Правила подготовки и оформления документов


Скачать 1.08 Mb.
Название Правила подготовки и оформления документов
страница 1/10
Тип Документы
rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Документы
  1   2   3   4   5   6   7   8   9   10



СОДЕРЖАНИЕ


Основные понятия ………………………………………………………………………...

4

Общие положения ………………………………………………………………………...

5

Документы института……………………………………………………………………..

6

Правила подготовки и оформления документов………………………………………...

6

- документирование управленческой деятельности …………………………………….

6

- бланки документов……………………………………………………………………….

7

- оформление реквизитов документов…………………………………………………...

7

- наименование организации-автора документа ………………………………………..

7

- наименование вида документа…………………………………………………………..

7

- дата документа…………………………………………………………………………....

8

- текст документа………………………………………………………………………….

8

- заголовок к тексту……………………………………………………………………….

9

- отметка о наличии приложения…………………………………………………………

9

- согласование документа…………………………………………………………………

10

- подпись документа……………………………………………………………………….

11

- утверждение документа. ………………………………………………………………...

12

- отметка об исполнителе………………………………………………………………….

12

- указания по исполнению документа……………………………………………………

12

- печать……………………………………………………………………………………...

13

Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов……………….

13

- приказ…………………………………………………………………………………….

13

- распоряжение…………………………………………………………………………….

15

- протокол………………………………………………………………………………….

15

- служебное письмо……………………………………………………………………….

16

- объяснительная записка……………………………………………………...................

16

- докладная записка………………………………………………………………………..

16

- служебная записка……………………………………………………………………….

17

- заявление…………………………………………………………………………………

17

- акт………………………………………………………………………………………...

17

Порядок снятия и выдачи копий документов…………………………………………..

18

Порядок выдачи выписок из документов ……………………………………………....

19

Автоматизация документирования………………………………………………………

19

Электронная пересылка документов…………………………………………………….

19

Порядок прохождения и исполнения поступающей корреспонденции………………..

20

Порядок подготовки и прохождения исходящих и внутренних ………………………

21

Работа исполнителей с документами…………………………………………………….

22

Печатание и тиражирование документов………………………………………………..

23

Составление номенклатуры дел…………………………………………………………..

23

Формирование дел…………………………………………………………………………

24

Экспертиза ценности документов………………………………………………………...

25

Оформление дел при передаче в архив…………………………………………………..

26

- оформление дел………………………………………………………………………… .

26

- подшивка (переплёт) дела………………………………………………………………

26

- нумерация листов дела………………………………………………………………….

27

- составление заверительной надписи дела……………………………………...............

27

- составление внутренней описи документов дела…………………………………… .

28

- оформление обложки дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения……

28

- дата дела………………………………………………………………………………….

29

- количество листов, сроки хранения……………………………………………………

29

Составление описей дел…………………………………………………………………...

30

Оперативное хранение документов………………………………………………………

30

Передача дел в архив вуза………………………………………………………………...

31

Контроль за исполнением документов…………………………………………………..

31

Изготовление, учёт, использование и хранение печатей и штампов………………….

32

Использование факсимильной связи……………………………………………………..

33

Приложение № 1 Образец акта приема-передачи документов…………………………

34

Приложение № 2 Образец общего бланка……………………………………………...

35

Приложение № 3 Образец бланка письма………………………………………………..

36

Приложение № 4 Примерный перечень документов, подлежащих утверждению……

37

Приложение № 5 Кодификатор структурных подразделений…………………………

38

Приложение № 6 Бланк приказа………………………………………………………….

40

Приложение № 7 Образец приказа ……………………………………………...............

41

Приложение № 8 Образец распоряжения ……………………………………………….

43

Приложение № 9 Образец протокола …………………………………………………..

44

Приложение № 10 Образец выписки из протокола …………………………………….

45

Приложение № 11 Образец служебного письма………………………………...............

46

Приложение № 12 Образец объяснительной записки ………………………………….

47

Приложение № 13 Образец оформления докладной записки ………………………….

48

Приложение № 14 Образец оформления служебной записки………………………….

49

Приложение № 15 Образец оформления заявления……………………..........................

50

Приложение № 16 Образец оформления акта …………………………..........................

51

Приложение № 17 Образцы журнала учета……………………………………………...

52

Приложение № 18 Перечень нерегистрируемой корреспонденции …………………...

53

Приложение № 19 Образец журнала регистрации документов в подразделениях……...

54

Приложение № 20 Образец номенклатуры дел структурного подразделения………...

55

Приложение № 21 Образец сводной номенклатуры …………………………………...

57

Приложение № 22 Образец итоговой записи …………………………………...............

58

Приложение № 23 Образец описи дел постоянного, временного( свыше 10 лет) хранения структурного подразделения ………………………………………………….


59

Приложение № 24 Форма акта о выделении дел к уничтожению ……………………..

Приложение № 25 Образец обложки дела скоросшивателя………………………........

Приложение № 26 Форма документов, содержащихся в деле………………………….

60

61

62

Приложение № 27 Образец титульного листа дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения …………………………………………………………………………. .


63

Приложение № 28 Образец листа-заверителя дела ……………………………………

64

Приложение № 29 Форма внутренней описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет ) хранения ……………………………………………………………………………. .


65

Приложение № 30 Образец журнала учёта печатей и штампов …………………………

Лист ознакомления с инструкцией ……………………………………………………....

Лист регистрации изменений…………………………………………………………......


66

67

68


1 ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ

Автор документа – физическое или юридическое лицо, создавшее документ.

Архивный документ – документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для общества, а равно имеющий ценность для собственника.

Бланк документа – набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа.

Вид (письменного) документа – принадлежность письменного документа к системе документации по признакам содержания и целевого назначения (приказ, распоряжение, указание, акт, протокол, заявление, служебная записка и т.п.).

Виза – реквизит документа, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа.

Внутренний документ – официальный документ, не выходящий за пределы подготовившей его организации.

Входящий документ (поступивший документ) – документ, поступивший в учреждение.

Выписка из официального документа – копия части документа;

Гарантийное письмо – деловое письмо, содержащее обязательство оплаты или оказания услуг.

Гриф утверждения – реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию.

Дело – совокупность документов или отдельный документ, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности.

Делопроизводство (документационное обеспечение управления) – отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.

Документооборот – движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки.

Дубликат документа – повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу.

Заголовок – краткое обозначение сведений о составе и содержании документа.

Заявление – документ, адресованный должностному лицу учреждения, в котором заявитель излагает свою просьбу к нему.

Исходящий документ (отправляемый документ) – официальный документ, отправляемый из учреждения.

Копия (заверенная) – документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, на котором в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ему юридическую силу.

Номенклатура дел – систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.

Отзыв – документ, содержащий мнение учреждения или специалиста по поводу какой-либо работы, присланной на рассмотрение.

Подлинник (официального) документа – первый или единственный экземпляр официального документа.

Подпись – реквизит документа, представляющий собой собственноручную роспись полномочного должностного лица.

Положение – правовой акт, устанавливающий системно связанные между собой правила регламентирующего характера по отдельным вопросам деятельности организации, подразделений, должностных лиц.

Регистрация документа – запись учётных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправки или получения.

Резолюция – реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанной должностным лицом и содержащий принятое им решение.
  1   2   3   4   5   6   7   8   9   10

Похожие:

Правила подготовки и оформления документов icon Правила подготовки и оформления документов Оформление реквизитов документа
Особенности подготовки и исполнения информационно-справочных документов
Правила подготовки и оформления документов icon Инструкция по делопроизводству махачкала 2009
Общие положения 3-5 Документы университета 5-6 Правила подготовки и оформления документов 6-25 1Документирование управленческой деятельности...
Правила подготовки и оформления документов icon Правила оформления текстовых документов методические указания специальность...
Правила оформления текстовых документов [Текст]: Методические указания по оформлению текстовых документов. Специальности 270802 Строительство...
Правила подготовки и оформления документов icon Согласовано
Российской Федерации (далее Министерство), в том числе и обязательные для всех работников Министерства основные правила приема, учета,...
Правила подготовки и оформления документов icon «Документационное обеспечение управления»
Раскройте значение организационных документов. Виды организационных документов. Значение и правила оформления документов Штатное...
Правила подготовки и оформления документов icon Iii. Состав управленческих документов ту росимущества в Тюменской...
Наименование территориального органа федерального органа исполнительной власти 11
Правила подготовки и оформления документов icon Инструкция по делопроизводству в администрации города
Инструкция устанавливает единую систему делопроизводства, правила и порядок подготовки, оформления, прохождения, контроля за исполнением,...
Правила подготовки и оформления документов icon Руководство пользователя
Автоматизированная система централизованной подготовки и оформления перевозочных документов. (Этран)
Правила подготовки и оформления документов icon Правила оформления текстов Journal of
Правила оформления текстов Journal of Physics: Conference Series при наборе статьи в Microsoft Word
Правила подготовки и оформления документов icon Распоряжение руководителя Аппарата Исполнительного комитета города...
В целях обеспечения высокого качества подготовки и единообразия оформления документов в структурных подразделениях Исполнительного...
Правила подготовки и оформления документов icon Индивидуальный учебный план студента 4 2 Ввод информации о документе...
Сод — Система оформления документов о высшем образовании с возможностью подготовки документов на русском и иностранных языках
Правила подготовки и оформления документов icon Инструкция по организации и ведению архива на судебном участке Инструкция...
Инструкция по организации и ведению архива на судебном участке (далее – Инструкция) разработана в целях установления единого порядка...
Правила подготовки и оформления документов icon Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение...
Правила составления и оформления организационно-распорядительных документов (орд)
Правила подготовки и оформления документов icon Инструкция по эксплуатации трансформаторов дата введения 2012-03-02
Гост 5-2001, правила построения, изложения, оформления и обозначения национальных стандартов Российской Федерации, общие требования...
Правила подготовки и оформления документов icon Инструкция по эксплуатации трансформаторов дата введения 2012-03-02
Гост 5-2001, правила построения, изложения, оформления и обозначения национальных стандартов Российской Федерации, общие требования...
Правила подготовки и оформления документов icon Курсовая работа Тема: Основные правила оформления схем
Процесс оформления обозначений схем вычислительной техники созданной на цифровой основе

Руководство, инструкция по применению




При копировании материала укажите ссылку © 2024
контакты
rykovodstvo.ru
Поиск