Инструкция по работе 2016 год


Скачать 1.1 Mb.
Название Инструкция по работе 2016 год
страница 5/13
Тип Инструкция по работе
rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Инструкция по работе
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   13

1.5.Передача в ФЦГиЭ отчетных форм

1.5.1.Обмен данными (экспорт/импорт) между базами АС «Статистика Роспотребнадзор»


В АС «Статистика Роспотребнадзор» для передачи данных по отчетным формам между пользователями системы реализована возможность экспорта-импорта данных в файлах формата *.exp. В процессе обмена данными пользователи одной базы данных АС «Статистика Роспотребнадзор» (отправители) выполняют экспорт данных, а пользователи другой базы данных (получатели) – импорт данных.

1.5.1.1.Экспорт в файл формата *.exp


Экспорт отчетной формы во внешний файл обмена формата *.exp выполняется на странице ввода рабочего места, соответствующего этой отчетной форме. Экспорт любой формы выполняется одинаково.

Экспорт отчетных форм необходимо выполнять следующим образом.

  1. Запустите систему и выберите рабочее место, соответствующее передаваемым данным.

  2. Нажмите кнопку . Если нужные записи не появились в рабочей области, то проверьте ограничения на панели параметров (удалите все ограничения или измените указанные) и повторно нажмите кнопку .



    Экспортироваться должны только закрытые отчетные формы, у которых значок статуса в поле Статус логического контроля окрашен в зеленый цвет, и заполнено поле «Дата закрытия документа». Если по каким-то причинам окажется, что значок статуса формы имеет желтый цвет , то проведите полный логический контроль этой формы и закройте документ в соответствие с п.1.3 (8-10).

  3. Выделите записи, которые необходимо экспортировать, одним из следующих способов:

  • щелкните по нужным записям мышкой, удерживая клавишу Ctrl (при таком способе можно выделить выборочные записи);

  • воспользуйтесь клавишами  или  клавиатуры при нажатой клавише Shift (при таком способе выделяются все подряд идущие записи, начиная с текущей).

  1. Выберите команду «Экспорт данных…» в пункте главного меню «Обмен данными». После этого система производит поиск папки (с названием, соответствующим передаваемым документам), в которую будет сохранен сформированный файл экспорта. При формировании на каком-либо рабочем месте первого экспортного файла поиск выполняется в личных папках пользователя («Личная» или «Мои документы»). Если папка не найдена, то открывается окно «Обмен данными» с уведомлением следующего вида (см. рисунок):



Рисунок – Окно «Обмен данными» с уведомлением



  1. Перед использованием механизма внешнего экспорта рекомендуется создать на сервере специальную папку …\ SGMAX\ Обмен данными и назначить к ней доступ для пользователей, которые передают данные во внешних форматах обмена.

  2. Удобно разделить папку «Обмен данными» на папки с названиями форм и периодов, по которым ведется формирование файлов внешнего обмена. Тогда в окне Мастера «Название экспортного файла», которое будет открываться при выполнении экспорта, необходимо уточнить папку, в которую будет сохраняться файл.

  1. Если пользователь согласен создать папку с именем, предлагаемым в окне «Обмен данными», то необходимо нажать кнопку . Система запоминает выбранный пользователем путь сохранения экспортных файлов и при последующих экспортах больше не спрашивает его (окно о создании папки больше не появляется). Если на сервере уже создана специальная папка для хранения экспортных файлов, например: …\ SGMAX\Обмен данными, или пользователь хочет создать папку, отличную от предлагаемой, то необходимо нажать кнопку .

  2. После нажатия на одну из вышеприведенных кнопок открывается окно для ввода комментария к файлу (см. рисунок). Введите текст комментария к экспортному файлу и нажмите кнопку . Комментарий необходим для Получателя файла.



Рисунок – Окно «Введите комментарий»

  1. Если в рабочей области были выделены документы для экспорта, которые предварительно прошли полный логический контроль и были закрыты в соответствии с п.1.3 (8-10), то откроется окно «Мастер экспорта».



    1. Если записи не были выделены ранее, то система перед открытием мастера экспорта выдаст сообщение (см. рисунок). Ответьте на вопрос, содержащийся в окне, после чего процесс формирования экспортного файла продолжится.



    Рисунок – Окно «Подтверждение»

    1. Если для экспорта были выбраны незакрытые формы, то система перед открытием окна мастера экспорта выдает сообщение (см. рисунок).



    Рисунок – Окно «Подтверждение»

    В этом случае рекомендуется прервать экспорт, нажав кнопку , а далее провести полный логический контроль передаваемых форм и заполнить в них поле «Дата закрытия документа» в соответствие с п.1.3 (8-10), а затем повторить формирование экспортного файла.

  2. В открывшемся окне «Мастера экспорта» укажите папку, в которую следует записать экспортный файл (см. рисунок). Имя файла формируется автоматически в виде ХХ_ОКАТО_YY.exp, где ХХ – номер формы, ОКАТО – код территории по общероссийскому классификатору административно-территориальных образований (первые 5 знаков ОКАТО), YY – отчетный период. Не рекомендуется изменять предлагаемое системой имя экспортного файла.

  3. Нажмите в окне «Мастера экспорта» кнопку , после чего сформируется экспортный файл.

  4. Передайте сформированный файл экспорта получателю информации.



Рисунок – Окно Мастера экспорта для указания имени файла

1.5.1.2.Импорт данных из файла формата *.exp


Импорт данных из внешнего файла обмена формата *.exp необходимо выполнять следующим образом.

  1. Сохраните полученный экспортный файл на жесткий диск. Для этого рекомендуется создать специальную папку (например, …\ SGMAX\EXP), которая будет использоваться для хранения подобной информации.

  2. Запустите систему, выбрав рабочее место, для которого предназначен файл экспорта. Нажмите кнопку .

  3. Выберите команду «Импорт данных…» в пункте «Обмен данными» главного меню и в открывшемся окне «Открыть» (см. рисунок) выберите папку, созданную для хранения экспортных файлов, и наименование полученного экспортного файла, а затем нажмите кнопку .



Рисунок – Окно «Открыть»

  1. Система произведет распознавание экспортного файла и на экране появится окно «Комментарий» (см. рисунок) с комментариями к файлу, написанными отправителем информации. В окне «Комментарий» можно отказаться от импорта, нажав кнопку , или продолжить импорт, нажав кнопку .



Рисунок – Окно «Комментарий»

  1. Нажмите кнопку , после чего документы импортируются в базу данных системы, и в рабочей области интерфейса отобразятся записи, добавленные в результате импорта. Импортированные записи будут помечены слева знаком .



    1. Если экспортный файл содержит форму, которая уже имеется в базе данных, то система выдаст сообщение об этом (см. рисунок).



    Рисунок – Окно «Подтверждение»

    В этом случае, если Вы хотите продолжить импорт, заменив имеющуюся форму новой, то нажмите кнопку , если Вы хотите импортировать новую форму, сохранив имеющуюся аналогичную форму в базе данных для дальнейшего выяснения причины поступления аналогичных данных, то нажмите кнопку , в случае отмены процесса импорта нажмите кнопку .

    1. Если данные файла экспорта предназначены для другого интерфейса или содержимое файла повреждено, то система выдаст сообщение об ошибке (см. рисунок). В таком случае следует обратиться к Отправителю файла для повторного получения от него исправленного экспортного файла, либо уточнения содержимого файла.



    Рисунок – Сообщение об ошибке

  2. Сохраните добавленные в результате импорта записи, с помощью кнопки «Сохранить изменения» (или нажмите Ctrl+S).



После сохранения импортированные записи, не соответствующие ограничениям, указанным на панели параметров, пропадают из рабочей области.

Найти записи, соответствующие последним импортированным документам, можно двумя способами:

1 - вывести в таблицу только последние импортированные документы. Этим способом можно воспользоваться только сразу после выполнения импорта на данном рабочем месте;

2 - вывести в таблицу все имеющиеся в базе данных документы, соответствующие данному рабочему месту, а затем в общем списке документов определить последние импортированные записи.

Чтобы вывести в таблицу только последние импортированные записи необходимо:

  • удалить все ограничения, установленные по умолчанию на панели параметров;

  • выбрать параметр Импорт на панели параметров, для чего установить «галочку» в логическом поле этого параметра ;

  • нажать кнопку .

После этого в рабочей области отобразятся все последние импортированные записи.

Чтобы вывести в рабочую область страницы все документы и найти в списке записи, соответствующие последним импортированным документам, необходимо:

  • удалить все ограничения, установленные на панели параметров и после этого нажать кнопку . В этом случае в рабочую область выведутся все документы, введенные на текущем рабочем месте в базу данных системы ранее, в том числе и импортированные;

  • нажать кнопку «Столбцы», после чего рядом с кнопкой появится список всех столбцов таблицы;

  • щелкнуть мышью по названию столбца Дата создания записи, так чтобы в списке слева от названия этого столбца установился значок . В результате этот столбец отобразится в таблице ввода. По значению, введенному в это поле, можно определить последние импортированные документы;

  • если количество записей, выведенных в рабочую область, большое, то можно облегчить поиск последних импортированных документов, включив режим «Сортировка» для столбца Дата создания записи (щелкнув левой кнопкой мыши по названию этого столбца). После этого все записи, выведенные в рабочую область, расположатся в порядке возрастания значения в этом поле. Последние импортированные записи будут расположены внизу, в конце таблицы.

1.5.1.Обмен данными (экспорт/импорт) с ИАС «WEB-Роспотребнадзор»


В АС «Статистика Роспотребнадзор» реализован внешний обмен данными с ИАС «WEB-Роспотребнадзор»:

  • данные по формам государственного и отраслевого статистического наблюдения, введенные на уровне субъекта РФ в АС «Статистика Роспотребнадзор», могут быть экспортированы в АС «WEB-Роспотребнадзор» для передачи отчета на проверку ФБУЗ ФЦГиЭ;

  • данные по формам государственного и отраслевого статистического наблюдения, введенные на уровне субъекта РФ в АС «WEB-Роспотребнадзор», могут быть импортированы в базу данных АС «Статистика Роспотребнадзор».

Внешний обмен данными настроен для всех форм из состава ИАС «WEB Роспотребнадзор»: №№25-12, 7-13, 12-15, 28-13, 1-КТ и Результаты проверок.

1.5.1.1.Экспорт данных из АС «Статистика Роспотребнадзор» в ИАС «WEB-Роспотребнадзор»


Экспорт выполняется по единому механизму на странице ввода рабочего места, соответствующего форме отчетности.



  1. Передаче в ИАС «WEB-Роспотребнадзор» подлежат только формы, прошедшие полный логический контроль и закрытые для редактирования (поле Дата закрытия документа заполнено, и заголовок формы окрашен зеленым фоном).

  2. При экспорте форм, ранее введенных в ИАС «WEB-Роспотребнадзор» (вручную или в результате предыдущего экспорта из АС «Статистика Роспотребнадзор»), старые данные удаляются, и экспортируются вновь.

Экспорт форм из АС «Статистика Роспотребнадзор» в ИАС «WEB-Роспотребнадзор» необходимо выполнять следующим образом.

  1. Запустите систему и выберите рабочее место (РМ), соответствующее передаваемым данным, например РМ «Результаты проверок».

  2. Выберите в пункте главного меню «Обмен данными» команду «Внешние форматы обмена/Экспорт данных…» (см. рисунок).



Рисунок – Выбор команды «Обмен данными/Внешние форматы обмена/Экспорт данных»

  1. В окне «Выбор формата» выберите «Формат передачи данных из ИАС Роспотребнадзора в WEB-Роспотребнадзор» и нажмите кнопку (см. рисунок).



Рисунок – Окно «Выбор формата»

  1. В открывшемся окне мастера экспорта «Экспорт данных из ИАС Роспотребнадзор в WEB-Роспотребнадзор» задайте параметры для передачи данных (см. рисунок).



Рисунок – Окно «Экспорт данных из ИАС Роспотребнадзор в WEB-Роспотребнадзор»



Поля Район, Год, Период, Значение периода служат для ограничения данных, ранее введенных в интерфейсе ввода формы. Именно по этим значениям будет выполняться поиск документа (заголовок формы) в разделе «Отчетность» или в разделе «Подготовка отчетности/ В работе» ИАС «WEB-Роспотребнадзор», в который будут экспортироваться данные. Поскольку в ИАС «WEB-Роспотребнадзор» данные собираются только в разрезе субъектов РФ, то в качестве параметра Район требуется указывать код субъекта РФ по соответствующему классификатору АС «Статистика Роспотребнадзор».

По умолчанию параметры Район, Год, Период, Значение периода заполняются соответствующими значениями с панели параметров интерфейса ввода.



Индикатор «Объединить данные по всем районам в одну форму» служит для задания условий передачи данных:

  • означает, что из АС «Статистика Роспотребнадзор» требуется экспортировать данные из одной или нескольких форм, предварительно суммировав их в одну сводную форму. Индикатор требуется включать в случае, когда в программе вводятся данные по нескольким территориям субъекта РФ, входящим по иерархии классификатора Район в состав субъекта РФ (коды территорий вложены в код, указанный в мастере экспорта в поле Район). Например, при сборе данных в разрезе городов и районов субъекта РФ, в поле Район указывается код субъекта РФ, а данные из районов при экспорте суммируются в 1 форму по субъекту.

    Включение индикатора потребуется только пользователям, собирающим данные в разрезе нескольких территорий субъекта РФ;

  • означает, что из АС «Статистика Роспотребнадзор» требуется экспортировать данные напрямую из формы по субъекту РФ, т.е. без дополнительной суммации данных по районам указанного субъекта. Индикатор требуется выключать в случае, когда в программе вводятся данные в одну форму в целом по субъекту РФ.

    Выключение индикатора потребуется только пользователям, собирающим данные в целом по субъекту РФ.

  1. Проверьте правильность указания параметров в окне мастера экспорта и нажмите кнопку (для отмены экспорта – кнопку , после чего:

  • начнётся проверка форм АС «Статистика Роспотребнадзор», удовлетворяющих условиям выборки, заданным в окне мастера экспорта;



    Если в результате проверки выявлены формы, не прошедшие логический контроль, то открывается окно «Подтверждение» (см. рисунок). В этом случае:

    • нажмите в окне кнопку для прерывания процесса экспорта данных;

    • проведите полный логический контроль каждой формы, подлежавшей передаче в ИАС «WEB-Роспотребнадзор». В случае успешного логического контроля закройте каждую форму, заполнив поле Дата закрытия документа;

    • повторите экспорт форм, начиная с п.2 текущей инструкции.



    Рисунок – Окно «Подтверждение» с уведомлением о логическом контроле

  • начнётся экспорт с отображением процесса переноса (см. рисунок).



Рисунок – Окно «Формирование данных»

  1. По завершении экспорта выдается информационное сообщение (см. рисунок).




Рисунок – Информационное сообщение



  1. Экспортированные в ИАС «WEB-Роспотребнадзор» формы будут иметь состояние «Создан».

  2. Если передаваемая отчетная форма не включена в задачу сбора ИАС «WEB Роспотребнадзор», то система выдаст сообщение об ошибке (см. рисунок).



Рисунок – Сообщение об ошибке

В этом случае требуется проверить правильность указания параметров в Мастере экспорта, а также наличие необходимых форм в составе АС «Статистика Роспотребнадзор».

  1. Проверьте наличие формы в ИАС «WEB-Роспотребнадзор» и измените ее состояние, для этого:

  • загрузите ИАС «WEB-Роспотребнадзор» в адресной строке internet-обозревателя (http://rpn.report.krista.ru/) и авторизируйтесь;

  • выберите в разделе «Отчетность» ранее экспортированную форму, предварительно задав параметры отчетной формы (текущий год, отчетный период)

  • обновите форму для перевода в состояние «Редактируется»;

  • измените состояние формы в «На проверке» (см. рисунок).






После присвоения отчету состояния «На проверке» (которое соответствует передаче отчета на проверку ФБУЗ ФЦГиЭ) ни один из операторов системы не сможет внести изменения в отчет до тех пор, пока отчет не будет возвращён вышестоящим пользователем отчетности (ФБУЗ ФЦГиЭ) на доработку субъекту отчетности (состояние отчета «На доработке»).




Рисунок – Интерфейс ИАС «WEB-Роспотребнадзор»

1.5.1.2.Импорт данных из ИАС «WEB-Роспотребнадзор» в АС «Статистика Роспотребнадзор»


В АС «Статистика Роспотребнадзор» реализовано рабочее место «Обмен с WEB-РПН», которое позволяет импортировать данные из ИАС «WEB-Роспотребнадзор» в АС «Статистика Роспотребнадзор». В настоящее время реализован импорт данных для форм №№7-13, №12-15, 25-12 и Результаты проверок.
Рабочее место «Обмен с WEB-РПН» подключено в раздел «Обмен данными» АС «Статистика Роспотребнадзор» и включает в себя интерфейс Обмен с WEB-РПН (см. рисунок).

Панель параметров интерфейса в разделе Классификаторы содержит следующие параметры Тип документа, Район, Учреждение РПН, Вид периодичности, Год, что позволяет указать ограничения на выбираемые для последующего переноса данные. Если в поле Вид периодичности выбрать значение отличное от значения «Годовая», то на панели параметров добавляется параметр, соответствующий выбранной периодичности: Квартал, Месяц или Неделя.

Таблица интерфейса содержит поля: Состояние отчета, Наименование формы, Район, Учреждение РПН, Год, Вид периодичности, Значение периода, Дата проверки. А также поле-флажок «Принять». В этом поле проставляется «галочка» у тех форм, которые необходимо импортировать.

Над таблицей на панели кнопок управления расположены кнопки «Выделить все», «Снять все» (используются для удобства работы с полем-флажком «Принять») и «Перенести данные», которые используются при импорте данных.


Рисунок – Интерфейс «Обмен с WEB-РПН»

Импорт данных из ИАС «WEB-Роспотребнадзор» в АС «Статистика Роспотребнадзор» необходимо выполнять в следующей последовательности:

  1. Выберите на панели Список интерфейс Обмен с WEB-РПН.

  2. На панели параметров в разделе Классификаторы установите необходимые ограничения.

  3. Нажмите кнопку , расположенную на панели кнопок управления интерфейса. После этого те формы из БД ИАС «WEB-Роспотребнадзор», которые соответствуют установленным на панели параметров ограничениям и находятся в состояниях «Принят» и «На проверке» (разрешены для переноса), выведутся в таблицу интерфейса Обмен с WEB-РПН. По умолчанию у всех форм в логическом поле «Принять» будет установлена «галочка».

  4. При необходимости, снимите «галочки», установленные по умолчанию в логическом поле «Принять» у всех форм, нажав кнопку «Снять все». После этого в логическом поле «Принять» установите «галочки» только у тех форм, данные по которым необходимо импортировать в АС «Статистика Роспотребнадзор».

  5. Нажмите кнопку «Перенести данные» на панели кнопок управления. После этого начнется импорт отмеченных форм с отображением процесса переноса (см. рисунок).



Рисунок – Окно «Формирование данных»

По завершению импорта выдается информационное сообщение (см. рисунок);



Рисунок – Информационное сообщение



Импортированные данные можно просмотреть и проанализировать на соответствующем рабочем месте. У импортированных форм:

  • поле Дата закрытия документа заполняется значением, соответствующим значению поля Дата проверки из ИАС «WEB-Роспотребнадзор»;

  • поле Примечание заполняется информацией о том, что данные импортированы из ИАС «WEB- Роспотребнадзор» и о дате, когда выполнен импорт.

Импортированные формы закрыты от редактирования/удаления (окрашены серым фоном).






При импорте форм, которые уже были импортированы ранее, импорт выполняется вновь, при этом ранее импортированные формы удаляются.
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   13

Похожие:

Инструкция по работе 2016 год icon Анализ учебно воспитательной работы мкоу сош №5 г. Алагира 2015 -2016 учебный год
...
Инструкция по работе 2016 год icon Календарно-тематический план на 2016/ 2017 уч г 2017 / 2018 уч год...
Составлен на основании рабочей программы, утвержденной заместителем директора по учебной работе Морковиной Н. А
Инструкция по работе 2016 год icon Кронштадтского района санкт-петербурга за 2016 год содержание
Социально-демографический состав и профессиональная структура населения 2016 год
Инструкция по работе 2016 год icon Отчёт о работе отдела по делам го и чс администрации Тенькинского...

Инструкция по работе 2016 год icon Отчет главы Нефтеюганского района о результатах его деятельности,...
Сегодня, в соответствии с действующим законодательством и Уставом муниципального образования Нефтеюганский район, представляю вашему...
Инструкция по работе 2016 год icon Инструкция формирования прогнозного плана закупок на 2016-2020 годы,...
В системе прогнозируемого плана закупок Заказчик работает с документом Прогнозный план закупок, который был автоматически сгенерирован...
Инструкция по работе 2016 год icon Отчет о результатах самообследования гбдоу детский сад №44
С целью определение эффективности образовательной деятельности дошкольного учреждения за 2015-2016 учебный год выявления возникших...
Инструкция по работе 2016 год icon Инструкция по заполнению анкеты «Основные показатели тенденции развития...
«Основные показатели тенденции развития науки в СанктПетербурге за 2016 год» (далее Анкета) в формате Microsoft Office Excel (версия...
Инструкция по работе 2016 год icon Доклад о работе гбоу ао «Онежская скоши» за 2015 2016 учебный год...
Архангельской области. Юридический и почтовый адрес пр. Кирова, д. 136, г. Онега, Архангельская область, 164840. Школа имеет свидетельство...
Инструкция по работе 2016 год icon Г. В. Суханова «10» сентября 2016
Первенства Москвы 2016 г. (ПМ) проводится в соответствии с календарным планом Московской федерации боулинга (мфб) на 2016 год
Инструкция по работе 2016 год icon «10» декабря 2016 год Форма квартального отчета культурно-досуговых...
Является ли учреждение юридическим лицом (да/нет)? Укажите его организационно-правовую форму (бюджетное / автономное / казенное)
Инструкция по работе 2016 год icon Отчет о работе то смс №4, подросткового клуба и Совета ветеранов...
Руководители сервисных служб, управлений, обслуживающих компаний города 11 человек
Инструкция по работе 2016 год icon Приказ «19» сентября 2016 г. №125 г. Лесосибирск
Об утверждении резолюции городского августовского педагогического совета 2016 года и планов работы на 2016-2017 учебный год
Инструкция по работе 2016 год icon Отчет о работе департамента культуры мэрии городского округа Тольятти за 2016 год
В 2016 году изменений в Положение о департаменте культуры мэрии городского округа Тольятти, структуру и штатную численность департамента...
Инструкция по работе 2016 год icon Паспорт
План развития кабинета на 2015/2016 уч год. Перспективное планирование материально-технического обеспечения кабинета на 2015/2016...
Инструкция по работе 2016 год icon Анализ работы за 2015-2016 учебный год
Сохраняя традиции учреждения и решая новые и перспективные задачи деятельности, определившиеся в результате анализа деятельности...

Руководство, инструкция по применению




При копировании материала укажите ссылку © 2024
контакты
rykovodstvo.ru
Поиск