Руководство пользователя (для преподавателей)

Скачать 166.49 Kb.

Название	Руководство пользователя (для преподавателей)
Тип	Руководство пользователя

rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Руководство пользователя

Омский государственный технический университет

Управление информатизации

Учебно- методический центр «Мультимедийные технологии в образовании»

Автоматизированная система управления учебным процессом в поточных аудиториях (АСУ УП)

Руководство пользователя

(для преподавателей)

Омск – 2014 г.

Руководство пользователя

Разделы руководства пользователя:

Введение
Назначение и условия применения
Доступ в аудиторию
Описание операций
Рекомендации по освоению
Указания по безопасности

1. Введение

1.1. Область применения

Требования настоящего документа применяются при:

доступе в специализированную мультимедийную аудиторию для проведения учебных занятий или других мероприятий;
эксплуатации мультимедийного оборудования, установленного в аудитории.

1.2. Краткое описание возможностей

При работе в аудитории преподавателю предоставляются следующие возможности:

использование персонального компьютера;
использование мультимедийного проектора;
применение микрофона (радиомикрофона) для усиления речи;
подключение ноутбука к мультимедийному проектору;
проведение учебных занятий в режиме on-line с использованием программы «Онлайн-университет»;
запись видеолекции с использованием системы автоматизированной записи видеолекций Echo360.

1.3. Уровень подготовки пользователя

Пользователь должен иметь опыт работы с ОС MS Windows (XP/WIN7), навык работы с ПО Internet Explorer, Microsoft Oficce (2007/2010), а также обладать следующими знаниями:

знать соответствующую предметную область;
уметь включить медиа проигрыватель на персональном компьютере;
уметь регулировать громкость воспроизведения звука с медиа проигрывателя компьютера;
знать и иметь навыки работы с программными приложениями в своей предметной области.

1.4. Перечень эксплуатационной документации, с которой необходимо ознакомиться пользователю

Автоматизированная система управления учебным процессом. Руководство пользователя;
Техническая документация по работе с персональным компьютером и с используемыми при проведении учебных занятий программными продуктами.

2. Назначение и условия применения

Специализированная мультимедийная аудитория предназначена для проведения учебных занятий с применением технических средств (Рис.1).

$c:\users\1-155\desktop\фотодляинструкции\p9051063.jpg$

Рис.1 Специализированная мультимедийная аудитория.

В процессе работы пользователь может:

самостоятельно управлять мультимедийным проектором (вкл/выкл, переключение входа);
осуществлять управление моторизированным проекционным экраном;
использовать для своей работы стационарный компьютер, установленный в кафедре;
подключать свой ноутбук;
пользоваться стационарным или радиомикрофоном;
проводить учебные занятия в режиме on-line с использованием программы «Онлайн-университет»¹;
записывать видеолекции с использованием системы автоматизированной записи видеолекций Echo360².

Стационарный компьютер в аудитории обеспечен предварительно установленным программным обеспечением, необходимым для проведения учебных занятий. При необходимости установки дополнительного программного обеспечения необходимо обращаться к специалистам центра, обслуживающим аудиторию.

Все поточные аудитории находятся под постоянный видеонаблюдением.

Квалификация пользователя должна позволять проводить учебные занятия с применением необходимых мультимедийных средств.

3. Доступ в аудиторию

Специализированные мультимедийные поточные аудитории оборудованы системами контроля доступа для защиты от несанкционированного проникновения посторонних лиц, а также возможностью дистанционного управления доступом в аудиторию и в качестве средства контроля для повышения эффективности управления персоналом.

3.1. Регистрация пропуска пользователя (пластиковой карты)

Для санкционированного доступа в аудиторию необходимо иметь при себе пропуск сотрудника ОмГТУ (пластиковую карту) (Рис. 2). В случае отказа доступа в аудиторию необходимо произвести регистрацию пропуска (пластиковой карты) в УМЦ ОмГТУ по телефону 8-913-631-41-18.

$\\195.69.204.108\diske\для захарченко\фотодляинструкции\p9051039.jpg$

Рис.2. Пластиковая карта пользователя

3.2. Вход в аудиторию

В исходном состоянии входные двери в аудиторию закрыты³. Считыватель установлен на одной из дверей аудитории (Рис. 3). Мнемоническая индикация считывателя показывает состояние системы доступа в аудиторию: режим «Контроль».

Замки дверей аудитории закрыты и войти могут только сотрудники, имеющие бесконтактные карты доступа с правом входа. Сотрудники входят в аудиторию, используя бесконтактные карты в качестве ключей (Рис.2).
$c:\users\1-155\desktop\2.jpg$
Рис.3. Расположение считывателей

Для входа в аудиторию необходимо произвести следующие действия:

Для чтения номера карты поднесите ее к считывателю (Рис. 3). При поднесении исправной карты на расстояние считывания от 0 до 4 см считыватель проверяет корректность кода и выдает команду на разблокирование дверей. Считывание кода подтверждается кратковременным звуковым сигналом и изменением цвета стрелки на считывателе на зеленый. При этом идентификатор может находиться в бумажнике или в любом другом радиопрозрачном контейнере (футляре).

Мнемоническая индикация считывателя покажет состояние системы доступа в аудиторию: замки дверей аудитории отрыты и войти может не только преподаватель, но и студенты, не имеющие бесконтактных карт доступа

Поверните ручку замка по часовой стрелке и откройте дверь. Двери в аудиторию будут открыты до повторного поднесения карты к считывателю.
Включить общее освещение в аудитории (по необходимости).

3.3. Выход из аудитории

1. Выключить общее освещение в аудитории (по необходимости).

2. Плотно закройте двери аудитории.

3. Повторно поднесите карту доступа к считывателю. Считывание кода подтверждается кратковременным звуковым сигналом и изменением цвета стрелки. При поднесении исправной карты на расстояние считывания считыватель проверяет корректность кода и выдает команду на блокирование дверей.

4. При помощи ручки замков проверти закрыты ли двери в аудиторию.

Аварийные ситуации

ХАРАКТЕР НЕИСПРАВНОСТИ	ВОЗМОЖНАЯ ПРИЧИНА	МЕТОД УСТРАНЕНИЯ
Дверь аудитории закрыта, мнемоническая индикация считывателя не светится	Нарушено электропитание считывателя Неисправен считыватель	Обращайтесь в диспетчерскую службу по тел. 8-913-631-41-18 или по IP- телефону 22-64
При считывании кода карты мнемоническая индикация считывателя не меняется, дверь не открывается	Неисправна карта Не зарегистрирована карта Неисправность системы допуска в аудиторию	Обращайтесь в диспетчерскую службу по тел. 8-913-631-41-18 или по IP- телефону 22-64
При считывании кода карты мнемоническая индикация считывателя меняется, дверь не закрывается/не открывается	Нарушено электропитание замка (не закрывается) Системы допуска в аудиторию находится в состоянии «Закрыто»/ «Открыто»	Повторно два раза поднесите карту для считывания При необходимости обращайтесь в диспетчерскую службу по тел. 8-913-631-41-18 или по IP- телефону 22-64
При попытке выхода из аудитории дверь закрыта	Несанкционированное закрытие двери	Нажмите на тревожную кнопку «Выход», расположенную у двери (Рис.4) При необходимости обращайтесь в диспетчерскую службу по тел. 8-913-631-41-18 или по IP- телефону 22-64

$c:\users\1-155\desktop\3.jpg$

Рис.4. Кнопка «Выход»

4. Описание операций

Работа с мультимедийной системой

Перед началом лекции, с применением мультимедийных средств
1. Включить персональный компьютер нажав на кнопку «Пуск», расположенную на трибуне. (рис.5).

$c:\users\1-155\desktop\4.jpg$

Рис.5. Кнопка «Пуск»

Включить монитор нажав на кнопку «Вкл/выкл», расположенную на корпусе монитора (при необходимости).
Включить мультимедийный проектор нажав на кнопку «▼», расположенную на пульте управления, вмонтированным в трибуну. (Рис.6).

$c:\users\1-155\desktop\5.jpg$

Рис.6. Кнопка «▼» (включение проектора)

Одновременно с включением проектора полотно проекционного экрана начинает движение вниз. Остановка полотна экрана в нижнем положении происходит автоматически.

Войти в операционную системы компьютера под учетной записью «Преподаватель».
Вставить флэш накопитель в специальное гнездо на врезной панели, расположенной на боковой поверхности трибуны. (Рис.7).

$c:\users\1-155\desktop\6.jpg$

Рис.7. Подключение флэш- накопителя

После окончания лекции, с применением мультимедийных средств
1. Выключить мультимедийный проектор нажав на кнопку «▲», расположенную на пульте управления, вмонтированного в трибуну. (Рис.8).

$c:\users\1-155\desktop\7.jpg$

Рис.8. Кнопка «▲» (включение проектора)

Одновременно с выключением проектора полотно проекционного экрана начинает движение вверх. Остановка полотна экрана в верхнем положении происходит автоматически.
Корректно с помощью программных средств Windows отключить флэш накопитель. Извлечь флэш накопитель из специального гнезда на врезной панели, расположенной на боковой поверхности трибуны.
Выйти из учетной записи «Преподаватель».
Корректно. с помощью программных средств Windows, выключить компьютер.
Заполнить журнал «Журнал учета проведения занятий с применением средств ТСО».

Подключения ноутбука к мультимедийной системе
1. Подключить ноутбук по схеме, показанной на рисунке 9.

Кабели для подключения ноутбука приобретаются преподавателем отдельно. Их также можно получить у персонала УМЦ.

$c:\users\1-155\desktop\graphic1.jpg$

Рис. 9. Схема подключение ноутбука

Включить ноутбук и зайти в операционную систему Windows.
Переключить вход мультимедийного проектора нажав на кнопку «■», расположенную на пульте управления, вмонтированного в трибуну. (Рис.10).

$c:\users\1-155\desktop\8.jpg$

Рис.10. Кнопка «■» (переключение входов проектора)

Включение и выключение мультимедийной системы производить согласно пунктам 3.1.1.3 и 3.1.2.1 настоящей инструкции.

Работа с микрофоном

Вмонтированный в трибуну микрофон на гибком держателе находится постоянно подключенным к звуковой системе. В случае необходимости перевести переключатель, расположенный на держателе микрофона, в положение «Вкл». При ненадобности усиления речи перевести переключатель, расположенный на держателе микрофона, в положение «Выкл»⁴. (Рис.11).

$c:\users\1-155\desktop\10.jpg$

Рис.11. Переключатель включения/выключения микрофона

Аварийные ситуации

ХАРАКТЕР НЕИСПРАВНОСТИ	ВОЗМОЖНАЯ ПРИЧИНА	МЕТОД УСТРАНЕНИЯ
Не включается персональный компьютер на трибуне	Неисправна кнопка «Пуск» Неисправен компьютер	Обратитесь в диспетчерскую службу по тел. 8-913-631-41-18 или по IP- телефону 22-64
Не включается мультимедийный проектор	Сбой прохождения команда «Вкл» Неисправно одно из устройств: пульт управления, проектор, обрыв сетевого кабеля питания проектора, обрыв кабеля управления.	Повторно нажмите на кнопку «▼» на пульте управления (рис.6). Обратитесь в диспетчерскую службу по тел. 8-913-631-41-18 или по IP- телефону 22-64
Не выключается мультимедийный проектор	Сбой прохождения команда «Выкл» Неисправно одно из устройств: пульт управления, проектор, обрыв сетевого кабеля питания проектора, обрыв кабеля управления.	Повторно нажмите на кнопку «▲» на пульте управления (рис.8). Обратитесь в диспетчерскую службу по тел. 8-913-631-41-18 или по IP- телефону 22-64
Не опускается/не поднимается полотно проекционного экрана	Неисправен пульт управления Обрыв кабельных линий	Обратитесь в диспетчерскую службу по тел. 8-913-631-41-18 или по IP- телефону 22-64
Нет изображения на проекционном экране	К проектору на предыдущей лекции был подключен ноутбук Неисправна видеокарта компьютера	Переключите вход мультимедийного проектора нажав на кнопку «■», расположенную на пульте управления, вмонтированного в трибуну. (Рис.10). Обратитесь в диспетчерскую службу по тел. 8-913-631-41-18 или по IP- телефону 22-64
Не работает микрофон	Выключатель на микрофоне находится в положении «Выкл»	Переместите выключатель на микрофоне в положении «Вкл» Обратитесь в диспетчерскую службу по тел. 8-913-631-41-18 или по IP- телефону 22-64
Нет звука при воспроизведении видеофайла на персональном компьютере или ноутбуке		См. приложение №4 Обратитесь в диспетчерскую службу по тел. 8-913-631-41-18 или по IP- телефону 22-64
Нет изображения с ноутбука	Не включен вход проектора, к которому подсоединен ноутбук Неисправен кабель VGA Не включен выход VGA на ноутбуке	Переключите вход мультимедийного проектора нажав на кнопку «■», расположенную на пульте управления, вмонтированного в трибуну. (Рис.10). Замените кабель VGA Включите выход VGA на ноутбуке (см. инструкцию пользователя на ноутбук)
Нет звука с ноутбука	Неправильно или ненадежно подключен звуковой кабель к ноутбуку или панели Неисправен звуковой кабель недостаточный уровень выходного звукового сигнала на ноутбуке	Проверить правильность и надежность подключения звукового кабеля к ноутбуку и панели Заменить звуковой кабель Проверить уровень выходного звукового сигнала на ноутбуке
Сбой синхронизации изображения на проекционном экране при работе с ноутбука	Низкое или высокое разрешение на ноутбуке	Установить разрешение на ноутбуке 1024x768

Рекомендации по освоению

Перед началом работы в специализированной мультимедийной аудитории внимательно ознакомьтесь с данной инструкцией по эксплуатации.

При необходимости рекомендуется пройти обучение по работе с мультимедийной системой совместно с персоналом УМЦ, обслуживающим аудиторию.

По всем возникающим вопросам обратитесь в диспетчерскую службу по тел. 8-913-631-41-18 или по IP- телефону 22-64

Указания по безопасности

Во избежание поражения электрическим током не прикасайтесь к внутренним компонентам системы. Вскрывать устройства разрешается только специалистам УМЦ.
При подключении ноутбука к сети переменного тока пользуйтесь исправными соединительными проводами. Убедитесь, что шнур питания надежно зафиксирован в розетке. При отключении кабеля питания из электрической розетки тяните за вилку. Не прикасайтесь мокрыми руками к кабелю питание ноутбука.
При появлении необычных звуков или запаха немедленно обратитесь в диспетчерскую службу по тел. 8-913-631-41-18 или по IP- телефону 22-64
При проведении занятий в аудитории, согласно требованиям пожарной безопасности, двери всегда должны быть разблокированы.
При пожаре звонить 01.

Приложение №1

Перечень специализированных поточных мультимедийных аудиторий,

вошедших в АСУ УП.

№	Наименование аудитории
1	Г-312
2	Г-332
3	1-155
4	1-262
5	6-311
6	6-343

В 2014-2015 уч. году планируется внедрить АСУ УП в следующих поточных аудиториях: 6-200, 6-200а, 8-220, 8-222.

Все вышеперечисленные аудитории оборудованы стационарными мультимедийными системами в составе: мультимедийный проектор, персональный компьютер, проекционный экран, микрофон. Управление основными функциями оборудования осуществляется с пульта управления, вмонтированного в трибуну преподавателя, или дистанционно с помощью локального программного обеспечения. Есть возможность подключения ноутбука преподавателя. Для подключения радиомикрофона или других дополнительных устройств нужно заранее обратиться в диспетчерскую службу по тел. 8-913-631-41-18 или по IP- телефону 22-64

Приложение №2

Структура обслуживания

Приложение №3

Контакты

№	Ф.И.О. сотрудника УМЦ	Должность	IP-телефон	Местонахождение
1.	Захарченко Александр Викторович	Начальник	22-30	Г-227
2.	Конакбаева Алмагуль Сагдатовна	Зав. лаб.	22-30	Г-227
3.	Крюкова Наталья Анатольевна	Специалист по учебно- методической работе	22-38	8-510
4.	Слепцов Владимир Александрович	Инженер- электроник	22-31	Аппаратная ГК
5.	Диспетчерская служба УМЦ			Г-336

По всем возникающим вопросам обратитесь в диспетчерскую службу по тел. 8-913-631-41-18 или по IP- телефонам, указанным в приложении №3.

Наши электронные адреса tso@omgtu.ru

www.tso.omgtu.ru

Приложение №4

Настройка уровня громкости на компьютере

I. Самый быстрый способ изменения громкости динамиков компьютера — это нажать кнопку Динамики

, расположенную в области уведомлений на панели задач (1), а затем переместить ползунок вверх или вниз для увеличения или уменьшения громкости (2).

2

1

II. Когда откроется окно регулирования громкости динамиков, щелкните Микшер, если требуется избирательное управление громкостью динамиков (3) и других звуковых устройств или программ с помощью микшера громкости.

3

изображение микшера громкости

Микшер громкости позволяет избирательно регулировать громкость разных динамиков, а также других звуковых устройств и программ

III. Измените громкость воспроизведения звуковых файлов перемещением ползунка вправо (4).

4

1 http://omgtu.ru/students/online/index.php

2 использование системы автоматизированной записи видеолекций Echo360 возможно после прохождения учебных курсов.

3 - если дверь в аудиторию открыта, то по окончанию занятий необходимо ее закрыть (п.3.3.)

4 - переключатели «Вкл/выкл.» имеются не на всех моделях микрофонов.

	Руководство пользователя Мы гордимся тем, что предлагаем нашему потребителю новейшую и высококачественную продукцию для караоке. Перед эксплуатацией устройства,...		Руководство пользователя Беспроводная микрофонная система vhf-диапазона Ritmix rwm-220 Перед использованием внимательно прочитайте руководство пользователя, убедитесь в том, что вы знаете, как использовать систему правильно....
	15 руководство пользователя Просим уделить время для внимательного изучения инструкций в настоящем Руководстве пользователя. Это поможет вам надлежащим образом...		Руководство по статистическому анализу деятельности лечебно-профилактических учреждений Руководство предназначено для руководителей органов и учреждений здравоохранения, врачей всех клинических специальностей, врачей-статистиков...
	Руководство по эксплуатации версия 0,июль 2015 Внимание! Перед началом работы внимательно прочтите данное руководство пользователя. Данное руководство пользователя является неотъемлемой...		Руководство по эксплуатации версия 0, ноябрь 2015 (код 21-10-02) Внимание! Перед началом работы внимательно прочтите данное руководство пользователя. Данное руководство пользователя является неотъемлемой...
	Руководство пользователя Код документа: 54819512. 09. 01,03. 09.... Руководство пользователя «арм рбс» создано для прикладного программного обеспечения «Система удаленного финансового документооборота»...		Руководство пользователя Код документа: 54819512. 09. 01,03. 09.... Руководство пользователя «арм рбс» создано для прикладного программного обеспечения «Система удаленного финансового документооборота»...
	Руководство пользователя 7 Операция «Поиск подразделений» Руководство пользователя веб-сервиса для работы с организационной структурой ведомства		Руководство пользователя Версия 0 Настоящее руководство пользователя предназначено для получения справки по системе
	Руководство пользователя 7 Операция «Прием запроса» ...		Руководство для Пользователя Пожалуйста, перед тем, как начать пользоваться ими, прочтите данное Руководство. Эксплуатируйте наше изделие в соответствии с данным...
	Программный комплекс «web Торги-кс» Руководство пользователя Оглавление Руководство пользователя для муниципальных заказчиков мо при проведении закупок за счет средств субсидий из областного бюджета		Программный комплекс «web Торги-кс» Руководство пользователя Оглавление Руководство пользователя для муниципальных заказчиков мо при проведении закупок за счет средств субсидий из областного бюджета
	Руководство пользователя Настоящее руководство является тематическим пособием пользователя программного комплекса гнивц курьер «Корпорация» по осуществлению...		Руководство пользователя Серия mhd матричный коммутатор hdmi Руководство пользователя для матричного коммутатора hdmi описывает матричную модель mhd88

Руководство пользователя (для преподавателей)

Настройка уровня громкости на компьютере

Похожие: