ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ
ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ГОРОДА МОСКВЫ
«КОЛЛЕДЖ ПОЛИЦИИ»
ФОНД ОЦЕНОЧНЫХ СРЕДСТВ
учебной дисциплины: Документационное обеспечение управления
код, специальность 030912 Право и организация социального обеспечения
Преподаватель Е.В. Ивлева
Москва 2014
ПАСПОРТ
ФОНДА ОЦЕНОЧНЫХ СРЕДСТВ
по дисциплине
Документационное обеспечение управления
код, специальность 030912 Право и организация социального обеспечения
Приобретенный практический опыт, освоенные умения,
усвоенные знания
|
ПК, ОК
|
Наименование темы
|
Уровень освоения
темы
|
Текущий контроль
Промежуточная аттестация
|
Промежуточная аттестация
|
Наименование
контрольно-оценочного средства
|
Уровень трудности
|
Наименование
контрольно-оценочного средства
|
Уровень трудности
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
Понятие документа, его свойства и способы документирова-ния
|
ОК 1
|
Предмет, цели и задачи дисциплины
|
1
|
Контрольные вопросы
Тест-опросник
|
3
|
|
|
Нормативную базу в сфере делопроизводст-ва
|
ОК 8
ОК 9
|
Нормативно-методическая база делопроизводства
|
2
|
Контрольные вопросы
|
3
|
|
|
Правила составления и оформления организационно-распорядительных документов (ОРД)
|
ОК 2
ОК 9
|
Состав и схемы расположения реквизитов
|
3
|
Контрольные вопросы Тестовые задания
Практическая работа
|
3
|
|
|
Оформлять организационно-распорядительные документы в соответствии с действующим ГОСТом
|
ОК 4
ОК 9
|
Организационно-правовые документы
|
3
|
Контрольные вопросы
Практическая работа
|
3
|
|
|
Оформлять организационно-распорядительные документы в соответствии с действующим ГОСТом
|
ОК 4
ОК 9
|
Распорядительная документация
|
3
|
Контрольные вопросы
Практическая работа
Тестовые задания
|
3
|
|
|
Оформлять организационно-распорядительные документы в соответствии с действующим ГОСТом
|
ОК 4
ОК 8
ОК 9
|
Информационно-справочная документация
|
3
|
Контрольные вопросы
Практическая работа
Тестовые задания
|
3
|
|
|
Оформлять организационно-распорядительные документы в соответствии с действующим ГОСТом
|
ОК 4
ОК 9
|
Виды и назначение кадровой документации
|
3
|
Контрольные вопросы
Практическая работа
Тестовые задания
|
3
|
|
|
Систему и типовую технологию документационного обеспечения управления (ДОУ);
Осуществлять обработку внутренних, исходящих и входящих документов, контроль за их исполнением
|
ОК 4
ОК 8
|
Организация документооборота
|
3
|
Контрольные вопросы
Практическая работа
Тестовые задания
|
3
|
|
|
Особенности делопроизводства по обращениям граждан
|
ОК 3
ОК 5
|
Работа с обращениями граждан
|
3
|
Контрольные вопросы
|
3
|
|
|
Особенности конфиденциального делопроизводства
|
ОК 1
ОК 8
ОК 9
|
Особенности конфиденциального делопроизводства
|
3
|
Контрольные вопросы
|
3
|
|
|
Виды номенклатуры дел и способы ее оформления;
Оформлять документы для передачи в архив организации
|
ОК 8
|
Номенклатура дел
|
2
|
Контрольные вопросы
Тестовые задания
|
3
|
Перечень вопросов к контрольной работе
|
3
|
Состав КОС
для текущего контроля знаний, умений обучающихся
по дисциплине Документационное обеспечение управления
№п/п
|
Наименование КОС
|
Материалы для преставления
в ФОС
|
1
|
Вопросы для устного опроса по теме
|
Перечень вопросов по теме, разделу:
Предмет, цели и задачи дисциплины
Нормативно-методическая база делопроизводства
Состав и схемы расположения реквизитов
Оформление реквизитов ОРД
Бланки документов и их виды
Организационно-правовые документы Составление и оформление должностной инструкции
Распорядительная документация
Составление и оформление приказа по основной деятельности
Информационно-справочная документация
Оформление служебного письма
Оформление телеграммы
Оформление протокола
Оформление служебных актов
Виды и назначение кадровой документации
Организация документооборота
Работа с обращениями граждан
Особенности конфиденциального делопроизводства
Номенклатура дел
|
2
|
Тест по теме, разделу
|
Тесты по теме, разделу:
Предмет, цели и задачи дисциплины
Состав и схемы расположения реквизитов
Бланки документов и их виды
Организационно-правовые документы
Распорядительная документация
Оформление служебного письма
Оформление протокола
Оформление служебных актов
Виды и назначение кадровой документации
Организация документооборота
Номенклатура дел
|
3
|
Доклад, презентация
|
Подготовка доклада, презентации на тему:
Этапы развития делопроизводства;
Классификация документов
Оформление реквизитов ОРД
Нормы и требования к размещению реквизитов документов
Электронный документ
Правила ведения и оформления трудовых книжек
Прием и обработка поступающих документов
Контроль исполнения документов
Формирование дел
Экспертиз ценности документов и последующее хранение документов
|
4
|
Практическое занятие – решение ситуационных задач
|
Практические работы по темам:
Оформление реквизитов ОРД
Бланки документов и их виды
Организационно-правовые документы Составление и оформление должностной инструкции
Составление и оформление приказа по основной деятельности
Оформление служебного письма
Оформление телеграммы
Оформление протокола
Оформление служебных актов
Составление автобиографии, резюме
Заполнение личной карточки - форма Т-2
Заполнение форм журнала регистрации документов
|
Вопросы по теме:
Предмет, цели и задачи дисциплины
Дайте определение таким понятиям, как «Делопроизводство», «документирование», документооборот» и «архивное дело»;
Предмет и цель изучения дисциплины;
Основные функции документа;
Формы организации делопроизводства;
Определение понятий «информация» и «документ»;
Классификация документов.
ТЕСТ
по теме: Предмет, цели и задачи дисциплины
Выберите один правильный ответ.
Документооборот – это движение документов в организации с момента их создания или получения до:
А) подшивки в дело;
Б) завершения исполнения или отправки;
В) передачи на исполнения.
Установите соответствие:
1. Документ
|
А) это запись информации на различных носителях по установленным правилам
|
2. Информация
|
Б) это деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами в процессе осуществления им управленческих функций
|
3. Документирование
|
В) это сведения о лицах, предметах, фактах событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления
|
4. Делопроизводство
|
Г) это материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве
|
3. Документы классифицируют:
А) по видам:
организационно-распорядительные, ____________________, по личному составу;
Б) по форме:
индивидуальные, _____________, табличные, текстовые, анкетные, трафаретные;
В) по происхождению:
официальные и ___________________________;
Г) по месту происхождения:
_____________ и внутренние;
Д) по срокам хранения:
постоянного срока хранения, временного (__________), временного (__________);
Е) по гласности:
секретные и __________________;
Ж) по средствам фиксации:
рукописные, _______________, графические, ____________, фотокинодокументы;
З) по стадиям создания:
оригиналы, черновики, ______________, ____________, ___________, дубликаты;
И) по срочности:
________________ и несрочные;
К) по наименованию: ________________________.
ВОПРОСЫ по теме:
Нормативно-методическая база делопроизводства
Дайте определение понятию «нормативно-методическая база».
Составляющие нормативно-методической базы делопроизводства.
Какие существуют ГОСТы на документацию?
В соответствии с каким ГОСТом оформляют бланки и организационно-распорядительные документы?
Дайте определение «Государственная система ДОУ».
Цель ГСДОУ?
Разделы ГСДОУ?
ВОПРОСЫ по теме:
Состав и схемы расположения реквизитов
В соответствии с каким ГОСТом, оформляют документы в организации;
Оформление полей документов в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированная система документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов;
Служебные отметки на документе;
Требования к тексту документа;
Элементы текста документа;
Согласование документа;
Утверждение документа;
Оформление реквизита «Подпись».
ТЕСТ
по теме: «СОСТАВ И СХЕМЫ РАСПОЛОЖЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ»
ВАРИАНТ 1
1. Каждый лист документа, оформленный в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 должен иметь поля не менее, мм::
а) левое – 20, правое – 10, верхнее – 10, нижнее - 20;
б) левое – 10, правое – 20, верхнее – 20, нижнее - 10;
в) левое – 20, правое – 10, верхнее – 20, нижнее - 20;
2. Реквизиты на бланках продольного штампа располагают:
а) посередине листа в верхней части бланка
б) флаговым способом;
в) произвольно
3. Страницы документа нумеруют начиная:
а) с первой страницы;
б) со второй страницы;
в) не имеет значения.
4. При адресовании документа физическому лицу инициалы указываются:
а) перед фамилией
б) после фамилии
в) не важно
5. Выберите правильный вариант оформления «Грифа согласования» с должностным лицом.
а)
|
б)
|
в)
|
«Согласовано_______»
Директор ОАО «Пилот»
Подпись В.В. Петров
08.04.2014
|
СОГЛАСОВАНО
Директор ОАО «Пилот»
Подпись В.В. Петров
08.04.2014
|
«СОГЛАСОВАНО»
Директор ОАО «Пилот»
Подпись В.В. Петров
08.04.2014
|
6. От 4-го положения табулятора оформляют:
а) гриф утверждения;
б) гриф согласования;
в) адресат.
7. В каком случае правильно оформлен реквизит «Адресат»:
а)
|
б)
|
в)
|
Директору ООО «Мотард»
Ильину Ивану Сергеевичу
|
Ул. Ростокина, д.7
Москва, 212345
Директору ООО «Мотард»
Ильину И.С.
|
Директору ООО «Мотард»
И.С. Ильину
|
8. Эмблема, помещенная на бланках организации, должна оформляться:
а) в соответствии с уставом (положением об организации);
б) в соответствии с приказом руководителя, закрепляющим определенный способ изображения эмблемы;
в) в соответствии с лицензией, выданной на тот или иной вид деятельности организации.
9. В утверждении документа другим документом (протоколом, приказом, решением) реквизит «Гриф утверждения» состоит из:
а) слова УТВЕРЖДАЮ, наименования должности лица, его личной подписи и даты утверждения;
б) слова УТВЕРЖДЕН, наименования утверждающего документа в именительном падеже, его даты и номера;
в) слова УТВЕРЖДЕН (А, О, Ы) наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты и номера.
10. Реквизит подпись оформляется:
а)
Главный бухгалтер ООО «Стриж» личная подпись М.А. Медведев
Главный бухгалтер ЗАО «Костер» личная подпись Н.И. Логинова
б)
Главный бухгалтер ООО «Стриж» Главный бухгалтер ЗАО «Костер»
Личная подпись М.А. Медведев личная подпись Н.И. Логинова
в)
Главный бухгалтер ООО «Стриж» личная подпись Медведев М.А.
Главный бухгалтер ЗАО «Костер» личная подпись Логинова Н.И.
11. ГОСТ по оформлению документов называется:
а) Унифицированная система документации. Требования к оформлению документов;
б) Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации;
в) Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
|
