Проект договора
об оказании услуг по перевозкам сотрудников к месту работы и обратно
г. Сосновый Бор 01 января 2016г.
Федеральное государственное унитарное предприятие «Научно-исследовательский технологический институт имени А. П. Александрова» (ФГУП «НИТИ им. А.П. Александрова»), именуемое в дальнейшем «Фрахтователь», в лице Генерального директора Василенко Вячеслава Андреевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ___________________________________, именуемое в дальнейшем «Фрахтовщик», в лице ___________________________________, действующего на основании ____________________, с другой стороны, вместе именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор (далее – Договор) о нижеследующем:
ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Фрахтователь поручает, а Фрахтовщик обеспечивает оказание услуг по перевозкам автобусами работников ФГУП «НИТИ им. А. П. Александрова» к месту работы и обратно на условиях, в порядке и в сроки, определяемые Договором и Техническим заданием
(Приложение №1).
1.2. Фрахтователь обязуется произвести оплату за оказанные услуги.
1.3. Срок оказания услуг: ежедневно с 01 января 2016г. по 31 декабря 2016г.
1.4. Фрахтовщик обладает лицензией на _______, № _______. Срок действия лицензии _______.
УСЛОВИЯ ПЕРЕВОЗОК
Количество рейсов, указанное в Приложении №1 и необходимое для перевозки работников Фрахтователя и время их выполнения согласовывается с Фрахтовщиком, исходя из потребности Фрахтователя и возможности Фрахтовщика, и может корректироваться по согласованию Сторонами.
Документом, дающим право на проезд в автобусах по маршрутам и расписанию в соответствии с Договором, является пропуск работника Фрахтователя установленной формы.
ПОРЯДОК РАСЧЕТА УСЛУГ И УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ
3.1. Цена Договора составляет _______________ ( _______________) рублей _________ копеек, в том числе НДС 18% __________ рублей __________ копеек.
3.2. Отчетным периодом по Договору считается календарный месяц. Стоимость услуг за один месяц составляет 1/12 общей стоимости Договора, с учетом п.5.5. Договора.
3.3. Стоимость оказываемых услуг включает в себя все расходы Фрахтовщика, связанные с исполнением Договора, в том числе расходы на ГСМ, зарплату водителей, диспетчеров и прочего обслуживающего персонала, медицинские осмотры, государственные технические осмотры, ежедневные и периодические технические осмотры, ремонт транспортных средств, обязательное страхование, санитарную обработку и уборку транспорта и прочие обязательные платежи, которые Фрахтовщик обязан уплачивать в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации (далее – РФ).
3.4. Ежемесячно, не позднее последнего рабочего дня отчетного месяца, Фрахтовщик представляет Фрахтователю Акт сдачи-приемки оказанных услуг (далее – Акт) с расчетом услуг за месяц в 2-х экземплярах, счет и счет-фактуру, оформленный в соответствии со статьями 168 - 169 Налогового кодекса РФ и постановлением Правительства РФ №1137 от 26.12.2011г. в действующей редакции.
3.5. Фрахтователь в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты получения оригиналов документов, указанных в п.3.4. Договора, обязан направить Фрахтовщику подписанный Акт или мотивированный отказ от приема оказанных услуг.
3.6. В случае не подписания Фрахтователем Акта или не направления Фрахтовщику мотивированных возражений в срок, установленный п.3.5. Договора, Акт считается подписанным Фрахтователем и является основанием для зачета платежей Фрахтователя в доход Фрахтовщика.
3.7. Отказ Фрахтователя от приема оказанных услуг должен быть мотивирован, составлен в письменной форме и содержать перечень недочетов и сроков их возможного выполнения. Устранение недочетов производится за счет Фрахтовщика.
3.8. Для оперативного обмена информацией Стороны направляют друг другу документы посредством факсимильной или электронной связи с обязательным последующим предоставлением оригиналов по почте.
Факс Фрахтователя: (81369) 2-36-72, е-mail: foton@niti.ru,
Факс Фрахтовщика: __________, е-mail: ____________
3.9. Оплата услуг за месяц должна быть произведена Фрахтователем не позднее 20 числа месяца, следующего за расчетным, путем перечисления денежных средств на расчетный счет Фрахтовщика на основании счета Фрахтовщика и документов, указанных в п.3.4. Договора.
3.10. В случае корректировки (в сторону уменьшения) Фрахтователем количества рейсов, стоимость услуг по Договору за месяц пересчитывается в соответствии с объемом оказываемых услуг. При этом оформляется Дополнительное соглашение, срок действия которого определяется соответствующим периодом времени, в течение которого действуют условия об уменьшении объемов.
4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
4.1. Фрахтовщик обязан:
4.1.1. Оказывать услуги согласно п. 1.1. Договора в полном объеме с надлежащим качеством, в установленные Договором сроки.
4.1.2. При оказании услуг иметь достаточное для исполнения Договора количество собственных транспортных средств (автобусы).
4.1.3. Обеспечить работу с диспетчером для контроля выполнения расписания и маршрута движения, поддержания оперативной связи с водителями транспортных средств.
4.1.4. Предоставлять Фрахтователю автобусы в технически исправном состоянии в соответствие с установленными для них техническими требованиями (ежегодное ТО), санитарными требованиями и требованиями безопасности дорожного движения с комплектацией транспорта аптечками, огнетушителями, аварийными знаками, своевременной сезонной заменой автопокрышек за счет средств Фрахтовщика.
4.1.5. Обеспечить соответствие стекол автобусов требованиям ГОСТ 32565-2013.
4.1.6. Обеспечивать безопасность перевозки работников Фрахтователя.
4.1.7. Обеспечивать автобусы, предоставленные Фрахтователю для перевозки пассажиров, топливом и другими расходными материалами.
4.1.8. В течение всего срока действия Договора поддерживать надлежащее состояние транспорта, включая осуществление текущего и капитального ремонта.
4.1.9. Производить замену автобусов, по мере необходимости, на аналогичные по назначению, характеристикам, стоимости, количеству мест.
4.1.10. Обеспечить наличие достаточного для исполнения Договора количества собственных кадровых ресурсов соответствующей квалификации, с оформленными в соответствии с Трудовым кодексом РФ трудовыми договорами.
4.1.11. Оказывать услуги, предусмотренные Договором, лично, без права привлечения третьих лиц в качестве субподрядчиков.
4.1.12. При возникновении технической неисправности автобуса, которая не может быть ликвидирована на месте силами водителя, осуществить в течение 15 минут (в городе) и
20 минут (в промышленной зоне) замену такого автобуса на другое аналогичное транспортное средство.
4.1.13. Иметь в наличии договор страхования автогражданской ответственности.
4.1.14. Проводить предрейсовые, послерейсовые и текущие медицинские осмотры водителей транспортных средств.
4.1.15. Руководствоваться следующими нормативными документами:
- «О правилах дорожного движения», утвержденные Постановлением Совета Министров - Правительства РФ от 23.10.1993 № 1090 (в действующей редакции);
- Федеральный закон (далее – ФЗ) РФ от 08.10.2007 № 259 (в действующей редакции)
«Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта»;
-ФЗ РФ от 10.12.1995 №196 (в действующей редакции) «О безопасности дорожного движения»;
- ФЗ РФ от 23.02.2013 № 15-ФЗ (в действующей редакции) «Об охране здоровья граждан от воздействия окружающего табачного дыма и последствий потребления табака».
4.1.16. Обеспечивать оформление путевых документов в установленном порядке.
4.1.17. В срок не позднее 15 (пятнадцати) календарных дней с даты заключения Договора, представить в адрес Фрахтователя документы, подтверждающие отсутствие налоговой задолженности, превышающей двадцать пять процентов балансовой стоимости его активов, а именно: копию справки об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, выданной налоговым органом не ранее чем за 60 (шестьдесят) дней до дня заключения договора, подтверждающей отсутствие задолженности по уплате налогов, сборов, пеней и штрафов.
4.2. Фрахтователь обязан:
4.2.1. Использовать предоставленные автобусы в строгом соответствии с его назначением и целями, указанными в п. 1.1. Договора.
4.2.2. Своевременно и полностью оплачивать Фрахтовщику предоставленные услуги в соответствии с разделом 3 Договора.
4.2.3. Своевременно, в случае экстренной необходимости, вносить изменения в согласованный Сторонами график перевозок и уведомлять Фрахтовщика о таких изменениях не позднее
24 часов рабочего дня, предшествующего дню перевозки.
4.2.4. При необходимости введения новых маршрутов движения автобусов или изменения расписания, количества рейсов по маршрутам из-за изменения количества перевозимых работников Фрахтователя, согласовывать их введение с Фрахтовщиком и оформлять дополнительным соглашением к Договору.
4.3. Стороны обязуются:
4.3.1. Ежеквартально производить сверку расчетов по обязательствам, возникшим из исполняемого Договора.
4.3.2. Фрахтователь обязан предоставлять Фрахтовщику подписанные акты сверки расчетов (далее - акт сверки), составленные на последнее число месяца прошедшего квартала в
2х экземплярах. Акты составляются по форме (Приложение №3).
4.3.3. Фрахтовщик в течение 3 (трех) рабочих дней с даты получения акта сверки, подписывает акт сверки и возвращает один экземпляр Фрахтователю, либо при наличии разногласий, направляет в адрес Фрахтователя подписанный протокол разногласий.
4.3.4. В случае невозвращения акта сверки в адрес Фрахтователя при отсутствии возражений в течении 5 (пяти) рабочих дней, акт сверки считается принятым Фрахтовщиком.
4.4. Фрахтователь имеет право:
4.4.1. Во всякое время проверять ход и качество услуг, оказываемых Фрахтовщиком, не вмешиваясь в его деятельность.
4.4.2. Отказаться от исполнения Договора, в любое время, уплатив Фрахтовщику часть установленной цены за фактически оказанные услуги, оказанные до получения извещения об отказе Фрахтователя от исполнения Договора.
4.4.3. Отказаться от оплаты услуг в случае их несоответствия требованиям, установленным Договором и требовать исправления недостатков за счет Фрахтовщика.
4.4.4. Расторгнуть Договор по своей инициативе в случае нарушения Фрахтовщиком обязательств, установленных Договором, уклонение от контроля и произвольного сокращения объемов услуг, в случае невозможности устранения выявленных недостатков, а также в случае несоблюдения Фрахтовщиком безопасных условий и охраны труда.
4.5. Раскрытие информации:
4.5.1. Стороны в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты подписания Договора обязаны раскрыть информацию в отношении всей цепочки собственников с подтверждением соответствующими документами. Стороны гарантируют, что сведения и документы в отношении всей цепочки собственников и руководителей, включая бенефициаров (в том числе конечных), далее по тексту Сведения, направленные друг другу по форме (Приложение №4) с адресов электронной почты являются полными, точными, достоверными.
Адреса электронной почты: Фрахтователь - foton@niti.ru , Фрахтовщик - __________
Стороны также гарантирует, что Сведения и документы, полученные в соответствие с действующим законодательством РФ (в том числе о коммерческой тайне и о персональных данных), по согласию всех упомянутых в Сведениях лиц могут быть раскрыты полностью или частично компетентным органам государственной власти (в том числе Федеральной налоговой службе, Минэнерго России, Росфинмониторингу, Правительству РФ) и в последующем обрабатываться такими органами (далее –Раскрытие).
4.6. В случае, если Фрахтовщик принадлежит к субъектам малого и среднего предпринимательства, Фрахтовщик направляет в адрес Фрахтователя информацию по форме (Приложение №5). В электронном виде информация направляется Фрахтователю на электронный адрес foton@niti.ru в редактируемом формате MS Exel, а также обязательно прикладываются подтверждающие документы в формате pdf.
4.7. При изменении Сведений одной из Сторон, Сторона обязана не позднее пяти (5) дней с даты таких изменений направить другой Стороне соответствующее письменное уведомление с приложением копий подтверждающих документов, заверенных нотариусом или его уполномоченным лицом.
4.8. Ни одна Сторона не имеет право передавать права и обязанности по Договору третьей стороне без письменного согласия на то другой Стороны.
4.9. В случае ненадлежащего исполнения или неисполнения Фрахтовщиком своих обязательств по Договору, Фрахтователь вправе, в порядке, установленном действующим законодательством РФ, требовать расторжения Договора по решению суда.
4.10. В случае расторжения Договора по решению суда либо по соглашению Сторон в силу нарушения Фрахтовщиком существенных условий Договора, Фрахтователь оставляет за собой право включить Фрахтовщика в реестр недобросовестных поставщиков Госкорпорации «Росатом» сроком на 2 года.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
5.1. Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее выполнение обязательств по Договору в соответствии с действующим законодательством РФ.
5.2. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения одной из Сторон обязательств по Договору, виновная Сторона обязана возместить другой Стороне причиненные таким неисполнением убытки.
5.3. Неисполнение одной из Сторон условий Договора, которое привело к материальным потерям другой Стороны, влечет за собой применение к виновной Стороне штрафных санкций в размере нанесенного ущерба.
5.4. При нарушении Фрахтователем сроков оплаты, предусмотренных пунктами 3.2 и 3.9 Договора, Фрахтовщик вправе начислить штрафные санкции в размере 0,1 % от просроченной суммы за каждый день просрочки, но не более 15% от суммы.
5.5. В случае непредставления Фрахтовщиком транспортного средства Фрахтователю, Фрахтовщик делает перерасчет на сумму стоимости рейса и уплачивает Фрахтователю штраф в размере 20% от стоимости рейса (в соответствии со ст.34 ФЗ РФ от 08.11.2007 №259). В случае предоставления Фрахтовщиком автобуса, не соответствующего характеристикам транспорта, указанного в Приложении №1 к Договору, Фрахтователь вправе применить к Фрахтовщику штрафные санкции в размере 15% от стоимости рейса.
5.6. За невыполнение условий п.1.1. Договора Фрахтователь имеет право взыскать с Фрахтовщика штрафные санкции в размере 0,1% от стоимости не оказанных услуг по Договору за каждый день просрочки. Фрахтователь также вправе потребовать от Фрахтовщика возмещения причиненных им убытков в порядке, установленном законодательством РФ.
5.7. Обо всех случаях непредставления Фрахтовщиком транспортного средства Фрахтователю или предоставления транспортного средства, не указанного в Приложении №2 к Договору, Фрахтователь обязан сообщить в течение 3-х рабочих дней письменно или по факсу/ электронному адресу _______________.
5.8. Контроль за целостностью и сохранностью ручной клади, перевозимой работниками Фрахтователя в салоне автобуса, является обязанностью самих пассажиров.
6. ФОРС–МАЖОР
6.1. В случае возникновения обстоятельств, препятствующих полному или частичному выполнению Сторон своих обязательств по Договору, а именно: пожара, военных действий, забастовок или других обстоятельств, не зависящих от воли сторон, Стороны освобождаются от ответственности за задержку или полную невозможность выполнения своих обязательств.
6.2. Сторона, для которой стало невозможным выполнение обязательств по Договору вследствие форс-мажорных обстоятельств, должна немедленно известить письменно другую сторону о начале и прекращении действия таких обязательств.
6.3. Надлежащим доказательством наличия указанных выше обстоятельств и их продолжительности будет служить свидетельство (сертификат, справка или иной документ), выданное компетентным органом (Торговой палатой РФ).
6.4. Неуведомление об этих обстоятельствах лишает Стороны права ссылаться на них при невыполнении обязательств по Договору.
6.5. Если обстоятельства чрезвычайного характера будут продолжаться более 2 (двух) месяцев, то каждая из Сторон будет иметь право отказаться от дальнейшего исполнения обязательств по Договору, и в этом случае ни одна из Сторон не будет иметь права на возмещение другой Стороной возможных убытков.
7. СРОКИ ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
7.1. Договор вступает в силу с 01.01.2016г. и действует до 31.12.2016г., а по оплате -
до полного выполнения Сторонами своих обязательств.
7.2. Фрахтователь может расторгнуть Договор в любое время, если он не удовлетворен работой Фрахтовщика по причине неисполнения условий Договора, уведомив об этом Фрахтовщика за 30 (тридцать) календарных дней до предполагаемой даты прекращения действия Договора.
В случае досрочного расторжения Договора, Фрахтователь оплачивает Фрахтовщику услуги оказанные, но не оплаченные.
7.3. Фрахтовщик может досрочно расторгнуть Договор в любое время, если Фрахтователь не исполняет условий Договора, уведомив при этом Фрахтователя за 30 (тридцать) календарных дней до предполагаемой даты расторжения.
8. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ
8.1. Все споры и разногласия между Сторонами, возникающие в результате неисполнения или ненадлежащего выполнения Договора, разрешаются путем переговоров или направлением претензий. Срок рассмотрения претензии 15 (пятнадцать) календарных дней с даты получения.
В случае невозможности разрешения споров и разногласий переговоров, Стороны после реализации предусмотренной законодательством процедуры досудебного (претензионного) урегулирования разногласий передают дело на рассмотрение в Третейский суд при Частном учреждении «Центр третейского регулирования и правовой экспертизы», если Фрахтовщик входит в Госкорпорацию «Росатом». В противном случае дело передается на рассмотрение в Арбитражный суд г. Санкт-Петербурга и Ленинградской области в соответствии с действующим законодательством РФ.
9. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
9.1. Противодействие коррупции.
9.1.1. При исполнении Договора Стороны соблюдают, и будут соблюдать в дальнейшем все применимые законы и нормативные акты, включая любые законы о противодействии
взяточничеству и коррупции.
9.1.2. Стороны и любые их должностные лица, работники, акционеры, представители, агенты, или любые лица, действующие от имени или в интересах, или по просьбе какой-либо из Сторон в связи с Договором, не будут прямо или косвенно, в рамках деловых отношений в сфере
предпринимательской деятельности или в рамках деловых отношений с государственным
сектором, предлагать, вручать или осуществлять, а также соглашаться на предложение,
вручение или осуществление (самостоятельно или в согласии с другими лицами) какого-либо платежа, подарка или иной привилегии с целью исполнения (воздержания от исполнения)
каких - либо условий Договора, если указанные действия нарушают применимые законы или нормативные акты о противодействии взяточничеству и коррупции.
9.2. Изменения или дополнения к Договору, необходимость в которых возникла в процессе его выполнения, оформляются в письменной форме дополнительным соглашением к ранее заключенному Договору и подписываются сторонами. Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью Договора.
9.3. Если Фрахтователь принимает решение о прекращении действия Договора из-за отсутствия финансирования, он обязан оповестить об этом Фрахтовщика в письменной форме не менее, чем за один месяц до его расторжения. При этом Фрахтователь обязан возместить Фрахтовщику стоимость услуг, оказанных на дату прекращения действия Договора.
9.4. При изменении Сведений одной из Сторон, Сторона обязана не позднее 5 (пяти) рабочих дней с даты таких изменений направит другой Стороне соответствующее письменное уведомление с приложением копий подтверждающих документов, заверенных нотариусом или его уполномоченным лицом.
9.5. Договор подписан в 2 (двух) экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по экземпляру для каждой из Сторон.
9.6. Неотъемлемой частью Договора являются следующие Приложения:
Приложение №1 «Техническое задание»
Приложение №2 «Перечень марок, моделей транспортных средств, представляемых Фрахтовщиком для перевозки работников Фрахтователя»
Приложение №3 «Акт сверки взаимных расчетов»
Приложение №4 «Информация о цепочке бенефициаров»
Приложение №5 «Критерии отнесения бизнеса к субъектам малого и среднего предпринимательства»
Приложение №6 «Калькуляция стоимости рейса (по маркам автобусов)».
10. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
Заказчик: Исполнитель:
ФГУП «НИТИ им. А. П. Александрова»
ИНН 4714000067 КПП 472650001
ОГРН 1024701759565 ОКПО 08624697
188540, Ленинградская обл.,
г. Сосновый Бор, Копорское шоссе, д.72
Банковские реквизиты:
р/с 40502810300000000042
к/с 30101810800000000861
в ОАО «АБ «РОССИЯ» г. Санкт-Петербург,
БИК 044030861
Тел.(81369) 2-26-67, факс (81369) 2-36-72
Генеральный директор
ФГУП «НИТИ им. А.П. Александрова»
_____________________ В.А. Василенко _________________________
М.П. М.П.
Приложение №1
к Договору от 01.01.2016 №
Техническое задание на заключение договора фрахтования
Предмет закупки: перевозка сотрудников к месту работы и обратно
СОДЕРЖАНИЕ:
|
