Регламент создания и утверждения приказа 26

Скачать 0.6 Mb.

Название	Регламент создания и утверждения приказа 26
страница	1/15
Тип	Регламент

rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Регламент

1 2 3 4 5 6 7 8 9 ... 15

ПРОЕКТНОЕ РЕШЕНИЕ

" УПРАВЛЕНИЕ КОНТИНГЕНТОМ СТУДЕНТОВ"

на автоматизированную информационную систему ФГОУ ВПО "Санкт-Петербургский государственный университет гражданской авиации"

на базе системы Галактика ERP

«Технологическая инструкция

для сотрудника Управления кадров»

Система:	ГАЛАКТИКА ERP
Версия:	8.1
Заказчик:	ФГОУ ВПО "Санкт-Петербургский государственный университет гражданской авиации"
Исполнитель:	ЗАО "Галактика ИТ"
Редакция:	08.2012

г. Санкт – Петербург

Оглавление

Введение 3

Об инструкции 3

1. Учетная карточка учащегося 3

1.1. Раздел «1.Общие сведения» 4

1.2. Раздел «2.Сведения об образовании» 11

1.3. Раздел «3.Сведения о награждении» 12

1.4. Раздел «4.Родственники» 13

1.5. Раздел «5.Сведения о воинском учете» 14

1.6. Раздел «6.Сведения об учебе» 15

1.7. Раздел «7.Академические отпуска» 19

1.8. Раздел «8.Проживание в общежитии» 19

1.9. Раздел «9.Учебная карточка студента» 20

1.10. Раздел «10.Дополнительная информация» 23

2. Приказы по контингенту учащихся 24

2.1. Работа с реестром приказов 25

2.2. Регламент создания и утверждения приказа 26

2.3. Приказ об отмене приказа 28

3. Учебные группы 29

3.1. Работа со списком учебных групп 29

3.2. Работа с учебной группой 30

4. Переведенные студенты 31

5. Планы обучения студентов 32

6. Формирование отчетов 34

6.1.Количество студентов, обучающихся в вузе 34

6.2.Выписка из приказа 39

Выберите курсором нужный приказ на зачисление студентов (Рисунок 6.2.1). 40

Приложения 46

Приложение 1. Рекомендации по применению методов поиска в каталогах системы "Галактика ERP" 46

Приложение 2. Кнопки панели инструментов системы "Галактика ERP" 48

Приложение 3. Клавиши и комбинации клавиш системы "Галактика ERP" 49

Введение

Об инструкции

Настоящая технологическая инструкция действует для системы Галактика ERP, версия которой приведена на титульном листе.

1. Учетная карточка учащегося

Учетная карточка учащегося предназначена для ввода, просмотра и корректировки сведений о студентах образовательного учреждения в виде, максимально приближенном к типовой форме Т-2 "Личная карточка".

Создание учетных карточек выполняется двумя способами:

либо автоматизировано через приказы по контингенту студентов, с последующим вводом в карточку недостающей информации;
либо вручную, с заполнением первичной информации в карточке и последующим автоматизированным вводом данных через приказы.

Внимание. Рекомендуется заводить карточку на нового учащегося через оформление приказа о зачислении и не пользоваться способом ручного создания карточки.

Основной особенностью хранения информации в карточке является сохранение «истории» изменения данных. Для данных, изменяемых через приказы, история сохраняется автоматически, для прочих рекомендуется формировать историю вводом новых записей (а не изменением ранее введенных).

Работа с картотекой (карточками) выполняется в модуле «Управление контингентом студентов» через пункт меню Документы => Картотека студентов.

При этом на экран выводится окно =Обучающиеся студенты= (Рис.1.1.), в котором для ограничения списка выводимых в окне записей можно воспользоваться по Alt+B функцией фильтра, а для сортировки записей установить курсор в поле сортируемого параметра и воспользоваться по Alt+S функцией сортировки.

Рисунок 1.1.

Для просмотра и корректировки карточки студента установите курсор на требуемую фамилию и нажмите Enter. При этом открывается окно =1. Общие сведения= (см. Рис.1.1.1.)

Вся информация в карточке сгруппирована в последовательность разделов, по каждому из которых с помощью локального меню можно открыть одноименное окно раздела (Рис.1.2.):

Рисунок 1.2.

Последовательное пролистывание разделов – переход от одного к другому – осуществляется с помощью комбинации клавиш Ctrl+Enter. Для непосредственного перехода к нужному разделу можно использовать комбинацию клавиш Alt+(№), где № – номер раздела, или открыть локальное меню (по комбинации клавиш Alt+F10 или правой кнопке мыши) и выполнить операцию перехода в нужный раздел карточки.

В разделах 1.1.-1.10. приведено описание полей окон и некоторые правила их заполнения.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 ... 15

Похожие:

	Регламент обязателен для исполнения всеми собственниками помещений... Настоящий регламент составлен в целях обеспечения сохранности общего имущества многоквартирного дома, по адресу: Санкт-Петербург,...		1. Основные сведения Российской Федерации», приказа Минобрнауки России от 14. 06. 2013 г. №462, в соответствии с локальными нормативными актами Учреждения:...
	Действующая нормативная база университета, регламент Пример (кейс) успешного создания, внедрения и функционирования системы оказания профессиональной и социально-бытовой поддержки международных...		Регламент ведения электронного классного журнала мкоу «сош №2 с. Карагач» Прохладненского муниципального района», приказа мкоу «сош №2 с. Карагач» от 18. 04. 2013 г. №51/2 «О мероприятиях по внедрению программного...
	Регламент рфс по агентской деятельности москва 2013 преамбула настоящий... «Регламент») разработан в соответствии с Уставами фифа, уефа и рфс, Регламентом фифа по деятельности агентов игроков (далее по тексту...		Регламент Настоящий регламент предоставления в кгбуз «кгп №6» услуги «запись на прием к врачу» (далее – Регламент) разработан в целях повышения...
	Лесохозяйственный регламент Чунского лесничества Введение Лесного кодекса Российской Федерации (далее лк рф), приказа Министерства природных ресурсов Российской Федерации от 19. 04. 2007...		Республики Тыва «Овюрская центральная кожуунная больница» «Об утверждении Порядка создания, реорганизации, изменения типа и ликвидации государственных учреждений Республики Тыва, а также...
	Об использовании территории, относящейся к землям общего пользования,... Административный регламент разработан в целях повышения качества предоставления и доступности муниципальной услуги, создания комфортных...		Постановление от 14 декабря 2011г. №80 с. Архиповка о создании муниципального... Воронежской области», Постановлением администрации Архиповского сельского поселения от 27 апреля 2011 года №23 «Об утверждении Порядка...
	Регламент взаимодействия мку «имц» Регламент вступает в силу с момента подписания Сторонами Соглашения о сотрудничестве		Инструкция по выдаче, учету и возврату средств криптографической... Федерации от 13. 06. 2001 №152 (далее – Инструкция фапси) и в соответствии с Регламентом Удостоверяющего центра Федерального казначейства,...
	Регламент технической оснащенности производственных подразделений Настоящий Регламент разработан взамен Регламента, утвержденного мпс россии 30. 11. 99 г		Инструкция для подключения к системе «Электронный бюджет» Проект приказа размещен на республиканском портале «Открытый бюджет» portal minfinrd ru в разделе «Электронный бюджет». (Образец...
	Рекомендации по разработке должностных инструкций Порядок разработки,... Правила разработки, согласования и утверждения должностной инструкции напрямую трудовым законодательством не регламентированы и потому...		Удмуртской республики «вавожская районная больница министерства здравоохранения... Во исполнении приказа мзрф от 20. 06. 2013 г. №388Н «Об утверждении порядка оказания скорой, в том числе специализированной, медицинской...

Руководство, инструкция по применению