3 Порядок заполнения отчетных форм и журналов ГЛР
3.1 Ввод или корректировка данных
3.1.1 Ручной ввод данных
Для создания или редактирования отчетной формы ГЛР или журнала ГЛР необходимо, перейдя в нужный раздел и уточнив период, выбрать форму и кликнуть на ней мышкой. В появившемся окне указать режим работы с документом и подтвердить свой выбор кнопкой [Ок].
Рис. 29. Меню документа в интерактивном отчете системы
Окно работы с формой ГЛР в режиме редактирования выглядит следующим образом:
Рис. 30. Окно работы с документом в режиме редактирования
В заголовке окна (Рис. 31) отражаются параметры документа:
код подразделения,
отчетный период,
код документа,
его версия.
Также в заголовке отражается прочая техническая информация о периоде сбора и уровне иерархии.
Рис. 31. Заголовок окна работы с документом
Под заголовком окна находится строка меню, под ней – панель управления с вынесенными на нее кнопками. Состав и состояние кнопок (активная или не активная) меняется в зависимости от режима работы с документом и его текущего статуса. Описание базовых функциональностей работы с документом, осуществляемых с помощью меню и панели управления, приведено в Табл. 5 настоящего руководства.
Рис. 32. Меню и панель управления
Табл. 5. Базовый функционал для работы с документом
Операция
|
Средство управления на панели инструментов
|
Пункт меню
|
Сохранение данных
|
|
Документ → Сохранить
|
Выполнение логического контроля данных
|
|
Документ → Проверить
|
Удаление данных в документе
|
–
|
Документ → Очистить
|
Вывод документа на печать
|
|
Документ → Печатать
|
Просмотр свойств документа
|
|
Документ → Свойства
|
Просмотр списка внутренних проверок, предусмотренных в документе
|
–
|
Документ → Печать проверок документа
|
Просмотр списка расчетных показателей
|
–
|
Документ → Расчетные показатели
|
Вызов поиска данных в документе
|
|
Документ → Поиск
|
Загрузка данных из файла в формате XML (восстановление данных из XML-файла)
|
–
|
Документ → Загрузить данные из XML
|
Экспорт шаблона документа и данных в XML-файлы
|
–
|
Документ → Выгрузить в XML
|
Импорт шаблона документа и данных из XML-файлов
|
–
|
Документ → Загрузить из XML
|
Экспорт данных в файл Excel (стандартный вариант)
|
|
Документ → Выгрузить таблицы в XLS
|
Экспорт документа в файл Excel (с использованием форматированного шаблона)
|
|
Документ → Выгрузить в формате XLS
|
Установка масштаба отображения документа
|
–
|
Масштаб
|
Подписание документа (доступно для документа, успешно прошедшего контроль)
|
|
Утверждение → Подписать
|
Снятие подписи с документа (доступно для документов в статусе «Подписано»)
|
|
Утверждение → Снять подпись
|
Утверждение документа (доступно для документов в статусе «Подписано»)
|
|
Утверждение → Утвердить
|
Снятие утверждения с документа (доступно для документов в статусе «Утверждено»)
|
|
Утверждение → Отвергнуть
|
Завершение режима работы с документом
|
|
Документ → Выход
|
В левой части окна работы с документом находится навигатор, в котором отражается структура документа (разделы (группы страниц) и сами страницы). Это дает возможность перемещать по документу на конкретную выбранную страницу формы.
Переход к работе с определенной страницей в группе выполняется путем обращения:
к группе ( ), к которой эта страница относится;
к копии ( ) страниц этой группы;
собственно, к станице ( ) документа, расположенной в выбранной копии группы.
Чтобы раскрыть/скрыть список, щелкните левой кнопкой мыши на нужном элементе  или  .
Рис. 33. Область навигатора окна работы с документом
Для документов, содержащих в себе переменное количество копий страниц, существует возможность на уровне ввода данных добавлять или удалять копии страниц. Эта операция осуществляется посредством навигатора.
Для того чтобы добавить одну или несколько копий страниц, следует щелкнуть правой кнопкой мыши на название группы страниц и таким образом вызвать контекстное меню:
Рис. 34. Контекстное меню навигатора для элемента структуры «Группа страниц»
Для добавления одной копии необходимо выбрать пункт меню «Добавить». Для добавления нескольких копий – «Добавить несколько копий», а затем в появившемся диалоговом окне указать количество добавляемых копий.
Рис. 35. Диалоговое окно добавления копий страниц
Также через контекстное меню навигатора для элемента структуры документа «Группа страниц» можно выполнить удаление нескольких копий страниц. В таком случае, необходимо выбрать пункт меню «Удаление нескольких копий» и в появившемся окне указать наименования копий, которые следует удалить.
Рис. 36. Диалоговое окно удаления копий страниц
Удаление копии страниц также осуществляется через контекстное меню навигатора соответствующей копии.
Рис. 37. Контекстное меню навигатора для элемента «Копия страницы»
Основная часть окна рабочая область документа.
Рис. 38. Рабочая область документа
В режиме ввода данных голубым цветом выделены поля, для которых предусмотрен ручной ввод. Часть показателей рассчитывается по формулам, при наведении на них указателя мыши в нижней части окна появляются комментарии по методике их расчета.
Рис. 39. Пример отображения вычисляемых полей и подсказок к ним
Часть полей может быть закрыта от изменения (белый цвет в режиме ввода) – это означает, что показатель формируется на основании системной переменной или специальным программным сценарием (скриптом - аналогом макроса, который прописывается в шаблоне документа и срабатывает при определенных событиях, происходящих с формой в целом или с отдельным объектом документа).
Например, наименование субъекта РФ в заголовке формы заполняется на основании системной переменной, определяемой по заголовку документа:
Рис. 40. Пример отображения системных переменных
По ходу заполнения формы производится пересчет вычисляемых показателей (итогов, процентов и т.д.).
В документах, имеющих в своей структуре переменное количество страниц и заполняемых вручную, предусмотрена функциональность добавления и удаления строк.
Для вызова контекстного меню необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши на номере строки (исключение составляет экранная форма «Лесная декларация», т.к. в утвержденном бланке отсутствует столбец с номером строки, вызов контекстного меню осуществляется для столбца «Объем заготовки»).
Рис. 41. Контекстное меню добавления и удаления строк в многостраничных таблицах
Табл. 6. Функции контекстного меню строки документа
Операция
|
Описание
|
|
Добавление новой строки выше указанной
|
|
Удаление указанной строки
|
|
Удаление всех пустых строк
|
|
Очистка данных по указанной строке
|
|
Копирование данных текущей строки в буфер обмена
|
|
Добавление данных из буфера обмена в указанную строку
|
В системе предусмотрена выгрузка/загрузка данных документа в формате XML. Выгрузка осуществляется из режима редактирования работы с документом.
Чтобы осуществить выгрузку данных документа, следует выбрать пункт меню: Документ → Выгрузить в XML.
Рис. 42. Меню «Документ»
В результате выгрузки формируются два файла:
с описанием шаблона документа (в этом файле содержится описание структуры данных документа, формулы, проверки, java-скрипты и прочие настройки, обеспечивающие весь функционал при работе пользователя в документе);
с данными документа.
Рис. 43. Информационное сообщение об успешной выгрузке данных в xml-файл
Просмотр результата выгрузки возможен в текстовом редакторе или web-браузере:
Рис. 44. Результат выгрузки данных в xml-файл
Загрузка данных в документ из xml-файла производится также через меню «Документ». Для этого необходимо выбрать следующий путь по меню: Документ → Загрузить данные из XML.
Обратите внимание! При загрузке данных из xml-файла необходимо использовать файл, заканчивающийся на *_data.xml.
Рис. 45. Меню «Документ»
В результате успешной загрузки данных на экране отображается информационное окно:
Рис. 46. Информационное окно об успешном завершении загрузки данных из xml-файла
X Примечание. Работа с журналами ГЛР осуществляется аналогичным способом в соответствующей вкладке окна работы с системой «Журналы ГЛР».
3.1.2 Загрузка данных в формы ГЛР из документов предыдущих периодов
Для ряда форм ГЛР реализована функциональность загрузки данных из документов предыдущего периода.
Создание и работа документами в режиме редактирование описано в пункте 3.1.1 Ручной ввод данных. Кроме этого, при создании документа, если существует аналогичный документ предыдущего периода, появляется запрос на загрузку данных:
Рис. 47. Диалоговое окно загрузки данных из документа предыдущего периода
Для того, чтобы выполнить загрузку данных из документа предыдущего периода, необходимо нажать кнопку [Загрузить данные], чтобы отказаться от загрузки данных следует нажать кнопку [Перейти к документу].
Если загрузка данных предыдущего периода была выполнена, открывшийся документ будет соответствовать документу предыдущего периода. Пользователю следует, при необходимости, скорректировать данные для текущего отчетного периода и/или заполнить поля, которые не могут быть перенесены.
Рис. 48. Вид окна работы с документом после выполнения загрузки данных из предыдущего периода
Если загрузка данных из документа предыдущего периода не была выполнена, будет открыт пустой документ:
Рис. 49. Вид документа без переноса данных из документа предыдущего периода
Если перенос данных из документа не был выполнен или необходимо обновить данные из документа предыдущего периода, операцию следует инициировать из меню Документ – Очистить.
Рис. 50. Меню Документ - Очистить
В таком случае, текущие данные из документа будут удалены и появится запрос к пользователю, аналогичный Рис. 54.
X Примечание. Данная функциональность недоступна при работе с журналами ГЛР.
3.1.3 Автоматическое формирование документов на основе данных карточек первичного учета
Для ряда форм и журналов ГЛР реализована функциональность автоматического формирования документов на основании данных карточек первичного учета.
Пользователю АИС ГЛР следует инициировать формирование документа, создав новый документ. Для того чтобы обновить данные в существующем документе следует зайти в документ в режиме редактирования данных, данные будут обновлены из соответствующих карточек первичных документов автоматически.
Рис. 51. Диалоговое окно создания документа
После подтверждения выполнения операции будет открыто окно работы с документом с заполненными из карточек первичных документов данными.
Рис. 52. Окно работы с автоматически сформированным документом
Обратите внимание! Редактирование автоматически сформированного документа запрещено. Все изменения должны быть внесены через карточки первичных документов. После того, как будут внесены изменения в первичные документы, соответствующую форму или журнал ГЛР следует переформировать, зайдя в документ в режиме редактирования данных. В таком случае, данные документа будут автоматически обновлены.
Описание стандартных функциональностей работы с документом см. в Табл. 5. Базовый функционал для работы с документом.
Условия формирования отчетных форм и журналов на основании первичных документов приведены в Приложении 4 данного руководства.
X Примечание. Формирование журналов ГЛР осуществляется аналогичным способом в соответствующей вкладке окна работы с системой «Журналы ГЛР».
|
