Организация бухгалтерского учета
|
Скачать 0.63 Mb.
|
|
...куда передавать на хранение кассовую книгу в электронной форме Известно, что по итогам года делать это нужно в соответствии с законодательством Украины (п. 4.4 Положения о кассовых операциях). Однако сейчас относительно этого вопроса оно молчит. Полагаем, выходов два:
...хранение электронной формы Журнала регистрации кассовых ордеров Указаний о периодичности или обязательности его печати мы не нашли. Поэтому рекомендуем хранить журнал в электронной форме (или распечатку) столько же, сколько установлено для бумажного аналога. Сроки хранения кассовых документов Куда же без них. Вообще срок хранения кассовых документов на предприятии — 3 года после окончания их в делопроизводстве. Но чтобы разобраться подробнее, предлагаем обратиться к Перечню № 41. В нем нас интересует вот что:
Лимит кассы Согласно п. 5.2. Положения № 637 установление лимита кассы проводится предприятиями самостоятельно на основании «Расчета установления лимита остатка наличности в кассе», которое подписывается главным бухгалтером и руководителем предприятия. В профкоме данный расчет подписывается председателем и бухгалтером. До тех пор пока профком не имеет утвержденного лимита (то ли прогнозного, то ли постоянного), его считают равным нулю (п. 5.9 Положения о кассовых операциях). Постановлением Правления Центрального Республиканского Банка Донецкой Народной Республики от 12 октября 2015 г. № 106 утвержден «Временный порядок установления лимита остатка наличных денежных средств в кассе и ограничений на суммы наличных расчетов» Предприятия имеют право хранить в своей кассе наличные денежные средства, полученные в Центральном Республиканском Банке для выплат, относящихся к фонду оплаты труда, а также стипендий, дивидендов (дохода), свыше установленного лимита кассы в течение четырех рабочих дней, включая день получения наличных денежных средств в Центральном Республиканском Банке, в сумме, указанной в ведомостях на выплату. Наличные денежные средства, полученные в Центральном Республиканском Банке на другие выплаты, должны выдаваться предприятием своим работникам в тот же день. Суммы наличных денежных средств, полученные в Центральном Республиканском Банке и не использованные по назначению в течение установленных выше сроков, возвращаются предприятием в Центральный Республиканский Банк не позднее следующего рабочего дня Центрального Республиканского Банка или могут оставаться в его кассе (в пределах установленного лимита). Без согласования с Центральным Республиканским Банком лимит кассы для предприятий, включая остатки касс обособленных подразделений, устанавливается в размере 20 000,00 (Двадцать тысяч) российских рублей. Инвентаризация кассы С целью контроля за сохранностью наличных средств профкома, ревкомиссией профкома проводится инвентаризация кассы. Сроки проведения инвентаризации определяются планом работы ревкомиссии, но не реже 2-х раз в год. По результатам инвентаризации составляется акт в 2-х экземплярах (один экземпляр – в документах ревкомиссии, второй хранится в профкоме), подписывается членами ревкомиссии и казначеем. Остаток наличности в кассе сверяется с данными учета по кассовой книге. Наличность, хранящаяся в кассе, но не подтвержденная кассовыми документами, считается излишком наличности в кассе. В случае выявления во время инвентаризации недостачи или излишка ценностей в кассе, в акте указывается сумма недостатка или излишка и выясняются обстоятельства их возникновения. Сумма недостачи возмещается в соответствии с законодательством, а излишек приходуется в кассе и зачисляется в доход профкома. Внимание: в сейфе казначея должны храниться только ценности, принадлежащие профкому. Оформление выдачи денежной наличности подотчет Если это заложено в смете профорганизации, профком имеет право производить расходы на хозяйственные и организационные нужды. При расходовании наличных средств на вышеуказанные нужды, необходимо выполнить ряд требований. Деньги в подотчет выдаются только по расходному ордеру. В настоящее время действует бланк формы «отчет об использовании средств, выданных на командировку или подотчет». К авансовому отчету прилагается чек кассового аппарата, а если товар приобретен у субъекта предпринимательской деятельности (СПД), физлица-предпринимателя), нужно приложить чек (квитанцию об оплате товара, услуг) и копию свидетельства о государственной регистрации этого субъекта предпринимательской деятельности (СПД), физлица-предпринимателя). Только наличие документов, подтверждающих произведенные расходы, является основанием для отражения операций по приобретению подотчетным лицом товаров в бухгалтерском учете профкома. Бывают случаи, когда сначала делается какая-либо закупка за свой счет, а только потом возвращаются деньги из кассы профкома. Внимание: В случае приобретения подотчетным лицом товаров (работ, услуг) за собственные средства, все документы (товарные чеки, накладные), подтверждающие факт приобретения товара профкомом, должны быть оформлены на имя профкома. В противном случае собственником таких товаров (работ, услуг) будет являться не профком, а физическое лицо. Физическое лицо в случае приобретения товаров за свой счет оформляет в обязательном порядке авансовый отчет и прилагает к нему оправдательные документы. Бухгалтерский учет В соответствии с Законом Донецкой народной республики «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», все юридические лица независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности обязаны вести бухгалтерский учет и предоставлять финансовую отчетность. Профсоюзные организации являются юридическими лицами и обязаны вести бухгалтерский учет и предоставлять финансовую отчетность. Бухгалтерский учет в организациях профсоюза призван обеспечивать своевременное и точное отображение финансово-хозяйственных операций, систематический контроль за исполнением бюджета доходов и расходов, за исполнением хозяйственной дисциплины, состоянием счетов, сохранностью финансов и материальных ценностей. Ведение бухгалтерского учета и организацию финансовой работы в профсоюзных организациях, как правило, осуществляют профсоюзные активисты на общественных началах. С этой целью в состав выборного органа избирается казначей, который владеет элементарными знаниями бухучета. В отдельных профкомах, при наличии средств, может устанавливаться должность бухгалтера с соответствующим образованием и оплатой труда. В этом случае ведение бухгалтерского учета возлагается на этого работника. В соответствии с Уставом профсоюза профсоюзные органы ежегодно составляют бюджет первичной профсоюзной организации, который утверждается на собраниях, конференциях, заседаниях выборных органов и доводится до сведения всех членов профсоюза. Доходная часть Средства организации профсоюза состоят из вступительных и членских взносов членов профсоюза. Профсоюзная организация также может получать доходы в виде: - безвозвратной финансовой помощи и добровольных пожертвований, полученной от организаций или физических лиц; - целевых поступлений, предусмотренных Уставом профсоюза в соответствии с законодательством (например, на новогодние подарки); - пассивных доходов (например, проценты, начисленные банком за остатки денежных средств на текущем счету). Но основную часть поступлений все же составляют членские профсоюзные взносы. Расходная часть В расходной части профбюджета предусмотрены основные направления расходования средств. Каждая организация профсоюза вправе предусматривать статьи расходов, которые не противоречат Уставу профсоюза и законодательству. Организацией профсоюза могут быть запланированы в бюджете и совершены следующие расходы: - культурно-массовая и спортивная работа, оздоровление. Ассигнования на эту статью занимает в абсолютном большинстве организаций доминирующее место. Сюда входит: - культурно-массовая работа (проведение вечеров, посещение театров, подписка газет и журналов, проведение мероприятий по случаю профессионального праздника, приобретение культинвентаря, проведение смотров художественной самодеятельности и т.д.) - спортивная работа и массовые физкультурные мероприятия (организация спортивных мероприятий, спартакиад, приобретение спортинвентаря и т.д.) - оздоровление детей, членов профсоюза и членов их семей (приобретение путевок в детские оздоровительные лагеря, профилактории, пансионаты отдыха). Помимо, определения и утверждения общей суммы расходов на культурно-массовые мероприятия на год, необходимо составлять и утверждать отдельные сметы на каждое из запланированных мероприятий. Материальная помощь В каждой организации профсоюза должен вестись учет членов профсоюза, которым необходима материальная помощь. Она предоставляется на основании письменного заявления члена профсоюза. Каждое заявление рассматривается на заседании профкома и принимается решение о выплате помощи. Размер материальной помощи определяют на заседании профкома с учетом финансовых возможностей организации. Поощрительная выплата профактиву Размер средств на поощрение профсоюзного актива устанавливается самостоятельно, исходя из финансовых возможностей организации. С этой статьи расходов может производиться поощрение председателя и казначея на общественных началах, а также членов ревизионной комиссии. Выплата средств производится по решению профкома. Финансирование вышестоящих профсоюзных органов Размер отчислений профсоюзных взносов вышестоящим профсоюзным органам предусмотрен Уставом и решением высших выборных органов профсоюза. Первичные профсоюзные организации, которые финансово обслуживаются городскими, районными организациями профсоюза, перечисляют членские взносы стопроцентно, с правом использования предусмотренной им суммы выплат. Для этого в городских, районных организациях ведется отдельный учет собранных взносов по каждой первичной организации профсоюза. Хозяйственные расходы Для обеспечения функционирования выборного профсоюзного органа организации профсоюза осуществляют хозяйственные расходы. Средства этой статьи предусматривают расходы на приобретение канцтоваров, аренду помещений, оплата коммунальных услуг, приобретение малоценного инвентаря и т.д. Командировочные расходы – это оплата проезда, суточны, наем жилья. Штатное расписание и должностные оклады с начислениями, ежегодно утверждаются на заседаниях выборных профсоюзных органов, собраниях, конференциях организаций профсоюза. Рекомендовано включать в сметы также обучение профсоюзных кадров и актива. А теперь постараемся, как можно проще, изложить основы бухгалтерского учета. Бухгалтерам профкома, особенно не знакомым с бухгалтерским учетом, сложно разобраться в «дебрях» бухгалтерии и мы не хотим еще больше Вас запутать. Здесь вам будут предложены только основные понятия бухгалтерского учета, именно те, что Вам понадобятся в работе. Запомните: бухгалтерский учет производится только на основании правильно составленных и оформленных первичных документов. Об оформлении первичных документов мы писали выше. В этой главе мы будем писать о том, как правильно учитывать хозяйственные операции в профкоме. Бухгалтерский учет в профкоме ведется по двойной (балансовой) системе по обязательному для всех плану счетов. План счетов бухгалтерского учета профсоюзных организаций представлен в Приложении № 1, а также Инструкция о применении Плана счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций (Приложение № 2). Средства учитываются по их составу и размещению, с одной стороны, и по источникам образования – с другой. Учет всех изменений, происходящих в составе средств и их размещении, осуществляют на отдельных счетах. Счета разделяют на активные, отражающие размещение и использование средств (касса, текущий счет) и пассивные, характеризующие источники образования средств и их целевое назначение (фонд в бюджетных средствах). Активные счета предназначены для учета состояния, движения и изменения состава хозяйственных средств по их видам. Пассивные счета – для учета состояния, движения и изменения источников средств профкома. Схематически счет представляет собой таблицу, где левая сторона – дебет, а правая – кредит. Взаимосвязь между балансовыми счетами осуществляют при помощи двойной записи: по дебету одного счета и по кредиту другого. Суммы записей операций по дебету и кредиту счета носят название оборота. Разность между суммами, записанными по одной стороне счета и суммами по другой его стороне, называется остатком или сальдо. Бывают случаи, когда на счете остатка нет, т.е. обороты по дебету и кредиту равны. В активных счетах первоначальный остаток заносят в левую сторону, т.е. в дебет. В дебете фиксируют также все данные об увеличении остатка; в кредите отражают операции, вызывающие уменьшение остатка. Для того, чтобы определить конечное сальдо активного счета, необходимо к сумме начального остатка прибавить дебетовый оборот и вычесть оборот по кредиту счета. На пассивных счетах порядок записей прямо противоположен активным. Начальное сальдо заносят в кредит счета, где отражают все записи, характеризующие увеличение средств, образовавшихся за счет данного источника. Сведения об уменьшении средств отражаются в дебете пассивного счета. Конечное сальдо по счету определяется следующим образом: к начальному остатку прибавляют оборот по кредиту и вычитают оборот по дебету. Краткая запись, указывающая по каким счетам отражается операция, называется проводкой. Взаимосвязь между счетами, возникающая в результате отражения на них способом двойной записи хозяйственной операции, называется корреспонденцией счетов, а счета, указанные в бухгалтерской проводке – корреспондирующими. Теперь вернитесь к бланкам приходных и расходных кассовых ордеров. В них Вы увидите название одной из колонок «корреспондирующий счет». В эту колонку Вы будете ставить номер счета, соответствующего данной операции. Например, при поступлении денег в кассу профкома из банка поставите 311 счет, при выдаче денег на материальную помощь – 482.5. В профкомах бухгалтерский учет ведется в мемориальных ордерах и Журнале-Главной. Маленькие профкомы могут вести только Журнал-Главную, в которой на основании первичных документов отражаются все операции, произведенные профкомом в течение отчетного периода. На обложке Журнала пишется название профкома и профсоюза, куда входит Ваш профком и указывается год ведения Журнала. Начинается Журнал с Плана счетов бухгалтерского учета (для сведения). Следующий лист – примерная схема записей в Журнале-Главной. Здесь перечислены основные проводки, которые Вам понадобятся в работе. Следующая страница – это уже сам Журнал. Первая графа – число и месяц проводимой операции. Следующая номер записи. Далее краткое содержание операции и сумма данной операции. Следующие графы – это номера и названия счетов. Записывайте все хозяйственные операции строго в хронологическом порядке. Журнал-Главная – это лицо бухгалтера. Первая запись в Журнале-Главной – это остатки по счетам на начало года. Суммы оборотов в Журнале-Главной подсчитывайте ежемесячно нарастающим итогом с начала года. Не запускайте ведение Журнала и не откладывайте на последний день перед сдачей отчета. Вы, наверное, обратили внимание на то, что баланс подводится не на 1-е число месяца, следующего за отчетным, а на последний день отчетного месяца. Для того, чтобы посчитать обороты по счетам, Вам необходимо просто сложить все числа в дебете счета и отдельно все числа кредита счета. Как считать остаток по счету Вы уже знаете. Если Вы сделали правильно, то сумма чисел в графе «Сумма» будет равна обороту по дебету и обороту по кредиту. И, соответственно, сумма оборотов по дебету будет равна сумме оборотов по кредиту. Вернемся к заполнению Журнала-Главной. Если вы перевернете несколько листов, то увидите две расшифровки по счету 48. Это сделано для того, чтобы расписать все операции по доходам и по расходам профкома. Первая расшифровка – это расшифровка дебета 482 счета (расходы профкома), вторая – расшифровка кредита 481 счета (доходы профкома). Итоги по расшифровке по доходам должны субъекта предпринимательской деятельности (СПД), физлица-предпринимателя), совпасть с итогом по кредиту счета 481 и, соответственно, итог по расшифровке расходов с итогом дебета счета 482. |
Похожие:
 |
Перечень вопросов для конкурса на замещение вакантных должностей... Каким федеральным законом определяются объекты, основные задачи бухгалтерского учета, основные требования к ведению бухгалтерского... |
|
Методические указания разработаны на основе программы дисциплины... Ых дисциплин. Она должна не только закрепить полученные ранее знания в области теории бухгалтерского учета, бухгалтерского (финансового)... |
 |
Сущность и виды учета; предмет и метод бухгалтерского учета; счета... Цели и концепции управленческого учета, организация управленческого учета в зависимости от технологии и организации производства,... |
|
Введение 2 1 концепции бухгалтерского учета 5 Особенности бухгалтерского учета и контроля затрат на содержание служебного транспорта 27 |
|
В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской... Инвентаризация является одним из важнейших элементов метода бухгалтерского учета |
|
Теоретические основы учета расчетов с покупателями и Организация бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками в ООО "Современная кровля" |
|
Контрольная работа по мдк. 01. 01. «Практические основы бухгалтерского... Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение «Челябинский государственный промышленно-гуманитарный техникум... |
|
Методика автоматизации управленческого и бухгалтерского учета корпорации. Методик аавтоматизации Целью документа является краткое изложение принимаемых основных категорий и соглашений управленческого учета и подробное изложение... |
|
В помощь бухгалтеру «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учёта автономных учреждений и Инструкции по его применению», содержат достаточно информации... |
|
Иными нормативными правовыми актами, регулирующими вопросы организации... Настоящая Учетная политика для целей бухгалтерского учета (далее Учетная политика) разработана в соответствии с |
|
Методическое пособие для овладения студентами по пм 01 «Документирование... Пм 01 «Документирование хозяйственных операций и ведение бухгалтерского учета имущества организации» |
|
Положение об учетной политике Отдела образования администрации Ибресинского... Г. №402-фз «О бухгалтерском учете», Инструкцией по применению Единого плана счетов, утвержденной приказом Минфина России от 1 декабря... |
|
Инструкция по бюджетному учету часть I. Организация бюджетного учета Настоящая Инструкция устанавливает единый порядок ведения бухгалтерского учета в органах государственной власти, органах управления... |
|
Программа дисциплины Организация и проведение налоговых проверок... Дисциплина «Организация и методика налоговых проверок» базируется на знаниях студентов, полученных ими в процессе изучения основ... |
|
Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений Министерства финансов Российской Федерации Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и |
|
Учетная политика для целей бухгалтерского учета ОАО «Морской порт Санкт-Петербург» Содержание Настоящее Положение устанавливает единые методологические основы, порядок организации, форму и способы ведения бухгалтерского учета... |