1.6.Получение отчета произвольной формы
Для получения отчетов произвольной формы (кросс-отчетов) используется страница Анализ. На этой странице пользователь имеет возможность задавать форму представления отчета (таблица, график), определять расположение информации в отчете (по строкам и столбцам в таблицах, по сериям значений в графиках), ограничивать множество выводимых в отчет данных, задавать дополнительные вычисления над столбцами или строками (сумма, ранг, % прироста/снижения, тенденция и т.д.).
Список отчетов, которые реализованы для текущего рабочего места, открывается по кнопке  , расположенной на странице Анализ в строке над рабочей областью. Кросс-отчеты в списке имеют маркировку –  .
Кросс-отчеты – это отчеты, при формировании которых система предоставляет пользователю возможность самому формировать отчет, выбирая необходимые для него вид и содержание отчета, а затем, по команде пользователя, выполняет отчет, производя необходимые вычисления.
Все кросс-отчеты, реализованные в системе, подразделяются на две группы: простые кросс-отчеты и кросс-отчеты со среднемноголетним.
Простой кросс-отчет – это кросс-отчет, в котором в качестве результатов могут выводиться только абсолютные значения (число заболеваний, количество проб и пр.).
Кросс-отчеты со среднемноголетним отличаются от простых кросс-отчетов тем, что в них в качестве результатов наряду с абсолютными показателями, могут рассчитываться относительные показатели, а также среднемноголетний относительный показатель за любые годы, выбранные пользователем на панели параметров. Относительные показатели в кросс-отчетах со среднемноголетним рассчитываются по отношению к основанию (численность населения, общее число проб и пр.).
В АС «Статистика Роспотребнадзор» реализована возможность получения кросс-отчетов трех типов:
-
Кросс-таблица – кросс-отчет, выполненный в виде таблицы;
-
График – кросс-отчет, выполненный в виде графиков или диаграмм;
-
Карта – кросс-отчет, результаты которого отображаются на карте.
Кроме того, выделяется еще один тип простого табличного кросс-отчета – Сортировка-таблица.
Сортировка-таблица – это разновидность простого табличного кросс-отчета, в котором раскладка значений параметров выполняется только в вертикальном направлении (по строкам) и отсутствует возможность группировки данных.
1.6.1.Последовательность получения кросс-отчета
Все действия пользователя по формированию отчета производятся на странице Анализ с помощью инструментов, расположенных в разных разделах на панели параметров – Тип отчета, Даты, Классификаторы, Параметры отчета, Результаты и др.:
Получение кросс-отчетов рекомендуется выполнять в следующей последовательности.
Запустите АС «Статистика Роспотребнадзор», выбрав рабочее место, соответствующее выполняемому отчету. Выберите страницу Анализ, если она не активна, щелкнув по ярлычку страницы с соответствующим названием.
Выберите необходимый кросс-отчет из списка отчетов, которые могут быть получены на странице Анализ данного рабочего места. Список открывается по кнопке , расположенной в строке над рабочей областью страницы.
Выберите в разделе Тип отчета необходимый тип отчета: Кросс-таблица, Сортировка-таблица, График или Карта. Тип отчета выбирается из списка, который открывается при нажатии кнопки , расположенной в разделе Тип отчета на панели параметров (см. рисунок). После выбора типа отчета на панели параметров появится соответствующий ему раздел, предназначенный для дополнительных настроек внешнего вида отчета: Параметры таблицы, Параметры графика или Параметры карты.
Рисунок – Список для выбора типа кросс-отчета
(См .п.2.6 Внешний вид и структура кросс-отчетов разных типов)
Если формируемый кросс-отчет является отчетом со среднемноголетним и выбран тип отчета кросс-таблица, то Вы можете воспользоваться Мастером построения отчетов. Для этого укажите значок  в разделе Использовать мастер на панели параметров, если он не установлен. После этого нажмите на кнопку  и далее следуйте указаниям Мастера. В противном случае, постройте отчет самостоятельно (см. п.п. 5-10).
-
При необходимости измените значения параметров, установленные по умолчанию на панели параметров в полях раздела Параметры таблицы, Параметры графика или Параметры карты, в зависимости от типа выбранного отчета.
|
Количество параметров в разделе Параметры таблицы зависит от выбранного типа табличного отчета. Любой табличный кросс-отчет в разделе Параметры отчета содержит параметры:
Удалять листы – параметр по умолчанию включен. Это означает, что все табличные кросс-отчеты, ранее полученные в текущем сеансе работы пользователя, удаляются;
Нумеровать строки – параметр по умолчанию выключен. Это означает, что нумерация строк в каждой таблице отчета отсутствует;
Новый лист – параметр по умолчанию включен. Это означает, что каждый новый табличный кросс-отчет выводится на новом листе.
Дополнительно любой простой кросс-отчет типа «Кросс-таблица» в разделе Параметры отчета содержит параметр:
Выравнивание столбцов – параметр по умолчанию включен. Это означает, что при получении в одном отчете нескольких таблиц, каждая из них выравнивается по максимальному количеству выводимых столбцов.
Любой табличный кросс-отчет со среднемноголетним в разделе Параметры таблицы содержит параметр:
Свертка среднемноголетнего – параметр по умолчанию выключен. Это означает, что при выводе в отчете данных по годам, результат «Среднее многолетнее» будет выводиться для каждого годового показателя.
Раздел Параметры графика содержит следующие параметры:
Удалять старые – параметр по умолчанию включен. Это означает, что все графические кросс-отчеты, ранее полученные в текущем сеансе работы пользователя, удаляются;
Тип графика – параметр определяет форму отображения результатов отчета на графике и по умолчанию имеет значение «Вертикальные столбцы»;
-
Дублировать в Excel – параметр по умолчанию выключен. Это означает, что при выполнении отчета его результаты не будут выводится в редакторе Excel.
-
Раздел Параметры карты содержит следующие параметры:
Карта – используется для выбора нужной для отчета карты из выпадающего списка, содержащего перечень электронных изображений региона (см. рисунок). Одни и те же результаты отчета можно выводить на разные электронные карты, зарегистрированные в системе;
Рисунок – Выбор карты
Накапливать результат. Включение данного параметра  позволяет при повторном выполнении отчета добавить результаты его выполнения на карту, выведенную в рабочую область предыдущим отчетом.
|
При необходимости введите заголовок отчета на панели параметров в поле раздела Заголовок отчета.
-
Введите на панели параметров в разделах Даты и Классификаторы ограничения на данные, необходимые для отчета. При отсутствии ограничений отчет будет построен по всем данным соответствующего раздела системы, имеющимся в БД.
(См .п.1.6.2 Разделы «Даты» и «Классификаторы». Ограничения на данные)
|
Информация об ограничениях, указанных в разделах Даты и Классификаторы по каждому параметру, по умолчанию, выводится в заголовок отчета. Если выключить красный цвет индикатора слева от названия какого-либо параметра, по которому указаны ограничения, то информация о том, по каким значениям был ограничен данный параметр, не будет включена в заголовок отчета.
|
Если формируемый кросс-отчет является отчетом со среднемноголетним, то панель параметров содержит разделы: Район для сравнения, Среднее многолетнее, Коэффициент, Стандартизация. При необходимости, укажите значения в полях этих разделов:
-
в поле раздела Район для сравнения укажите с помощью классификатора какой-либо район, результаты по которому (абсолютные или относительные) требуется сравнить с результатами отчёта. Также в разделе Результаты выведите дополнительные результаты Количество (Район) или Отн. показатель (Район) и укажите направление раскладки их значений. Если в отчёте не требуется сравнение с районом, не указывайте ничего;
-
в поле раздела Среднее многолетнее укажите года, по данным которых необходимо рассчитать среднемноголетнее значение. Также в разделе Результаты выберите результат Среднее многолетнее и укажите направление раскладки его значений. Если не указать года в поле раздела Среднее многолетнее, но включить раскладку по соответствующему результату, то система рассчитает среднее многолетнее за тот период, который указан в разделе Классификаторы в поле параметра Год;
-
в поле раздела Коэффициент укажите размерность относительного показателя, выводимого в отчете (например, на 1 тысячу, на 10 тысяч и т.д.).
Выберите на панели параметров в разделах Параметры отчета и Результаты необходимые параметры и определите направление раскладки значений этих параметров.
(См. п.1.6.3 Разделы «Параметры отчета» и «Результаты»)
Нажмите кнопку на панели кнопок управления, после чего появится дополнительное окно «Формирование данных» (см. рисунок) и начнется процесс выполнения отчета. Прервать выполнение отчета можно, нажав на кнопку  в этом окне. После завершения выполнения отчет выводится в рабочую область страницы Анализ.
Рисунок – Пример окна «Формирование данных»
|
При работе с системой пользователь может вывести в рабочую область страницы Анализ один или несколько отчетов разных типов. После этого рабочая область страницы Анализ будет состоять из нескольких разделов (страниц), каждый из которых соответствует определенному типу отчета и имеет ярлычок с соответствующим ему наименованием, расположенный в нижней части рабочей области страницы (см. рисунок). Раздел с ярлычком появляется после выполнения первого отчета какого-либо типа. Каждый раздел может содержать несколько выполненных отчетов данного типа, т.е. система в одном сеансе работы может накапливать на странице Анализ все выполненные отчеты. Для того чтобы в рабочей области страницы отобразился какой-либо раздел с выполненными отчетами, нужно щелкнуть мышью по соответствующему ему ярлычку.
Рисунок – Ярлычки разделов на странице «Анализ»
Для того чтобы очистить рабочую область, т.е. удалить все выполненные в текущем сеансе работы отчеты, необходимо нажать на кнопку  «Удаление выполненных отчетов».
|
|
