Инструкция по работе с программой directum overDoc. Оглавление Отправка документа по электронной почте из окна программы directum overDoc 14 Просмотр текста esd-документа. 18

Инструкция по работе с программой directum overDoc. Оглавление Отправка документа по электронной почте из окна программы directum overDoc 14 Просмотр текста esd-документа. 18


Скачать 62.24 Kb.
НазваниеИнструкция по работе с программой directum overDoc. Оглавление Отправка документа по электронной почте из окна программы directum overDoc 14 Просмотр текста esd-документа. 18
ТипИнструкция по работе
rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Инструкция по работе



Инструкция по работе с программой DIRECTUM OverDoc.

Оглавление


1. Отправка документа по электронной почте из окна программы DIRECTUM OverDoc 14

2. Просмотр текста ESD-документа. 18

3. Извлечения текста документа из ESD-документа. 24

4. Замена текста ESD-документа. 26



  1. Создание ESD-документа.

    1. Запустить DIRECTUM OverDoc с рабочего стола двойным щелчком левой кнопкой мыши на ярлыке (либо меню Пуск –> в списке программ выбрать папку DIRECTUM OverDoc –> DIRECTUM OverDoc).

Запустится окно, представленное на рис. 1.1.



Рис. 1.1

    1. Для добавления текста документа можно воспользоваться одним из способов:

    • В главном меню выбрать пункт «Документ»/«Добавить» (рис. 1.2);



Рис. 1.2

    • Нажать на кнопку в области текста документа;

    • Нажать клавиши +<I>.

    1. В открывшемся окне выделить необходимый документ (рис. 1.3). Нажать на кнопку «Открыть».



Рис. 1.3

    1. В результате текст документа загрузится в программу (рис. 1.4).



Рис. 1.4

    1. При необходимости исправить наименование документа в поле «Наименование», ввести название органа государственной власти в поле «Организация», номер документа в поле «Номер» и дату документа в поле «Дата» (рис. 1.5).



Рис. 1.5

    1. Для сохранения документа, можно воспользоваться одним из способов:

    • В главном меню выбрать «Файл»/«Сохранить» (рис. 1.6);



Рис. 1.6

    • На панели инструментов нажать на кнопку ;

    • Нажать клавиши +<S>.

    1. В открывшемся окне выбрать путь сохранения файла, в поле «Имя файла» ввести имя документа и нажать на кнопку «Сохранить» (рис. 1.7). Результат показан на рис. 1.8.



Рис. 1.7



Рис. 1.8


  1. Подписание ESD-документа.

На компьютере пользователя должно быть установлено следующее программное обеспечение: КриптоПро CSPº3.Х, DIRECTUM OverDoc; носитель ЭЦП вставлен в USB разъем; ЭЦП настроена для подписания.

    1. Для подписания открытого ESD-документа ЭЦП, можно воспользоваться одним из способов:

    • В главном меню выбрать «Документ»/«Подписать…» (рис. 1.9);



Рис. 1.9

    • В области списка ЭЦП щелкнуть по гиперссылке .

    1. В окне «Подписание документа» нажать на кнопку в строке «Сертификат» (рис. 2).



Рис. 2

    1. В открывшемся окне «Выбор сертификата» выбрать необходимый сертификат (рис. 2.1). Нажать на кнопку «ОК».



Рис. 2.1

    1. При необходимости ввести примечание в поле «Примечание» окна «Подписание документа» (рис. 2.2). Нажать на кнопку «ОК».



Рис. 2.2

    1. В открывшемся окне в поле «Pin-код» ввести pin-код для ЭЦП и нажать на кнопку «ОК» (рис. 2.3).



Рис. 2.3

    1. В результате текущий документ будет подписан и информация о подписи появится в области списка ЭЦП (рис. 2.4).



Рис. 2.4

1.Отправка документа по электронной почте из окна программы DIRECTUM OverDoc


    1. Для отправки документа по электронной почте, можно воспользоваться одним из способов:

    • В главном меню выбрать «Сервис»/«Отправить по почте» (рис. 2.5);



Рис. 2.5

    • На панели инструментов нажать кнопку .

    1. Отправка документа осуществляется при помощи почтовой программы установленной на компьютере. Автоматически создается новое письмо с вложенным в него документом, необходимо заполнить адрес получателя и отправить письмо. Например, при использовании почтовой программы Microsoft Outlook 2007 откроется окно, представленное на рис. 2.6



Рис. 2.6

  1. Открытие ESD-документа.

    1. Для открытия нового ESD-документа из программы DIRECTUM OverDoc необходимо воспользоваться одним из следующих способов:

  • выбрать в главном меню пункт «Файл»/«Открыть» (рис. 2.7);



Рис. 2.7

  • на панели инструментов нажать кнопку ;

  • нажать клавиши +<О>.

    1. В открывшемся окне выделить необходимый документ с расширением *.esd (рис. 2.8). Нажать на кнопку «Открыть».



Рис. 2.8

    1. В результате будет открыт ESD-документ (рис. 2.9).



Рис. 2.9

2.Просмотр текста ESD-документа.


Функция просмотра текста ESD-документа доступна только в том случае, если ESD-документ подписан ЭЦП.

    1. Открытие текста ESD-документа для просмотра осуществляется одним из способов:

  • Выбрать в главном меню пункт «Документ»/«Просмотреть» (рис. 3);



Рис. 3

  • В области текста документа щелкнуть по ссылке на приложение ;

  • В области текста документа нажать кнопку ;

  • Нажать клавиши +.

    1. В результате откроется текст ESD-документа.

  1. Изменение ESD-документа.

Функция изменения текста ESD-документа доступна только в том случае, если ESD-документ не подписан ЭЦП.

    1. Открытие текста ESD-документа для изменения осуществляется одним из способов:

  • Выбрать в главном меню пункт «Документ»/«Редактировать» (рис. 3.1);



Рис. 3.1

  • В области текста документа нажать кнопку ;

  • Нажать клавиши +.

    1. После внесения необходимых изменений нужно сохранить текст ESD-документа любым способом, предусмотренным для этого приложением, в котором редактируется документ. После закрытия приложения появится следующее окно (рис. 3.2):



Рис. 3.2

    1. Для сохранения изменений в тексте ESD-документа нажмите кнопку «Yes» («Да») (рис. 3.2). Нажмите кнопку «No» («Нет») для отказа от сохранения изменений.

    2. Дата и время последнего изменения текста ESD-документа отображается в области текста документа (рис. 3.3).



Рис. 3.3

    1. Если необходимо изменить подписанный документ, то следует удалить с него все подписи. Для удаления подписей с ESD-документа необходимо воспользоваться одним из способов:

  • выбрать в главном меню пункт «Документ»/«Перейти к изменению» (рис. 3.4);



Рис. 3.4

  • в области сообщений щелкнуть по гиперссылке .

    1. В окне подтверждения (рис. 3.5) нажать кнопку «Yes» («Да») для удаления всех ЭЦП с текущего ESD-документа, либо кнопку «No» («Нет») для отказа от выполнения действия.



Рис. 3.5

    1. В результате ESD-документ перейдет в режим редактирования.

3.Извлечения текста документа из ESD-документа.


    1. Для извлечения текста документа из ESD-документа можно воспользоваться следующими способами:

  • выбрать в главном меню пункт «Документ»/«Извлечь» (рис. 3.6);



Рис. 3.6

  • в области текста документа нажать кнопку ;

  • нажать клавиши +.

    1. В открывшемся стандартном окне проводника Windows указать наименование документа и сохранить его (рис. 3.7).



Рис. 3.7

4.Замена текста ESD-документа.


    1. Для замены текста неподписанного ЭЦП ESD-документа текстом локального файла можно воспользоваться следующими способами:

  • выбрать в главном меню пункт «Документ»/«Заменить» (рис. 3.8);



Рис. 3.8

  • в области текста документа нажать кнопку ;

  • нажать клавиши +.

    1. В открывшемся окне выбрать локальный файл и нажать кнопку «Открыть» (рис. 3.9).



Рис. 3.9

    1. В результате текст ESD-документа будет заменен (рис. 4).



Рис. 4


Похожие:

Инструкция по работе с программой directum overDoc. Оглавление Отправка документа по электронной почте из окна программы directum overDoc 14 Просмотр текста esd-документа. 18 iconМетодические рекомендации по внедрению и использованию Оглавление
В документе приведены методические рекомендации по внедрению и использованию клиентского приложения directum jazz для операционных...

Инструкция по работе с программой directum overDoc. Оглавление Отправка документа по электронной почте из окна программы directum overDoc 14 Просмотр текста esd-документа. 18 iconМетодические рекомендации по внедрению и использованию Оглавление
В документе приведены методические рекомендации по внедрению и использованию клиентского приложения directum jazz для операционных...

Инструкция по работе с программой directum overDoc. Оглавление Отправка документа по электронной почте из окна программы directum overDoc 14 Просмотр текста esd-документа. 18 iconИнструкция по работе мастером действий “ Отправка обращения в службу...
Сформировать обращение в службу технической поддержки непосредственно в системе «directum»

Инструкция по работе с программой directum overDoc. Оглавление Отправка документа по электронной почте из окна программы directum overDoc 14 Просмотр текста esd-документа. 18 iconИнструкция по сканированию и обработке документа. Оглавление
Данные сканированные документы предназначены для последующей обработки, хранения и использования в информационной системе Агентства....

Инструкция по работе с программой directum overDoc. Оглавление Отправка документа по электронной почте из окна программы directum overDoc 14 Просмотр текста esd-документа. 18 iconПрактическая работа №1. Тема: «Создание простейшего html-документа. Форматирование текста»
Цель работы: познакомиться со структурой html-документа и на основе создать свою страницу; изучить основные тэги форматирования текста...

Инструкция по работе с программой directum overDoc. Оглавление Отправка документа по электронной почте из окна программы directum overDoc 14 Просмотр текста esd-документа. 18 iconИнструкция по работе с документами, поступившими на рассмотрение
Из главного окна программы зайти в виджет «На расмотрении». Щелкнуть по необходимому документу – раскроется карточка документа. Для...

Инструкция по работе с программой directum overDoc. Оглавление Отправка документа по электронной почте из окна программы directum overDoc 14 Просмотр текста esd-документа. 18 iconТема: Создание текстов
Образовательные: познакомить с правильной посадкой за компьютером, с созданием текстового документа, с составными частями текстового...

Инструкция по работе с программой directum overDoc. Оглавление Отправка документа по электронной почте из окна программы directum overDoc 14 Просмотр текста esd-документа. 18 iconИнструкция по отправке электронного документа на сайте Диадок. Введение
Инструкция описывает процедуру формирования электронного документа в системе 1С на основе документов реализации, загрузку документа...

Инструкция по работе с программой directum overDoc. Оглавление Отправка документа по электронной почте из окна программы directum overDoc 14 Просмотр текста esd-документа. 18 iconИнструкция по работе с системой directum через web-доступу ( для пользователей сэд )
Инструкция предназначена для пользователей, ознакомленных с базовыми навыками работы в сэд

Инструкция по работе с программой directum overDoc. Оглавление Отправка документа по электронной почте из окна программы directum overDoc 14 Просмотр текста esd-документа. 18 iconИнструкция по использованию ключа электронной подписи и ее носителей
Электронная подпись (ЭП) является составной частью электронного документа и предназначена для защиты данного электронного документа...

Инструкция по работе с программой directum overDoc. Оглавление Отправка документа по электронной почте из окна программы directum overDoc 14 Просмотр текста esd-документа. 18 iconОтветы на трудные вопросы будьте объективны опирайтесь на факты
Веб-панели Microsoft Word, выключите схему документа (разделение окна word на две части) если она появится при Ваших программных...

Инструкция по работе с программой directum overDoc. Оглавление Отправка документа по электронной почте из окна программы directum overDoc 14 Просмотр текста esd-документа. 18 iconРуководство пользователя по работе с Программой анкетой для подготовки...
Анкета предназначена для формирования электронного документа, содержащего отчетность мфо, ломбарда, кпк, скпк, сро кпк и его представления...

Инструкция по работе с программой directum overDoc. Оглавление Отправка документа по электронной почте из окна программы directum overDoc 14 Просмотр текста esd-документа. 18 iconИнструкция по охране труда при работе с оргтехникой Область применения
Целью настоящего Положения является: Наименование документа Цель документа Инструкция «По охране труда при работе с оргтехникой»...

Инструкция по работе с программой directum overDoc. Оглавление Отправка документа по электронной почте из окна программы directum overDoc 14 Просмотр текста esd-документа. 18 iconУчебный план курса «Пользователь эвм» Уровень подготовки: начинающий....
Введение. Структура окна Worrd. Ввод текста. Вызов команд. Пиктограммное меню. Быстрая помощь, команды помощи. Общие установки....

Инструкция по работе с программой directum overDoc. Оглавление Отправка документа по электронной почте из окна программы directum overDoc 14 Просмотр текста esd-документа. 18 icon7. отчеты 44
Для распечатки документа, карточки и резолюции нажмите пиктограмму «Печать»(1) над карточкой документа. 36

Инструкция по работе с программой directum overDoc. Оглавление Отправка документа по электронной почте из окна программы directum overDoc 14 Просмотр текста esd-документа. 18 iconСправочник «Сводный перечень заказчиков» (спз) 89 Назначение и маршрут...
Описание типов данных, используемых при определении полей документов и справочников 64


Руководство, инструкция по применению




При копировании материала укажите ссылку © 2018
контакты
rykovodstvo.ru
Поиск