Руководство администратора тема: «Оказание услуг по внедрению и модернизации автоматизированной информационной системы «Единый центр услуг»

Подготовка к работе

1. Состав и содержание дистрибутивного носителя данных

1. 
   Необходимо ознакомиться со структурой и коллекциями FreeMarker;
   
2. 
   Получить доступ к АИС ЕЦУ;
   
3. 
   Убедиться, что вход выполнен правильно и открыта главная страница Системы.
   

1. 
   Создать шаблон заявления в формате .docx или .odt (подробнее см. пункт 4).
   
2. 
   Проверить корректность созданного шаблона (подробнее см. пункт 5).
   
3. 
   Если шаблон настроен корректно, то прикрепить шаблон к услуге (подробнее см. пункт 6).
   

4. Создание шаблона

   1. Алгоритм создания шаблона

1. 
   Перед созданием шаблона необходимо изучить Регламент оказания услуги на предмет наличия в нем образца заявления (или другого требуемого документа).
   
2. 
   Открыть текстовый редактор Open Office или Microsoft Office, набрать текст документа, соответствующий образцу в Регламенте оказания услуги.
   
3. 
   Выявить перечень данных, которые могут быть прописаны в шаблоне с использованием переменных.
   
4. 
   Внести в текст документа, соответствующего образцу в Регламенте оказания услуги, все выявленные переменные.
   
5. 
   Привести текст документа к форматированию, приведенному в Регламенте или согласованному с Заказчиком (выравнивание, отступы, размеры и стили шрифта).
   
6. 
   Сохранить созданный документ с расширением .odt или .docx.
   
7. 
   Проверить корректность созданного шаблона (см. пункт 5).
   
8. 
   Исправить ошибки, в случае необходимости.
   
9. 
   Прикрепить шаблон к услуге.
   

1. 
   Необходимо открыть текстовый редактор Open Office, создать новый документ и набрать текст документа, соответствующий образцу в Регламенте оказания услуги. Пример показан на рисунке ниже (см. Рисунок ).
   

2. 
   Следующим шагом является вставка кодов переменных в шаблон документа. Для просмотра кодов переменных, необходимо авторизоваться в АИС ЕЦУ. Для этого нужно авторизоваться под учетной записью администратора. Затем необходимо выбрать пункт меню «Администрирование»  «Справочники»  «Настройка новой услуги» (см. Рисунок ).
   

3. 
   Для вставки кода переменной в текст шаблона документа, необходимо открыть в Open Office файл шаблона документа, установить курсор в нужное место документа и вставить поле ввода. Для этого необходимо выбрать пункт меню «Вставка»  «Поля»  «Дополнительно» (см. Рисунок ).
   

4. 
   Пользователь может просматривать как окончательно готовый шаблон документа, так и проверять результат после каждой введенной переменной.
   

5. 
   Аналогично шагам 3) и 4) должны быть добавлены остальные необходимые согласно административному регламенту переменные.