1 Настоящее Положение об экспертной комиссии маоу сош №8 (далее эк) создается для организации и проведения методической и практической работы по

УТВЕРЖДАЮ:

Директор школы № 8

_____________ С. Г. Гончарова

Приказ от 02.09.2013 г. № 4/1-од

ПОЛОЖЕНИЕ

об экспертной комиссии

МАОУ СОШ № 8

1.Общие положения.
1.1. Настоящее Положение об экспертной комиссии МАОУ СОШ № 8 (далее - ЭК) создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение документов Архивного фонда России, включая управленческую, научно-техническую, аудиовизуальную, машиночитаемую и другую специальную документацию, образующуюся в процессе деятельности Муниципального автономного образовательного учреждения средней общеобразовательной школы № 8 Асбестовского городского округа (далее читать МАОУ СОШ № 8).

1.2.Постоянно действующая ЭК является совещательным органом при директоре МАОУ СОШ №8

Решения комиссии вступают в силу после их утверждения директором Муниципального автономного образовательного учреждения средней общеобразовательной школы № 8 Асбестовского городского округа. В необходимых случаях (см. п. 3.4.настоящего положения) решения комиссии утверждаются после их предварительного согласования с соответствующим учреждением Государственной архивной службы России (Росархив).

1.3.В своей работе ЭК руководствуется Положением об Архивном фонде Российской Федерации, Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах, распорядительными документами отраслевого федерального органа управления, нормативно-методическими документами Росархива и архивного органа субъекта Российской Федерации, курирующего госархива , типовыми и ведомственными перечнями документов со сроками хранения, положением об ЭК учреждения.

1.4.Экспертная комиссия возглавляется директором

Персональный состав ЭК назначается приказом директора из числа наиболее квалифицированных сотрудников.

В качестве экспертов к работе комиссии могут привлекаться представители любых сторонних организаций.

2.Основные задачи ЭК.

Основными задачами ЭК являются:

2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел.

2.2.Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.

2.3.Организация и проведение отбора, подготовки документов к передаче на государственное хранение, в том числе научно-технической, аудиовизуальной и другой специальной документации.

3.Основные функции ЭК
В соответствии с возложенными на неё задачами ЭК выполняет следующие функции:

3.1 .Организует и проводит совместно с делопроизводственной и архивной службами работу по ежегодному отбору документов учреждения (в том числе научно-технической и специальной документации) для дальнейшего хранения и к уничтожению.

3.2.Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов учреждения и по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дает экспертную оценку проектам нормативно-методических документов по названным вопросам.

3.3.Оказывает содействие и методическую помощь специалистам учреждения:

По выявлению владельцев личных архивов в учреждении, по возможной передаче ими дневников, записей-воспоминаний, других документов в состав Архивного фонда России; По выявлению и возврату в Россию документов по истории России и своей отрасли, которые по различным причинам оказались за пределами России:

По инициативному документированию (записи воспоминаний старейших работников, кинофотосъемки) с целью создания устной истории.

3.4.Рассматривает, принимает решения об одобрении и представляет:

3.4.1. на утверждение ЭПК архивного учреждения, а затем на утверждение руководителя своего учреждения - МАОУ СОШ № 8.

-описи дел постоянного хранения управленческой и специальной документации;

- перечни проектов, проблем (тем), научно-техническая документация по которым подлежит передаче на государственное хранение;

-акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения: документов со сроками хранения 10 лет и более, с отметкой «ЭПК» в перечне, документов до 1945 года включительно;

3.4.2. на согласование ЭПК архивного МАОУ СОШ № 8, а затем на утверждение директором МАОУ СОШ № 8:

- сводную номенклатуру дел МАОУ СОШ № 8, описи дел по личному составу;

- акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного хранения;

3.4.3. на рассмотрение ЭПК архивного МАОУ СОШ № 8:

- предложение об изменении сроков хранения категорий документов, установленных перечнем, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнем;

3.4.4. на утверждение директора МАОУ СОШ № 8:

- акты о выделении и уничтожению документов с истекшими сроками хранения (кроме перечисленных в п.3.4.),

- акты об утрате или неисправимом повреждении документов по личному составу.

3.5.Совместно со службами делопроизводства и кадров проводит для сотрудников учреждения консультации по вопросам работы с документами, участвует в проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.

4. Права ЭК.
Экспертная комиссия имеет право:

4.1 .В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным сотрудникам учреждения по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов.

4.2.Запрашивать от руководителей структурных подразделений:

письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе документов по личному составу; предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

4.3.Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов Архивного фонда России, о причинах утраты документов.

4.4.Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений, представителей учреждений Государственной архивной службы России, сторонних организаций.

4.5.ЭК в лице ее председателя его заместителя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.

4.6.Информировать руководство учреждения по вопросам, относящимся к компетенции комиссии.

4.7.В установленном порядке представлять свое учреждение в органах Государственной архивной службы России.

5.Организация работы ЭК

5.1.Экспертная комиссия учреждения работает в тесном контакте с экспертно-проверочными комиссиями (ЭПК) учреждений Росархива, с Центральной экспертной комиссии (ЦЭК) отраслевого органа управления, получает от них соответствующие организационно-методические указания.

5.2.Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже 2 раза в год. Все заседания комиссии протоколируются. Поступающие на рассмотрение ЭК документы рассматриваются на ее заседании не позднее, чем через 10 дней.

5.3.Заседание ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.

5.4Решение принимается простым большинством голосов, присутствующих на заседании членов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК и руководство учреждения (в необходимых случаях по согласованию с учреждениями Росархива).

5.5.Ведение делопроизводства ЭК, хранения и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль, за исполнением принятых ЭК решений возлагается на секретаря комиссии.