Автоматизированная информационная система «государственный лесной реестр» руководство пользователя на листе

Скачать 1.32 Mb.

Название	Автоматизированная информационная система «государственный лесной реестр» руководство пользователя на листе
страница	4/22
Тип	Руководство пользователя

rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Руководство пользователя

1 2 3 4 5 6 7 8 9 ... 22

1.3 Порядок формирования сводной отчетности

Отчетность ГЛР составляется по формам, представленным в Приложении к данному Руководству пользователя в таблице «Перечень форм отчетности ГЛР».

Отчетность федерального уровня формируется на основании данных, представленных на региональном уровне субъектами Российской Федерации. Для формирования отчетности регионального уровня необходимо ведение карточек первичных документов и формирование отчетности на местном уровне (по лесничествам).

1.4 Особенности работы в АИС ГЛР

1.4.1 Порядок ввода данных

Формирование отчетности ГЛР начинается с заполнения карточек первичных документов путем ручного ввода данных на местном уровне для дальнейшего автоматического формирования на их основе форм и журналов ГЛР и консолидации данных на вышестоящие уровни иерархии. В отдельных случаях формы и журналы ГЛР могут создаваться вручную непосредственно. Более подробная информация о создании и редактировании документов в информационной системе приводится в разделе 3.1 Ввод или корректировка данных.

1.4.2 Порядок проверки данных

В системе существует два типа логических проверок данных документов.

Для карточек первичных документов отчетности предусмотрены только внутренние проверки.

Внутренние проверки – логические ограничения внутри формы.

Внутренние проверки выполняются в режиме редактировании документов при вызове функциональности «Проверить документ» (см. стр. 53), а также автоматически при сохранении данных документа в системе. Поля документа, в которых содержатся ошибки, выделяются цветом:

Подписание документа возможно только после исправления всех обнаруженных ошибок.

Для форм отчетности ГЛР, помимо внутренних, предусмотрены также и межформенные проверки.

Межформенные проверки – логические ограничения между формами.

Проверки между формами отчетности выполняются по всем документам, сформированным за отчетный период, в соответствии с утвержденной методологией формирования отчетности государственного лесного реестра.

Если какая-либо проверка не выполнена, то подписание документа невозможно. Если при выполнении проверок обнаружены ошибки, то документ можно подписать только после их устранения или ввода объяснений.

1.4.3 Порядок консолидации

Утверждение, консолидация и подписание данных сводных документов осуществляется по типовой схеме (см. Рис. 5) на уровне вышестоящих узлов иерархии по соответствующим формам, перечень которых представлен в Приложении к данному Руководству пользователя (см. графу «Уровень консолидации»).

Если документы нижестоящего уровня не содержат данных, то следует провести консолидацию и подписать пустой сводный документ.

Ниже перечислены этапы логического контроля (серверных проверок), которые выполняются в процессе консолидации:

Суммирование показателей по всем структурным подразделениям узла консолидации. На этом этапе выполняется суммирования значений показателей, а также проверка наличия и статусов документов на нижестоящих уровнях иерархии.

Проверка наличия ошибок консолидации. Если не все документы нижестоящих подразделений утверждены, на экране отображается сообщение об ошибке консолидации.

В результате успешного выполнения консолидации создается сводный документ установленным признаком консолидации «Х» в свойствах документа.

При этом на экране отображается сообщение об успешном выполнении консолидации (пример которого приведен на Рис. 7).

Рис. 7. Пример сообщения об успешном выполнении консолидации

1 2 3 4 5 6 7 8 9 ... 22

Похожие:

	Руководство пользователя участника закупки Автоматизированная информационная система государственного заказа санкт-петербурга		Руководство пользователя cos. Mf 001 Автоматизированная информационная система Многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг
	Руководство пользователя для подведомственных учреждений Автоматизированная информационная система управления имуществом министерства здравоохранения республики Башкортостан		Руководство по техническому обслуживанию Листов Автоматизированная информационная система «кадры» управления гражданской защиты москвы
	Реестр платежей руководство пользователя Информационная система для формирования, учета и отправки начислений в гис гмп, а также получения информации о фактах оплаты заявителями...		Руководство пользователя (роль Заявитель (физическое лицо, юридическое... Автоматизированная информационная система проведения государственной экспертизы проектной документации и государственной экспертизы...
	Руководство пользователя разработчика информационных систем Информационная система. Система обеспечивающая автоматизацию бизнес-процессов отдельного подразделения/департамента организации		Руководство пользователя Автоматизированная система централизованной подготовки и оформления перевозочных документов. (Этран)
	Автоматизированная система мониторинга Руководство администратора дсмк. 421411. 00 Автоматизированная система мониторинга «Monitor» (далее «программа») предназначена для сбора информации с контролируемых объектов...		Руководство пользователя Лист утверждения Ппо «Автоматизированная система электронного документооборота Федерального казначейства (сэд)»
	Руководство пользователя (для преподавателей) Автоматизированная система управления учебным процессом в поточных аудиториях (асу уп)		Руководство пользователя Лист утверждения Ппо «Автоматизированная система электронного документооборота Федерального казначейства (сэд)»
	Руководство пользователя Лист утверждения Ппо «Автоматизированная система электронного документооборота Федерального казначейства (сэд)»		Ооо «аксиком» арм страхователя Руководство пользователя Содержание 1 Введение 3 Автоматизированная система электронного документооборота с государственными органами власти
	Пояснительная записка Версия 4 от “22” октября 2005 года Архитектура программного обеспечения, электронное государство, стандартизация, профиль стандартов, стандартизованные спецификации,...		Инструкция пользователя автоматизированная (информационная) система... А(И)С – программное средство автоматизации мероприятий по обеспечению информационной безопасности на объектах информатизации. А(И)С...

Руководство, инструкция по применению