Глава 3 Начало работы с конфигурацией
Перед началом работы с конфигурацией необходимо выполнить инициализацию конфигурации и зарегистрировать список пользователей, работающих с конфигурацией. Администратору системы необходимо назначить роль пользователя «Полные права» - это дает полные права на доступ к объектам конфигурации.
Для удобства пользователей и упрощения процесса инициализации системы, при первом запуске системы выполняется автоматические заполнение информационной базы данными необходимыми для заполнения общих параметров системы (констант) и начала работы в конфигурации.
Первый запуск
При первом запуске системы автоматически выполняется первоначальное заполнение следующих справочников конфигурации:
«Склады» (Меню «Топология/«Склады»)
«Валюты» (Меню «Справочники»/ «Услуги»/ «Валюты»)
«Классы единиц хранения» (Меню «Операции/ «Справочники/ «Классы единиц хранения»)
«Модели складского учета» (Memo «Операции/ «Справочники/ «Классы единиц хранения»)
Справочники заполняются наиболее распространенными или типовыми значениями. При необходимости, первоначально заполненные данные в этих справочниках конфигурации могут быть изменены пользователем.
При первом запуске системы автоматически открывается форма элемента справочника «Склад» с наименованием «Наш склад». Именно с заполнения данных о складе начинается работа по вводу в систему данных о типологии и организации технологического процесса склада.
Настройка констант
Общие параметры системы настраиваются в окне диалога «Константы», которое вызывается из меню «Сервис» - «Настройка общих параметров». По умолчанию значения констант устанавливаются автоматически следующим образом:
К общим параметрам конфигурации относятся:
Поле
|
Описание
|
Номер версии конфигурации
|
Номер версии конфигурации. Определяется автоматически и редактируется пользователями
|
Базовый класс единиц
Хранения
|
Базовый класс единиц хранения. Устанавливается по умолчанию в реквизит «Класс хранения» при создании новых элементов справочника «Единицы хранения». Заполняется автоматически сформированным значением «Шт» из справочника «Классы единиц хранения»
|
Базовая модель
складского
учета
|
Базовая модель складского учета. Устанавливается по умолчанию в реквизит «Модель складского учета» при создании нового элемента справочника «Единицы хранения». Заполняется автоматически сформированным значением «Без дополнительных разрезов» ил справочника «Модели складского учета»
|
Единица измерения веса
|
Единица измерения веса и грузоподъемности объектом в системе. По умолчанию килограмм («Кг»)
|
Единица измерения
габаритов
|
Единица измерения габаритов объектов в системе. По умолчанию метры («м»)
|
Единица
измерения
объема
|
Единица измерения объема объектов в системе. По умолчанию метры кубические («мЗ»)
|
Коэффициент расчета объема
|
Коэффициент расчета объема. Например, если единица измерения габаритов равна «м», а измерения объема «мЗ», го коэффициент расчета объема устанавливается равным 1 (мЗ/мЗ). Если соответственно сантиметр и литр, то 0.001 (смЗ/л)
|
Интервал обмена
|
Интервал обмена данными в секундах между интегрированными системами при включенном автообмене. По умолчанию 60 секунд.
|
Открывать форму при
создании базовой
единицы
|
При установленном флаге автоматически открывается форма базовой единицы для редактирования в момент ее создания из формы элемента справочника «Номенклатура»
|
Указывать коэффициент в наименовании единицы
хранения
|
При установленном флаге в наименовании единицы хранения автоматически указывается коэффициент пересчета в базовые единицы хранения. Например, наименование паллеты, вмещающей 8 базовых единиц, будет выглядеть так «Паллет (8)»
|
Определять тип клавиатуры ТСД
тс
|
При включенном флаге выполняется определение типа клавиатуры терминала сбора данных при его авторизации в системе. Определение типа выполняется на основе комбинации клавиш, заданной как «Сочетание для входа» в справочнике «Клавиатуры ТСД»
|
Автоматический обмен
|
При включенном флаге в программном модуле системы активизируется использование процедур автообмена.
|
Глава 4. Порядок работы с конфигурацией
Глава 4. Порядок работы с конфигурацией
Глава 4. Порядок работы с конфигурацией
Подсистема «Топология склада и организация техпроцесса»
Подсистема обеспечивает работу всех остальных функциональных подсистем. В рамках данной подсистемы создается, обрабатывается и хранится следующая информация:
Данные о топологии склада, вместимости и грузоподъемности мест хранения, смешанных транспортных единиц (ТЕ), областях склада;
Данные о номенклатуре и единицах хранения, принципах учета товара;
Данные о правилах выполнения складских операций, взаимосвязи между местами хранения (ячейки) и товарами (единицами хранения);
Данные о контрагентах и собственных юридических лицах;
Данные о персонале склада и пользователях системы
Вся нормативно-справочная информация хранится в справочниках конфигурации.
Для просмотра и редактирования справочники доступны из главного меню конфигурации «Справочники». Некоторые вспомогательные справочники доступны из меню «Операции/Справочники» или из меню «Сервис». Заполнение и редактирование справочников возможно также в процессе работы с документами, однако, для удобства работы рекомендуется перед началом оформления документов заполнить все справочники известной на данный момент информацией.
Интерфейс справочников
Информация в справочниках может заполняться и редактироваться как в списке, так и в диалоге формы, или обоими способами. На этапе конфигурирования определяется способ редактирования информации для каждого справочника. Если для справочника задан режим редактирования обоими способами, то, открыв форму списка справочника, пользователь может выбрать удобный для него способ редактирования информации с помощью пункта меню «Действия» - «Редактировать в диалоге».
С элементами справочника можно производить следующие действия, которые осуществляются при выборе соответствующего пункта меню «Действия» или нажатия управляющей кнопки на панели управления в списке или в форме справочника:
Кнопка
|
Описание
|
Найти в списке
|
Действие вызывается только из формы элемента справочника. При выполнении этого действия будет открыт список элементов справочника, и курсор будет позиционирован на соответствующем элементе в списке
|
Обновить текущий список
|
Данные в элементе справочника будут перезаписаны в соответствии с последними изменениями в информационной базе. Данное действие рекомендуется использовать при сетевой работе, когда нескольким пользователям разрешено редактировать одни и тот же элемент справочника.
|
Добавить копированием
|
При выполнении этого действия будет создай новый элемент справочника путем копирования текущего элемента справочника.
|
Перейти
|
При выполнении этого действия будет открыто меню, в котором представлен список дополнительных сведений, которые могут быть получены по объекту справочника. Это может быть список справочников, подчиненных текущему справочнику, список регистров сведений, относящихся к данному объекту или список документов
|
Открыть справку
|
Вызов справки по справочнику.
|
Более подробно об интерфейсе справочников и об общих правилах заполнения в них объектов можно прочитать в «Руководстве пользователя» по «1 С: Предприятию 8».
Хранение истории изменения реквизитов справочников
Для некоторых реквизитов справочников необходимо хранить историю изменения их реквизитов. Так, например, полезно посмотреть историю курсов валют. Для хранения такой информации в системе имеются регистры сведений.
Информация в регистре сведений может заполняться вручную путем ввода соответствующих записей или автоматически при проведении соответствующего документа.
В качестве примера ручного заполнения информации в регистре сведений, можно привести справочник «Валюты». Здесь для каждой валюты можно ввести текущий курс вручную.
Для удобства заполнения в некоторых справочниках, например в справочнике «Валюты», информация из регистра сведений вынесена в форму элемента.
Подчиненные справочники
Ряд справочников является подчиненными каким-либо другим справочникам. Например, справочник «Единицы измерения» подчинен справочнику «Номенклатура».
Информацию в подчиненных справочниках можно просмотреть из окна списка основного справочника при установке курсора на соответствующий элемент справочника в списке, нажатия на кнопку «Перейти» и выбора подчиненного справочника.
Поиск информации в справочнике
Для быстрого перехода к нужной строке справочника можно использовать режим быстрого поиска. Для выполнения быстрого поиска необходимо клавишами или мышью поместить курсор в ту графу справочника, в которой необходимо найти какое-либо значение, и просто набирать на клавиатуре искомое значение.
В случае обнаружения первого введенного символа он отображается в рамках нижней графы, а курсор устанавливается в ту ячейку справочника, первые символы значения которой совпадают с введенными. Последний введенный символ можно удалить из строки поиска, нажав клавишу Backspace.
Поиск может производиться только по индексированным полям справочника. Индексированные поля в списке справочника отмечены специальным символом. Примером могут служить поля «Наименование» и «Код» в справочнике «Контрагенты».
Дополнительно предусмотрена возможность отбора данных по любому из реквизитов в справочнике, представленному в списке. Более подробно о возможностях поиска в справочниках можно прочитать в «Руководстве пользователя» по «1С:Предприятию 8».
Последовательность заполнения справочников
Справочники конфигурации можно условно разделить на две категории: вспомогательные и основные. Деление основано исключительно на том, что информация во вспомогательных справочниках используется при регистрации элементов в основных справочниках.
При заполнении справочников сначала информация заносится во вce вспомогательные справочники, в затем заполняются основные справочники конфигурации.
К категории вспомогательных справочников можно отнести следующие справочники, размещенные в меню
«Операции/Справочники»:
Области размещения
Области отбора
Модели складского учета
Классы единиц хранения
Правила инвентаризации
Правила анализа состава
Качество
Причины блокировки
Основные справочники конфигурацию содержат всю значимую информацию для организации процессов планирования и выполнения складских операций. К основным справочникам компании можно отнести:
-
Склады
Ячейки
Номенклатура
Единицы хранения
Контрагенты
Работники
Пользователи
Справочник Склады
Справочник «Склады (места хранения)» предназначен дня ведения списка складов компании, где хранится товар. Каждый элемент справочника может описывать некоторую область склада, как физического места хранения (ангар, площадка, навес и т.д.). Элементы справочника «Склады (места хранения)» используются во всех документах, связанных с движением товаров.
Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из пункта меню «Справочники/Топология/Склады».
В справочник "Склады (места хранения) компании" может быть введено любое количество складов. Информация хотя бы об одном складе должна присутствовать обязательно.
Один из складов следует указать в качестве основного склада в настройках пользователя. Указанный склад будет использоваться по умолчанию при начальной установке значений реквизитов для новых документов.
Закладка «Формат ячейки» предназначена для задания информации о правиле нумерации ячеек. Закладка содержит следующие поля:
Поле
|
Описание
|
Префикс кода
|
Выражение, с которого будет начинаться код ячейки на текущем складе. Имеет смысл использовать в случае ведения в системе нескольких складов для уникальной сквозной идентификации ячеек.
|
Разделитель
|
Символ, который будет служить разделителем между значениями проезда, стеллажа, яруса и позиции при формировании кода ячейки. Например, для ячейки с кодом 1-01-02-3-1 разделителем будет являться символ «-»
|
Длина кода
этажа,
проезда,
стеллажа,
яруса,
позиции
|
Длина значения этажа, проезда, стеллажа, яруса и позиции при формировании кода ячейки. При задании нулевой длины, соответствующая координата использована не будет.
|
Пример кода
|
Реквизит, отображающий вид кода при задании значений реквизитов формата ячейки. Например, при задании значений формата ячейки как представлено на рисунке, код ячейки будет иметь вид: 01-01-1-1
|
Закладка «Правила» предназначена для задания правил товародвижения, являющихся общими для всего склада. Закладка содержит следующие ноля:
Поле
|
Описание
|
Планировать
размещение
смешанных
транспортных единиц
|
При включенном флаге выполняется автоматическое планирование размещения смешанных транспортных единиц. Поиск ячейки для размещения смешанной ТЕ идет среди пустых ячеек в соответствии со значениями реквизита ячеек «Порядок поиска при планировании». Ячейки должны удовлетворять следующим условиям:
Установлен флаг «Отслеживать ТЕ»
Значение реквизита ячейки «Область размещения» равно предопределенному элементу справочника «Области размещения» «Область размещения смешанных ТЕ»
|
|
