Автоматизированная информационная система «государственный лесной реестр» руководство пользователя на листе

1.5 Комментарии к схеме обработки данных в АИС ГЛР и технологии работы Перечень статусов документов, используемых при сборе форм ГЛР, представлен в таблице 2. Описание функционала, доступного при каждом состоянии (статусе) документа, отражено в таблице 3. Табл. 2. Перечень статусов документов в ИС Обозначение Статус Данные не введены Данные редактируются Данные загружены из внешней системы Требуется повторная консолидация или редактирование Конфликт версий документа Данные подписаны Данные подписаны, но есть расхождения с методологией, по которым введены объяснения Данные подписаны с помощью ЭП Данные утверждены Данные утверждены, объяснения к ошибкам приняты Табл. 3. Описание действий, доступных при работе в ИС №№ Действие Описание Создать (заполнить) Исходный статус 0 данные отсутствуют Конечный статус 1 данные редактируются Возможность создания документов с первичной информацией доступна через режим работы с экранными формами на уровне лесничеств. Возможность создания отчетных форм ГЛР и журналов доступна из отчета «со светофорами» также на уровне лесничеств. На вышестоящих уровнях (по субъектам РФ, Рослесхозу) возможность создания документов заблокирована, поскольку они формируются путем консолидации. После первого сохранения данных в созданном документе, ему присваивается статус – «данные редактируются», что соответствует красному индикатору документа в интерактивном отчете. 2. Редактировать Исходный статус 1 данные редактируются или 2 требуется повторное редактирование Конечный статус 1 данные редактируются Возможность открыть документ в режиме редактирования доступна в том случае, если он находится в статусе «данные редактируются» (красный индикатор документа). Возможность редактирования документов в ином статусе закрыта. В режиме редактирования данных доступны следующие действия с документами: выполнение проверок данных в документе (см. п. 3) подписание документа при выполнении условий, описанных в п.4 утверждение документа при выполнении условий, описанных в п.6 3. Проверить В режиме редактирования доступна возможность выполнения внутренних и межформенных проверок данных в документе. Выполнение проверок происходит автоматически перед сохранением данных документа в системе, а также при выборе пользователем операции «Проверить». По результатам проверок формируется и сохраняется в базе данных список ошибок (сообщений) со следующими статусами: A критическая ошибка E  ошибка с возможностью ввода текста с объяснениями W предупреждение I информационное сообщение В режиме просмотра и утверждения документа доступна возможность просмотра результатов проверок, выполненных и сохраненных в базе ранее. 4. Подписать Исходный статус 1 данные редактируются Конечный статус 7 данные подписаны Возможность подписать документ доступна в том случае, если: документ находится в красном статусе, в нем выполнены проверки (см.п.3), результаты проверок не содержат сообщений со статусом «A» (критическая ошибка) результаты проверок не содержат сообщений со статусом «E» (ошибка), к которым не введены тексты объяснений. В остальных случаях возможность подписания документа заблокирована. После подписания документа ему автоматически присваивается статус «данные подписаны», что соответствует желтому индикатору документа в интерактивном отчете информационной системы. 5. Снять подпись Исходный статус 7 данные подписаны Конечный статус 1 данные редактируются Возможность снять подпись с документа доступна только в том случае, если он находится «данные подписаны» (желтый индикатор документа). После снятия подписи с документа ему автоматически присваивается статус «данные редактируются» (красный индикатор документа). 6. Утвердить Исходный статус 7 данные подписаны Конечный статус 9 данные утверждены Возможность утвердить документ открыта только в том случае, если он находится в статусе – «данные подписаны». После утверждения документа ему автоматически присваивается статус «данные утверждены», что соответствует зеленому индикатору документа в интерактивном отчете системы. 7. Отклонить Исходный статус 7 данные подписаны или 9 данные утверждены Конечный статус 1 данные редактируются Возможность отклонить (отказать в утверждении) документ доступна в том случае, если он находится в желтом или зеленом статусе. После отклонения документа ему автоматически присвоиться статус – «данные редактируются». 8. Консолидировать Исходный статус 0 данные отсутствуют или 1 данные редактируются или 3 требуется повторная консолидация Конечный статус 1 данные редактируются Возможность консолидации данных по формам ГЛР открыта на региональном и федеральном уровне. При консолидации производится контроль наличия документов на всех нижестоящих подразделениях и анализ их статусов. Невыполнение условий консолидации данных (отсутствие документов или наличие документов в статусе отличном от «данные утверждены») прерывает процедуру обработки. 9. Просмотреть Исходный статус 1 данные редактируются или 2 данные загружены из внешней системы или 3 требуется повторная консолидация или 7 данные подписаны или 9 данные утверждены Конечный статус = исходному статусу Возможность открыть документ в режиме просмотра открыта для документа в статусе «данные редактируются» и выше на уровне своего узла иерархии и ниже. В режиме просмотра доступен для просмотра список результатов проверок, выполненных и сохраненных в базе ранее. В режиме просмотра документа закрыта возможность изменения данных и статуса документа.

Похожие:

	Руководство пользователя участника закупки Автоматизированная информационная система государственного заказа санкт-петербурга		Руководство пользователя cos. Mf 001 Автоматизированная информационная система Многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг
	Руководство пользователя для подведомственных учреждений Автоматизированная информационная система управления имуществом министерства здравоохранения республики Башкортостан		Руководство по техническому обслуживанию Листов Автоматизированная информационная система «кадры» управления гражданской защиты москвы
	Реестр платежей руководство пользователя Информационная система для формирования, учета и отправки начислений в гис гмп, а также получения информации о фактах оплаты заявителями...		Руководство пользователя (роль Заявитель (физическое лицо, юридическое... Автоматизированная информационная система проведения государственной экспертизы проектной документации и государственной экспертизы...
	Руководство пользователя разработчика информационных систем Информационная система. Система обеспечивающая автоматизацию бизнес-процессов отдельного подразделения/департамента организации		Руководство пользователя Автоматизированная система централизованной подготовки и оформления перевозочных документов. (Этран)
	Автоматизированная система мониторинга Руководство администратора дсмк. 421411. 00 Автоматизированная система мониторинга «Monitor» (далее «программа») предназначена для сбора информации с контролируемых объектов...		Руководство пользователя (для преподавателей) Автоматизированная система управления учебным процессом в поточных аудиториях (асу уп)
	Руководство пользователя Лист утверждения Ппо «Автоматизированная система электронного документооборота Федерального казначейства (сэд)»		Руководство пользователя Лист утверждения Ппо «Автоматизированная система электронного документооборота Федерального казначейства (сэд)»
	Руководство пользователя Лист утверждения Ппо «Автоматизированная система электронного документооборота Федерального казначейства (сэд)»		Ооо «аксиком» арм страхователя Руководство пользователя Содержание 1 Введение 3 Автоматизированная система электронного документооборота с государственными органами власти
	Пояснительная записка Версия 4 от “22” октября 2005 года Архитектура программного обеспечения, электронное государство, стандартизация, профиль стандартов, стандартизованные спецификации,...		Инструкция пользователя автоматизированная (информационная) система... А(И)С – программное средство автоматизации мероприятий по обеспечению информационной безопасности на объектах информатизации. А(И)С...