Автоматизированная информационная система «государственный лесной реестр» руководство пользователя на листе

Оглавление 2

О руководстве 3

Введение 4

Назначение системы 4

Области использования 4

Основные функции системы 4

Пользователи системы 4

Основные сокращения и определения 5

Формы отчетности ГЛР 5

1 Технология работы и описание бизнес-процессов 9

1.1 Архитектура системы 9

1.2 Общая схема обработки данных в информационной системе 10

1.2.1 Типовая схема формирования исходных документов в АИС ГЛР 13

1.2.2 Типовая схема консолидации данных 15

1.3 Порядок формирования сводной отчетности 18

1.4 Особенности работы в АИС ГЛР 18

1.4.1 Порядок ввода данных 18

1.4.2 Порядок проверки данных 18

1.4.3 Порядок консолидации 19

1.5 Комментарии к схеме обработки данных в АИС ГЛР и технологии работы 19

2 Начало работы 23

2.1 Технические требования 23

2.2 Вход в систему 23

2.2.1 Интерактивный отчет по наличию документов и их текущих статусов 29

2.2.2 Экранные формы внесения изменений в ГЛР 33

2.2.3 Реестр арендаторов 35

2.2.4 Ведение справочника юридических и физических лиц 37

2.2.5 Справочник кварталов и выделов 40

3 Порядок заполнения отчетных форм и журналов ГЛР 44

3.1 Ввод или корректировка данных 44

3.1.1 Ручной ввод данных 44

3.1.2 Загрузка данных в формы ГЛР из документов предыдущих периодов 53

3.1.3 Автоматическое формирование документов на основе данных карточек первичного учета 56

3.2 Проверка данных документа 57

3.2.1 Работа с выявленными расхождениями 60

3.3 Подпись и утверждение 67

3.3.1 Подпись документа 67

3.3.2 Утверждение документа 68

3.4 Консолидация данных 68

3.5 Протоколирование работы с документами 70

3.6 Формирование отчета «Шахматка» 71

4 Порядок заполнения первичных документов 75

4.1 Ввод или корректировка данных первичных документов 75

4.2 Создание связанных первичных документов 82

4.3 Проверка данных первичного документа 84

4.4 Подпись первичного документа 87

4.4.1 Подпись документа 87

4.4.2 Снятие подписи с документа 87

4.5 Создание форм и журналов ГЛР на основе данных первичных документов 90

4.5.1 Создание форм ГЛР на основе данных первичных документов 90

4.5.2 Создание журналов ГЛР на основе данных первичных документов 90

4.6 Использование фильтров при работе с первичными документами 91

4.7 Навигация и отображение статистики по наличию документов 93

4.8 Отображение связей между зависимыми документами 93

4.9 Удаление непериодических документов 95

5 Формирование сводных отчетов 97

6 Режим массовой выгрузки документов в формате xml 99

7 Выход из системы 103

Приложение 1 104

Перечень форм отчетности ГЛР 104

Перечень журналов ГЛР 105

Перечень экранных форм для заполнения карточек первичных документов 106

Перечень сводных отчетов по формам и журналам ГЛР 107

Приложение 2 108

Схемы сбора данных по формам отчетности ГЛР 108

Приложение 3 127

Подокументное описание операций сбора данных по формам отчетности ГЛР 127

Приложение 4 135

Условия формирования отчетности ГЛР на основании карточек первичных документов 135