4. Требования к оформлению отчета по итогам анализа
Формат листа А4. Цвет шрифта должен быть черным, а кегль 12, междустрочный интервал – множитель 1.2, гарнитура шрифта – Times New Roman. Размеры верхнего и нижнего полей – 20 мм, левого поля – 30 мм, правого – 10 мм.
Абзацный отступ равен 1,25 см. Основной текст работы должен быть выровнен по ширине.
Нумерация страниц производится сквозным способом по всему тексту работы начиная с титульного листа, но цифры печатаются только с листа содержащего оглавление доклада (в центре нижней части листа, без точки).
Для акцентирования внимания на определенных терминах, формулах разрешается использование выделения жирным шрифтом, курсивом. Не допускаются использование подчеркивания, а также одновременное использование выделения курсивом и жирным шрифтом.
Внутри текста не допускается использование фамилий без инициалов. Инициалы всегда (кроме списка использованной литературы) должны стоять перед фамилией через пробел (например, И.И. Иванов).
Структурные элементы доклада
Заголовки структурных элементов работы следует располагать в середине строки без абзацного отступа, без точки в конце и печатать строчными буквами (кроме первой прописной), без подчеркивания.
Главы и параграфы работы должны иметь заголовки. Заголовки не должны слово в слово совпадать ни друг с другом, ни с темой. Заголовки должны быть содержательными, отражать идеи, раскрываемые в тексте. Их назначение – направлять внимание на конкретный материал.
Заголовки глав следует располагать в середине строки без абзацного отступа и без точки в конце и печатать строчными буквами (кроме первой прописной), не подчеркивая.
Заголовки параграфов следует печатать с абзацного отступа, с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
Главы рекомендуется начинать с нового листа. Между строчками заголовка следует делать один интервал, перед и после текста – один интервал. Расстояние между заголовками главы и параграфа – один интервал.
Главы и параграфы доклада следует нумеровать арабскими цифрами. Главы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста (за исключением приложений). Номер параграфа включает номер главы и порядковый номер параграфа, разделенные точкой (например, 1.1., 1.2., 1.3. и т.д.). После номера главы, параграфа, пункта и подпункта в тексте точку не ставят. Заголовки третьего порядка оформляются в соответствии с требованиями оформления параграфов.
Оформление ссылок
При цитировании текста цитата приводится в кавычках, а после нее в квадратных скобках указывается ссылка на литературный источник по списку использованной литературы и номер страницы, на которой в этом источнике помещен цитируемый текст. Например: [15, С. 237–239].
Если используется ссылка на источник, но цитата из него не приводится, то достаточно в круглых скобках указать фамилию автора и год в соответствии со списком использованной литературы без приведения номеров страниц. Подобный порядок оформления ссылок на литературные источники позволяет избежать повторения названий источников при многократном их использовании в тексте. Например: (Иванов, 2012).
При оформлении ссылок на положения нормативных правовых актов в квадратных скобках вместо номера страницы указывается номер соответствующей статьи (пункта) документа с обозначением символа «ст.» («п.»). Например: [ст. 1, Федерального закона Российской Федерации № 273 от 29 декабря 2012 года «Об образовании в Российской Федерации»]
Оформление перечислений
В работе могут быть приведены перечисления, которые выделяются абзацным отступом. Перед каждой позицией перечисления ставится дефис или строчная буква со скобкой, приводимая в алфавитном порядке. Для дальнейшей детализации перечисления используют арабские цифры, после которых ставят скобку, приводя их со смещением вправо на два знака относительно перечислений, обозначенных буквами.
Например:
Существует четыре основных типа стратегий.
а) Стратегии концентрированного роста:
1) стратегия усиления позиций на рынке;
2) стратегия развития рынка;
3) стратегия развития продукта.
б) Стратегии интегрированного роста:
1) стратегия обратной вертикальной интеграции;
2) стратегия прямой вертикальной интеграции.
в) Стратегии диверсификационного роста:
1) стратегия родственной диверсификации;
2) стратегия неродственной диверсификации.
г) Стратегии сокращения:
1) стратегия ликвидации;
2) стратегия «сбора урожая»;
3) стратегия сокращения;
4) стратегия сокращения расходов.
Оформление таблиц
Каждая таблица должна иметь название, точно и кратко отражающий ее содержание. Заголовок таблицы следует помещать над таблицей по центру и печатать строчными буквами (кроме первой прописной). Переносы слов в заголовках таблиц не допускаются. В конце заголовка таблицы точка не ставится.
Если таблица заимствована из книги или статьи другого автора, на нее должна быть оформлена ссылка.
Название таблицы указывается с выравниванием по ширине. Между текстом, заголовком и самой таблицей расстояние должно составлять по одному интервалу.
Таблицы должны иметь нумерацию, которая указывается в названии с привязкой к соответствующей главе и параграфу. В этом случае номер таблицы состоит из номера главы (параграфа) и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. Например - Таблица 1.4.1. После номера таблицы ставят точку. Знак «№» перед номером таблицы не используется.
В таблицах допускается применять меньший размер шрифта, чем в основном тексте, и одинарный междустрочный интервал. Не допускается выделение курсивом или полужирным шрифтом заголовков граф и строк таблиц, а также самих табличных данных. Заголовки граф и строк таблицы должны начинаться с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком. Подзаголовки, имеющие самостоятельное значение, начинаются с прописной буквы. В конце заголовков и подзаголовков граф и строк точки не ставят.
К цифровым табличным данным должны быть указаны единицы измерения. Если данные таблицы имеют разные единицы измерения, то они указываются в соответствующих заголовках (подзаголовках) граф или строк таблицы. В случае, когда все табличные данные имеют одну единицу измерения, эту единицу приводят в названии таблицы в скобках, используя предлог «в» (например, в тыс. руб., в га, в м2, в процентах и т.п.).
Цифровые значения в графах таблиц проставляют так, чтобы разряды чисел по всей графе были расположены один под другим. В одной графе следует соблюдать одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.
При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк. Если данные графы (строки) таблицы не требуют заполнения, то следует ставить знак «х».
Ширина таблицы должна соответствовать ширине основного текста. При превышении ширины таблицу следует размещать в альбомном формате по тексту или в Приложении.
При переносе нельзя отделять заголовок таблицы от самой таблицы, оставлять на странице только «шапку» таблицы без записи хотя бы одной строки табличных данных. Итоговая строка также не должна быть отделена от таблицы.
Сразу после таблицы необходимо указывать источник данных (см. пример), после которого, при необходимости, 10 кегелем оформляются сноски с предшествующим знаком «*» по количеству дублирующим такую же метку в самой таблице.
Например:
Таблица 1.4.1. Распределение (в %) выпускников начальной школы по уровням достигнутой подготовки по математике, русскому языку и окружающему миру (2013 г.)*
Предмет
|
Недостаточный
|
Пониженный
|
Базовый
|
Повышенный
|
Высокий
|
Число учащихся
|
Математика
|
6,6
|
19,3
|
24,4
|
33,7
|
15,8
|
41645
|
Русский язык
|
3,4
|
12,6
|
25,4
|
42,0
|
16,6
|
41576
|
Окружающий мир
|
4,2
|
15,3
|
40,9
|
24,3
|
15,2
|
40902
|
Источник: данные Министерства образования и науки Российской Федерации, 2013 год
* Достижение базового уровня определялось по критерию успешного выполнения не менее 65% заданий базового уровня.
Печать основного текста после завершения таблицы начинается через 1.2 междустрочных интервала.
Оформление иллюстраций
Все иллюстрации обозначают в тексте словом «рисунок».
Иллюстрации могут быть выполнены как в черно-белом, так и в цветном варианте.
Рисунки в зависимости от их размера располагают в тексте непосредственно после того абзаца, в котором данный рисунок был впервые упомянут, или на следующей странице, а при необходимости – в приложении. Рисунок должен располагаться в центре.
Все рисунки должны иметь наименование, которое помещают под иллюстрацией. Перед наименованием вводят слово «Рисунок» (с заглавной буквы), затем пробел, после чего указывают номер рисунка. Слово «Рисунок» начинают печатать без абзацного отступа.
Требования к оформлению нумерации изложены в предыдущем разделе.
Следует отметить, что нумерация рисунков проводится отдельно от нумерации таблиц, но по такому же принципу.
Если иллюстрация заимствована из книги или статьи, на нее должна быть оформлена ссылка в конце наименования рисунка.
Между названием рисунка и рисунком дополнительные интервалы не ставятся.
Например:
Рисунок 1.5.1. Сравнение результатов между странами - участницами PIAAC 2013 по математической и читательской грамотности (ср. баллы).
Источник: данные Министерства образования и науки Российской Федерации, 2013 год
Оформление списка использованной литературы
На каждый источник, указанный в списке литературы, должна быть ссылка в тексте.
Источники должны располагаться в следующем порядке:
1) нормативные правовые акты;
2) монографическая литература;
3) ресурсы Интернета;
4) фондовые материалы.
5) иностранная литература (размещается в алфавитном порядке).
Список использованной литературы имеет сквозную единую нумерацию.
Источники следует нумеровать арабскими цифрами и печатать с абзаца.
Нормативные правовые акты должны приводиться в следующей последовательности:
1) конституции (Российской Федерации, субъектов Российской Федерации);
2) законы (федеральные, субъектов Российской Федерации);
3) указы (Президента Российской Федерации, высших должностных лиц субъектов Российской Федерации);
4) постановления (Правительства Российской Федерации, высших исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации);
5) нормативные правовые акты органов местного самоуправления;
6) письма, инструкции, распоряжения, приказы министерств и ведомств.
В списке использованной литературы нормативные правовые акты одинаковой юридической силы располагаются строго в хронологическом порядке по мере их принятия (от ранее принятых к более поздним документам).
При библиографическом описании нормативных правовых актов сначала указывается статус документа (например, Федеральный закон, Указ Президента Российской Федерации и т.п.), затем его название, после чего приводится дата принятия документа, его номер и дата последней редакции.
Специальная литература включает монографии, научные статьи, диссертации, авторефераты диссертаций, книги, статистические сборники, статьи в периодических изданиях.
Если при подготовке доклада используются подготовленные, но неопубликованные материалы, они вносятся в раздел «Фондовые материалы».
В списке использованной литературы специальные источники располагаются строго в алфавитном порядке по фамилии авторов, а если автор не указан – по названию работы.
Информация, размещенная в Интернете, является электронным ресурсом удаленного доступа и может также использоваться при составлении списка литературы.
Библиографическое описание документов осуществляется в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1-2003.
Оформление приложений
Приложение – заключительная часть доклада.
Каждое приложение должно начинаться с новой страницы с указанием в правом верхнем углу слова «Приложение». Номер приложения обозначают арабскими цифрами.
Приложение должно иметь заголовок.
Приложения должны иметь общую с основным текстом работы сквозную нумерацию страниц.
Располагать приложения следует в порядке появления в тексте ссылок на них.
Если в одно приложение входит несколько логически связанных структурных элементов, например, ряд таблиц или рисунков, то в пределах данного (т.е. одного) приложения они должны быть пронумерованы в соответствии с общими требованиями. При этом каждая таблица должна иметь свой заголовок, а рисунок – свое наименование.
|
