующего содержания: «личное дело проверено», дата, подпись проверяемого помещаются на обратной стороне листа после занесенных сведений.

  1. Все документы личного дела помещаются в папку, на которой проставляется присвоенный ей порядковый номер (код).

  2. Под этим номером личное дело регистрируется в Журнале учета личных дел, в котором предусматриваются следующие графы: порядковый номер дела, фамилия, имя, отчество, дата постановки дела на учет, дата снятия с учета.

После увольнения работника его личное дело извлекается из данной папки, а в освободившуюся папку под тем же номером помещается личное дело вновь принятого работника.
5. Внутренняя опись документов, содержащихся в личном деле

  1. Документы, приобщенные к личному делу работника, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается внутренняя опись.

  2. Внутренняя опись составляется на отдельном листе по установленной форме, согласно Приложению 3.

  3. Внутренняя опись документов состоит из сведений о порядковых номерах, наименованиях документов дела, количестве листов, датах включения документов в личное дело и изъятия из дела, а также данных о том, кем изъят документ и по какой причине.

При нумерации листов дела листы внутренней описи нумеруются отдельно.

  1. При подготовке личных дел к передаче на хранение в архив проводится их научно-техническая обработка, в процессе которой из дела изымаются документы временного срока хранения. К внутренней описи составляется итоговая запись, в которой указывается цифрами и прописью количество включенных в нее документов и количество листов дела.

Внутренняя опись подписывается ее составителем с указанием должности, расшифровки подписи и даты составления последней описи.

В конце дела подшивается лист – заверитель, в котором указывается цифрами и прописью количество листов в деле и количество листов внутренней описи.
6. Порядок выдачи личных дел во временное пользование

1. Личное дело работника может быть выдано во временное использование должностным лицам, круг которых определяется руководителем учреждения с установлением срока временного пользования.

При работе с личным делом, выданным во временное пользование, запрещается производить какие-либо исправления, вносить новые записи, извлекать документы, разглашать содержащиеся в нем конфиденциальные сведения.

2. Работник имеет право на ознакомление со всеми материалами своего личного дела.
7. Обязанности ответственного за кадровое делопроизводство по ведению личных дел работников

1. В обязанности ответственного за кадровое делопроизводство, осуществляющего ведение личных дел, входит:

  • приобщение к личным делам документов, перечисленных в пунктах 2, 3 части 3 и в пунктах 1 и 2 части 5 настоящей Инструкции;

  • проверка полноты заполнения анкеты и соответствия указанных сведений предъявляемым при поступлении документам (паспорт, трудовая книжка, военный билет, документы об образовании (диплом, удостоверение, свидетельство, аттестат), документы Высшей аттестационной комиссии (ВАК) о присуждении ученой степени и присвоении ученого звания (диплом, аттестат, и другие); заверение анкеты;

  • обеспечение сохранности и учета личных дел;

  • обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах;

  • ознакомление работников с документами их личных дел.

2. Личные дела работников хранятся у руководителя или ответственного за кадровое делопроизводство как документы строгой отчетности.

Ежегодно проводится проверка наличия и состояния личных дел. Факт проверки фиксируется в дополнении к анкете.

3. Ответственные за кадровое делопроизводство, уполномоченные на ведение и хранение личных дел, несут дисциплинарную и иную ответственность за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в личных делах, и за иные нарушения порядка ведения личных дел.

4. Срок хранения личных дел – 75 лет.

5. Для хранения личных дел работников используются сейфы или надежно запираемые и опечатываемые шкафы, в которых личные дела располагаются по порядку номеров.
Приложение 1


Место

для

фото
АНКЕТА

(заполняется собственноручно)

1. Фамилия __________________________________________

Имя ______________________________________________

Отчество __________________________________________

2.

Если изменяли фамилию, имя, и отчество, укажите, когда и по какой причине




3.

Число, месяц, год и место рождения (село, деревня, город, район, область, республика)




4.

Гражданство (если изменяли, то укажите, когда и по какой причине)




5.

Образование (высшее, незаконченное высшее, среднее, среднее специальное, неполное среднее) Когда и какое учебное заведение окончили, № диплома. Специальность по диплому. Квалификация по диплому




6.

Ученая степень, ученое звание, когда присвоены, номера дипломов




7.

Какими иностранными языками и языками народов Российской Федерации владеете и в какой степени (читаете и можете объясниться, владеете свободно)




8.

Были ли Вы и Ваши близкие родственники судимы, когда и за что




9.

Были ли за границей, где, когда и с какой целью




10. Трудовая деятельность (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству и др.)

При заполнении данного пункта необходимо предприятия и учреждения именовать так, как они назывались в свое время, военную службу записывать с указанием должности.

Месяц и год

Должность с указанием наименования органа, организации, предприятия, учреждения, министерства, ведомства

Местонахождение предприятия, учреждения

поступления

ухода









































































11. Ваши ближайшие родственники (жена (муж), отец, мать, братья, сестры и дети)

Степень родства

Фамилия, имя, отчество*

Год и место рождения

Место работы, должность

Адрес местожительства





























































* Если жена имеет фамилию мужа, необходимо указать также ее девичью фамилию.

12. Имеются ли у Вас или жены (мужа) родственники, постоянно проживающие за границей (укажите их фамилию, имя, отчество, год рождения, степень родства, место жительства, с какого времени они проживают за границей)

___________________________________________________________________________

13. Имеете ли Вы заграничный паспорт __________________________________

____________________________________________________________________

14. Отношение к воинской обязанности и воинское звание __________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________________

15. Домашний адрес и телефон _________________________________________

16. Паспорт или документ, его заменяющий ______________________________

____________________________________________________________________

(номер, серия, кем и когда выдан)

17. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования

№ ___________________________

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН): _________________

18. Дополнительный сведения государственные награды, участие в выборных представительных и других органах, а также другая информация, которую оформляемый желает сообщить о себе)

____________________________________________________________________

"____" ______________ 20 г. Личная подпись _________________

(Работник, заполнивший анкету, о всех последующих изменениях в своих учетных данных сообщает по месту работы для внесения этих изменений в личное дело)

Фотография и данные о трудовой деятельности, учебе оформляемого соответствуют документам, удостоверяющим личность, записям в трудовой книжке, документам об образовании, воинской службе.

М.П. ___________________________________________

(личная подпись, фамилия специалиста по кадрам)

"____" ______________ 20 г.
Приложение 2

Дополнение к анкете

Фамилия




Имя

Отчество

1. данные о работе после заполнения анкеты

ДОЛЖНОСТЬ

С указанием наименования органа, организации министерства или ведомства

Местонахождение органа, организации (город, район, область, край, республика)

Число, м-ц, год вступления в должность

Решение об утверждении работника

Число, м-ц, год ухода с должности

Решение об утверждении работника















































































































3. Образование и присвоение ученой степени, ученого звания


Дата

ХАРАКТЕР ИЗМЕНЕНИЯ

Основание записи






















































































































4. Прохождение аттестации

Дата

РЕЗУЛЬТАТЫ АТТЕСТАЦИИ

Основание записи





































































































































































5. Данные о наложении и снятии взысканий

Дата

Кем наложено

За что

Какое наложено взыскание

Основание записи

Когда взыскание снято

Основание записи








































































































































































































































6. Изменения в других учетных данных работника

Дата

ХАРАКТЕР ИЗМЕНЕНИЯ

Основание записи











































































































































































  1   2

Похожие:

Положение о порядке ведения личных дел работников Муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения «Детский сад №120 комбинированного вида» Советского района г. Казани Общее положения iconИнструкция разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации,...
Настоящая инструкция устанавливает порядок формирования, ведения и хранения личных дел работников Муниципального бюджетного дошкольного...

Положение о порядке ведения личных дел работников Муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения «Детский сад №120 комбинированного вида» Советского района г. Казани Общее положения iconОсновная образовательная программа дошкольного образования Муниципального...
Основная образовательная программа дошкольного образования Муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения «Детский...

Положение о порядке ведения личных дел работников Муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения «Детский сад №120 комбинированного вида» Советского района г. Казани Общее положения iconРабочая программа подготовительная группа компенсирующей направленности...
«Дружные ребята» Государственного бюджетного дошкольного образовательного учреждения детский сад №116 комбинированного вида Выборгского...

Положение о порядке ведения личных дел работников Муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения «Детский сад №120 комбинированного вида» Советского района г. Казани Общее положения iconОтчет о результатах самообследования
Муниципального автономного дошкольного образовательного учреждения «Детский сад №163 комбинированного вида с воспитанием и обучением...

Положение о порядке ведения личных дел работников Муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения «Детский сад №120 комбинированного вида» Советского района г. Казани Общее положения iconОбразовательная программа дошкольного образования муниципального...
Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение «Детский сад комбинированного вида №12 «Гусельки» города Набережные...

Положение о порядке ведения личных дел работников Муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения «Детский сад №120 комбинированного вида» Советского района г. Казани Общее положения iconПояснительная записка
Муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения детский сад комбинированного вида №267

Положение о порядке ведения личных дел работников Муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения «Детский сад №120 комбинированного вида» Советского района г. Казани Общее положения iconДоклад о деятельности муниципального бюджетного дошкольного образовательного...
Публичный отчетный доклад о деятельности муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения

Положение о порядке ведения личных дел работников Муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения «Детский сад №120 комбинированного вида» Советского района г. Казани Общее положения iconПоложение о должностной инструкции работников муниципального бюджетного...
Настоящее Положение о должностной инструкции работников (далее Положение) муниципального бюджетного дошкольного образовательного...

Положение о порядке ведения личных дел работников Муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения «Детский сад №120 комбинированного вида» Советского района г. Казани Общее положения iconПоложение о кабинете педагога-психолога муниципального бюджетного...
Настоящее Положение, регламентирующее деятельность работы кабинета педагога-психолога муниципального бюджетного дошкольного образовательного...

Положение о порядке ведения личных дел работников Муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения «Детский сад №120 комбинированного вида» Советского района г. Казани Общее положения icon1 Настоящее положение о системе оплаты труда работников (далее Положение)....
Настоящее положение о системе оплаты труда работников (далее – Положение). Государственного бюджетного дошкольного образовательного...

Положение о порядке ведения личных дел работников Муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения «Детский сад №120 комбинированного вида» Советского района г. Казани Общее положения iconПрограмма развития Муниципального дошкольного образовательного учреждения...
Муниципального дошкольного образовательного учреждения Богучарский детский сад комбинированного вида «Родничок»

Положение о порядке ведения личных дел работников Муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения «Детский сад №120 комбинированного вида» Советского района г. Казани Общее положения iconОсновная образовательная программа муниципального бюджетного дошкольного...
...

Положение о порядке ведения личных дел работников Муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения «Детский сад №120 комбинированного вида» Советского района г. Казани Общее положения iconДоклад Муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения...
Муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения «Детский сад общеразвивающего вида №137»

Положение о порядке ведения личных дел работников Муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения «Детский сад №120 комбинированного вида» Советского района г. Казани Общее положения iconПримерная основная образовательная программа
Муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения детский сад №15 «Ручеек» комбинированного вида

Положение о порядке ведения личных дел работников Муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения «Детский сад №120 комбинированного вида» Советского района г. Казани Общее положения iconДоклад муниципального автономного дошкольного образовательного учреждения...
Данный публичный доклад – средство обеспечения информационной открытости и прозрачности работы муниципального автономного дошкольного...

Положение о порядке ведения личных дел работников Муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения «Детский сад №120 комбинированного вида» Советского района г. Казани Общее положения iconПрограмма развития
Заведующий Государственного бюджетного дошкольного образовательного учреждения детский сад №56 комбинированного вида Колпинского...


Руководство, инструкция по применению




При копировании материала укажите ссылку © 2018
контакты
rykovodstvo.ru
Поиск