Н. Д. Угринович информатика иикт

Гйв=фон [И J 1!

Рис. 3.10. Форма, содержащая первую запись базы данных «Записная книжка»

Контрольные вопросы

1. 
   В чем гостоят преимущества и недостатки табличного представ
   ления баз данных?
   
2. 
   В чем состоят преимущества и недостатки представления баз
   данных с использованием формы?
   
3. 
   В чем заключается разница между записью и полем в базе
   данных?
   

1. 
   Поля каких типов могут Присутствовать в базе данных?
   
2. 
   Существует ли разница между базой данных и СУБД?
   

3.4.2. Сортировка и поиск данных в электронных таблицах

Сортировка данных в столбцах электронной таблицы.

Электронные таблицы позволяют сортировать данные в от­дельных столбцах. Если в столбец электронной таблицы ввести данные одного типа (числа, текст, даты или время), можно произвести их сортировку по возрастанию или убы­ванию. Ниже приведена таблица 3.9, в которой сортировка данных в столбцах проведена следующим образом:

• 
  в столбце А — сортировка чисел по возрастанию;
  
• 
  в столбце В — сортировка текста по убыванию;
  
• 
  в столбце С — сортировка дат по возрастанию;
  
• 
  в столбце D — сортировка времени по убыванию.
  

С
д

<2
ортировка данных в электронных таблицах — это упорядочение записей (строк) по значениям одного из полей.

Например, после сортировки по возрастанию по тексто­вому полю Фамилия база данных «Записная книжка» при­мет следующий вид (табл. 3.10).

Таблица 3.10. Результат сортировки базы данных «Записная книжка»

№	Фамилия	Телефон	E-mail
2	Иванов	222-22-22	ivanov@server.ru
3	Петров 333-33-33		petrov@server.ru
1	Сидоров	111-11-11	sidorov@server,ru

В электронных таблицах можно проводить вложенную сортировку, т. е, сортировать данные последовательно по нескольким полям. При вложенной сортировке строки, имеющие одинаковые значения:в ячейках первого поля^ бу­дут упорядочены по значениям в ячейках второго поля, а строки, имеющие одинаковые значения во втором поле, бу­дут упорядочены по значениям третьего поля.

Поиск данных в электронных таблицах. Поиск данных в электронных таблицах осуществляется с помощью фильт-ров. Фильтр просто скрывает в исходной таблице записи, не удовлетворяющие условиям пояска.

Фильтры позволяют отбирать записи, которые удовлет­воряют условиям поиска. Условия поиска записей создают-ся с ис поль по ват тем операторов сравнения (—, >, < ит. д.),

©Для числоиых данных существуют следующие опера­ции сравнения:

• 
  = (равно);
  
• 
  > (больше);
  
• 
  < (меньше);
  
• 
  >= (больше или равно);
  
• 
  <�— (меньше или равно);
  
• 
  <> (не равно).
  

Для текстовых данных возможны следующие опера­ции сравнения:

• 
  равно (сравниваются все символы);
  
• 
  начинается с и не начинается с (сравниваются
  первые символы);
  

• 
  заканчивается на и не заканчивается на (срав­
  ниваются последние символы);
  
• 
  содержит и не содержит (сравниваются последо­
  вательности символов в различных частях текста).
  

Б электронной таблице для задания условия поиска необ­ходимо в базе данных выделить поле, выбрать операцию сравнения и ввести число или последовательность символов. В процессе поиска данные, хранящиеся в ячейках таблицы, будут сравниваться с введенными данными. В результате бу­дут отобраны только те записи базы данных, которые содер­жат данные, удовлетворяющие условию поиска.

Простые фильтры содержат условие поиска записей только для одного поля. Составные фильтры содержат не­сколько условий поиска для различных полей. В результате применения составного фильтра будут отобраны только те записи, которые удовлетворяют всем условиям одновре­менно.

Например, если в базе данных « Записная книжка» ввес­ти простой фильтр для поля Фамилия, состоящий из усло­вия равно Иванов, то будет найдена и оставлена на экране одна запись базы данных (табл. 3.11).

Таблица 3.11. Результат сортировки базы данных «Записная книжка»

1 №	Фамилия	Телефон	E-mail
2	Иванов	222-22-22	iuanov@server nj

Контрольные вопросы

1. 
   В чем состоит различие между сортировкой записей базы данных
   и сортировкой данных в столбцах электронной таблицы?
   
2. 
   Какие операции сравнения могут использоваться для числовых
   данных? Для текстовых данных?
   
3. 
   В чем состоит различие между простыми и составными фильт­
   рами?