|
ЗАО «Газпромнефть-Северо-Запад»
УТВЕРЖДЕНО
|
|
ЗАО «Газпромнефть-Северо-Запад»
|
|
Заместитель Генерального директора по организационным вопросам
|
|
|
|
|
|
|
|
Золотарева И.С.
|
|
(подпись)
|
|
(ФИО)
|
|
«___»___________________ 2014г.
|
Инструкция по участию в
Открытом отборе № 168 организации, способной осуществить поставку автошин и колесных дисков для легковых автомобилей ЗАО «Газпромнефть-Северо-Запад».
г. Санкт-Петербург
2014 г.
1.Общие положения.
-
Порядок проведения Отбора.
Настоящий отбор организации, способной осуществить поставку автошин и колесных дисков для легковых автомобилей ЗАО «Газпромнефть-Северо-Запад» (далее «Отбор»), проводится посредством рассмотрения предложений, сформированных организацией, на основании информационного письма и инструкции о проведении Отбора (далее «Претендент»), на основании и в соответствии с настоящей инструкцией по участию в Отборе (далее «Инструкция»).
Для участия в Отборе Претендент должен подготовить и подать в установленные сроки пакет документов, предусмотренных настоящей Инструкцией (Предложение) по адресу, указанному в п. 3.1.3. настоящей Инструкции.
Отбор проводится в следующем порядке:
Претендент направляет в адрес Организатора Отбора Предложение в установленные сроки, сформированное в соответствии с настоящей Инструкцией. В составе Предложения Претендент, в том числе, предоставляет всю необходимую информацию.
ЗАО «Газпромнефть-Северо-Запад» проводит процедуру вскрытия поступивших от Претендентов конвертов с Предложениями.
ЗАО «Газпромнефть-Северо-Запад» получает необходимые разъяснения, уточнения, подтверждения, осуществляет квалификационную оценку Претендента и поступившего предложения Претендента, проводит предквалификацию, постквалификацию и конкурентные переговоры с Претендентами (при необходимости), а также осуществляет иные мероприятия для целей выявления организации, способной осуществить поставку автошин и колесных дисков для легковых автомобилей ЗАО «Газпромнефть-Северо-Запад».
-
Условия проведения Отбора.
Подавая предложение для рассмотрения в рамках настоящего Отбора, Претендент, тем самым, соглашается со следующими условиями:
Все затраты, понесенные Претендентом в результате подготовки предложения, являются затратами Претендента и не подлежат компенсации Организатором Отбора ни при каких обстоятельствах.
ЗАО «Газпромнефть-Северо-Запад» примет к рассмотрению все предоставленные в срок предложения, отвечающие условиям и требованиям настоящей Инструкции.
Подача предложения Претендентом не должна быть истолкована как намерение или обязательство ЗАО «Газпромнефть-Северо-Запад», выраженное или подразумеваемое, считать себя заключившим договор на основании информационного письма, настоящей Инструкции, а также в связи с направлением Претендентом в адрес Организатора Отбора Предложения.
Предложение, сформированное Претендентом в соответствии с настоящей Инструкцией, должно быть действительным до момента заключения договора (контракта) с таким Претендентом, право на заключение которого может быть присуждено по итогам Отбора в случае признания такого Претендента победителем Отбора. В таком случае договор (контракт) по итогам настоящего Отбора должен содержать все существенные условия, представленные в Предложении Претендента.
Претендент имеет право в ходе подготовки предложения обращаться с просьбой о разъяснении настоящей Инструкции в адрес ЗАО «Газпромнефть-Северо-Запад».
В рамках рассмотрения предложений, ЗАО «Газпромнефть-Северо-Запад» вправе адресовать Претендентам запросы о разъяснении, уточнении, предоставлении дополнительной информации в отношении любых положений Предложения Претендента.
-
ЗАО «Газпромнефть-Северо-Запад» вправе вносить изменения и уточнения в настоящую Инструкцию как в рамках рассмотрения предложений Претендентов, так и до момента поступления предложений Претендентов в адрес ЗАО «Газпромнефть-Северо-Запад».
В случае если ЗАО «Газпромнефть-Северо-Запад» сочтет необходимым внести изменения (п. 1.2.7.), либо уточнения в настоящую Инструкцию, информация публикуется на официальном сайте ОАО «Газпром нефть» (www.gazprom-neft.ru), а также на официальном сайте Организации (www.spb.gazprom-neft.ru). С момента направления информации об изменении и/или уточнении настоящей Инструкции в адрес Претендента, такие изменения и/или уточнения считаются неотъемлемой частью Инструкции.
Изменения, вносимые в документацию об отборе / инструкцию по участию в отборе, Претендент контролирует самостоятельно.
ЗАО «Газпромнефть-Северо-Запад» оставляет за собой право перенести/ изменить дату вскрытия конвертов
ЗАО «Газпромнефть-Северо-Запад» вправе затребовать от участника отбора письменный отказ от участия в отборе
ЗАО «Газпромнефть-Северо-Запад» вправе отказаться от проведения Отбора, а также имеет право отказаться от всех Предложений по любой причине или прекратить процедуру проведения Отбора в любой момент, не неся при этом никакой ответственности перед Претендентами.
2.Порядок предоставления Предложений.
-
Форма предоставления Предложения.
Все Предложения должны быть представлены в оригинале, с приложением одной копии. Оригинал и копия предложения должны быть надежно запечатаны в один общий конверт, на котором следует указать информацию в соответствии с п. 2.1.2. настоящей Инструкции.
-
На конверте с Предложением указывается: наименование Отбора, на участие в котором подается Предложение; реестровый номер Отбора; наименование и адрес Претендента, предоставившего Предложение на участие в Отборе; наименование и адрес Организатора Отбора, указанные в пункте 3.1.1., 3.1.3., следующим образом: «Предложение на участие в отборе организации, способной осуществить поставку автошин и колесных дисков для легковых автомобилей ЗАО «Газпромнефть-Северо-Запад». Реестровый номер процедуры № 168. Претендент: _____________. Адрес Претендента: _____________. В адрес ЗАО «Газпромнефть-Северо-Запад» для Кузнецова П.Г.
-
Порядок оформления предложения.
Претендент в обязательном порядке составляет опись предоставляемых документов в составе своего Предложения с указанием количества листов, входящих в состав каждого документа в составе предложения.
Все документы, входящие в состав Предложения Претендента составляются на русском языке, либо предоставляется нотариально заверенный перевод документов.
Предложение Претендента должно быть прошито, все страницы пронумерованы. Все страницы предложения должны быть заверены печатью и подписью от имени Претендента.
-
Состав предложения Претендента:
Претендент предоставляет Предложение (Форма № 1). Итоговая стоимость услуг, указываемая в Форме № 1, является окончательной, формируется с учетом НДС и всех возможных затрат (транспортных расходов, возможных платежей, предусмотренных действующим законодательством и т.д.) в рублях Российской Федерации и должна соответствовать итоговой сумме, указываемой в коммерческом предложении Претендента (Форма № 6).
Квалификационная документация (приложения к предложению Претендента, составляющие его неотъемлемую часть):
Анкета Претендента (Форма № 2).
Справка о наличии кадровых ресурсов (Форма № 3).
Документация, подтверждающая наличие опыта выполнения аналогичных договоров за последние 5 лет (Форма № 4).
Документация, подтверждающая квалификацию Претендента, предоставляемая в соответствии с разделом 3 настоящей Инструкции.
Квалификационная анкета (Форма № 5).
Опись документов Предложения (Форма № 9).
Согласие участника на обработку персональных данных (Форма №10).
Информация о всей цепочке собственников участника, включая бенефициаров (в том числе конечных) (Форма № 11)
3.Требования и критерии, предъявляемые к Претенденту.
Участник отбора должен:
При предоставлении своего предложения на участие в отборе документально подтвердить факт соответствия требованиям к участникам отбора, установленным в инструкции по участию в отборе, среди которых обязательными являются следующие:
для участников – юридических лиц: участник должен быть зарегистрирован в качестве юридического лица в установленном порядке в соответствии с нормами применимого права;
для участников, не являющихся юридическими лицами: участник должен документально подтвердить свою правоспособность в соответствии с нормами применимого права;
Примечание – к участию в отборе могут привлекаться заявители, не являющиеся юридическими лицами, только если это прямо предусмотрено в документации об отборе / инструкции по участию в отборе.
Коллективные участники отбора (консорциумы, простые товарищества и другие объединения контрагентов) могут принимать участие в отборе, только если это прямо предусмотрено в документации об отборе.
Если несколько юридических или физических лиц выступают совместно в качестве участника закупки, каждый из таких юридических или физических лиц должен по отдельности соответствовать требованиям, установленным документацией об отборе / инструкции по участию в отборе.
Требования, предъявляемые к участникам закупки, к привлекаемым ими для исполнения договора соисполнителям (субподрядчикам), к закупаемым товарам, работам, услугам, а также к условиям исполнения договора, критерии и порядок оценки и сопоставления заявок на участие в закупке, установленные Организатором отбора, применяются в равной степени ко всем участникам закупки, соисполнителям (субподрядчикам), к предлагаемым ими товарам, работам, услугам, к условиям исполнения договора
для всех участников: участник должен иметь специальные разрешения (лицензии), требуемые в соответствии с нормами применимого права для выполнения работ/оказания услуг, являющихся предметом отбора, если иное не предусмотрено документацией об отборе / инструкции по участию в отборе;
Сформировать свое предложение на участие в отборе в полном соответствии с требованиями документацией об отборе / инструкции по участию в отборе;
Исполнять обязательства, взятые на себя в момент подачи предложения на участие в отборе;
Иные обязанности и требования к участникам отбора устанавливаются в инструкции по участию в отборе.
Участником отбора не может быть юридическое лицо / заявитель, не являющийся юридическим лицом:
в отношении которого проводится процедура ликвидации;
которое(ый) признан банкротом и/или деятельность которого приостановлена в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, на день подачи предложения на участие в отборе (для заявителей – нерезидентов РФ: участником отбора не может быть юридическое лицо/заявитель, не являющийся юридическим лицом, которое(ый) признан банкротом и/или деятельность которого приостановлена в порядке, предусмотренном нормами применимого права);
которое(ый) предоставил недостоверные или неполные сведения, а также не предоставил требуемые документы или их копии;
если в процессе проверки представленных сведений выявлены признаки сомнительных контрагентов, отраженные в документе Компании «Акт проверки надежности контрагента» (Ш-08.50.12-01);
при наличии сведений об отрицательном опыте сотрудничества Компании с контрагентом, а также в иных случаях, определяемых Подразделением по безопасности.
4.В разделе 3 «Требования и критерии, предъявляемые к Претенденту» содержится информация для данного конкретного Отбора, которая уточняет, разъясняет и дополняет положения разделов 1 «Общие положения» и 2 «Порядок предоставления Предложений».
5.При возникновении противоречия между положениями раздела 3 «Требования и критерии, предъявляемые к Претенденту» и разделов 1 «Общие положения» и 2 «Порядок предоставления Предложений», применяются положения раздела 3. «Требования и критерии, предъявляемые к Претенденту».
№ п/п
|
Информация о процедуре
|
Сведения о проведении Отбора
|
-
|
Отбор проводит: ЗАО «Газпромнефть-Северо-Запад»
|
-
|
Заказчик: Отдел режима и защиты информации (Ярославское отделение).
|
-
|
Адрес для предоставления Предложений: 191024, г. Санкт-Петербург, ул. Херсонская д. 12-14, этаж 5.
|
|
Дата начала приема Предложений: 26 сентября 2014 г. в 09.00 время московское.
Дата окончания приема Предложений: 10 октября 2014 г. в 14.30 время московское.
|
|
Дата проведения вскрытия конвертов с Предложениями: 10 октября 2014 г. в 15.00 время московское.
Место вскрытия конвертов с Предложениями: 191024, г. Санкт-Петербург, ул. Херсонская д. 12-14, этаж 5.
|
Требования к Претендентам
|
|
Обязательные требования к Претендентам
|
|
Непроведение ликвидации Претендента и отсутствие решения арбитражного суда о признании Претендента банкротом
|
|
Неприостановление деятельности Претендента на день подачи предложения на участие в Отборе
|
|
В случае если Претендент является резидентом Российской Федерации, он должен быть зарегистрирован в качестве юридического лица на территории Российской Федерации.
|
|
В случае если Претендент не является резидентом Российской Федерации, он должен быть зарегистрирован в качестве юридического лица на территории иностранного государства.
|
|
В случае если Претендент является Представительством либо Филиалом нерезидента Российской Федерации, он должен быть должным образом аккредитован, что должно быть подтверждено соответствующими документами.
|
|
Дополнительные требования к Претендентам
|
|
Деятельность Претендента должна соответствовать целям и задачам, отраженным в учредительных документах.
|
|
Претендент должен обладать трудовыми ресурсами для выполнения договора (контракта), в том числе иметь квалифицированный персонал, имеющий соответствующее образование и опыт работы.
|
|
Претендент должен обладать соответствующим опытом выполнения аналогичных работ (услуг).
|
|
Степень загруженности Претендента текущими проектами должна обеспечивать ему возможность выполнения/оказания планируемых по итогам Отбора работ/услуг без ущерба для Организатора отбора/заказчика, в случае заключения договора по результатам Отбора.
|
|
Претендент должен быть платежеспособным.
|
|
- Опыт работы более 1 года
- Наличие дилерских сертификатов
- Товар должны соответствовать Техническому заданию
- Гарантия на Товар более 12 месяцев
- Срок поставки Товара в течении 5 (пяти) дней с момента поступления заявки
- Поставка Товара осуществляется по адресу:
г. Санкт-Петербург, пр. Энгельса, д. 174
- Оплата: 100% оплата Товара в течении 10 (десяти) банковских дней с момента подписания товарной накладной
- Период фиксации цен на срок действия Договора
|
Состав Предложения Претендента
|
|
Предложение Претендента (Форма № 1)
|
|
Анкета Претендента (Форма № 2)
|
|
Справка о наличии кадровых ресурсов (Форма № 3)
|
|
Опыт выполнения аналогичных договоров за последние 3 года (Форма № 4)
|
|
Квалификационная анкета Претендента по Отбору (Форма № 5)
|
|
Коммерческое предложение Претендента (Форма № 6)
|
|
Опись документов (Форма № 9)
|
|
Согласие на обработку персональных данных (Форма №10)
|
|
Нотариально заверенная копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц / Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей / свидетельства (сертификата) о регистрации иностранного юридического лица / Разрешения на открытие представительства, Свидетельства о внесении в Сводный государственный реестр. Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц / Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей / свидетельства (сертификата) полученная не ранее, чем за 3(три) месяца до даты подачи предложения.
|
|
Нотариально заверенная копия Устава Претендента
|
|
Выписка из решения общего собрания учредителей о назначении руководителя
|
|
Нотариально заверенная копия свидетельства о постановке на налоговый учет
|
|
Справка из налоговых органов РФ об отсутствии задолженности по уплате налогов и сборов, иных обязательных платежей
|
|
Справка из банка о том, что Претендент не имеет задолженности по картотеке по внебалансовому счету 90902 «Расчетные документы, не оплаченные в срок»
|
|
Копия бухгалтерских балансов и отчетов о прибылях и убытках за последний отчетный год с отметкой налоговых органов об их приеме, а так же копия бухгалтерских балансов и отчетов о прибылях и убытках на последнюю отчетную дату за подписью директора и главного бухгалтера.
|
|
Нотариально заверенные копии лицензий и/или патентов, свидетельств, других документов
|
|
Информация о состоянии загруженности текущими проектами
|
|
Информация об отсутствии решения суда о признании его несостоятельным (банкротом)
|
|
Информация о всей цепочке собственников участника, включая бенефициаров (в том числе конечных) (Форма № 11)
|
|
Согласие на обработку персональных данных (Заполняется на руководителя организации и главного бухгалтера) (Форма № 10)
|
|
Прочие документы (копии сертификатов, дипломов и т.д.)
|
|
Опись документов Предложения (Форма № 9)
|
Требования о предоставлении копий предложения
|
|
Все Предложения должны быть представлены в оригинале, с приложением одной копии. Оригинал и копия должны быть идентичны, в случае выявления различий между документами, входящими в состав оригинала и информацией копии, Организатор Отбора при рассмотрении Предложения будет принимать решения на основе документов оригинала
|
|
Оригинал Предложения помечается на первой странице «ОРИГИНАЛ», копия предложения помечается на первой странице «КОПИЯ»
|
|
Оригинал и копия (бумажная и электронная) должны быть надежно запечатаны в один общий конверт, на котором указывается: наименование Отбора, на участие в котором подается Предложение; реестровый номер Отбора; наименование и адрес Претендента, предоставившего Предложение на участие в Отборе; наименование и адрес Организатора Отбора, указанные в пункте 3.1.1., 3.1.3., следующим образом:
«Предложение на участие в отборе организации, способной осуществить поставку автошин и колесных дисков для легковых автомобилей ЗАО «Газпромнефть-Северо-Запад»
Реестровый номер процедуры № 168. Претендент: _____________. Адрес Претендента: _____________. В ЗАО «Газпромнефть-Северо-Запад».
|
Требования к оформлению Предложения
|
|
Документы, входящие в состав Предложения, представляются в порядке, определенном Описью документов Предложения (Форма №9), при этом Опись документов размещается в конце пакета документов Предложения.
|
|
Все документы, входящие в состав оригинала Предложения, должны быть сшиты в единую книгу (сброшюрованы), которая должна содержать сквозную нумерацию листов, скреплены печатью (опечатаны) на обороте с указанием количества страниц, заверены подписью уполномоченного на подписание Предложения на участие в Отборе лица/собственноручно заверены Претендентом - физическим лицом (в том числе на прошивке). При этом при брошюровании Предложения, каждый оригинал официального документа, выданного Претенденту третьими лицами и содержащий печать (лицензии, доверенности, нотариально заверенные копии, банковские гарантии), помещается в отдельный канцелярский файл – таким образом, чтобы при брошюровании заявки, оригиналы официальных документов, выданных Претенденту третьими лицами, не были повреждены.
Концы прошивочной нити выводятся с тыльной стороны единой книги, связываются и заклеиваются листом бумаги, на котором делается надпись «Прошито и пронумеровано ____ листов», при этом прошивка должна быть подписана лицом, уполномоченным на подписание Претендента, и скреплена печатью.
Все документы копии Предложения брошюруются аналогично порядку оформления оригинала Предложения.
|
|
При нумерации листов пакета документов Предложения, номера на оригиналах официальных документов, выданных Претенденту третьими лицами и содержащими печать (лицензии, доверенности, нотариально заверенные копии и др.), проставляются простым карандашом на обороте листа в левом нижнем углу.
|
|
Достоверность копий документов, представляемых в составе Предложения, должна быть подтверждена печатью и подписью уполномоченного лица, если иная форма заверения не установлена требованиями настоящей Инструкции.
|
|
Претендент должен поместить Предложение с необходимыми документами (сброшюрованный оригинал Предложения и сброшюрованная копия Предложения) в единый запечатанный конверт.
На таком конверте указывается: наименование Отбора, на участие в котором подается данное Предложение; реестровый номер Отбора; наименование и адрес Претендента, предоставившего Предложение на участие в Отборе; наименование и адрес Организатора Отбора, указанные в пункте 3.1.1., 3.1.3., следующим образом: «Предложение на участие в отборе организации, способной осуществить поставку автошин и колесных дисков для легковых автомобилей ЗАО «Газпромнефть-Северо-Запад». Реестровый номер процедуры 168. Претендент: _____________. Адрес Претендента: _____________. В адрес ЗАО «Газпромнефть-Северо-Запад».
|
|
При подготовке Предложения на участие в Отборе и документов, входящих в состав такого Предложения, не допускается применение факсимильных подписей.
|
|
Все документы Предложения и приложения к ней должны быть четко напечатаны. Подчистки и исправления не допускаются, за исключением исправлений, скрепленных печатью и заверенных подписью уполномоченного лица.
|
|
Все документы, представляемые Претендентами в составе Предложений на участие в Отборе, должны быть заполнены по всем пунктам.
|
|
При описании условий и предложений Претендент должен применять общепринятые обозначения и наименования в соответствии с требованиями действующих нормативных правовых актов, если иное не указано требованиями настоящей Инструкции.
|
|
Сведения, которые содержатся в Предложениях Претендентов, не должны допускать двусмысленных толкований.
|
|
Если в документах, входящих в состав Предложений на участие в Отборе, имеются расхождения между обозначением сумм прописью и цифрами, то Организатором Отбора принимается к рассмотрению сумма, указанная прописью.
|
|
Предложение на участие в Отборе, подготовленное Претендентом, а также вся корреспонденция и документация, связанная с Предложением на участие в Отборе, которыми обмениваются участники Отбора и Организатор Отбора, должны быть написаны на русском языке.
|
|
Все суммы денежных средств в Предложении на участие в Отборе и приложениях к нему должны быть выражены в российских рублях, за исключением следующего: к Предложению на участие в Отборе могут быть приложены документы, оригиналы которых выданы Претенденту третьими лицами, в которых суммы денежных средств могут быть выражены в других валютах.
|
|
Представленные в составе Предложения на участие в Отборе документы не возвращаются Претенденту, кроме отозванных Претендентами Предложений, а также банковских гарантий, представленных Претендентами в составе Предложений (в случае если Организатором Отбора установлено требование об обеспечении Предложений).
|
Обеспечение Предложения на участие в Отборе
|
|
Не требуется
|
Критерии определения победителя
|
|
Стоимость
Период фиксации цен
Квалификация
Условия оплаты
Период гарантии
|
4. Техническое задание по Отбору организации, способной осуществить поставку автошин и колесных дисков для легковых автомобилей ЗАО «Газпромнефть-Северо-Запад».
(Приложение №1 к Инструкции)
5. Образец договора по Отбору организации, способной осуществить поставку автошин и колесных дисков для легковых автомобилей ЗАО «Газпромнефть-Северо-Запад»
(Приложение №2 к Инструкции)
6.Образцы форм для заполнения.
Все формы должны быть заверены подписью уполномоченного лица и печатью Претендента.
-
Форма № 1
Предложение
/должно быть составлено на фирменном бланке/
Название организации:
Местонахождение
Телефон
Факс
Эл. Почта
Предложение №:
Кому
Уважаемые господа,
Изучив документацию об отборе/инструкцию по участию в отборе и пакет документов по отбору организации, способной осуществить поставку автошин и колесных дисков для легковых автомобилей ЗАО «Газпромнефть-Северо-Запад».
( полное наименование и местонахождение Претендента)
предоставляем Вам предложение в соответствии с документацией об отборе / инструкции по участию в отборе, а также на следующих условиях:
1.1. Предлагаемые нами, продукция, работы и услуги будут соответствовать техническим, качественным и количественным характеристикам, установленным в предоставленном нам пакете документов.
1.2. Общая цена предложения Согласно ценам представленным в Коммерчесом предложении (Форма № 6)
на условиях _____________________________________________________________.
1.3. Сроки выполнения проекта ____________________________________________.
1.4. Условия оплаты проекта (авансовые платежи – сроки и объем; порядок платежей и т.п.)__________________________________________________________.
1.5. Мы согласны с требованиями, указанными в информационном письме и предоставленном нам пакете документов и обеспечим их выполнение.
2. Мы предоставляем полномочие на осуществление любой проверки представленных отчетов, документов и информации для выяснения финансовых и технических аспектов настоящего предложения.
3. Вы и Ваши представители могут связаться со следующими лицами для получения дополнительной информации:
а) общей и административной:
ФИО
Должность
Телефон
б) технической:
ФИО
Должность
Телефон
в) финансовой:
ФИО
Должность
Телефон
г) юридической:
ФИО
Должность
Телефон
Мы согласны придерживаться положений настоящего предложения до момента заключения договора (контракта), в случае предоставления права на заключение договора (контракта) по итогам Отбора. Данное предложение будет оставаться для нас обязательным в течение срока его действия.
Приложения: (составляется опись документации, входящей в состав настоящего предложения).
Все приложения к настоящему предложению являются его неотъемлемой составной частью.
С уважением
ФИО
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Печать организации и подпись уполномоченного лица (проставляется на каждой странице предложения)
|
|
