Автоматизированная информационная система «государственный лесной реестр» руководство пользователя на листе


Скачать 1.32 Mb.
Название Автоматизированная информационная система «государственный лесной реестр» руководство пользователя на листе
страница 1/22
Тип Руководство пользователя
rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Руководство пользователя
  1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   22













ООО «ТехноСерв АС»



АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА

«ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЛЕСНОЙ РЕЕСТР»

РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

На листе






Оглавление



Оглавление 2

О руководстве 3

Введение 4

Назначение системы 4

Области использования 4

Основные функции системы 4

Пользователи системы 4

Основные сокращения и определения 5

Формы отчетности ГЛР 5

1 Технология работы и описание бизнес-процессов 9

1.1 Архитектура системы 9

1.2 Общая схема обработки данных в информационной системе 10

1.2.1 Типовая схема формирования исходных документов в АИС ГЛР 13

1.2.2 Типовая схема консолидации данных 15

1.3 Порядок формирования сводной отчетности 18

1.4 Особенности работы в АИС ГЛР 18

1.4.1 Порядок ввода данных 18

1.4.2 Порядок проверки данных 18

1.4.3 Порядок консолидации 19

1.5 Комментарии к схеме обработки данных в АИС ГЛР и технологии работы 19

2 Начало работы 23

2.1 Технические требования 23

2.2 Вход в систему 23

2.2.1 Интерактивный отчет по наличию документов и их текущих статусов 29

2.2.2 Экранные формы внесения изменений в ГЛР 33

2.2.3 Реестр арендаторов 35

2.2.4 Ведение справочника юридических и физических лиц 37

2.2.5 Справочник кварталов и выделов 40

3 Порядок заполнения отчетных форм и журналов ГЛР 44

3.1 Ввод или корректировка данных 44

3.1.1 Ручной ввод данных 44

3.1.2 Загрузка данных в формы ГЛР из документов предыдущих периодов 53

3.1.3 Автоматическое формирование документов на основе данных карточек первичного учета 56

3.2 Проверка данных документа 57

3.2.1 Работа с выявленными расхождениями 60

3.3 Подпись и утверждение 67

3.3.1 Подпись документа 67

3.3.2 Утверждение документа 68

3.4 Консолидация данных 68

3.5 Протоколирование работы с документами 70

3.6 Формирование отчета «Шахматка» 71

4 Порядок заполнения первичных документов 75

4.1 Ввод или корректировка данных первичных документов 75

4.2 Создание связанных первичных документов 82

4.3 Проверка данных первичного документа 84

4.4 Подпись первичного документа 87

4.4.1 Подпись документа 87

4.4.2 Снятие подписи с документа 87

4.5 Создание форм и журналов ГЛР на основе данных первичных документов 90

4.5.1 Создание форм ГЛР на основе данных первичных документов 90

4.5.2 Создание журналов ГЛР на основе данных первичных документов 90

4.6 Использование фильтров при работе с первичными документами 91

4.7 Навигация и отображение статистики по наличию документов 93

4.8 Отображение связей между зависимыми документами 93

4.9 Удаление непериодических документов 95

5 Формирование сводных отчетов 97

6 Режим массовой выгрузки документов в формате xml 99

7 Выход из системы 103

Приложение 1 104

Перечень форм отчетности ГЛР 104

Перечень журналов ГЛР 105

Перечень экранных форм для заполнения карточек первичных документов 106

Перечень сводных отчетов по формам и журналам ГЛР 107

Приложение 2 108

Схемы сбора данных по формам отчетности ГЛР 108

Приложение 3 127

Подокументное описание операций сбора данных по формам отчетности ГЛР 127

Приложение 4 135

Условия формирования отчетности ГЛР на основании карточек первичных документов 135

О руководстве

Настоящее руководство пользователя (далее, Руководство) содержит информацию, с которой рекомендуется ознакомиться пользователям автоматизированной информационной системы «Государственный лесной реестр» (далее, АИС ГЛР).

Цель Руководства – ознакомить пользователей системы с порядком выполнения действий (операций), направленных на своевременное формирование данных по формам государственного лесного реестра и их предоставления в вышестоящие подразделения всех уровней управления Рослесхоза с целью своевременного формирования сводной отчетности на федеральном уровне.

Руководство организовано следующим образом:

В технологической части, реализованной в виде отдельной главы, содержится описание технологии выполнения операций и использования ряда механизмов, являющихся общими для всех документов АИС ГЛР, таких как:

  • работа с документами в различных режимах (редактирования данных, просмотра, изменения статуса);

  • выполнение контролей, предусмотренных методологией, и работа с результатами проверок;

  • проведение консолидации данных.

Технологическое руководство дает представление о работе и технических решениях АИС ГЛР в части сбора отчетности по формам ГЛР.

Остальные главы содержат справочное описание функциональной группы.

Структура справочной части отражает основные блоки и разделы системы «Государственный лесной реестр» в части формирования отчетности ГЛР и содержит:

  • сведения о регистрации в системе, описание основных режимов работы в ней;

  • рекомендации по вводу и редактированию данных;

  • особенности консолидации данных;

  • описание дополнительного функционала, используемого при работе с формами.

Актуальная версия руководства пользователя выкладывается на сайт системы в разделе Документация.
  1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   22

Похожие:

Автоматизированная информационная система «государственный лесной реестр» руководство пользователя на листе icon Руководство пользователя участника закупки
Автоматизированная информационная система государственного заказа санкт-петербурга
Автоматизированная информационная система «государственный лесной реестр» руководство пользователя на листе icon Руководство пользователя cos. Mf 001
Автоматизированная информационная система Многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг
Автоматизированная информационная система «государственный лесной реестр» руководство пользователя на листе icon Руководство пользователя для подведомственных учреждений
Автоматизированная информационная система управления имуществом министерства здравоохранения республики Башкортостан
Автоматизированная информационная система «государственный лесной реестр» руководство пользователя на листе icon Руководство по техническому обслуживанию Листов
Автоматизированная информационная система «кадры» управления гражданской защиты москвы
Автоматизированная информационная система «государственный лесной реестр» руководство пользователя на листе icon Реестр платежей руководство пользователя
Информационная система для формирования, учета и отправки начислений в гис гмп, а также получения информации о фактах оплаты заявителями...
Автоматизированная информационная система «государственный лесной реестр» руководство пользователя на листе icon Руководство пользователя (роль Заявитель (физическое лицо, юридическое...
Автоматизированная информационная система проведения государственной экспертизы проектной документации и государственной экспертизы...
Автоматизированная информационная система «государственный лесной реестр» руководство пользователя на листе icon Руководство пользователя разработчика информационных систем
Информационная система. Система обеспечивающая автоматизацию бизнес-процессов отдельного подразделения/департамента организации
Автоматизированная информационная система «государственный лесной реестр» руководство пользователя на листе icon Руководство пользователя
Автоматизированная система централизованной подготовки и оформления перевозочных документов. (Этран)
Автоматизированная информационная система «государственный лесной реестр» руководство пользователя на листе icon Автоматизированная система мониторинга Руководство администратора дсмк. 421411. 00
Автоматизированная система мониторинга «Monitor» (далее «программа») предназначена для сбора информации с контролируемых объектов...
Автоматизированная информационная система «государственный лесной реестр» руководство пользователя на листе icon Руководство пользователя (для преподавателей)
Автоматизированная система управления учебным процессом в поточных аудиториях (асу уп)
Автоматизированная информационная система «государственный лесной реестр» руководство пользователя на листе icon Руководство пользователя Лист утверждения
Ппо «Автоматизированная система электронного документооборота Федерального казначейства (сэд)»
Автоматизированная информационная система «государственный лесной реестр» руководство пользователя на листе icon Руководство пользователя Лист утверждения
Ппо «Автоматизированная система электронного документооборота Федерального казначейства (сэд)»
Автоматизированная информационная система «государственный лесной реестр» руководство пользователя на листе icon Руководство пользователя Лист утверждения
Ппо «Автоматизированная система электронного документооборота Федерального казначейства (сэд)»
Автоматизированная информационная система «государственный лесной реестр» руководство пользователя на листе icon Ооо «аксиком» арм страхователя Руководство пользователя Содержание 1 Введение 3
Автоматизированная система электронного документооборота с государственными органами власти
Автоматизированная информационная система «государственный лесной реестр» руководство пользователя на листе icon Пояснительная записка Версия 4 от “22” октября 2005 года
Архитектура программного обеспечения, электронное государство, стандартизация, профиль стандартов, стандартизованные спецификации,...
Автоматизированная информационная система «государственный лесной реестр» руководство пользователя на листе icon Инструкция пользователя автоматизированная (информационная) система...
А(И)С – программное средство автоматизации мероприятий по обеспечению информационной безопасности на объектах информатизации. А(И)С...

Руководство, инструкция по применению




При копировании материала укажите ссылку © 2024
контакты
rykovodstvo.ru
Поиск