Справочник Контрагенты
Справочник «Контрагенты» предназначен для регистрации в системе поставщиков, покупателей и прочих контрагентов. Справочник является иерархическим, т.е. позволяет иметь многоуровневую структуру групп и элементов. Предлагается па первом уровне создать группы «Поставщики», «Покупатели», «Прочие», а на втором и далее уровнях создавать группы по необходимости, в зависимости от потребностей. Справочник имеет неограниченное количество уровней вложенности.
Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из пункта меню «Справочники/Контрагенты».
Форма диалога элемента справочника «Контрагенты» содержит
следующие поля:
Поле
|
Описание
|
Родитель
|
Группа, в которую непосредственно входит редактируемый элемент / группа справочника
|
Наименование
|
Наименование контрагента
|
Код
|
Код контрагента
|
Полное наименование
|
Полное наименование Контрагента
|
Печатать
этикетку
|
При установленном флаге на товары, принадлежащие данному поклажедателю можно напечатать розничный ценник, содержащий сведения, указанные на закладке «Дополнительно» карточки товара и штрих-код, указанный в шапке карточки товара. Печать ценника выполняется обработкой «Печать этикеток», вызываемой из пункта меню «Сервис/Печать этикеток». Распечатка розничной этикетки исключает необходимость распечатки оптовой этикетки.
|
Вид,
Представление
|
Табличная часть, содержащая контактную информацию о контрагенте. Реквизит вид может принимать значения из списка «Адрес» и «Телефон». В реквизит «Представление» заносятся значения адреса и телефона.
|
Справочник Пользователи
Справочник «Пользователи» предназначен для регистрации
пользователей системы.
Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из
пункта меню «Сервис/Пользователи».
Справочник «Пользователи» является иерархическим.
Форма диалога элемента справочника «Пользователи» содержит
следующие поля:
Поле
|
Описание
|
Группа
|
Наименование родительской группы, в которую непосредственно включается редактируемый элемент. Выбирается из иерархии справочника
|
Имя
|
Имя пользователя
|
Полное имя
|
Полное наименование пользователя
|
Основная организация
|
Указывается организация, используемая но умолчанию при заполнении документов данным пользователем. Заполняется значением из справочника « Контрагенты»
|
Основной склад
|
Указывается склад, используемый по умолчанию при заполнении документов данным пользователем. Заполняется значением из справочника «Склады»
|
Использовать
принтер
этикеток
|
При установленном флаге данный пользователь имеет возможность печатать этикетки
|
Справочник Работники
Справочник «Работники» предназначен для ведения списка работников склада. Элементы справочника используются в складских документах при указании исполнителя операции обработки товара.
Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из пункта меню «Справочники/Ресурсы/Работники».
Справочник «Работники» является иерархическим.
Форма диалога элемента справочника «Работники» содержит следующие поля:
Поле
|
Описание
|
Краткое имя
|
Имя работника, отображаемое в документах и отчетах
|
Полное имя
|
Полное наименование работника
|
Роль
|
Роль работника. Определяет круг обязанностей сотрудника: доступность для него существующих на складе ячеек, выполняемые им операции. Используется при работе с терминалами сбора данных при автоматическом определении сотрудника для выполнения задания. Заполняется значениями из справочника «Роли работников» (см. руководство пользователя к модулю «Управление ресурсами и подключение радиотерминалов сбора данных»)
|
Штрих-код
|
Штрих код работника.
|
Пользователь
|
Пользователь системы
|
Логин
|
Логин дня авторизации в системе пользователя радиотерминала
|
Пароль
|
Пароль для авторизации
|
Справочник Торговое оборудование
Справочник «Торговое оборудование» предназначен для ведения списка подключаемого к системе торгового оборудования. Справочник «Торговое оборудованием вызывается для ввода и редактирования данных из пункта меню «Операции/Справочники/Торговое оборудование».
Форма диалога элемента справочника «Торговое оборудование»
содержит следующие поля:
Поле
|
Описание
|
Код
|
Код торгового оборудования в списке оборудования
|
Вид
|
Вид торгового оборудования. Выбирается из списка по умолчанию:
• Сканер штрих-кода
|
Наименование
|
Наименование торгового оборудования. По умолчанию заполняется значением из поля «Вид».
|
Обработка обслуживания
|
Обработка обслуживания, реализующая алгоритм взаимодействия с торговым оборудованием. В типовой поставке предусмотрено взаимодействие со следующими обработками:
«1С:Сканер штрих - кода»
«АТОЛ: Драйвер сканера штрих-кода»
|
Внешняя компонента
|
Внешняя компонента для обеспечения функционирования обработки обслуживания. Для обработок «1С» и «АТОЛ» соответственно необходимы следующие компоненты:
scanopos.dll
ScanerlC.dll
В поле «Внешняя компонента» указывается только имя файла c расширением, без указания полного пути
|
Программный
идентификатор
|
Имя объекта, используемое как программный идентификатор внешней компоненты для управления торговым оборудованием
|
Обработка Подключение торгового оборудования
Обработка «Подключение торгового оборудования» предназначена для подключения к системе торгового оборудования и задания параметров его использования. Обработка «Подключение торгового оборудования» вызывается для запуска из пункта меню «Операции/Обработки/Подключение торгового оборудования».
Диалог настройки торгового оборудования представлен в виде списка, в который должны быть добавлены модели торгового оборудования, которые могут быть подключены к компьютеру, установленному на данном рабочем месте.
Добавление производится из справочника "Торговое оборудование". Справочник может быть заполнен предварительно или в момент настройки торгового оборудования. Для заполнения справочника "Торговое оборудование" используется список того торгового оборудования, которое может быть стандартно подключено в конфигурации.
Из справочника выбирается модель торгового оборудования, вид торгового оборудования определяется автоматически. Для модели торгового оборудования в настройках торгового оборудования задаются дополнительные параметры.
Наличие флага в списке означает, что в данном сеансе работы торговое оборудование реально подключено к компьютеру.
При необходимости пользователь может убрать флаг. Тогда при выполнении обработки настройки торгового оборудования не будет производиться анализ возможности подключения данной модели торгового оборудования и фактическое его подключение.
При нажатии на кнопку "Применить" производится анализ возможности подключения торгового оборудования и фактическое подключение торгового оборудования к конфигурации, диалог настройки торгового оборудования при этом не закрывается.
Нажатие на кнопку "Закрыть" закрывает диалог настройки торгового оборудования без выполнения каких-либо действий и без сохранения списка настроек.
После записи настройки торгового оборудования конфигурация загружает и запускает необходимые драйверы торгового оборудования. Впоследствии, при запуске системы на данном рабочем месте, конфигурация будет при начале работы автоматически настраиваться в соответствии с записанными настройками.
К одному компьютеру может быть подключено несколько моделей торгового оборудования одного вида. Для каждой модели торгового оборудования определенного вида должен быть установлен "Номер логического устройства". Номер логического устройства должен совпадать с тем номером текущего устройства, которое указывается при реальном подключении торгового оборудования.
Информация о номере текущего устройства задается в пункте меню "Сервис"/"Параметры" на закладке, название которой соответствует тому драйверу, с помощью которого подключается торговое оборудование.
Подсистема «Основной технологический процесс склада»
В рамках данной подсистемы выполняются все основные складские операции и анализ деятельности складского комплекса. Подсистема основной технологический процесс склада включает следующие функции:
Приемка и маркировка товара
Размещение товара в места хранения
Отбор, упаковка и отгрузка товара
Инвентаризация
Подпитка (пополнение) товара
Внутренние перемещения товара
Резервирование
При описании работы документов подсистемы не рассматриваются реквизиты документов и приемы работы с ними, общие для всех документов. Описание общих реквизитов и действий с документами изложены в Приложении 1 «Общие правила работы с документами»
Поступление и маркировка товара
Независимо от источника поступления товара на склад - покупка у поставщика, выход из производства, перемещение со склада, возврат от покупателя операция приемки на складе имеет одинаковое содержание. Должен быть выполнен входной контроль товара по количеству и качеству.
Приемка выполняется по заранее полученным из корпоративной информационной системы данным об ожидаемой приемке. Передается информация о поставке, ожидаемых позициях номенклатуры и их количестве в базовых единицах хранения. Приемка может быть выполнена и но факту. При этом контроль соответствия заказанного и принятого количества не выполняется.
Приемка выполняется в два этапа: предварительная приемка и окончательная приемка.
Предварительная приемка выполняется с целью быстрого пересчета товара и отпуска машины.
Окончательная приемка выполняется с целью детального описания принятого товара и уточнения информации о количестве и качестве принятого товара. Во время окончательной приемки производится приведение товара к стандарту складского хранения.
Приемка товара на ТЕ выполняется в ячейку приемки с признаком отслеживания TЕ, соответственно товар без ТЕ принимается в ячейки, где ТЕ не отслеживаются. В системе эти ячейки должны быть логически разделены, даже если физически они совпадают.
После окончания пересчета принимаемого товара, выполняется контроль и проверка приемки на предмет расхождений между запланированным и фактически принятым товаром. По итогам анализа этих расхождений принимается решение о закрытии, корректировке или уточнении результатов приемки.
При закрытии документа «Приемка» автоматически формируется файл с фактическими данными о приемке для передачи результатов в корпоративную информационную систему (см. подсистема «Обмен данными»).
Приемка может осуществляться по бумажной технологии и технологии штрих кодирования.
Процесс поступления товара на склад оформляется двумя документами: «Ожидаемая приемка» и «Приемка».
В случае отсутствия или повреждения штрих-кода на входящем товаре можно выполнить внутреннюю маркировку, создав собственные штрихкоды на товар и распечатав этикетки. Для этого предназначен документ «Маркировка».
|
