Технологическая инструкция «Планирование фхд» Воронеж Фирма гк «Комплексная автоматизация» 2016 г

Технологическая инструкция

«Планирование ФХД»

Воронеж

Фирма ГК «Комплексная автоматизация»

2016 г.

Оглавление

Введение

Данная инструкция является описанием модуля «ФХД» подсистемы «Учет ресурсов сферы здравоохранения» (далее - Система), который представляет собой совокупность технологической платформы системы программ «1С:Предприятие 8», конфигурации (прикладного решения) «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» и дополнения «Планирование ФХД». В инструкции излагается порядок работы пользователей с указанной конфигурацией.

Система предназначена для обеспечения планирования и обмена между региональным и федеральным сегментами единого информационного пространства в сфере здравоохранения. Также Система используется для организации передачи данных о планах финансово-хозяйственной деятельности медицинского учреждения в ДЗР и может применяться в региональных органах управления здравоохранения, медицинских информационно-аналитических центрах (МИАЦ) регионов и учреждениях здравоохранения.

В Системе применен интерфейс на управляемых формах с возможностью работы в режиме тонкого клиента или веб-клиента, что упрощает процесс развертки на автоматизированных рабочих местам (далее - АРМ). В последнем случае работа Системы обеспечивается поддерживаемыми Web-браузерами (Mozilla Firefox 3.0 и выше; Microsoft Internet Explorer 8.0 и выше; Google Chrome 4 и выше; Safari 4.0.5 и выше).

Система предназначена для работы с платформой «1С:Предприятие 8.3» версии 8.3.6 и старше.

Система предназначена для использования в экранном разрешении 1024х768 или более высоком со стандартной схемой шрифтового оформления заголовков окон и элементов управления Windows.

Глава 1. Подготовительный этап.

Одним из наиболее действенных способов, благодаря которому жизненный цикл информационных систем заметно увеличивается, является распределение ролей пользователей. Наша Система предполагает работу в 4 режимах:

• 
  Администратор – имеет «Полые права», что позволяет выполнять функции настройки и администрирования Системы.
  
• 
  Оператор Медицинской организации – Обладает правами загрузки данных ФХД и создания документов «План ФХД», относящихся к МО пользователя.
  
• 
  Оператор Департамента Здравоохранения I уровня доступа – Обладает правами проверки документов «План ФХД», предоставленных МО и возможностью блокировки от редактирования данных документов МО.
  
• 
  Оператор Департамента Здравоохранения II уровня доступа – Обладает правами проверки документов «План ФХД», предоставленных МО и возможностью блокировки от редактирования данных документов Операторами МО, в том числе, обладает правами блокировки редактирования документов Операторами Департамента Здравоохранения I уровня доступа.
  

Глава 2. Руководство пользователя

2. 
   
   

   1. Оператор медицинской организации.

Подготовка и загрузка документов «План ФХД» – это одно из основных назначений пользователя Оператор медицинской организации.

При входе пользователя «Оператор медицинской организации» в Систему, его функционал располагается на вкладках:

• 
  «Рабочий стол» - на этой вкладке располагается справочная информация и обеспечена возможность выбора организации по умолчанию;
  
• 
  «Информация» - на этой вкладке расположена рекламная информация о программных продуктах, ресурсы по поддержке пользователей и справочная информация, необходимая для ведения плана финансово-хозяйственной деятельности на территории Российской Федерации.
  
• 
  «План ФХД» - основная вкладка, предназначенная для работы пользователя, ответственного за ведения Плана ФХД в медицинской организации.
  

• 
  На вкладке «План ФХД» расположены справочники:
  

• 
  «Статьи ПФХД» - содержит информацию о статьях планов ФХД.
  
• 
  «Виды медицинской помощи» - содержит перечень видов медицинской помощи.
  
• 
  «Целевые статьи» - содержит список кодовых обозначений целевых статей.
  
• 
  «Разделы, подразделы КРБ» - предназначен для хранения перечня разделов и подразделов классификации расходов.
  
• 
  «Коды экономической классификации (КЭК)» - предназначен для хранения перечня статей и подстатей классификации операций сектора государственного управления (КОСГУ).
  

• 
  На вкладке «План ФХД» расположен журнал документов «План ФХД», в котором находится список документов «План ФХД» относящийся к МО пользователя, отсортированный сначала по году, потом по отчетным периодам. Пользователь имеет доступ к редактированию документа из списка только в том случае, если ни один из пользователей Департамента Здравоохранения не блокировал его редактирование.
  
• 
  На вкладке «План ФХД» расположены следующие отчеты:
  

• 
  «Печать общего свода ПФХД» - формирует печатную форму, содержащую данные по всем статьям МО за указанный период.
  
• 
  «Печать свода ПФХД» - формирует печатную форму, содержащую данные по указанной статье ФХД за указанный период.
  

При загрузке данных в Систему из электронных таблиц (файлов в формате *.xls, *.xlsx) необходимо, чтобы следующие наименования реквизитов документов в Системе и наименования полей в листах файла загрузки совпадали:

Для загрузки данных плана ФХД в Систему необходимо выполнить следующие действия:





Обработку создания документа «План ФХД» можно запустить двумя способами:

• 
  Напрямую, из вкладки «План ФХД»:
  

• 
  из журнала документов «План ФХД», расположенном на вкладке «План ФХД»:
  

Существует два способа создания документа «План ФХД»:

• 
  Создание документа вручную:
  

1. 
   В документе необходимо выбрать «Вид ФХД», период отчетности: «Год» и «Месяц/Квартал», после чего нажать _{кнопку «Заполнить Статьи».}
   

2. 
   Программа соберет актуальные статьи учреждения за указанный период и заполнит ими поля документа. Далее необходимо проставить показатели сумм по статьям и колонкам учета поступлений и выплат.
   

3. 
   Документ необходимо «Провести и закрыть».
   

• 
  Загрузка документа из электронной таблицы (файла *.xls, *.xlsx):
  

1. 
   Заполнить поля: «Вид медицинской помощи», «Год», «Месяц/Квартал», затем нажать кнопку «Загрузить из файла».
   

2. 
   В открывшемся меню выбрать файл с планами ФХД и нажать «Открыть».
   

3. 
   Начнется загрузка данных из файла. Будет произведен автоматический поиск листа книги, соответствующего по названию реквизиту «Наименование листа» из поля «Вид медицинской помощи». В случае отсутствия листа с таким именем загрузка производиться не будет, о чем будет свидетельствовать пустое поле таблицы статей и текстовое сообщение программы.
   
4. 
   Система прочитает файл и на его основании заполнит документ (те поля, заполнение которых возможно). После загрузки данных в документ Система выдаст соответствующее сообщение: «Загрузка завершена».
   

При входе пользователя «Оператор Департамента Здравоохранения I уровня доступа» в Систему, функционал располагается на вкладках:

• 
  «Рабочий стол» - на этой вкладке располагается справочная информация и обеспечена возможность выбора организации по умолчанию;
  
• 
  «Информация» - на этой вкладке расположена рекламная информация о программных продуктах, ресурсы по поддержке пользователей и справочная информация, необходимая для ведения финансово-хозяйственной деятельности на территории Российской Федерации.
  
• 
  «План ФХД» - основная вкладка, предназначенная для работы пользователя.
  

• 
  На вкладке «План ФХД» расположены справочники:
  

• 
  «Статьи ПФХД» - содержит информацию о статьях планов ФХД.
  
• 
  «Виды медицинской помощи» - содержит перечень видов медицинской помощи.
  
• 
  «Целевые статьи» - содержит список кодовых обозначений целевых статей.
  
• 
  «Разделы, подразделы КРБ» - предназначен для хранения перечня разделов и подразделов классификации расходов.
  
• 
  «Виды расходов КРБ» - предназначен для хранения перечня видов расходов классификации расходов бюджета.
  
• 
  «Коды экономической классификации (КЭК)» - предназначен для хранения перечня статей и подстатей классификации операций сектора государственного управления (КОСГУ).
  

• 
  На вкладке «План ФХД» расположен журнал документов «План ФХД», в котором находится список документов «План ФХД» всех медицинских организаций, отсортированный сначала по году, потом по отчетному периоду. Пользователь имеет возможность блокировки доступа «Оператора медицинской организации» к редактированию любого документа, путем установки флага: .
  
• 
  На вкладке «План ФХД» расположены следующие отчеты:
  

• 
  «Печать общего свода ПФХД» - формирует печатную форму, содержащую данные по всем статьям МО за указанный период.
  
• 
  «Печать свода ПФХД» - формирует печатную форму, содержащую данные по указанной статье ФХД за указанный период.
  
• 
  «Сравнение плановых показателей поступлений выбытия денежных средств (в разделе расходов по кодам БКР)».
  
• 
  «Сравнение плановых показателей поступлений выбытия денежных средств (по видам медицинской помощи)».
  
• 
  «Сравнение плановых показателей поступлений выбытия денежных средств (по всей организации)».
  

Процесс загрузки плана ФХД в Систему описан в п.2.1.2 данной инструкции.

Процесс создания документа «План ФХД» описан в п.2.1.3.–2.1.4. данного документа.

При входе в Систему, функционал пользователя «Оператор Департамента Здравоохранения II уровня доступа» располагается на вкладках:

• 
  «Рабочий стол» - на этой вкладке располагается справочная информация, и обеспечена возможность выбора организации по умолчанию;
  
• 
  «Администрирование» - на этой вкладке обеспечена возможность редактирования списка пользователей;
  
• 
  «План ФХД» - основная вкладка, предназначенная для работы пользователя, ответственного за ведения Плана ФХД в медицинской организации.
  

Для добавления нового пользователя необходимо:

1. 
   Перейти во вкладку «Нормативно-справочная информация», открыть справочник «Сотрудники», в открывшемся окне необходимо добавить нового сотрудника, нажатием клавиши «Insert» на клавиатуре, или кнопки «».
   
2. 
   В открывшемся окне необходимо указать «Организацию» и «Сотрудник (ФИО)», в случае, если сотрудник уже есть в справочнике контрагенты, необходимо нажать на соответствующую ссылку для выбора из списка.
   
3. 
   Нажать «Записать и закрыть».
   

4. 
   Перейти во вкладку «Администрирование», выбрать «Настройки пользователей и прав», открыть справочник «Пользователи».
   

5. 
   В открывшемся окне справочника «Пользователи» необходимо добавить нового пользователя нажатием клавиши «Insert» на клавиатуре, или кнопки «». В форме добавления нового пользователя необходимо: выбрать ранее созданного сотрудника из справочника «Физические лица», указать «Полное имя» пользователя, установить флаг «Вход в программу разрешен», указать «Имя для входа», типом аутентификации выбрать «Аутентификацию 1С:Предприятия», «Установить пароль» пользователю, установить флаги «Потребовать смену пароля при входе», «Показать в списке выбора», сохранить изменения нажатием «», перейти во вкладку «Права доступа».
   

6. 
   В разделе «Права доступа» указать профиль пользователя «КАБ_Планирование ФХД», в табличной части «Разрешенные значения (Организации)» указать ту организацию, сотруднику которой создается учетная запись, нажать «Записать».
   

• 
  На вкладке «План ФХД» расположены справочники:
  

• 
  «Статьи ПФХД» - содержит информацию о статьях планов ФХД.
  
• 
  «Виды медицинской помощи» - содержит перечень видов медицинской помощи.
  
• 
  «Целевые статьи» - содержит список кодовых обозначений целевых статей.
  
• 
  «Разделы, подразделы КРБ» - предназначен для хранения перечня разделов и подразделов классификации расходов.
  
• 
  «Виды расходов КРБ» - предназначен для хранения перечня видов расходов классификации расходов бюджета.
  
• 
  «Коды экономической классификации (КЭК)» - предназначен для хранения перечня статей и подстатей классификации операций сектора государственного управления (КОСГУ).
  

• 
  На вкладке «План ФХД» расположен журнал документов «План ФХД», в котором находится список документов «План ФХД» всех медицинских организаций, отсортированный сначала по году, потом по кварталу. Пользователь имеет возможность блокировки доступа «Оператора медицинской организации» к редактированию любого документа, путем установки флага: , и блокировки доступа «Оператора Департамента Здравоохранения I уровня доступа» к редактированию любого документа путем установки флага: .
  
• 
  На вкладке «План ФХД» расположены следующие отчеты:
  

• 
  «КВР».
  
• 
  «Печать общего свода ПФХД» - отправляет на печать данные по всем статьям своей МО за определенный квартал.
  
• 
  «Печать свода ПФХД» - отправляет на печать данные по определенной статье своей МО за определенный квартал.
  
• 
  «Сравнение плановых показателей поступлений выбытия денежных средств (в разделе расходов по кодам БКР)».
  
• 
  «Сравнение плановых показателей поступлений выбытия денежных средств (по видам медицинской помощи)».
  
• 
  «Сравнение плановых показателей поступлений выбытия денежных средств (по всей организации)».
  
• 
  «Сравнение плановых показателей поступлений выбытия денежных средств различных периодов (в разделе расходов по кодам БКР)».
  
• 
  «Сравнение плановых показателей поступлений выбытия денежных средств различных периодов (по видам медицинской помощи)».
  
• 
  «Сравнение плановых показателей поступлений выбытия денежных средств различных периодов (по всей организации)».
  

Процесс загрузки данных ФХД в продукт описан в п.2.1.2 данного документа.

Процесс создания документа «План ФХД» описан в п.2.2.3.–2.2.4. данного документа.