Н. Д. Угринович информатика иикт
|
Скачать 3.88 Mb.
|
 # для многократного копирования фрагмента достаточно несколько раз повторить команду Вставить.Перемещение позволяет вставить копии выделенного фрагмента документа в указанные места документа, но удаляет сам выделенный фрагмент. Удаление позволяет удалить выделенный фрагмент. Например, если исходный документ содержит слово «информатика», то после операций копирования, перемещения и удаления фрагмента «форма» документ примет вид, отображенный в табл. 2.3. Таблица 2 3. Операции редактирования текстового документа
Поиск и замена. В процессе работы над документом иногда бывает необходимо заменить одно многократно использованное слово на другое. Если делать это вручную, то процесс замены отнимет много времени и сил. К счастью, в большинстве текстовых редакторов существует операция Найти и заменить, которая обеспечивает автоматический поиск и замену слов во всем документе (например, замену слова «ЭВМ» на слово «компьютер» — рис, 2.3).
Р  ис. 2,3. Поиск и замена слов в документеПроверка правописания. В процессе создания документа могут быть допущены орфографические ошибки в написании слов и синтаксические ошибки в построении предложений. Кодирование н обработка текстовой информации 57 Ошибки можно исправить, если запустить встроенную во многие текстовые редакторы систему проверки правописания, которая содержит орфографические словари и грамматические правила для нескольких языков (это позволяет исправлять ошибки в многоязычных документах). Система проверки правописания не только выделяет орфографические ошибки (красной волнистой линией) и синтаксические ошибки (зеленой волнистой линией), но и предлагает варианты их исправления (рис, 2.4),
Еврнанть.     вернутьЗарыть | j Рис. 2.4. Проверка правописания в документе Проверку правописания текстовые редакторы могут проводить как непосредственно в процессе ввода текста, так и в готовом документе по команде пользователя. Автозамена частых опечаток. В процессе ввода текста иногда допускаются опечатки (например, в начале слова случайно вводятся ДВе прописные буквы). В этом случае срабатывает функция Автозамена, которая автоматически исправляет такие опечатки. Кроме того, каждый пользователь может добавить в словарь автозамены те слова, в которых он часто делает ошибки (например, неправильное «програма» должно заменяться на правильное «программа») (рис. 2.5). Сохранение исправлений. Б работе над документом могут участвовать несколько пользователей. Исправления, вносимые каждым из них, запоминаются и могут быть просмотрены и распечатаны (вставленные фрагменты обычно Глава 2  Рис. 2.5. Настройка параметров автозамены отображаются подчеркнутым шрифтом синего цвета, а удаленные фрагменты текста — зачеркнутым шрифтом красного цвета — рис. 2.6). дтзв ленный текст попеччн П[_дч Р  ис. 2.6. Настройка выделения исправленийВ процессе работы над окончательной редакцией документа может быть проведено сравнение исправлений, сделанных различными авторами, и принят лучший вариант. Контрольные вопросы 1, Какие существуют способы ввода содержания документов? 2. Какие существуют способы редактирования документов? Кодирование и обработка текстовой информации 59 З  адания для еамосзшятщтьного выполнения
2.4. Сохранение и печать документов Сохранение документов. В процессе сохранения документа необходимо прежде всего в иерархической файловой системе компьютера выбрать диск и папку, в которой файл документа необходимо сохранить. 2  .3. Файлы и файловая система Информатика и ИКТ-8 lii jКроме того, необходимо выбрать формат файла, который определяет способ хранения текста в файле. Существуют универсальные форматы текстовых файлов, которые могут быть прочитаны большинством текстовых редакторов, и оригинальные форматы, которые используются только определенными текстовыми редакторами. Формат Только текст (расширение в имени файла txt) является наиболее универсальным текстовым форматом. Файлы, сохраненные в этом формате, могут быть прочитаны приложениями, работающими в различных операционных системах. Достоинством этого формата является небольшой информационный объем файлов, а недостатком то, что не сохраняются результаты форматирования текста. Расширенный текстовый формат (расширение в имени файла rtf) является также универсальным форматом текстовых файлов, который сохраняет результаты форматирования. Недостатком этого формата является большой информационный объем файлов. 60 Глава 2 Ф  ормат Документ Word (расширение в имени файла doc) является оригинальным форматом текстового редактора Microsoft Word, полностью сохраняющим форматирование. Этот формат фактически является универсальным, так как понимается практически всеми текстовыми редакторами. Б последней версии Microsoft Office используется формат DOCX, для перевода в формат DOC существуют конверторы.В интегрированном офисном приложении OpenOffice используется открытый формат документов для офисных приложений OpenDocument Format (ODF), в том числе текстовых документов (ODT), электронных таблиц (ODS), рисунков (ODG) и презентаций (ODP). Формат Web-страница (расширение а имени файла htm или html) используется для хранения Web-страниц в компьютерных сетях, так как файлы имеют небольшой информационный объем, но сохраняется форматирование. Документы в формате Web-страница создаются в Web-редакторах, а также могут сохраняться в этом формате многими текстовыми редакторами. Достоинством формата является его универсальность, так как Web-страницы могут просматриваться с использованием специализированных программ (браузеров) в любых операционных системах. Глава 3. Коммуникационные .. . „„.fv технологии Информатика и ИКТ-8 &^ Современные текстовые редакторы обеспечивают автоматическое, указанное пользователем, преобразование текстового файла из одного формата в другой при его открытии и сохранении, Печать документа. Перед выводом документа на печать полезно выполнить предварительный просмотр документа, это позволяет увидеть, как будет выглядеть документ, напечатанный на бумаге с использованием подключенного к компьютеру принтера. 0jk Вид напечатанного документа (например, распределе-^■^ ние текста по страницам) может зависеть от используемого принтера, так как могут несколько отличаться шрифты, используемые в разных принтерах. При выводе документа на печать необходимо установить параметры печати: задать номера выводимых на печать страниц, количество копий документа и др. Кроме того, целесообразно проверить установки самого принтера: ориентацию бумаги, качество бумаги, качество печати и др. Кодирование и обработка-текстовой информации 61 К онтрольные вопросы
Задания для самостоятельного выполнения 2.7, Практическое задание. В текстовом редакторе открыть текстовый файл, содержащий форматирование, и сохранить файл в различных текстовых форматах. Сравнить вид и информационные объемы документов, сохраненных б различных форматах. 2.5. Форматирование документа 2.5.1. Форматирование символов Для представления содержания документа в понятной и выразительной форме применяется форматирование. Символы являются основными объектами, аз которых состоит текстовый документ, и поэтому прежде всего необходимо правильно установить основные параметры, определяющие их внешний вид: шрифт, размер, начертание и цвет. Шрифт. Шрифт — это полный набор символов (букв, цифр, знаков пунктуации, математических знаков, а также специальных символов) определенного рисунка. Для каждого исторического периода и каждой страны характерны свои шрифты. Шрифты имеют названия, например: Times New Roman, Arial, Courier New и др. (табл. 2.4). 62 Глава 2 П  о способу представления в компьютере различаются шрифты растровые и векторные. Для представления растровых шрифтов используются методы растровой графики, когда символы шрифта представляют собой группы пикселей. Растровые шрифты допускают масштабирование только с определенными коэффициентами (например, MS Sans Serif 8, 10, 12 и т. д.). В векторных шрифтах символы описываются математическими формулами и допускают произвольное масштабирование.Обычно различные символы шрифта имеют и различную ширину, например, буква Ш шире, чем буква А. Однако имеются и моноширинные шрифты, в которых ширина всех символов одинакова. Примером такого шрифта является шрифт Courier Метч. Шрифты также разделяют на шрифты с засечками (например, Times New Roman) и рубленые (например, Anal). Считается, что шрифты с засечками легче воспринимаются глазом, и поэтому в большинстве печатных текстов используются именно они. Рубленые шрифты используют обычно для заголовков, выделений в тексте и подписей к рисункам. Таблица 2.4. Примеры шрифтов различного типа
Размер шрифта. Единицей измерения размера шрифта является пункт (1 пункт (пт) = 0,376 мм). Размеры шрифтов можно изменять в больших пределах (обычно от 1 до 1638 пунктов), причем в большинстве редакторов по умолчанию используется шрифт размером 10 пт. Ниже приведены примеры представления текста с помощью шрифта различного размера: Шрифт размером 16 пт. Шрифт размером 12 пт. Шрифт размером 8 пт. Начертание и вид символов (табл. 2.5). Кроме обычного начертания символов может применяться полужирное, курсивное и полужирное курсивное. Кодирование и обработка текстовой информации М ожно установить дополнительные параметры форматирования символов: подчеркивание символов различными типами линий, изменение вида символов (верхний индекс, нижний индекс, зачеркнутый), изменение расстояния между символами (разреженный, уплотненный) и др.Таблица. 2.5. Дополнительные параметры форматирования символов
Цвет символов. Если планируется многоцветная печать документа, то для различных групп символов можно задать различные цвета, выбранные из предлагаемой текстовым редактором палитры. Контрольные вопросы
Задания для самостоятельного выполнения 2.8. Задание с кратким ответом. Какое начертание имеют символы текста: текст? 2.5.2. Форматирование абзацев Абзац выделяет в текстовом документе часть текста, представляющую законченный по смыслу фрагмент документа, окончание которого служит естественной паузой для перехода к новой мысли. В компьютерных документах абзац,   64 ___ ____^__ Глава 2заканчивается управляющим знаком конца абзаца. Ввод конца абзаца обеспечивается нажатием клавиши {Enter} и отображается символом % если включен режим отображения непечатаемых символов. Абзац может состоять из любого набора символов, рисунков и объектов других приложений. Форматирование абзацев позволяет подготовить правильно и красиво оформленный документ. Выравнивание абзацев. Выравнивание отражает расположение текста относительно границ полей страницы. Чаще всего используют четыре способа выравнивания абзацев (рис. 2.7). П  о левому краю —- левый край абзаца ровный, а правый край — рваный.По центру — оба края имеют неровные очертания, каждая строка абзаца симметрична по горизонтали относительно середины страницы. По правому краю —- правый край ровный, а левый —- рваный. По ширине — оба края ровные, т. е. располагаются точно по границам полей страницы. В этом случае последняя строка абзаца ведет себя, как при выравнивании по левому краю. Р ис. 2.7. Выравнивание абзацевОтступ первой строки (красная строка). Чаще всего абзац начинается отступом первой строки. Существуют отступы различных типов (рис. 2.8). П оложительный (отступ) — первая строка абзаца начинается правее всех остальных строк абзаца, применяется в обычном тексте.Отрицательный (выступ) — первая строка выходит влево относительно остальных строк, применяется в словарях и определениях. Пулевой — применяется для абзацев, выровненных по центру, и для обычного текста. Р ис. 2.8. Отступы первой строкиКодирование и оЕработка текстовой информации 65 О тступы и интервалы. Весь абзац целиком может иметь отступы слева и справа, которые отмеряются от границ полей страницы (рис. 2.9). Так, эпиграф к художественному произведению или реквизиты адресата в заявлении имеют отступ слева, а при изготовлении углового штампа можно использовать отступ справа.О тступ абзаца слева — начало всех строк абзаца смещено на заданное расстояние вправо.Отступ абзаца справа — конец всех строк абзаца смещен на заданное расстояние влево. Р ис. 2.9. Отступы абзацаРасстояние между строками документа можно изменять, задавая различные значения междустрочных интервалов (одинарный, двойной и т. д.). Для визуального отделения абзацев друг от друга можно устанавливать увеличенные интервалы до и после абзацев. Контрольные вопросы
Задания для самостоятельного выполнения 2.9. Задание с выборочным ответом. Абзацем в текстовом редакторе является:
ftg Гдавд % X 2.5.3. Нумерованные и маркированные списки ; Списки являются удобным вариантом форматирования абзацев по единому образцу и применяются для размещения в документе различных перечней. Нумерованные списки. В нумерованных списках элементы списка последовательно обозначаются с помощью чисел (арабских или римских) и букв {русского или латинского алфавитов) (рис. 2.10). При создании, удалении или перемещении элементов нумерованного списка автоматически меняется вся нумерация. Пользователь может установить свою систему нумерации, например начать список с любого номера, пропустить номер и т. д. Пользователь может установить удобный формат номеров {размер и начертание шрифта, отступ номера от поля страницы, расстояние от номера |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||