Скачать 436.14 Kb.
|
Форматы документовПеред перечислением форматов файлов, которые можно использовать для создания электронных документов, рассмотрим два класса таких форматов. Существуют форматы для разработки документов, и форматы для публикации. Форматы для разработки позволяют создавать и редактировать документы, предоставляя полные возможности для набора текста, внесения изменений, редактирования и доработки документов. Однако для работы с такими форматами требуются, как правило, специальные приложения, которые у пользователя могут отсутствовать. Примером могут служить форматы документов текстового процессора Microsoft Word – .doc и .docx. Для корректного открытия таких документов обычно необходим именно этот процессор, либо специальные программы-конвертеры, причем это программное обеспечение является платным. Таким образом, публикация документов в этих форматах, по сути, навязывает пользователю использование платного ПО. Более того, у пользователя такие документы могут при открытии выглядеть по-другому (например, если не установлены шрифты, использовавшиеся автором). Да и собственно текстовый процессор Microsoft Word, как правило, не предназначен для работы на устройствах наподобие электронных книг, коммуникаторов и т.д. Помимо этого, использование форматов для разработки поощряет «заимствование» фрагментов работ, что далеко не всегда подразумевается автором при публикации документа. Форматы для публикации, как правило, не предусматривают возможности полноценного редактирования документа, зачастую возможность внесения изменений исключена полностью. Однако к существенным достоинствам таких форматов можно отнести более низкие требования к ресурсам оборудования, более высокую переносимость (просмотреть документ можно на компьютерах и устройствах под управлением различных ОС), и высокую аутентичность – документ выглядит на экране или при печати именно так, как того хотел автор. Текстовые форматы txt (ASCII-текст) и аналогичные. Предназначены только для текстовой информации, не поддерживают форматирования, практически не используются для публикации методических материалов. Формат RTF – Rich Text Format, «формат обогащенного текста». Проприетарный межплатформенный формат, имеющий широкое распространение, используется для текстов и графики. По-сути, является форматом для разработки, то есть документы, сохраненные в этом формате, доступны для изменения. Является неплохой альтернативой, так как довольно широко распространен на различных платформах. Двоичные форматы текстового процессора Microsoft Word – doc и docx. Являются одними из самых распространенных, де-факто, стандартом для набора и подготовки различных документов. По-сути, форматы для редактирования, именно поэтому и принимаются большинством редакций и издательств (так как необходимо дальнейшее редактирование, корректура и верстка). Проприетарные, требуют наличия Microsoft Office, но могут быть просмотрены и с помощью других приложений (хотя при этом зачастую визуальное представление документа может измениться). Распространены широко из-за того, что подавляющее число материалов подготавливается именно с помощью пакета Microsoft Office, и без изменений публикуются в интернете. Являются подходящими для размещения документов, которые предполагаются для изменения – анкет, шаблонов работ, заявлений и проч. Тем не менее, в соответствии с общепринятыми взглядами (в научных и педагогических кругах), использование этих форматов для публикации каких-либо полностью готовых документов (например, научных статей) не рекомендуется. Двоичный формат OpenDocument Format (ODF) – открытый формат документов для офисных приложений. Являются «родными» для открытых (бесплатных) офисных пакетов OpenOffice.org и LibreOffice. По сути, это семейство форматов файлов, основанное на XML, и принятое в качестве международного стандарта ISO/IEC 26300 в 2006 году. Поддерживается пакетом Microsoft Office начиная с версии 2007 SP2. Офисный пакет OpenOffice.org согласно решениям Правительства РФ передан в 2008 году во все школы России для обучения информатике и компьютерной грамотности в составе базовых пакетов программ лицензионного и открытого программного обеспечения. Публикация электронных документов в этих форматах допускается, однако они также относятся к форматам для разработки, и для них характерны те же особенности, что и для документов пакета Microsft Office. Форматы презентаций – форматы пакетов Microsoft Office, OpenOffice.org и LibreOffice. Наиболее распространенными приложениями для подготовки презентаций являются Microsoft PowerPoint и OpenOffice (LibreOffice) Impress. У каждого из этих приложений есть свои форматы, в которых предлагается сохранять презентации по умолчанию (PowerPoint – .ppt либо .pptx, Impress – .odp), однако эти форматы являются форматами для разработки. При попытке открыть эти презентации на других компьютерах (даже под управлением такой же ОС) возможны различные проблемы – от искажения внешнего вида до полной невозможности открыть файл. Такие проблемы распространены очень широко, и часто встречаются при попытках выступлений с презентациями. Публикация каких-либо документов в этих форматах категорически не рекомендуется. У приложения PowerPoint есть формат «демонстрация PowerPoint», который для открытия не требует наличия установленного пакета Microsoft Office, однако его использование тоже иногда сопровождается проблемами. Форматы веб-страниц – HTML и XHTML. Довольно богатые с точки зрения возможностей форматы, наиболее распространены – есть возможность просмотра практически на любых устройствах. На основе этих форматов можно создавать очень качественные электронные издания – как по структуре, так и по оформлению. Примером может служить представление учебных курсов в «Интернет университет информационных технологий» (http://intuit.ru). Единственным недостатком является довольно высокая трудоемкость подготовки изданий в таких форматах, особенно в том случае, если таковое уже подготовлено для печати с использованием текстового процессора MS Word или OO Writer. К достоинствам данных форматов можно отнести «естественность» для интернета, что подразумевает простую индексацию поисковыми системами, недостаток – обычно какое-либо издание представляется большим количеством отдельных файлов. Формат справки Windows – CHM (Microsoft Compressed HTML Help), проприетарный формат справки, используемый в ОС семейства Windows. Предлагает те же возможности, что и форматы веб-страниц, но в виде одного файла с унифицированным интерфейсом, привычным для многих пользователей. Формат довольно удобен и функционален, но, как и форматы веб-страниц, требует определенных усилий по конвертации документа, автоматически текстовые процессоры этого не делают, или делают не слишком качественно. Также недостатком является ориентированность на ОС семейства Windows, для просмотра в других операционных системах требует специальных приложений. Является форматом для публикации, но распространен слабо (если не считать справочные системы приложений) из-за высокой трудоемкости создания. Формат FictionBook (fb2) – формат представления электронных версий книг в виде XML-документов. По набору возможностей похож на форматы веб-страниц, существуют бесплатные приложения для создания документов в таких форматах, а также для просмотра. Учитывая растущую популярность карманных компьютеров (КПК) и устройств для чтения электронных книг («ридеров»), формат представляется довольно перспективным. На данный момент популярен для представления обычных (не электронных) изданий, в частности, художественной литературы. Для научной литературы пока что используется редко. Формат DjVu (от фр. déjà vu – «уже виденное») – технология сжатия изображений с потерями, разработанная специально для хранения сканированных документов – книг, журналов, рукописей и прочее. Стал основой для нескольких библиотек научных книг. Формат для публикации, популярен для представления сканированных документов в тех случаях, когда недоступны оригиналы в виде электронных документов, использовавшиеся для подготовки к печати. Как правило, не используется авторами для подготовки электронных документов, так как рассчитан на некоторую потерю качества. Индексация поисковыми системами практически не поддерживается. Формат Portable Document Format (PDF) – кроссплатформенный формат электронных документов, созданный фирмой Adobe Systems. В первую очередь предназначен для представления в электронном виде полиграфической продукции – значительное количество современного профессионального печатного оборудования может обрабатывать PDF непосредственно. Для просмотра можно использовать официальную бесплатную программу Adobe Reader, а также программы сторонних разработчиков. PDF с 1 июля 2008 года является открытым стандартом ISO 32000, существует большое количество программ для просмотра документов в этом формате. Для подготовки документов в этом формате можно использовать непосредственно текстовые процессоры MS Word или OO Writer, а также специальные приложения, которые называются «виртуальный принтер». Из-за того, что изначально данный формат был проприетарным, то есть закрытым, на данный момент отсутствуют полноценные бесплатные приложения для создания электронных документов в этом формате с использованием всех его возможностей. Можно отметить системы компьютерной верстки на основе TEX, с помощью которой можно создавать документы и презентации профессионального уровня, однако сама система довольно сложна в изучении. Формат является одним из самых распространенных, поддерживается большинством электронных устройств, и рекомендуется к использованию при подготовке электронных документов. Имеет возможности ограничения разрешенных действий пользователя (например, можно запретить печать документа), однако эти возможности довольно легко обходятся с помощью специальных программ. В данном обзоре рассмотрены только основные и самые распространенные форматы электронных документов. Следует помнить, что характеризуются они с точки зрения подготовки электронных документов автором, в расчете на усредненную аудиторию. Подразумевается, что работа с такими документами не должна требовать каких-либо специальных технических средств, а также проприетарного ПО. Также следует отметить и тот факт, что учебно-методические пособия и материалы, как правило, создаются на основе некоторых наработок автора, и форма представления этих наработок тоже имеет определенное значение и может определять выбор того или иного формата. Таким образом, характеристик наиболее распространенных форматов электронных документов могут быть представлены в виде таблицы:
Таблица 1. Характеристики основных форматов электронных документов Исходя из представленной таблицы, наиболее оправданным решением представляется подготовка электронных документов в формате PDF – Portable Document Format. |
Учебно-методическое пособие Рекомендовано методической комиссией... Методы молекулярной диагностики: Учебно-методическое пособие. Авторы: А. Д. Перенков, Д. В. Новиков, С. Г. Фомина, Л. Б. Луковникова,... |
Учебно-методическое пособие по освоению практических навыков входит... Учебно-методическое пособие предназначено для использования в учебном процессе при проведении занятий по дисциплине «Фармацевтическая... |
||
Учебно-методическое пособие Елабуга 2016 ббк 74. 58 Учебно-методическое... Методическое пособие предназначено для студентов 1 курса высших учебных заведений неязыковых специальностей |
Методическое пособие для занятий по информатике на физфаке юфу фомин Г. В |
||
Учебно-методическое пособие ... |
Методическое пособие Саратов 2008 г. Организация комплексной системы... Методическое пособие предназначено для руководителей и преподавателей- организаторов обж образовательных учреждений |
||
Российской федерации Учебно-методическое пособие разработано сотрудниками кафедры месторождений полезных ископаемых Института наук о Земле юфу кандидатами... |
Организация и технология документационного обеспечения управления учебно-методическое пособие ... |
||
Учебно-методическое пособие к лабораторным занятиям по курсу «Основы кристаллооптики» Практическое руководство по работе с поляризационным микроскопом для исследования петрографических объектов: Учебно-методическое... |
Учебно-методическое пособие для самостоятельной работы студентов... Учебно-методическое пособие предназначено для самостоятельной подготовки и отработки мануальных навыков сестринской практики в условиях... |
||
Учебно-методическое пособие для студентов Вакцинопрофилактика инфекционных болезней учебно-методическое пособие для студентов. Екатеринбург: Изд. Угма, 35с |
Учебно-методическое пособие для студентов пм. 04.(07.) «Выполнение... Учебно-методическое пособие составлено в соответствии с требованиями Федерального Государственного образовательного стандарта по... |
||
Учебно-методическое пособие Кемерово 2015 г. Согласовано: кроо «памск» Учебно-методическое пособие предназначено для студентов стоматологического факультета, гигиенистов стоматологических со средним медицинским... |
Учебно-методическое пособие санкт-Петербург 2009г. Автор: Г. П. Подвигин... Учебно-методическое пособие предназначено для должностных лиц, специалистов го и рсчс организаций |
||
Учебно-методическое пособие Казань 2010 Печатается по рекомендации... Учебно-методическое пособие по курсу «Организационное поведение» /Д. М. Сафина. – Казань: Казанский (Приволжский) федеральный университет;... |
Учебно-методическое пособие. Новосибирск, 2006 Учебно-методическое пособие предназначено инструкторам детско-юношеского и спортивного туризма с целью повышения уровня знаний и... |
Поиск |