Инструкция по сканированию и обработке документа. Оглавление

Приложение № 23

Инструкция по сканированию и обработке документа.

1. 
   Формат электронной версии документов.
   
2. 
   Сканирование и обработка документа.
   
3. 
   Соглашения об именовании электронных версий документов.
   
4. 
   Пример.
   
5. 
   Архивирование пакета документов.
   
6. 
   Приложение № 1: «Таблица Уникальных кодов документа».
   

1. 
   Размер документа – А4 (ширина - 21,59 см, высота – 27,94 см).
   
2. 
   Формат файла – TIF.
   
3. 
   Цветовая палитра B/W (ч/б).
   
4. 
   Разрешение 200 dpi (200 точек на дюйм).
   
5. 
   Сжатие - CCIT группа 4(2d).
   
6. 
   Количество страниц –1.
   

1. 
   Проверьте работоспособность сканера.
   
2. 
   Откройте приложение управлением сканером, которое поставляется вместе с приобретаемым сканером. Примерный вид приложения показан на рис.1.
   

3. 
   В параметрах сканирования установите:
   

• 
  Размер сканируемого документа - А4 (обычно по умолчанию).
  
• 
  Формат получаемого файла – TIF или TIFF.
  
• 
  Режим документа - B/W Document
  
• 
  Разрешение сканирования 200 Dpi
  

4. 
   Запустите предварительный просмотр (клавиша “Preview”). Убедитесь, что файл правильно расположен.
   
5. 
   Запустите сканирование (клавиша “Scan”).
   
6. 
   Сохраните полученный файл на диске.
   
7. 
   Запустите стандартное MS Windows 98/2000 приложение IMAGING. [Пуск]->[Программы] ->[Стандартные]-> IMAGING.
   

8. 
   В открывшимся окне программы IMAGING, после загрузки сканированного документа, в основном меню выберите [Страница]->[Свойства] рис.2.
   

9. 
   В открывшимся окне свойств выбираем вкладку CЖАТИЕ.
   
10. 
    В выпадающем меню выберите CCIT группа 4(2d) см. рис.3.
    

1. 
   Для каждого кредитного дела создается отдельный каталог, имя которого состоит из [Номера регистрации Ипотеки]+[Ф.И.О. заемщика].
   

2. 
   Имя файла формируется [уникальный код документа(2 разряда)]+[номер страницы документа (2 разряда)]+[общее кол-во страниц документа (2 разряда)].TIF. Уникальный код документа смотрите в таблице №1, приложения №1.
   

• 
  Кредитный договор – 001/0045 rus от 10.01.2003
  
• 
  Ф.И.О. заемщика – Иванов Петр Михайлович
  
• 
  Прилагаемый документ: Кредитный договор (Договор займа).
  

Таблица Уникальных кодов документа.