Методические указания по выполнению практических работ ен. 02 Информатика

1. 
   Показать выполнение всех пунктов лабораторной работы.
   
2. 
   Создать сводную таблицу, информирующую о средней цене каждого товара для каждой фирмы (по сводной таблице должно быть видно среднюю цену каждого товара каждой фирмы).
   

4. 
   Построение и форматирование диаграмм в MS Excel
   

1. 
   Записать исходные значения таблицы.
   
2. 
   Заполнить графу Модель значениями ВАЗ2101÷2111, используя операцию Автозаполнение.
   
3. 
   Построить диаграмму по всем продажам всех автомобилей, для этого:
   
   1. 
      Выделить всю таблицу (диапазоеА1:Е13).
      
   2. 
      Щёлкнуть Кнопку Мастер диаграмм на панели инструментов Стандартная или выполнить команду Вставка/Диаграмма.
      
   3. 
      В диалоговом окне Тип диаграммы выбрать Тип Гистограммы и Вид 1, щёлкнуть кнопку Далее.
      
   4. 
      В диалоговом окне Мастер Диаграмм: Источник данных диаграммы посмотреть на образец диаграммы, щёлкнуть кнопку Далее.
      
   5. 
      В диалоговом окне Мастер Диаграмм: Параметры диаграммы ввести в поле Название диаграммы текст Продажа автомобилей, щёлкнуть кнопку Далее.
      
   6. 
      В диалоговом окне Мастер Диаграмм: Размещение диаграммы установить переключатель «отдельном», чтобы получить диаграмму большего размера на отдельном листе, щёлкнуть кнопку Готово.
      
4. 
   Изменить фон диаграммы:
   
   1. 
      Щёлкнуть правой кнопкой мыши по серому фону диаграммы (не попадая на сетку линий и на другие объекты диаграммы).
      
   2. 
      В появившемся контекстном меню выбрать пункт Формат области построения.
      
   3. 
      В диалоговом окне Формат области построения выбрать цвет фона, например, бледно-голубой, щёлкнув по соответствующему образцу цвета.
      
   4. 
      Щёлкнуть на кнопке Способы заливки.
      
   5. 
      В диалоговом окне Заливка установить переключатель «два цвета», выбрать из списка Цвет 2 бледно-жёлтый цвет, проверить установку Типа штриховки «горизонтальная», щёлкнуть ОК, ОК.
      
   6. 
      Повторить пункты 4.1-4.5, выбирая другие сочетания цветов и способов заливки.
      
5. 
   Отформатировать Легенду диаграммы (надписи с пояснениями).
   
   1. 
      Щёлкнуть левой кнопкой мыши по области Легенды (внутри прямоугольника с надписями), на её рамке появятся маркеры выделения.
      
   2. 
      С нажатой левой кнопкой передвинуть область Легенды на свободное место на фоне диаграммы.
      
   3. 
      Увеличить размер шрифта Легенды, для этого:
      
      1. 
         Щёлкнуть правой кнопкой мыши внутри области Легенды.
         
      2. 
         Выбрать в контекстном меню пункт Формат легенды.
         
      3. 
         На вкладке Шрифт выбрать размер шрифта 16, на вкладке Вид выбрать желаемый цвет фона Легенды, ОК.
         
   4. 
      Увеличить размер области Легенды, для этого подвести указатель мыши к маркерам выделения области Легенды, указатель примет вид ↔ двунаправленной стрелки, с нажатой левой кнопкой раздвинуть область.
      
   5. 
      Увеличить размер шрифта и фон заголовка Продажа автомобилей аналогично п.5.3.
      
6. 
   Добавить подписи осей диаграммы.
   
   1. 
      Щёлкнуть правой кнопкой мыши по фону диаграммы, выбрать пункт Параметры диаграммы, вкладку Заголовки.
      
   2. 
      Щёлкнуть левой кнопкой мыши в поле Ось Х (категорий), набрать Тип автомобилей.
      
   3. 
      Щёлкнуть левой кнопкой мыши в поле Ось Y (значений), набрать Количество, шт.
      
   4. 
      Увеличить размер шрифта подписей аналогично п.5.3.
      
7. 
   Создайте несколько типов диаграмм и оформите так, как описано выше.
   
8. 
   Создайте комбинированную диаграмму
   

1. 
   Выполнить все задания
   
2. 
   Представить преподавателю результаты выполнения каждого задания
   

1. 
   Создание таблицы с помощью конструктора
   

3. 
   Задайте имя новой базы данных «Архитектурная мастерская»
   
4. 
   В строке меню выберите вкладку Создание/Таблица.
   
5. 
   Нажмите на кнопку Вид и выберите Конструктор.
   
6. 
   Сохраните таблицу под именем «Сотрудники»
   
7. 
   Введите имена полей и укажите типы и размеры данных, к которым они относятся
   

   Имя поля	Тип данных	Размер поля	Маска ввода
   Код Сотрудника	Счетчик
   Фамилия	Текстовый	15
   Имя	Текстовый	15
   Дата рождения	Дата/время	Длинный формат даты
   Должность	Текстовый	10
   Домашний телефон	Текстовый		#-##-##
   Заработная плата	Денежный

8. 
   Перейдите в режим таблицы для этого выберите вкладка Режим/ Режим таблицы.
   
9. 
   Заполните таблицу 10 строками.
   

2. 
   Добавление и удаление полей и записей
   

1. 
   Откройте базу данных «Архитектурная мастреская»
   
2. 
   Откройте таблицу «Сотрудники» в режиме таблицы.
   
3. 
   Добавьте поля «Отчество» и «Стаж работы», для этого:
   

4. 
   Заполните пустые поля таблицы.
   
5. 
   Удалите четвертую запись в таблице, для этого
   

6. 
   Сохраните базу данных.
   

3. 
   Создание таблицы на основе шаблонов
   

1. 
   Запустите Microsoft Access 2007.
   
2. 
   Создайте новую базу данных «Сотрудники», для этого
   

• 
  Нажмите на кнопку.
  
• 
  Задайте имя новой базы данных «Сотрудники»
  

3. 
   Создайте таблицу на основе шаблона «Контакты», для этого
   

4. 
   Заполните таблицу согласно образцу.
   

5. 
   Сохраните таблицу.
   

4. 
   Поиск и замена данных в таблице
   

1. 
   Откройте базу данных «Сотрудники».
   
2. 
   Для поиска в таблице «Петрова»:
   

• 
  переведите курсор в первую строку поля "Фамилия";
  
• 
  выполните команду Правка, Найти;
  
• 
  в появившейся строке параметра Образец введите Петрова;
  
• 
  в строке параметра Просмотр должно быть слово ВСЕ (имеется в виду искать по всем записям);
  
• 
  в строке параметра Совпадение выберите из списка «С любой частью поля»;
  
• 
  в строке параметра «Только в текущем поле» установите флажок (должна стоять галочка);
  
• 
  щелкните по кнопке <�Найти>. Курсор перейдет на вторую запись и выделит слово Миронов;
  
• 
  щелкните по кнопке <�Найти далее>. Курсор перейдет на седьмую запись и также выделит слово Миронов;
  
• 
  щелкните по кнопке <3акрыть> для выхода из режима поиска.
  

3. 
   Для замены должности у Сенчилова с ________ на __________:
   

• 
  переведите курсор в первую строку поля "Должность";
  
• 
  выполните команду Правка, Заменить;
  
• 
  в появившемся окне в строке Образец введите Сенчилов;
  
• 
  в строке Заменить на введите ____________.
  
• 
  щелкните по кнопке <�Найти далее>. Курсор перейдет на шестую запись, щелкните по кнопке <3аменить>. Данные будут изменены;
  

4. 
   . Для сортировки данных в поле "Фамилия" по убыванию:
   

• 
  щелкните по любой записи поля "Фамилия";
  
• 
  щелкните по вкладке «Главная» на панели сортировка и фильтр выбрать кнопку АЯ
  
• 
  Все данные в таблице будут отсортированы в соответствии с убыванием значений в поле "Фамилия".
  

5. 
   Создание связей между таблицами
   

6. 
   Отбор данных с помощью запросов
   

7. 
   Формирование сложных запросов
   

1. 
   Откройте базу данных «Архитектурная мастерская»
   

• 
  Откройте вкладку Запросы;
  
• 
  Щелкните по кнопке Создать;
  

2. 
   В появившемся окне выберите Простой запрос и щелкните по кнопке ОК;
   
3. 
   В появившемся окне в строке Таблицы/запросы выберите из списка таблицу «Сотрудники»
   
4. 
   Перенесите все поля из окна Доступные поля в окно Выбранные поля, щелкнув по кнопке
   
5. 
   Щелкните по кнопке Далее. Выводить надо все поля, поэтому еще раз щелкните по кнопке Далее;
   
6. 
   В появившемся окне введите имя запроса Сотрудники;
   
7. 
   Щелкните по кнопке Готово. На экране появится таблица с данными запроса. Но вам надо, чтобы при выполнении запроса выяснялась «Фамилия, Имя, Отчество» сотрудников. Для этого перейдите в режим конструктора;
   
8. 
   В строке Условия отбора для поля Фамилия введите фразу [Введите фамилию сотрудника];
   
9. 
   В строке Условия отбора для поля Имя введите фразу [Введите Имя сотрудника];
   
10. 
    В строке Условия отбора для поля Отчество введите фразу [Введите Отчество сотрудника];
    
11. 
    Выполните запрос, щелкнув по кнопкена панели инструментов, или выполните команду Запрос, Запуск;
    
12. 
    Сохраните запрос и закройте таблицу запроса.
    
13. 
    Для создания запроса, в котором выводятся название компании, дата размещения и дата исполнения.
    
14. 
    На вкладке Запросы щелкните по кнопке Создать;
    
15. 
    Выберите Простой запрос и щелкните по кнопке ОК;
    
16. 
    Выберите таблицу Клиенты и перенесите поля Название компании, Адрес,
    

17. 
    В таблице Заказы выберите поля дата размещения и дата исполнения;
    
18. 
    Вы сформировали 4 полей запроса – они связаны между собой посредством схемы данных;
    
19. 
    Щелкните по кнопке Далее;
    
20. 
    В появившемся окне введите имя запроса Готовые заказы, затем щелкните по ячейке Изменение структуры запроса (в ней должна появиться черная точка) – это позволит перейти в режим конструктора;
    
21. 
    Щелкните по кнопке Готово;
    
22. 
    В строке Условия отбора для поля Названия компании введите фразу [Введите название компании];
    
23. 
    В строке Условия отбора для поля Дата размещения введите фразу: [Введите дату размещения];
    
24. 
    Выполните запрос;
    
25. 
    Сохраните запрос и закройте таблицу запроса.
    

8. 
   Использование форм в базе данных
   

9. 
   Создание кнопочной формы
   

1. 
   Откройте базу данных «Архитектурная мастерская».
   

2. 
   Если кнопочной формы в базе данных нет, то будет выведен запрос на подтверждение ее создания. Нажмите Да в диалоговом окне подтверждения.
   

3. 
   В диалоговом окне Создание введите имя (МЕНЮ) новой кнопочной формы и нажмите ОК.
   
4. 
   Имя новой кнопочной формы добавится в список Страницы кнопочной формы окна Диспетчер кнопочных форм . Выделите имя новой кнопочной формы и щелкните по кнопке Изменить.
   
5. 
   В диалоговом окне Изменение страницы кнопочной формы щелкните по кнопке Создать. Появится диалоговое окно Изменение элемента кнопочной формы.
   
6. 
   В поле Текст введите текст подписи для первой кнопки кнопочной формы, а затем выберите команду из раскрывающегося списка в поле Команда. В поле Форма выберите форму, для которой будет выполняться данная команда.
   
7. 
   Аналогичным образом добавьте кнопки Клиенты, Заказы, Выход.
   
8. 
   В диалоговом окне Диспетчер кнопочных форм выберите имя вашей кнопочной формы и щелкните по кнопке По умолчанию. Рядом с названием кнопочной формы появится надпись «(по умолчанию)».
   
9. 
   Чтобы закончить создание кнопочной формы, щелкните по кнопке Закрыть.
   
10. 
    Добавьте в форму какой-нибудь рисунок.
    
11. 
    Для того чтобы главная кнопочная форма появлялась на экране при запуске приложения, необходимо в главном меню нажать на кнопку Параметры Access . Для текущей базы данных установите форму просмотра «кнопочная форма».
    

10. 
    Создание отчетов
    

1. 
   Открыть базу данных «Сотрудники»
   
2. 
   В окне базы данных выполните команду: вкладка ленты Создание → панель инструментов Отчеты → Мастер отчетов.
   
3. 
   Выберите из списка таблицу «Сотрудники».
   
4. 
   В появившемся диалоговом окне Создание отчетов переместите все доступные поля в область «выбранные поля».
   
5. 
   В поле сортировка поле «Фамилия» отсортировать по возрастанию.
   
6. 
   Макет отчета выберите в столбец, ориентация альбомная.
   
7. 
   Стиль отчета выберите на ваше усмотрение.
   
8. 
   Имя отчета «Сотрудники». Нажмите кнопку Готово
   
9. 
   С помощью Мастера отчетов создайте отчет Дни рождения. В качестве источника данных используйте таблицу Сотрудники.
   
10. 
    Если требуется напечатать почтовые наклейки, Access предоставляет такую возможность. Для этого выделите таблицу Клиенты и выполните команду: вкладка ленты Создание → панель инструментов Отчеты → Наклейки.
    
11. 
    В появившемся диалоговом окне укажите размер наклейки, систему единиц, тип наклейки и нажмите кнопку Далее.
    
12. 
    На следующем шаге создания отчета установите шрифт, размер, цвет текста и начертание. Нажмите кнопку Далее.
    
13. 
    Выберите поля, которые будут размещаться на наклейке. Например, Название компании, Адрес, Телефон. Если на каждой наклейке требуется вывести определенный текст, то введите его в прототип наклейки.
    
14. 
    При необходимости измените, название отчета с наклейками и нажмите кнопку Готово.
    

1. 
   Выполнить все задания
   
2. 
   Представить преподавателю результаты выполнения каждого задания
   

1. 
   Во вкладке Анимация выберите команду Смена слайдов. Установите смена слайдов – автоматически после 6 секунд.
   
2. 
   Выберите эффект смены слайдов. Применить ко всем.
   

Рис. 11. Окно Колонтитулы слайда

Задание 11. Добавление гиперссылок.

Порядок работы

1. 
   Выделите текст, который нужно щелкнуть для активации гиперссылки. либо можно выделить объект (например, клип или рисунок SmartArt ).
   

2. 
   В группе Связи вкладки Вставка щелкните элемент Гиперссылка.
   
3. 
   В диалоговом окне Вставка гиперссылки в поле «Связать с» выберите кнопку «местом в документе». Укажите слайд, к которому будет осуществляться переход.
   
4. 
   На слайде оглавление установите гиперссылки к слайдам с соответствующими заголовками.
   
5. 
   На 3- и т.д. слайдах установите стрелку «К оглавлению».
   

1. 
   Выполнить все задания
   
2. 
   Представить преподавателю результаты выполнения каждого задания