Методические рекомендации по подготовке, оформлению и защите дипломного проекта по специальности
|
Скачать 0.79 Mb.
|
|
Требования к оформлению расчетно-пояснительной записки Пояснительная записка оформляется по ГОСТ 2.105-95 «Общие требования к текстовым документам». Ниже приводятся выдержки из положений этого ГОСТа, которые нужно выполнять при оформле- нии пояснительной записки дипломного проекта. 16 Общие требования. Текстовые документы подразделяются на документы, содержащие в основном сплошной текст ( технические условия ), технические опи- сания, паспорта, расчеты, пояснительные записки, инструкции и т.п.), и документы, содержащие текст, разбитый на графы ( спецификации, ведомости, таблицы и т.п.). Пояснительная записка выполняется с применением пероснального компьютера. Все листы, кроме титульного и задания, должны иметь обведен- ную рамку и контур основной надписи по форме 2а, в которой в отведенной графе проставляется номер страницы. Первый лист записки ( за титульным листом и заданием ) должен иметь название пояснительной записки, заполненную основную надпись по форме 2а, а в основном надписи номер листа и общее количество листов в записке. Допускается оформлять в рамки лишь раздел пояснительной записки «Специальный вопрос». В этом случае заглавный ( первый в рамке) лист оформляется согласно рисунку 1.  Рисунок 1 – Основная надпись для первого листа пояснительной Записки (раздел «Специальный вопрос»)  Рисунок 2 – Основная надпись для последующих листов пояснительной Записки ( раздел «Специальный вопрос») 17 Текст располагается следующим образом: расстояние от рамки формы до границ текста в начале строки не менее 5мм, в конце строк не менее 3мм, от верхней или нижней строк текста до верхней или нижней рамки формы не менее 10мм. Абзацы в начале текста начинают отступом от 15 до 17мм. Высота букв и цифр не менее 2.5мм. Число строк не более 30. С применением печатающих и графических устройств ЭВМ записка оформляется по ГОСТ 2.004. При оформлении текстовой части пояснительной записки необходимо соблюдать требования к полям: сверху – 15мм, снизу – 20, слева – 30 и справа -10мм. Построение пояснительной записки. Текст пояснительной записки, при необходимости, разделяют на разделы и подразделы. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всей записки, арабскими цифрами. Подразделы должны иметь порядковую нумерацию пунктов в пределах каждого раздела. Номера подразделов состоят из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов. Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой, например: 1. Типы и основные размеры 1.1 1.2 Нумерация пунктов первого раздела 1.3 . . . 2. Технические требования 2.1 2.2 Нумерация пунктов второго раздела 2.3 . . . Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например: 3. Методы испытаний 3.1.1 3.1.2 Нумерация пункта первого подраздела третьего раздела 3.1.3 . . . 3.2 Подготовка к испытанию 3.2.2 Нумерация пунктов второго подраздела третьего раздела 3.2.3 . . . 18 Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется. Если текст документа подразделяется только на пункты, они нумеруются порядковыми номерами в пределах документа. Пункты при необходимости могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т.д. Содержащиеся в тексте пункта или подпункта перечисления разделяются дефисом перед каждой позицией или, при необходи- мости ссылки в тексте на одно из перечислений – строчной буквой со скобкой. Для дальнейшей детализации перечислений используются арабские цифры со скобками, а запись производится с абзацного отступа. Каждый пункт подпункт и перечисления записывают с абзаца. Наименование разделов и подразделов должно быть кратким. Наиме- нования разделов и подразделов записывают в виде заголовков с абзаца. И те, и другие пишутся строчными буквами, кроме первой- прописной Переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений , их разделяют точкой. Расстояние между заголовком и текстом - 15мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела - 7мм. Каждый раздел рекомендуется начинать с нового листа ( страницы ). Содержание пояснительной записки располагают на листе после задания на проектирование и реферата. В содержание включают номера и наименования разделов и подразделов с указанием номеров листов ( страниц ). Слово «Содержание» записывают в виде заголовка ( с отступом). Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, кроме первой - прописной. В конце записки приводится список использованных источников. Ссылки на источники в тексте указываются в квадратных скобках. Нумерация страниц ( листов) пояснительной записки и приложе- ний, входящих в состав документа, должна быть сквозной. Номер страницы проставляется в правом верхнем углу листа арабскими цифрами без точки. Номера страниц 1 ( титульный лист ) и 2 ( задания на проектирование ) не проставляются, но учитываются. На листах конструкторской разработки ( в рамках ) номер листа ( страницу ) рекомендуется ставить в угловом штампе, а графу «Листов» на заглавном листе не заполнять. 19 Изложение текста пояснительной записки Полное наименование проекта на титульном листе, на первом листе чертежей и при первом упоминании в тексте записки должно быть одинаковым. В последующем тексте на первом месте должно быть определение (имя прилагательное) а затем название ( имя существи – тельное ); при этом допускается употреблять сокращенное наименование. Наименования, приводимые в тексте записки и на иллюстрациях, должны быть одинаковыми. При изложении обязательных требований в текст должны применяться слова « должен», «следует», «необходимо» и производ- ные от них. В записке должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии - общепринятые в научно- технической литературе. В тексте записки не допускается: - применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы; - применять для одного и того же понятия различные научно- технические термины, близкие по смыслу ( синонимы ), и иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке; - сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц, в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы; - применять сокращения слов, кроме установленных прав русской орфографии и пунктуации, а также соответствующими государственными стандартами; - использовать в тексте математический знак минус (-) перед отрица- тельными значениями величин. Вместо математического знака минус (-) следует писать слово « минус»; - употреблять математические знаки без цифр, например <, >, = , а также № и %; - применять знак O для обозначения диаметра ( следует писать слово « диаметр »); - применять индексы стандартов ( ГОСТ, ОСТ, РСТ, СТП ) без регистрационного номера. Условные буквенные обозначения величин, а также условные графические обозначения должны соответствовать государственным стандартам. В тексте записки перед обозначением параметра дают его пояснение, например: « Временное сопротивление разрыву ». 20 Числовые значения величин в тексте должны указываться с необходимой степенью точности, при этом в ряду величин осуществляется выравнивание числа знаков после запятой. Округление числовых значений величин до первого, второго и т.д. десятичного знака для различных типоразмеров, марок и т.п. изделий одного наименования должно быть одинаковым. В тексте числа с размерностью следует писать цифрами, а без размерности - словами, например: «Зазор – не более 2мм», «Катушку пропитать два раза». Числа с обозначением единиц счета ( штук, раз ) следует писать цифрами , а без обозначения единиц счета до девяти включительно - словами. Единица физической величины одного и того же параметра в пределах всей записки должна быть постоянной. Если приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например: 1,50; 1,75; 2,00мм. Если в тексте записки приводится диапазон значений физичес- кой величины, выраженной в одной и той же размерности, то обозначение этой размерности приводится в конце числового значения диапазона, например: . . . от 1 до 5мм; . . . от 2 до 6кВт; . . . от минус 15 до плюс 50С. Недопустимо отделять размерность физической величины от числового значения ( размещать их на разных строках ) за исключением таблиц, выполненных машинописным способом. Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, которые записывают в строку через косую черту, например: 1/2" ; 3/4" . При невозмож- ности выразить число в виде десятичной дроби, допускается его запись в виде простой дроби в строку через косую черту, например 5/32. Формулы В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Значения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены в тексте ранее, должны быть приведены непосредственно под формулой. Значения каждого символа дают c новой строки в той же последовательности, в какой они были приведены в формуле. Первая строка расшифровки должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него. 21 В зависимости от структуры текста в написании формул возможны варианты. Если в последнем предложении текста искомая величина не упоминается, то расшифровки подлежат все символы, например: уравнение неразрывности струй воздушного потока, можно записать в виде Sвых 91 S1 9вых где S1 и S вых - площадь сечения вентиляционного канала на входе и выходе воздушного потока, м 2 ; 91 и 9вых - скорость воздушного потока на входе и выходе вентиляционного канала, м/ с Чаще других встречаются варианты, где искомая величина упоминается в тексте, и тогда ее в расшифровке повторять не следует, достаточно в тексте добавить ее размерность, например: Мощность на валу вентилятора ( Nв , кВт ) вычисляем по формуле [ 4 ]: Nв Q x Pаер 1000 х nв где Q - расход воздуха, м3 /с; Pаэп - аэродинамическое сопротивление вентиляционной сети, Па; nв - КПД вентилятора. Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой. Перенос формул на следующую строку или страницу допускает- ся только на знаках выполняемых операций, причем знак на следующей строке повторяют. При переносе формулы на знаке умножения вместо точки применяют знак «х». Все формулы сквозной нумерацией обозначают арабскими цифрами; номер, указывают с правой стороны листа на уровне формулы в круглых скобках. Ссылки в тексте на номер формулы дают в скобках, например: «. . . в формуле (3)». Допускается нумерация формул в пределах разде- лов. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например ( 5.12 ). Формулы, помещенные в приложениях, нумеруются арабскими цифрами в пределах каждого предложения с добавлением перед цифрой индекса приложения, например формула ( В1 ). 22 Примечания В примечаниях к тексту и таблицам указывают только справочные и поясняющие данные. Если имеется одно примечание, то его не нумеруют; после слова « Примечание » ставят тире и текст примечания пишут с прописной буквы. Если примечаний несколько, то их после слова « Примечания » нумеруют арабскими цифрами без точек, например: Примечания 1 2 Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы. Иллюстрации Количество иллюстраций должно быть достаточным для поясне- ния излагаемого текста. Иллюстрации могут быть расположены как по тексту документа ( возможно ближе к соответствующим частям текста), так и в конце его или даны в приложении. Все иллюстрации нумеруют в пределах всего документа арабскими цифрами. Причем слово « Рисунок » пишется без сокраще- ния. После номера иллюстрации следует тире ( с пробелами с двух сторон ) и название рисунка с прописной буквы. Допускается нумеровать иллюстрации в пределах разделов. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой, например, Рисунок 2.1 или Рисунок 2.1 – Детали прибора. Иллюстрации при необходимости могут иметь наименования и пояснительные данные ( подрисуночный текст ). Номер иллюстрации и ее наименование помещают ниже пояс- няющих данных по центру страницы. Построение таблиц Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц (таблица 1) . Таблица может иметь заголовок, который следует выпол- нять строчными буквами (кроме первой прописной) и помещать над таблицей слева. Заголовок должен быть кратким и полностью отражать содержание таблицы. Таблица 1 Заголовки граф номер название таблицы Подзаголовки граф Головка Строки (горизонтальные ряды Боковик Графы (колонки) (заголовки строк) 23 Заголовок граф таблицы начинают с прописных букв, а подзаголовки со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком. Подзаголовки, если они имеют самостоятельное значение, пишут с прописной буквы. В конце заголовков и подзаголовков таблиц знаки препинания не ставят. Заголовок указывают в единственном числе. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм. Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, таблицу делят на части, которые, в зависимости от особенностей таблицы, помещают на одном листе рядом, одну под другой или пере- носят на следующий лист, повторяя ее головку и боковик. При делении таблицы на части заголовок помещают только над первой частью, а на остальных пишут, например: «Продолжение таблицы 4» также без точки в конце. Допускается на продолжении таблицы головку и боковик заменять номерами граф и строк соответственно номерам первой части таблицы. Слова «Продолжение. . .», как и название таблицы, помещают над таблицей слева без отступа и без пробела. Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят. Графы «№ п./п.» и «Единица измерения» в таблицу не включают. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональ- ными линиями не допускается. При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера указывают в боковине таблицы перед их наименованием. Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в случаях наличия ссылок на них в тексте документа, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следую- щую страницу, о чем сказано выше. Если цифровые данные в графах таблицы выражены в различ- ных единицах физических величин, то их указывают в заголовке каждой графы (таблица 2) через запятую. Таблица 2
24 Если все параметры, размещенные в таблице, выражены в одной и той же единице физической величины, обозначение ее помещают над таблицей справа, а при делении таблицы на части -над каждой ее частью (таблица 3). Когда в таблице помещены графы с параметрами, выраженными преимущественно в одной единице физической величины, но есть показатели с параметрами, выраженными в других единицах, над таб- лицей помещают надпись о преобладающей единице изменения, а све- дения о других единицах физических величин дают в заголовках соответствующих граф (таблица 3). Если параметры одной графы имеют одинаковые значения в двух и более последующих строках, то допускается этот параметр вписывать в таблицу для этих строк только один раз (таблица 3). Если все данные в строке приведены для одной физической величины, то единицу физической величины указывают в соответству- ющей строке боковика таблицы (таблица 2). Слова «более». «не более», «менее», «в пределах» следует поме- щать рядом с наименованием соответствующего параметра или показа- теля (после единицы физической величины) в боковике таблицы (таблица 2) или заголовке графы. Повторяющийся в таблице текст, состоящий из одного слова, допускается заменять кавычками, если строки в таблице не разделены линиями. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «то же», а далее кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровых или иных данных в таблице не приводят, то в графе ставят прочерк. Таблица 3 - Размеры задвижки в миллиметрах
Единицы измерения угловых величин (градусы, минуты, секунды) при отсутствии горизонтальных линий указывают только в первой строке таблицы. При наличии в таблице горизонтальных линий, разделя- ющих цифровые данные, единицы измерения угловых величин простав- ляются во всех строках. Цифры в графах таблиц, как правило, располагают так, чтобы классы чисел во всей графе были точно один под другим. Исключение составляют случаи, аналогичные указанным в таблице 4. 25 Таблица 4
Числовые значения величин в одной графе должны иметь, как правило, одинаковое количество десятичных знаков с добавлением при необходимости нулей. Дробные числа приводят в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, которые записывают по типу 1/2 , 1/4 , 1/8 . Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, если они помещены в тексте или приведены на иллюстрациях, например: Д - диаметр, Н - высота, L - длина. Показатели с одним и тем же буквенным обозначением группируют последовательно в порядке возрастания индексов, например: L, L1, L2 и т.д . (таблица 3). При указании в таблицах последовательных интервалов значений величин, охватывающих все значения ряда, перед ними пишут «от», «св.», и «до», имея в виду «до . . . включительно»; в интервалах, охватывающих любые значения величин, между величинами следует ставить тире. Интервалы значений величин в тексте записывают со словами «от» и «до», например: . . . толщина слоя должна быть от 0,5 до 2 мм или через тире, например: «черт. 10-15», «пп. 7 -12». Пределы размеров указывают от меньших к большим. Все таблицы нумеруют в пределах всего документа арабскими цифрами. Допускается нумерация таблиц в пределах разделов. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. Над левым верхним углом таблицы помещают надпись «Таблица…» с указанием ее номера, затем через тире с прописной буквы пишут заголовок. На все таблицы должны быть ссылки в тексте, при этом слово «таблица» в тексте пишут полностью. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 |
Методические рекомендации по выполнению дипломного проекта специальности:... Методические рекомендации печатаются по решению Методического Совета гбпоу «пгк» №12 от 19. 01. 2016 г |
|
Методические рекомендации по подготовке, выполнению, оформлению и... «Технология продукции общественного питания»: методические рекомендации. – Чпоу «Торгово – технологический колледж»/ Составители:... |
|
Методические указания к выполнению дипломного проекта для студентов... Целью дипломного проекта может являться изучение, решение и исследование как общетеоретических проблем, так и задач, имеющих прикладное... |
|
Методические рекомендации по выполнению и подготовке к защите выпускной... Вкр для специальности 190631 «Техническое обслуживание автомобильного транспорта». В методических рекомендациях приведен примерный... |
|
Методические рекомендации по подготовке и защите курсовых работ специальность... Методические рекомендации предназначены для студентов, обучающихся по специальности 40. 02. 01 Право и организация социального обеспечения,... |
 |
«международный институт рынка» методические рекомендации по подготовке,... Методические рекомендации по выполнению выпускных квалификационных работ / Составители: составители Д. В. Березовский, А. А. Бодров,... |
|
Псковской области «Великолукский механико-технологический колледж»... Федерального государственного образовательного стандарта (далее фгос) по специальности среднего профессионального образования (далее... |
|
Методические рекомендации по выполнению разделов содержательной части... Приложение к письму Минобразования России от 10. 07. 98 №12-52-111 ин/12-23) и Федеральным государственным образовательным стандартом... |
|
Методические рекомендации по выполнению дипломного проекта для специальности... Техническому обслуживанию автомобилей и двигателей для специальности 1705 «Техническое обслуживание и ремонт автотранспорта» республиканского... |
|
Методические рекомендации по подготовке, написанию, оформлению и защите магистерской диссертации Процедура предварительной экспертизы магистерской диссертации на кафедре (предзащита) |
|
Методические рекомендации по подготовке и защите выпускных аттестационных... Требования, предъявляемые к оформлению и содержанию выпускной аттестационной работы 10 |
|
Методические указания по специальности «Экономика и управление на предприятии (транспорта)» Оформление дипломного проекта: методические указания по специальности «Экономика и управление на предприятии (транспорта)» / М. А.... |
|
Методические указания по организации и выполнению выпускной квалификационной... Требования к оформлению пояснительной записки и иллюстративной части дипломного проекта. Организация защиты |
|
Методические рекомендации по проведению и оформлению практических... Настоящие методические рекомендации определяют общие требования по выполнению практических работ в соответствии с фгос по специальности... |
|
Методические рекомендации по проведению занятий с работающим населением Тема №1 «Нормативно-правовое регулирование по подготовке к защите и по защите населения, материальных и культурных ценностей от опасностей... |
|
Методические рекомендации по подготовке и защите магистерской диссертации... А. Яковлева, Ю. В. Брехова, Р. Б. Гриб Методические указания по подготовке и защите магистерской диссертации для магистров экономического... |