|
УТВЕРЖДАЮ:
|
|
АО «Газпромнефть-Новосибирск»
Начальник управления закупок
_______________С.В. Касилов
«____» ______________ 2016 г.
|
Инструкция по участию в открытом многолотовом Отборе № 3-КО054-317-16 организации, способной выполнить поставку канцелярских принадлежностей и бумажной продукции на АЗС
АО «Газпромнефть-Новосибирск»
Организатор Отбора: Управление закупок АО «Газпромнефть-Новосибирск»
г. Новосибирск
2016 г.
Оглавление
1. Общие положения. 3
1.1. Порядок проведения Отбора. 3
1.2. Условия проведения Отбора. 4
1.3.Претендент вправе: 4
1.4.Организатор отбора вправе: 5
2.Порядок предоставления Предложений 6
2.1.Форма предоставления Предложения 6
2.2.Требования к оформлению Предложения 6
2.3.Обеспечение Предложения на участие в Отборе 8
2.4.Состав Предложения Претендента: 9
3.Требования и критерии, предъявляемые к Претенденту 11
3.1.Сведения о проведении Отбора: 11
3.2.Требования к Претендентам 12
3.3.Обеспечение Предложения на участие в Отборе 13
3.4.Претендент должен 13
3.5.Критерии определения победителя 14
4.Техническое задание на поставку канцелярских принадлежностей и бумажной продукции на АЗС АО «Газпромнефть-Новосибирск». 14
Скан-копия технического задания и приложений к нему прилагаются к документации по участию в отборе. 14
5.Проект договора прилагается к пакету документов. 15
6.Образцы форм для заполнения 16
Фактическое местонахождение (с указанием страны, индекса и т.п.) 18
Почтовый адрес (с указанием страны, индекса и т.п.) 18
Адрес web – сайта 18
ФИО и паспортные данные руководителя организации, Телефон, Электронная почта / E-mail 19
ФИО и паспортные Главного бухгалтера организации, Телефон, Электронная почта / E-mail 19
Российский банк (филиал иностранного банка в России) 19
Полное наименование банка 19
Город банка и местоположение банка 19
Корреспондентский счет (к/с) 19
БИК банка 19
Иностранный банк 19
Полное наименование банка 19
Страна и город банка 19
Получатель 19
Валютный счет получателя 19
Счет банка получателя 19
Банк корреспондент 19
SWIFT 19
24
Форма №8. Согласие 24
от «___»_________20___г 24
Форма №9. Согласие к проекту договора 25
Эл. Почта: 26
Приложение №1 к Форме №9 26
Протокол разногласий к проекту Договора 26
Эл. Почта: 28
Информация о степени загруженности текущими проектами 28
Эл. Почта: 29
СПРАВКА 29
о соответствии обязательным требованиям к Претендентам 29
-
Общие положения.
-
Порядок проведения Отбора.
Настоящий отбор организации, способной выполнить поставку канцелярских принадлежностей и бумажной продукции на АЗС АО "Газпромнефть-Новосибирск" (далее «Отбор»), проводится посредством рассмотрения предложений, полученных от организации (далее «Претендент»), в ответ на Информационное письмо о проведении Отбора (далее «Информационное письмо»), на основании и в соответствии с настоящей Инструкцией по участию в Отборе (далее «Инструкция»).
Для участия в Отборе Претендент должен подготовить и подать в установленные сроки пакет документов, предусмотренных настоящей Инструкцией (далее «Предложение») по адресу, указанному в Информационном письме, а так же в п.3.1.3. настоящей Инструкции.
Отбор проводится в следующем порядке:
Организатор отбора размещает информацию о проведении Отбора в открытых источниках информации: на официальном сайте Компании ОАО «Газпром нефть» www.gazprom-neft.ru, а также на официальном сайте АО «Газпромнефть-Новосибирск» www.nsk.gazprom-neft.ru, в соответствующих разделах.
Претендент в установленные сроки, направляет в адрес Организатора отбора Предложение, сформированное в соответствии с настоящей Инструкцией, в составе которого предоставляет всю необходимую информацию в полном объеме.
Организатор отбора проводит процедуру вскрытия поступивших от Претендентов конвертов c предложениями на бумажном носителе.
Организатор отбора получает необходимые разъяснения, уточнения, подтверждения, осуществляет квалификационную оценку Претендента и поступившего предложения Претендента, проводит предквалификацию, постквалификацию и конкурентные переговоры с Претендентами (при необходимости), а также осуществляет иные мероприятия для целей выявления организации, способной выполнить поставку канцелярских принадлежностей и бумажной продукции на АЗС АО "Газпромнефть-Новосибирск".
Требования, предъявляемые к участникам отбора, в том числе к привлекаемым ими для исполнения договора соисполнителям (субподрядчикам), установленные документацией к отбору, применяются в равной степени ко всем участникам отбора, соисполнителям (субподрядчикам).
АО «Газпромнефть-Новосибирск» в ходе рассмотрения поступивших Предложений, вправе осуществлять проверку заявленной Претендентом информации, а также проводить проверку Претендентов, подавших Предложение на участие в Отборе, на предмет их соответствия требованиям Отбора.
По итогам рассмотрения, оценки и сопоставления поступивших предложений, с учетом совокупных оценочных данных, Конкурсной комиссией АО «Газпромнефть-Новосибирск» принимается решение о победителе (победителях, в случае лотовой закупки) Отбора. Лучшим признается предложение Претендента, содержащее наилучшие условия по совокупности критериев.
Организатор отбора уведомляет участников о результатах Отбора, путем адресной рассылки писем по электронной почте. Участники, не получившие уведомление о результатах конкурентного отбора, самостоятельно уточняют данную информацию.
-
Условия проведения Отбора.
Подавая предложение для рассмотрения в рамках настоящего Отбора, Претендент, тем самым, соглашается со следующими условиями:
Все затраты, понесенные Претендентом в результате подготовки предложения, являются затратами Претендента и не подлежат компенсации Организатором отбора ни при каких обстоятельствах.
Организатор отбора примет к рассмотрению все предоставленные в срок предложения, отвечающие условиям и требованиям настоящей Инструкции.
Подача предложения Претендентом не должна быть истолкована как намерение или обязательство АО «Газпромнефть-Новосибирск», выраженное или подразумеваемое, считать себя заключившим договор на основании информационного письма, настоящей Инструкции, а также в связи с направлением Претендентом в адрес Организатора отбора Предложения.
Предложение, сформированное Претендентом в соответствии с настоящей Инструкцией, должно быть действительным до момента заключения договора (контракта) с таким Претендентом, право на заключение которого может быть присуждено по итогам Отбора в случае признания такого Претендента победителем Отбора. В таком случае договор (контракт) по итогам настоящего Отбора должен содержать все существенные условия, представленные в Предложении Претендента.
в ходе подготовки Предложения, обращаться с просьбой о разъяснении положений настоящей Инструкции в адрес Организатора отбора (Управление закупок АО «Газпромнефть-Новосибирск»);
обращаться с просьбой о продлении сроков приема Предложения;
отозвать свое Предложение в любое время, до установленного срока окончания приема Предложений;
изменить, дополнить свое Предложение до истечения срока приема предложений на участие в отборе;
- все возникающие вопросы по условиям участия в отборе претендент вправе задавать только Организатору отбора в лице ведущего специалиста по конкурсным процедурам Шенцовой Светланы Владимировны shentsova.sv@nsk.gazprom-neft.ru и ведущего специалиста по ИАР Леоновой Олеси Александровны leonova.oal@nsk.gazprom-neft.ru.
Прием запросов от Претендентов осуществляется Организатором отбора только по почте или электронной почте. Организатор отбора на письменный запрос Претендента о разъяснении положений документации об отборе обязан дать ответ (разъяснение) в срок не более 2 (двух) рабочих дней.
-
Организатор отбора вправе:
вносить изменения и уточнения в настоящую Инструкцию, как до момента поступления Предложений Претендентов в адрес Организатора отбора, так и в рамках рассмотрения Предложений Претендентов.
В случае, если Организатор отбора сочтет необходимым внести изменения и/или уточнения в настоящую Инструкцию, соответствующая информация публикуется на официальном сайте Компании ОАО «Газпром нефть» www.gazprom-neft.ru и на официальном сайте АО «Газпромнефть-Новосибирск» www.nsk.gazprom-neft.ru. С момента опубликования в вышеперечисленных источниках информации об изменении и/или уточнении настоящей Инструкции, такие изменения и/или уточнения считаются ее неотъемлемой частью;
принять решение о продлении сроков приема Предложений;
перенести / изменить время, дату вскрытия конвертов с Предложениями;
в рамках рассмотрения Предложений, адресовать Претендентам запросы о разъяснении, уточнении, предоставлении дополнительной информации в отношении любых положений Предложения Претендента;
запрашивать у участников отбора письменное исправление очевидных арифметических и грамматических ошибок в Предложении;
с привлечением профильных специалистов, проводить проверку Претендентов, а также заявленной Претендентом информации на предмет их соответствия требованиям настоящего Отбора;
затребовать от участника Отбора письменный отказ от участия в Отборе;
потребовать от участника Отбора, занявшего одно из верхних мест в ранжировании, прохождение процедуры постквалификации;
обязать участника отбора заключить Соглашение о конфиденциальности в случае, когда доступ к конфиденциальной информации Организации является обязательным условием исполнения договора;
отклонить Претендента от участия в отборе, в случае его несогласия с условиями проекта договора при условии, что в документации об отборе такое требование было уставлено;
отказаться от проведения Отбора на любом этапе, отказаться от всех Предложений по любой причине или прекратить процедуру проведения Отбора в любой момент, не неся при этом никакой ответственности перед Претендентами и участниками.
Изменения / уточнения, вносимые в документацию об отборе / настоящую инструкцию, Претенденты контролируют самостоятельно.
В случае если, в установленные сроки подано только 1 (одно) Предложение, либо не подано ни 1 (одного) Предложения, а так же если к участию в Отборе допущен только 1 (один) Претендент, либо не допущен ни 1 (один) Претендент, Отбор признается несостоявшимся.
В случае, если документацией об отборе предусмотрено два и более лота, Отбор признается несостоявшимся только в отношении тех лотов, в рамках которых подано только 1 (одно) Предложение, либо не подано ни 1 (одного) Предложения.
-
Если на основании результатов рассмотрения, оценки и сопоставления поступивших Предложений на участие в Отборе принято решение об отклонении всех Предложений на участие в Отборе, то Отбор также признается несостоявшимся.
|