Требования к оформлению - Методические рекомендации по подготовке, оформлению и защите дипломного проекта по специальности

Методические рекомендации по подготовке, оформлению и защите дипломного проекта по специальности


НазваниеМетодические рекомендации по подготовке, оформлению и защите дипломного проекта по специальности
страница3/5
ТипМетодические рекомендации
rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Методические рекомендации
1   2   3   4   5

Требования к оформлению

расчетно-пояснительной записки

Пояснительная записка оформляется по ГОСТ 2.105-95 «Общие

требования к текстовым документам». Ниже приводятся выдержки из

положений этого ГОСТа, которые нужно выполнять при оформле-

нии пояснительной записки дипломного проекта.

16
Общие требования.

Текстовые документы подразделяются на документы, содержащие

в основном сплошной текст ( технические условия ), технические опи-

сания, паспорта, расчеты, пояснительные записки, инструкции и т.п.),

и документы, содержащие текст, разбитый на графы ( спецификации,

ведомости, таблицы и т.п.).

Пояснительная записка выполняется с применением пероснального

компьютера.

Все листы, кроме титульного и задания, должны иметь обведен-

ную рамку и контур основной надписи по форме 2а, в которой в

отведенной графе проставляется номер страницы. Первый лист

записки ( за титульным листом и заданием ) должен иметь название

пояснительной записки, заполненную основную надпись по форме

2а, а в основном надписи номер листа и общее количество листов

в записке.

Допускается оформлять в рамки лишь раздел пояснительной

записки «Специальный вопрос». В этом случае заглавный ( первый

в рамке) лист оформляется согласно рисунку 1.
http://rudocs.exdat.com/data/164/163515/163515_html_1f8cfd69.png

Рисунок 1 – Основная надпись для первого листа пояснительной

Записки (раздел «Специальный вопрос»)

http://rudocs.exdat.com/data/164/163515/163515_html_m4db506d.png

Рисунок 2 – Основная надпись для последующих листов пояснительной

Записки ( раздел «Специальный вопрос»)
17

Текст располагается следующим образом: расстояние от рамки

формы до границ текста в начале строки не менее 5мм, в конце

строк не менее 3мм, от верхней или нижней строк текста до верхней

или нижней рамки формы не менее 10мм.

Абзацы в начале текста начинают отступом от 15 до 17мм.

Высота букв и цифр не менее 2.5мм. Число строк не более 30.

С применением печатающих и графических устройств ЭВМ

записка оформляется по ГОСТ 2.004.

При оформлении текстовой части пояснительной записки

необходимо соблюдать требования к полям: сверху – 15мм, снизу –

20, слева – 30 и справа -10мм.
Построение пояснительной записки.

Текст пояснительной записки, при необходимости, разделяют на

разделы и подразделы.

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всей

записки, арабскими цифрами.

Подразделы должны иметь порядковую нумерацию пунктов в

пределах каждого раздела. Номера подразделов состоят из номеров

раздела и подраздела, разделенных точкой.

Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или

нескольких пунктов.

Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в

нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта

должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой,

например:

1. Типы и основные размеры

1.1

1.2 Нумерация пунктов первого раздела

1.3 . . .

2. Технические требования

2.1

2.2 Нумерация пунктов второго раздела

2.3 . . .

Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна

быть в пределах подраздела, и номер пункта должен состоять из

номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например:

3. Методы испытаний

3.1.1

3.1.2 Нумерация пункта первого подраздела третьего раздела

3.1.3 . . .

3.2 Подготовка к испытанию

3.2.2 Нумерация пунктов второго подраздела третьего раздела

3.2.3 . . . 18
Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также

нумеруется.

Если текст документа подразделяется только на пункты, они

нумеруются порядковыми номерами в пределах документа.

Пункты при необходимости могут быть разбиты на подпункты,

которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого

пункта, например: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т.д.

Содержащиеся в тексте пункта или подпункта перечисления

разделяются дефисом перед каждой позицией или, при необходи-

мости ссылки в тексте на одно из перечислений – строчной буквой

со скобкой. Для дальнейшей детализации перечислений используются

арабские цифры со скобками, а запись производится с абзацного

отступа.

Каждый пункт подпункт и перечисления записывают с абзаца.

Наименование разделов и подразделов должно быть кратким. Наиме-

нования разделов и подразделов записывают в виде заголовков с

абзаца. И те, и другие пишутся строчными буквами, кроме первой-

прописной

Переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце

заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений ,

их разделяют точкой.

Расстояние между заголовком и текстом - 15мм. Расстояние

между заголовками раздела и подраздела - 7мм.

Каждый раздел рекомендуется начинать с нового листа

( страницы ).

Содержание пояснительной записки располагают на листе после

задания на проектирование и реферата. В содержание включают

номера и наименования разделов и подразделов с указанием номеров

листов ( страниц ).

Слово «Содержание» записывают в виде заголовка ( с отступом).

Наименования, включенные в содержание, записывают строчными

буквами, кроме первой - прописной. В конце записки приводится

список использованных источников. Ссылки на источники в тексте

указываются в квадратных скобках.

Нумерация страниц ( листов) пояснительной записки и приложе-

ний, входящих в состав документа, должна быть сквозной.

Номер страницы проставляется в правом верхнем углу листа

арабскими цифрами без точки. Номера страниц 1 ( титульный лист )

и 2 ( задания на проектирование ) не проставляются, но учитываются.

На листах конструкторской разработки ( в рамках ) номер листа

( страницу ) рекомендуется ставить в угловом штампе, а графу

«Листов» на заглавном листе не заполнять.
19


Изложение текста пояснительной записки

Полное наименование проекта на титульном листе, на первом

листе чертежей и при первом упоминании в тексте записки должно

быть одинаковым.

В последующем тексте на первом месте должно быть

определение (имя прилагательное) а затем название ( имя существи –

тельное ); при этом допускается употреблять сокращенное

наименование.

Наименования, приводимые в тексте записки и на

иллюстрациях, должны быть одинаковыми.

При изложении обязательных требований в текст должны

применяться слова « должен», «следует», «необходимо» и производ-

ные от них.

В записке должны применяться научно-технические термины,

обозначения и определения, установленные соответствующими

стандартами, а при их отсутствии - общепринятые в научно-

технической литературе.

В тексте записки не допускается:

- применять обороты разговорной речи, техницизмы,

профессионализмы;

- применять для одного и того же понятия различные научно-

технические термины, близкие по смыслу ( синонимы ), и

иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и

терминов в русском языке;

- сокращать обозначения единиц физических величин, если они

употребляются без цифр, за исключением единиц физических

величин в головках и боковиках таблиц, в расшифровках буквенных

обозначений, входящих в формулы;

- применять сокращения слов, кроме установленных прав русской

орфографии и пунктуации, а также соответствующими

государственными стандартами;

- использовать в тексте математический знак минус (-) перед отрица-

тельными значениями величин. Вместо математического знака

минус (-) следует писать слово « минус»;

- употреблять математические знаки без цифр, например <, >, = ,

а также № и %;

- применять знак O для обозначения диаметра ( следует писать

слово « диаметр »);

- применять индексы стандартов ( ГОСТ, ОСТ, РСТ, СТП ) без

регистрационного номера.

Условные буквенные обозначения величин, а также условные

графические обозначения должны соответствовать государственным

стандартам. В тексте записки перед обозначением параметра дают

его пояснение, например: « Временное сопротивление разрыву ».

20

Числовые значения величин в тексте должны указываться с

необходимой степенью точности, при этом в ряду величин

осуществляется выравнивание числа знаков после запятой.

Округление числовых значений величин до первого, второго и т.д.

десятичного знака для различных типоразмеров, марок и т.п.

изделий одного наименования должно быть одинаковым.

В тексте числа с размерностью следует писать цифрами, а

без размерности - словами, например: «Зазор – не более 2мм»,

«Катушку пропитать два раза».

Числа с обозначением единиц счета ( штук, раз ) следует

писать цифрами , а без обозначения единиц счета до девяти

включительно - словами.

Единица физической величины одного и того же параметра

в пределах всей записки должна быть постоянной. Если приводится

ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице

физической величины, то ее указывают только после последнего

числового значения, например: 1,50; 1,75; 2,00мм.

Если в тексте записки приводится диапазон значений физичес-

кой величины, выраженной в одной и той же размерности, то

обозначение этой размерности приводится в конце числового

значения диапазона, например:

. . . от 1 до 5мм; . . . от 2 до 6кВт;

. . . от минус 15 до плюс 50С.

Недопустимо отделять размерность физической величины от

числового значения ( размещать их на разных строках ) за

исключением таблиц, выполненных машинописным способом.

Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных

дробей, за исключением размеров в дюймах, которые записывают

в строку через косую черту, например: 1/2" ; 3/4" . При невозмож-

ности выразить число в виде десятичной дроби, допускается его

запись в виде простой дроби в строку через косую черту,

например 5/32.
Формулы

В формулах в качестве символов следует применять обозначения,

установленные соответствующими государственными стандартами.

Значения символов и числовых коэффициентов, входящих в

формулу, если они не пояснены в тексте ранее, должны быть приведены непосредственно под формулой. Значения каждого символа дают c новой строки в той же последовательности, в какой они были приведены в формуле. Первая строка расшифровки должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.


21
В зависимости от структуры текста в написании формул

возможны варианты. Если в последнем предложении текста искомая

величина не упоминается, то расшифровки подлежат все символы,

например: уравнение неразрывности струй воздушного потока,

можно записать в виде

Sвых 91

S1 9вых
где S1 и S вых - площадь сечения вентиляционного канала на

входе и выходе воздушного потока, м 2 ;

91 и 9вых - скорость воздушного потока на входе и выходе

вентиляционного канала, м/ с

Чаще других встречаются варианты, где искомая величина

упоминается в тексте, и тогда ее в расшифровке повторять не следует,

достаточно в тексте добавить ее размерность, например:

Мощность на валу вентилятора ( Nв , кВт ) вычисляем по формуле

[ 4 ]:

Nв Q x Pаер

1000 х nв

где Q - расход воздуха, м3 /с;

Pаэп - аэродинамическое сопротивление вентиляционной сети,

Па;

nв - КПД вентилятора.

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом,

разделяют запятой.

Перенос формул на следующую строку или страницу допускает-

ся только на знаках выполняемых операций, причем знак на

следующей строке повторяют.

При переносе формулы на знаке умножения вместо точки

применяют знак «х».

Все формулы сквозной нумерацией обозначают арабскими

цифрами; номер, указывают с правой стороны листа на уровне

формулы в круглых скобках.

Ссылки в тексте на номер формулы дают в скобках, например:

«. . . в формуле (3)». Допускается нумерация формул в пределах разде-

лов. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и

порядкового номера формулы, разделенных точкой, например ( 5.12 ).

Формулы, помещенные в приложениях, нумеруются арабскими

цифрами в пределах каждого предложения с добавлением перед

цифрой индекса приложения, например формула ( В1 ).
22
Примечания

В примечаниях к тексту и таблицам указывают только

справочные и поясняющие данные.

Если имеется одно примечание, то его не нумеруют; после

слова « Примечание » ставят тире и текст примечания пишут с

прописной буквы. Если примечаний несколько, то их после слова

« Примечания » нумеруют арабскими цифрами без точек, например:

Примечания

1

2

Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией,

обозначающей окончание таблицы.

Иллюстрации

Количество иллюстраций должно быть достаточным для поясне-

ния излагаемого текста. Иллюстрации могут быть расположены как по

тексту документа ( возможно ближе к соответствующим частям текста),

так и в конце его или даны в приложении.

Все иллюстрации нумеруют в пределах всего документа

арабскими цифрами. Причем слово « Рисунок » пишется без сокраще-

ния. После номера иллюстрации следует тире ( с пробелами с двух

сторон ) и название рисунка с прописной буквы.

Допускается нумеровать иллюстрации в пределах разделов.

В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и

порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой, например,

Рисунок 2.1 или Рисунок 2.1 – Детали прибора.

Иллюстрации при необходимости могут иметь наименования и

пояснительные данные ( подрисуночный текст ).

Номер иллюстрации и ее наименование помещают ниже пояс-

няющих данных по центру страницы.

Построение таблиц

Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц

(таблица 1) . Таблица может иметь заголовок, который следует выпол-

нять строчными буквами (кроме первой прописной) и помещать над

таблицей слева. Заголовок должен быть кратким и полностью отражать

содержание таблицы.

Таблица 1


Заголовки граф
номер название таблицы























































Подзаголовки граф
Головка


Строки (горизонтальные ряды

Боковик Графы (колонки)

(заголовки строк)

23
Заголовок граф таблицы начинают с прописных букв, а подзаголовки

со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком.

Подзаголовки, если они имеют самостоятельное значение, пишут

с прописной буквы. В конце заголовков и подзаголовков таблиц знаки

препинания не ставят. Заголовок указывают в единственном числе.

Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы,

таблицу делят на части, которые, в зависимости от особенностей

таблицы, помещают на одном листе рядом, одну под другой или пере-

носят на следующий лист, повторяя ее головку и боковик.

При делении таблицы на части заголовок помещают только над

первой частью, а на остальных пишут, например: «Продолжение

таблицы 4» также без точки в конце.

Допускается на продолжении таблицы головку и боковик

заменять номерами граф и строк соответственно номерам первой

части таблицы. Слова «Продолжение. . .», как и название таблицы, помещают

над таблицей слева без отступа и без пробела.

Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение

будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю

горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.

Графы «№ п./п.» и «Единица измерения» в таблицу не включают.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональ-

ными линиями не допускается.

При необходимости нумерации показателей, параметров или

других данных порядковые номера указывают в боковине таблицы

перед их наименованием.

Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в

случаях наличия ссылок на них в тексте документа, при делении

таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следую-

щую страницу, о чем сказано выше.

Если цифровые данные в графах таблицы выражены в различ-

ных единицах физических величин, то их указывают в заголовке

каждой графы (таблица 2) через запятую.

Таблица 2

Наименование













параметра

Р-25

Р-75

Р-150

Р-300

1

2

3

4

5

1 Максимальная

пропускная способность

дм 3 /с, не менее



25

75

150



300

2 Масса, кг, не более

10

30

60

100


24
Если все параметры, размещенные в таблице, выражены в одной и

той же единице физической величины, обозначение ее помещают над

таблицей справа, а при делении таблицы на части -над каждой ее частью

(таблица 3).

Когда в таблице помещены графы с параметрами, выраженными

преимущественно в одной единице физической величины, но есть

показатели с параметрами, выраженными в других единицах, над таб-

лицей помещают надпись о преобладающей единице изменения, а све-

дения о других единицах физических величин дают в заголовках

соответствующих граф (таблица 3).

Если параметры одной графы имеют одинаковые значения в двух

и более последующих строках, то допускается этот параметр

вписывать в таблицу для этих строк только один раз (таблица 3).

Если все данные в строке приведены для одной физической

величины, то единицу физической величины указывают в соответству-

ющей строке боковика таблицы (таблица 2).

Слова «более». «не более», «менее», «в пределах» следует поме-

щать рядом с наименованием соответствующего параметра или показа-

теля (после единицы физической величины) в боковике таблицы

(таблица 2) или заголовке графы.

Повторяющийся в таблице текст, состоящий из одного слова,

допускается заменять кавычками, если строки в таблице не разделены

линиями.

Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, то при

первом повторении его заменяют словами «то же», а далее кавычками.

Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков,

математических и химических символов не допускается.

Если цифровых или иных данных в таблице не приводят, то

в графе ставят прочерк.

Таблица 3 - Размеры задвижки в миллиметрах

Условный

проход Dу

D

L

L1

L2

Масса,кг

50

160

180

-

-

160

80

195

210

525

600

170

100

215

230

530

610

190

Единицы измерения угловых величин (градусы, минуты, секунды)

при отсутствии горизонтальных линий указывают только в первой

строке таблицы. При наличии в таблице горизонтальных линий, разделя-

ющих цифровые данные, единицы измерения угловых величин простав-

ляются во всех строках.

Цифры в графах таблиц, как правило, располагают так, чтобы классы чисел во всей графе были точно один под другим. Исключение

составляют случаи, аналогичные указанным в таблице 4.

25

Таблица 4

Наименование сплава

Температура плавления, 0 С

Латунь

858 - 900

Сталь

1300 - 1400

Чугун

1100 - 1200

Числовые значения величин в одной графе должны иметь, как

правило, одинаковое количество десятичных знаков с добавлением при

необходимости нулей.

Дробные числа приводят в виде десятичных дробей, за исключением

размеров в дюймах, которые записывают по типу 1/2 , 1/4 , 1/8 .

Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные

понятия заменяют буквенными обозначениями, если они помещены

в тексте или приведены на иллюстрациях, например: Д - диаметр,

Н - высота, L - длина.

Показатели с одним и тем же буквенным обозначением группируют

последовательно в порядке возрастания индексов, например: L, L1, L2 и

т.д . (таблица 3).

При указании в таблицах последовательных интервалов значений

величин, охватывающих все значения ряда, перед ними пишут «от»,

«св.», и «до», имея в виду «до . . . включительно»; в интервалах,

охватывающих любые значения величин, между величинами следует

ставить тире.

Интервалы значений величин в тексте записывают со словами «от»

и «до», например: . . . толщина слоя должна быть от 0,5 до 2 мм или

через тире, например: «черт. 10-15», «пп. 7 -12».

Пределы размеров указывают от меньших к большим.

Все таблицы нумеруют в пределах всего документа арабскими

цифрами.

Допускается нумерация таблиц в пределах разделов. В этом случае

номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера

таблицы, разделенных точкой.

Над левым верхним углом таблицы помещают надпись «Таблица…»

с указанием ее номера, затем через тире с прописной буквы пишут

заголовок.

На все таблицы должны быть ссылки в тексте, при этом слово

«таблица» в тексте пишут полностью.
1   2   3   4   5

Похожие:

Методические рекомендации по подготовке, оформлению и защите дипломного проекта по специальности iconМетодические рекомендации по выполнению дипломного проекта специальности:...
Методические рекомендации печатаются по решению Методического Совета гбпоу «пгк» №12 от 19. 01. 2016 г

Методические рекомендации по подготовке, оформлению и защите дипломного проекта по специальности iconМетодические рекомендации по подготовке, выполнению, оформлению и...
«Технология продукции общественного питания»: методические рекомендации. – Чпоу «Торгово – технологический колледж»/ Составители:...

Методические рекомендации по подготовке, оформлению и защите дипломного проекта по специальности iconМетодические указания к выполнению дипломного проекта для студентов...
Целью дипломного проекта может являться изучение, решение и исследование как общетеоретических проблем, так и задач, имеющих прикладное...

Методические рекомендации по подготовке, оформлению и защите дипломного проекта по специальности iconМетодические рекомендации по выполнению и подготовке к защите выпускной...
Вкр для специальности 190631 «Техническое обслуживание автомобильного транспорта». В методических рекомендациях приведен примерный...

Методические рекомендации по подготовке, оформлению и защите дипломного проекта по специальности iconМетодические рекомендации по подготовке и защите курсовых работ специальность...
Методические рекомендации предназначены для студентов, обучающихся по специальности 40. 02. 01 Право и организация социального обеспечения,...

Методические рекомендации по подготовке, оформлению и защите дипломного проекта по специальности icon«международный институт рынка» методические рекомендации по подготовке,...
Методические рекомендации по выполнению выпускных квалификационных работ / Составители: составители Д. В. Березовский, А. А. Бодров,...

Методические рекомендации по подготовке, оформлению и защите дипломного проекта по специальности iconПсковской области «Великолукский механико-технологический колледж»...
Федерального государственного образовательного стандарта (далее фгос) по специальности среднего профессионального образования (далее...

Методические рекомендации по подготовке, оформлению и защите дипломного проекта по специальности iconМетодические рекомендации по выполнению разделов содержательной части...
Приложение к письму Минобразования России от 10. 07. 98 №12-52-111 ин/12-23) и Федеральным государственным образовательным стандартом...

Методические рекомендации по подготовке, оформлению и защите дипломного проекта по специальности iconМетодические рекомендации по выполнению дипломного проекта для специальности...
Техническому обслуживанию автомобилей и двигателей для специальности 1705 «Техническое обслуживание и ремонт автотранспорта» республиканского...

Методические рекомендации по подготовке, оформлению и защите дипломного проекта по специальности iconМетодические рекомендации по подготовке, написанию, оформлению и защите магистерской диссертации
Процедура предварительной экспертизы магистерской диссертации на кафедре (предзащита)

Методические рекомендации по подготовке, оформлению и защите дипломного проекта по специальности iconМетодические рекомендации по подготовке и защите выпускных аттестационных...
Требования, предъявляемые к оформлению и содержанию выпускной аттестационной работы 10

Методические рекомендации по подготовке, оформлению и защите дипломного проекта по специальности iconМетодические указания по специальности «Экономика и управление на предприятии (транспорта)»
Оформление дипломного проекта: методические указания по специальности «Экономика и управление на предприятии (транспорта)» / М. А....

Методические рекомендации по подготовке, оформлению и защите дипломного проекта по специальности iconМетодические указания по организации и выполнению выпускной квалификационной...
Требования к оформлению пояснительной записки и иллюстративной части дипломного проекта. Организация защиты

Методические рекомендации по подготовке, оформлению и защите дипломного проекта по специальности iconМетодические рекомендации по проведению и оформлению практических...
Настоящие методические рекомендации определяют общие требования по выполнению практических работ в соответствии с фгос по специальности...

Методические рекомендации по подготовке, оформлению и защите дипломного проекта по специальности iconМетодические рекомендации по проведению занятий с работающим населением
Тема №1 «Нормативно-правовое регулирование по подготовке к защите и по защите населения, материальных и культурных ценностей от опасностей...

Методические рекомендации по подготовке, оформлению и защите дипломного проекта по специальности iconМетодические рекомендации по подготовке и защите магистерской диссертации...
А. Яковлева, Ю. В. Брехова, Р. Б. Гриб Методические указания по подготовке и защите магистерской диссертации для магистров экономического...


Руководство, инструкция по применению




При копировании материала укажите ссылку © 2018
контакты
rykovodstvo.ru
Поиск