Рабочее место оператора отгрузки
Для оптимальной организации работы оператора отгрузки и обеспечения полного контроля состояния отбора и отгрузки заказов заполняется форма «Рабочее место оператора отгрузки». В окне обработки оператор может одновременно видеть все документы заказов, отбора и отгрузки, по которым ведется работа с указанием конкретной стадии выполнения, получить расшифровку состояния заказа по товарам и этапам обработки, увидеть всю цепочку документов по заказу в «дереве» документов, сформировать задания на отбор с учетом ряда оптимизационных параметров. Обработка «Рабочее место оператора отгрузки» вызывается из пункта меню «Отгрузка/Рабочее место оператора отгрузки» и имеет следующий вид:
Окно обработки «Рабочее место оператора отгрузки» содержит три табличные части:
«Заказы на отгрузку» - вверху. Отображаются документы «Заказ на отгрузку», но которым ведется работа - от формирования заказа до завершения отгрузки.
«Отбор» - внизу слева. Отображаются документы «Отбор» в состоянии «Создан» и «В работу».
«Отгрузка» внизу справа. Отображаются документы «Отгрузка» в состоянии «Создай» и «В работу».
В колонке «Статус» табличной части «Заказы на отгрузку» отображается стадия выполнения работ по заказу. «Статус» может принимать следующие значения:
«Создан» - документ «Заказ на отгрузку» записан, но не проведен.
«В работу» - документ «Заказ на отгрузку» проведен.
«Ведутся работы» по документу «Заказ на отгрузку» спланирован отбор. При этом необязательно, чтобы были также сформированы документы «Отбор».
«Готов к отгрузке» - весь товар по заказу зарезервирован на складе. Резервирование может быть результатом выполнения работ но отбору или проведения документа «Резервирование».
«Выполнен» весь товар по заказу отгружен с учетом корректировки заказа.
«Отменен» документ «Заказ на отгрузку» отменен на основании документа «Корректировка заказа».
При двойном щелчке по строке заказа, отбора или отгрузки в любой трех табличных частей обработки или при нажатии кнопки «Расшифровка» на панели инструментов открывается форма контроля заказа в разрезе товаров по этапам выполнения:
В табличной части формы отображаются следующие стадии прохождения заказа и количество товара в базовых единицах хранения, находящееся на этой стадии:
«Заказано» - количество товара в заказе с учетом корректировок;
«Спланировано» - количество товара, спланированного к отбору;
«Отобрано» - количество отобранного товара в завершенных документах «Отбор» по заказу;
«Упаковано» - количество товара по заказу, прошедшего процедуру упаковки;
«Зарезервировано» - количество товара, зарезервированного
на складе за заказом, независимо от способа резервирования и места хранения;
«Отгружено» - количество товара, отгруженного по заказу.
При нажатии в форме расшифровки заказа кнопки «Получить остатки» выводится отчет «Остатки товаров» (см. подсистему «Получение аналитической отчетности»), с отображением всех показателей отчета и с фильтром по товарам, выделенным курсором в форме расшифровки заказа.
При нажатии в форме обработки «Рабочее место оператора отгрузки» кнопки «Структура подчиненности» выводится отчет «Структура подчиненности документа», где отображаются все документы, взаимосвязанные с документом любой на трех табличных частей, для которого формировалась структура подчиненности.
По нажатию кнопки «Сформировать отбор» оператор может одновременно спланировать отбор и сформировать документы «Отбор» для одного или нескольких заказов, выделенных курсором в табличной части «Заказы па отгрузку». При этом учитываются настройки отбора, заданные в окне «Настройка», вызываемом по кнопке «Настройка».
В открывшемся окне указываются следующие параметры:
Поле
|
Описание
|
Формировать документы отбор по рабочим зонам
|
При установленном флаге формируемые документы «Отбора разбиваются по рабочим зонам, к которым относятся ячейки, входящие в задание на отбор
|
Формировать документы отбор по заказам
|
При установленном флаге формируемые документы «Отбор» разбиваются по заказам, если отбор инициирован по нескольким заказам сразу.
It^
|
Формировать документы отбор строк не более
|
Формируемые документы «Отбор» содержат в табличной части количество строк не более числа, указанного п реквизите
|
Формировать задание на отбор
|
При установленном флаге из созданных документов «Отбор» сразу формируются печатные формы заданий на отбор.
|
Если в процессе планирования отбора были спланированы не все товары, входящие в заказы, в служебном окне выводится список данных товаров и пользователю задастся вопрос:
При ответе «Да» документы «Отбор формируются на те товары, планирование которых прошло успешно. При ответе «Нет» документы «Отбор» не формируются. Если планирование отбора успешно выполнено по всем товарам, то сообщение не выводится, и документы «Отбор» формируются по умолчанию.
Регламентные складские процедуры
Существует ряд внутренних складских процедур, которые выполняются на складе с некоторой степенью регулярности и не являются жестко связанными с конкретными поставками или отгрузками товара. Такие процедуры называются регламентными и к ним относят:
Подпитку или пополнение зоны отбора товаром для
обеспечения бесперебойного активного отбора с наиболее
доступных для комплектации заказа мест хранения;
Внутренние перемещения с произвольными целями
- движение брака, изменение назначенного товару места
хранения, уплотнение склада;
Инвентаризация, в т.ч. контроль состава грузов и оформление
акта сверки результатов инвентаризации, с целью выявления
складской пересортицы;
Резервирование товара и снятие резерва;
Служебные процедуры системы учета, не сопровождающиеся
реальными действиями на складе (ввод начальных остатков и
корректировка остатков).
Планирование подпитки
Автоматическое планирование подпитки товара осуществляется с
помощью обработки «Планирование подпитки». Данная обработка
определяет товары, нуждающиеся в подпитке, и требуемое к подпитке
количество на основании взаимных настроек ячеек и единиц хранения
товара, информации о минимальном и оптимальном количестве товара в зоне отбора, данных о заказах, планируемых к выполнению. На основании анализа указанных данных система планирует подпитку
товаров в зону отбора из мест хранения и формирует документы-
задания на подпитку. Обработка планирования позволяет при
необходимости многократно повторять процедуру планирования на
один и тот же пул товаров до достижения наиболее привлекательного с
точки зрения оператора результата планирования.
Обработка планирования подпитки вызывается из пункта меню
«Регламент/Планирование подпитки». Обработка планирования подпитки имеет следующий вид:
Обработка имеет переключаемую табличную часть, содержащую две закладки: «Планирование» и «Спланировано к подпитке». На закладке «Планирование» выполняется подбор товара для планирования подпитки. Табличная часть «Планирование» автоматически заполняется с использованием обработки «Подбор товара для подпитки», вызываемой по кнопке «Отбор» на панели инструментов табличной части «Планирование». Форма обработки подбора имеет вид:
В форме подбора можно установить фильтр отбора по товару и классу подпитываемой единицы хранения. При нажатии кнопки «Выполнить» происходит поиск товара, нуждающегося в подпитке, и перенос его в табличную часть «Планирование».
Перед началом планирования отбора в реквизите «Алгоритм подпитки» на закладке «Планирование» необходимо выбрать один и вариантов работы алгоритма планирования подпитки:
«По минимальному остатку» - планируется подпитка товара для поддержания оптимального остатка по единице хранения товара в зоне отбора данной единицы хранения.
«По заказам» - планируется подпитка товара на основании потребности к отбору. Потребность товара к отбор, определяется по «Заказам на отгрузку», не спланированным к отбору или спланированным частично с учетом корректировок заказов.
«Базовый» - алгоритм объединяет в себе алгоритмы планирования подпитки «По минимальному остатку» и «По заказам».
Но нажатию кнопки «Выполнить» на закладке «Планирование» обработки планирования подпитки запускается алгоритм подпитки указанного к подпитке товара. Результат работы алгоритма выводится на закладке «Спланировано к подпитке».
Полученные строки фиксируются в системе и указанные в них товары и ячейки блокируются от выполнения других складских операций. В табличной части «Спланировано к подпитке» можно удалять автоматически спланированные строки, отказываясь от данных заданий на подписку. Чтобы зафиксировать итоговый результат планирования необходимо нажать кнопку «Записать».
На основании итогового результата планирования можно сформировать задание на подпитку - документ «Подпитка». Для этого необходимо выделить строки, которые нужно перенести в документ «Подпитка» и нажать кнопку «Сформировать подпитку». Будет создан отдельный документ «Подпитка» на каждую на рабочих зон, к которым относятся ячейки, переносимые в задания.
Если задания на подпитку сформируются не на все спланированные строки, то к оставшимся результатам планирования можно будет вернуться позднее. При повторном открытии обработки «Планирование подпитки» на закладке «Спланировано к подпитке» отобразятся спланированные, но не перенесенные в документы «Подпитка» строки.
Документ Подпитка
Документ «Подпитка» предназначен для оформления операции подпитка товара из зоны хранения в зону отбора для поддержания оптимально количества товара к отбору или наличия в зоне отбора
нужного количества товаров под конкретные заказы. Документы «Подпитка» могут быть сформированы из формы «Планирование отбора» из журнала документов «Подпитка» (меню «Регламент/Подпитка»). Документы хранятся и редактируются в журнале
«Подпитка» (меню «Регламент/ Подпитка»). Документ «Подпитка» имеет вид:
Шапка документа содержит следующие поля:
Поле
|
Описание
|
Рабочая зона
источник
|
Рабочая зона, для которой формируется задание на подпитку. При работе с терминалами сбора данных задание на подпитку передается тому сотруднику, который имеет право па работу с данной зоной (см. справочник «Роли работников»)
|
Табличная часть документа заполняется в основном значениями переданными из обработки планирования отбора. Табличная часть содержит следующие поля:
Поле
|
Описание
|
Ячейка
|
Если тип операции в данной строке «Взять», то в реквизите «Ячейка» указывается место хранения, откуда берется товар.
Если тип операции в данной строке «Положить», то в реквизите «Ячейка» указывается место хранения, куда товар устанавливается после подпитки.
|
Номенклатура
|
Подпитываемый товар.
|
Артикул
|
Артикул подпитываемого товара
|
Единица хранения
|
Единица хранения подпитываемого товара. При подпитке может быть расформирована (тип операции строки «Взять») более крупная единица хранения, а установлена в ячейку-получатель более мелкая, соответствующая пополняемой зоне отбора. Например, при пополнении зоны штучного отбора коробами из зоны коробочного хранения.
|
Качество
|
Качество подпитываемого товара
|
Срок годности
|
Срок годности товара. Заполняется в случае учета товаров в разрезе сроков годности. Признак учета товара в разрезе сроков годности устанавливается в модели учета, назначенной для подпитываемой единицы хранения товара.
|
Серийный номер
|
Серийный номер товара. Заполняется в случае учета товаров в разрезе серийных номеров. Признак учета товара в разрезе серийных номеров устанавливается в модели учета, назначенной для подпитываемой единицы хранения товара.
Если товар должен учитываться в разрезе серийных номеров на каждой стадии товародвижения, то л табличной части документа «Подпитка» для этого товара создается столько строк, сколько подпитывает см единиц товара, и серийный номер указывается для каждой единицы хранения.
|
hi Партия приемки
|
Партия приемки подпитываемого товара
|
Количество
|
Подпитываемое количество товара в единицах хранения
|
Исполнитель
|
Исполнитель задания на подпитку товара. Заполняется значением из справочника «Работники»
|
Причина блокировки
|
При проведении документа с непустым реквизитом
«Причина блокировки» система блокирует ячейку,
стоящую в строке, с указанием причины,
установленной в данном реквизите, и присваивает
строке статус «Отменено». При пустом поле
«Причина блокировки» блокирования ячеек не
происходит. Заполняется значением из справочника
«Причины блокировки».
При работе с терминалами сбора данных в данное
поле записывается причина блокировки,
устанавливаемая для ячейки, заблокированной по
нажатию с терминала сочетания клавиш
«Проблема»
|
Типовая последовательность работы с документом «Подпитка» в
случае применения бумажных носителей заданий на выполнение
складских операций следующая:
С помощью обработки планирования подпитки или из журнала
документов «Подпитка» создается новый документ
«Подпитка». Заполняется шапка документа, указывается
рабочая зона, для которой формируется задание, документ
проводится в состоянии «Создан»
Если документ создан из журнала документов, то для заполнения табличной части задания рекомендуется воспользоваться обработкой «Подбор пакетов из планирования подпитки», вызываемой по кнопке «Подбор из планирования». Обработка «Подбор пакетов из планирования подпитки» имеет следующий вид:
Принцип работы обработки подбора товара к подпитке в документе «Подпитка» идентичен алгоритму работы обработки «Подбор номенклатуры из ячеек», осуществляющей поиск товар для размещения в обработке «Планирование размещения».
Для включения в задание на подпитку товара, но которому не
было выполнено автоматическое планирование подпитки,
необходимо с помощью кнопок управления табличной частью
создать новые строки с типами операции «Взять» и
«Положить». Значения в колонках новых строк заполняются в
ручном режиме. При ручном задании ячейки в качестве адреса
для подпитки товара система контролирует вместимость товара
по объему (если в настройках ячейки задан соответствующий
контроль).
Для сохранения внесенных в документ «Подпитка» изменений необходимо нажать кнопку «Провести».
По кнопке «Печать» вызывается печатная форма документа «Подпитка» и документу автоматически присваивается статус «В работе». Печатная форма документа выдастся сотрудникам склада на выполнение. Повторная печать документа запрещена.
Сотрудники склада выполняют подпитку товара, отмечая в печатной форме фактический результат подпитки
Оформленный документ «Подпитка» сдается оператору, который вносит с него фактическую информацию в табличную часть документа «Подпитка», заполняет колою.- «Исполнитель», где указывает сотрудника (-oв), выполнивших данную подпитку. Для удобства заполнения колонок табличной части предусмотрена кнопка «Заполнить» (см. Приложение 1).
Если есть невыполненные строки задания, то для них устанавливается «Причина блокировки».
По окончании заполнения документа «Подпитка» фактическими данными ему присваивается статус «Выполнено» и документ проводится. Товар считается перемещенным в зону отбора на хранение и готов к дальнейшим складским операциям (отбор, упаковка и пр.).
Планирование перемещения
Внутреннее перемещение планируется оператором вручную и не содержит автоматизированных алгоритмов размещения или отбора. Используемая при этом обработка «Планирование перемещений» упрощает поиск товара к перемещению и подбор места для ее перемещения. Обработка планирования перемещения вызывается из пункта меню «Регламент/Планирование перемещения». Обработка планирования перемещения имеет следующий вид:
Обработка имеет переключаемую табличную часть, содержащую две позиции «Планирование» и «Спланировано к перемещению». На позиции «Планирование» выполняется подбор товара и поиск ячеек-получателей для перемещения. Табличная часть «Планирование» с использованием обработки «Подбор номенклатуры» по кнопке «Подбор из остатков» на панели инструментов табличной части «Планирование». Форма обработки имеет следующий вид:
Принцип работы обработки подбора товара к размещению в разделе «Размещение» идентичен алгоритму работы обработки «Номенклатуры из ячеек», осуществляющей поиск товара для перемещения в обработке «Планирование размещения».
На закладке «Планирование» в сформированных с помощью обработки подбора строках с типом операции «Положить» необходимо заполнить ячейку-получатель для перемещаемого товара. При нажатии кнопки выбора в поле «Ячейка» открывается форма подбора ячеек:
В форме подбора ячеек на закладке «Параметры» можно установить фильтр поиска ячейки получателя. В качестве параметров фильтра могут выступать расположение ячеек, заполненность, принадлежность к типу или рабочей зоне, а также реквизиты указанных параметров. При нажатии кнопки «Найти элементы» система находит ячейки, соответствующие указанным фильтрам отбора и отображает полученный результат поиска на закладке «Результат». Если ни один из фильтров не установлен, то отображаются все ячейки склада:
Выбранная ячейка переносится в форму обработки планирования Перемещения по кнопке «Добавить элемент».
По нажатию кнопки «Выполнить» строки, подготовленные на закладке «Планирование» переносятся на закладку «Спланировано к перемещению». Полученные строки фиксируются и указанные в них товары и ячейки блокируются от выполнения других складских операций. В табличной части «Спланировано к перемещению» можно удалять автоматически планированные строки, отказываясь от данных заданий. Чтобы зафиксировать итоговый результат планирования необходимо нажать кнопку «3аписать».
На основании итогового результата планирования можно сформировать задание на перемещение - документ «Внутреннее перемещение». Для этого необходимо выделить строки, которые нужно перенести в документ «Внутреннее перемещение» и нажать кнопку «Сформировать перемещение». Будет создан отдельный документ «Внутреннее перемещение» на каждую из рабочих зон, к которым относятся ячейки, переносимые в задания.
Если задания на перемещения сформируются не на все спланированные строки, то к оставшимся результатам планирования можно будет вернуться позднее. При повторном открытии обработки «Планирование перемещения» на закладке «Спланировано к перемещению» отобразятся спланированные, но не перенесенные в документы «Внутреннее перемещение» строки.
Внутреннее перемещение
Документ «Внутреннее перемещение» предназначен для оформления операций внутреннего перемещения товара по складу. Во внутренних перемещениях может участвовать как товар из свободного остатка, так и зарезервированный за каким-либо заказом, а также ТЕ и грузы.
Документы «Внутреннее перемещение» могут быть сформированы из формы «Планирование перемещения» или из журнала документов «Внутреннее перемещение» (меню «Регламент/ Внутреннее перемещение»). Документы хранятся и редактируются в журнале «Внутреннее перемещение» (меню «Регламент/ Внутреннее перемещение»). Документ «Внутреннее перемещение» имеет вид:
Шапка документа содержит следующие поля:
Поле
|
Описание
|
Рабочая зона
источник
|
Рабочая зона, для которой формируется задание на перемещение. При работе с терминалами сбора данных задание на перемещение передастся тому сотруднику, который имеет право на работу с данной зоной (см. справочник «Роли работников»)
|
Табличная часть документа заполняется в основном значениями, переданными из обработки планирования перемещения. Табличная часть содержит следующие поля:
Поле
|
Описание
|
Ячейка
|
Если тип операции в данной строке «Взять», то в реквизите «Ячейка» указывается место хранения, откуда берется товар.
Если тин операции в данной строке «Положить», то в реквизите «Ячейка» указывается место хранения, куда товар устанавливается после перемещения.
|
ТЕ
|
Перемещаемая ТЕ с товаром
|
Номенклатура
|
Перемещаемый товар.
|
Артикул
|
Артикул перемещаемого товара
|
Единица хранения
|
Единица хранения перемещаемого товара.
|
Качество
|
Качество перемещаемого товара
|
Срок годности
|
Срок годности товара. Заполняется в случае учета товаров в разрезе сроков годности. Признак учета товара в разрезе сроков годности устанавливается в модели учета, назначенной для перемещаемой единицы хранения товара.
|
Серийный номер
|
Серийный номер товара. Заполняется в случае учета товаров в разрезе серийных номеров. Признак учета товара в разрезе серийных номеров устанавливается в модели учета, назначенной для перемещаемой единицы хранения товара.
Если товар должен учитываться в разрезе серийных номеров на каждой стадии товародвижения, то в табличной части документа «Перемещение» для этого товара создается столько строк, сколько перемещается единиц товара, и серийный номер указывается для каждой единицы хранения.
|
Партия приемки
|
Партия приемки перемещаемого товара
|
Заказ па
отгрузку
|
Документ «Заказ на отгрузку», которому соответствует перемещаемый товар. При пустом значении реквизита происходит перемещение товара в свободном остатке
|
Количество
|
Перемещаемое количество товара в единицах хранения
|
Исполнитель
|
Исполнитель задания на перемещение товара. Заполняется значением из справочника «Работники»
|
Причина блокировки
|
При проведении документа с непустым реквизитом
«Причина блокировки» система блокирует ячейку,
стоящую в строке, с указанием причины,
установленной в данном реквизите, и присваивает
строке статус «Отменено». При пустом поле
«Причина блокировки» блокирования ячеек не
происходит. Заполняется значением из справочника
«Причины блокировки».
При работе с терминалами сбора данных в данное
поле записывается причина блокировки,
устанавливаемая для ячейки, заблокированной по
нажатию с терминала сочетания клавиш
«Проблема»
|
Типовая последовательность работы с документом «Внутреннее перемещение» в случае применения бумажных носителей заданий на выполнение складских операций следующая:
С помощью обработки планирования перемещения или из
журнала документов «Внутреннее перемещение» создается
новый документ «Внутреннее перемещение». Заполняется
шапка документа, указывается рабочая зона, для которой
формируется задание, документ проводится в состоянии
«Создан»
Если документ создан из журнала документов, то для
заполнения табличной части задания рекомендуется
воспользоваться обработкой «Подбор пакетов из планирования
перемещения», вызываемой по кнопке «Подбор из
планирования». Обработка «Подбор пакетов из планирования перемещения» имеет следующий вид:
Принцип работы обработки подбора товара к подпитке в документе «Внутреннее перемещение» идентичен алгоритму работы обработки «Подбор номенклатуры из ячеек», осуществляющей поиск товар для размещения в обработке «Планирование размещения».
Для включения в задание на перемещение товара, по которому не было выполнено планирование перемещения, необходимо помощью кнопок управления табличной частью создать новые строки с типами операции «Взять» и «Положить». Значения в колонках новых строк заполняются в ручном режиме. При ручном задании ячейки в качестве адреса для перемещения товара система контролирует вместимость товара по объему (если в настройках ячейки задан соответствующий контроль).
Для сохранения внесенных в документ «Внутреннее перемещение» изменении необходимо нажать кнопку «Провести».
По кнопке «Печать» вызывается печатная форма документа «Внутреннее перемещение» и документу автоматически присваивается статус «В работе». Печатная форма документа выдается сотрудникам склада на выполнение. Повторная печать документа запрещена.
Сотрудники склада выполняют перемещение товара. Отмечая в печатной форме фактический результат перемещения
оформленный документ «Внутреннее перемещение» сдается
оператору, который вносит с него фактическую информацию в
табличную часть документа «Внутреннее перемещение»,
заполняет колонку «Исполнитель», где указывает сотрудника
(-ов), выполнивших данное перемещение. Для удобства
заполнения колонок табличной части предусмотрена кнопка
«Заполнить» (см. Приложение 1).
Если есть невыполненные строки задания, то для них
устанавливается «Причина блокировки».
По окончании заполнения документа «Внутреннее
перемещение» фактическими данными ему присваивается
статус «Выполнено» и документ проводится. Товар считается
перемещенным и готов к дальнейшим складским операциям
(отбор, упаковка и пр.).
|
