МИНОБРНАУКИ РОССИИ
Орский гуманитарно-технологический институт (филиал)
федерального государственного бюджетного образовательного учреждения
высшего образования «Оренбургский государственный университет»
(Орский гуманитарно-технологический институт (филиал) ОГУ)
Номенклатура дел
на 2016 год
г. Орск
Список сокращений
ВПО – высшее профессиональное образование
ГО – гражданская оборона
ДЗН – до замены новыми
ДМН – до минования надобности
ИК – информационная карта
ИКАП – информационная карта и описания алгоритмов и программ
ИКРБС – информационная карта реферативно-библиографических сведений
Минобрнауки России – Министерство образования и науки Российской Федерации
ОГУ – Оренбургский государственный университет или университет
ОДОКИД – отдел документационного обеспечения и контроля исполнения документов
ПК – приемная комиссия
РК – регистрационная карта
ст. – статья
ЧС – чрезвычайные ситуации
ЭПМК – экспертно-проверочная методическая комиссия
Оглавление
№
п/п
|
Индекс
подразделения
|
Наименование подразделений
|
Стр.
|
Примечание
|
1.
|
01
|
Отдел документационного обеспечения и контроля исполнения документов
|
4
|
|
2.
|
01-01
|
Первый проректор
|
7
|
|
3.
|
01-02
|
Проректор по социальной и воспитательной работе
|
8
|
|
4.
|
01-03
|
Проректор по научной работе
|
9
|
|
5.
|
01-04
|
Архив
|
10
|
|
6.
|
01-05
|
Информатизация
|
12
|
|
7.
|
02
|
Учёный совет института
|
13
|
|
8.
|
03
|
Деканат факультета1
|
14
|
|
9.
|
03-01
|
Резервный номер
|
16
|
|
10.
|
03-10
|
Сектор дополнительного профессионального образования
|
16
|
|
11.
|
04
|
Кафедра2
|
18
|
|
12.
|
05
|
Отдел кадров
|
20
|
|
13.
|
06
|
Отдел бухгалтерии
|
22
|
|
14.
|
07
|
Резервный номер
|
26
|
|
15.
|
08
|
Учебный отдел
|
26
|
|
16.
|
08-01
|
Производственная и педагогическая практика
|
28
|
|
17.
|
09
|
Резервный номер
|
29
|
|
|
09-01
|
Студенческое общежитие
|
29
|
|
18.
|
10
|
Аспирантура
|
30
|
|
19.
|
11
|
Резервный номер
|
32
|
|
20.
|
12
|
Отборочная комиссия
|
32
|
|
21.
|
13
|
Подготовительные курсы
|
33
|
|
22.
|
14
|
Отдел по административно-хозяйственной работе и капитальному строительству
|
34
|
|
23.
|
15
|
Издательство
|
36
|
|
24.
|
16
|
Информационно-коммуникационный центр
|
37
|
|
25.
|
17
|
Библиотека
|
37
|
|
26.
|
18
|
Юридический отдел
|
39
|
|
27.
|
19
|
Гражданская оборона и чрезвычайные ситуации
|
40
|
|
28.
|
19-01
|
Воинский учет и бронирование
|
41
|
|
29.
|
20
|
Охрана труда и пожарная безопасность
|
42
|
|
|
21
|
Первичная профсоюзная организация работников и студентов
|
45
|
|
30.
|
-
|
Приложение № 1 к индексу № 03
|
51
|
|
31.
|
-
|
Приложение № 2 к индексу № 04
|
52
|
|
УТВЕРЖДАЮ
Ректор института
_____________________ Г.А. Мелекесов
_______________
МИНОБРНАУКИ РОССИИ
Орский
гуманитарно-технологический
институт (филиал)
федерального государственного
бюджетного образовательного учреждения высшего образования
«Оренбургский государственный университет»
(Орский гуманитарно-технологический институт (филиал) ОГУ)
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
30.12.2015 № 01-04-07
г. Орск
|
|
|
На 2016 год
Индекс дела
|
Заголовок дела
(тома, частей)
|
Количество дел (томов, частей)
|
Срок хранения дела (тома, части) и
№ статей по перечню3
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
01. Отдел документационного обеспечения и контроля исполнения документов
|
|
|
|
01-01
|
Приказы, решения и инструктивные письма Минобрнауки России, относящиеся к деятельности института.
Копии
|
|
ДМН
ст. 19а
|
|
01-02
|
Устав университета.
Копия
|
|
3 года
ст. 50б
|
После замены новым.
Подлинник − в университете
|
01-03
|
Положение об институте
|
|
Постоянно
ст. 50а
|
|
01-04
|
Положение об отделе
|
|
Постоянно
ст. 56а
|
|
1
2
3
4
5
01-05
Коллективный договор
Постоянно
ст. 576
01-06
Лицензии, заверенные копии лицензий
Постоянно
ст. 97
01-07
Свидетельство о государственной аккредитации университета.
Копия
Постоянно
ст. 105
01-08
Доверенности ректора, проректоров института
5 лет
ЭПМК
После истечения срока действия доверенности
01-09
Приказы, распоряжения, докладные записки, инструктивные письма ректора и проректоров, руководителей отделов университета, относящиеся к деятельности института.
Копии
ДМН
ст. 19а
01-10
Приказы ректора института по основной деятельности
Постоянно
ст. 19а
01-11
Распоряжения ректора института по основной деятельности
Постоянно
ст. 19а
01-12
Инструкция по делопроизводству
Постоянно
ст. 27а
01-13
Должностные инструкции работников отдела.
Копии
3 года
ст. 77б
После замены новыми.
Подлинники − в отделе кадров
01-14
Протоколы конференций, собраний трудового коллектива института и документы к ним
Постоянно
ст. 18ж
01-15
Проекты приказов ректора института
1 год
ст. 20
01-16
Проекты распоряжений ректора института
1 год
ст. 20
01-17
Переписка с Минобрнауки России и учреждениями его системы образования по вопросам основной деятельности института
5 лет
ЭПМК
ст. 32
01-18
Переписка с университетом по основным вопросам деятельности института
5 лет
ЭПМК
ст. 32
01-19
Переписка с организациями по основной деятельности
5 лет
ЭПМК
ст. 35
01-20
Свидетельства и документы к ним о государственной регистрации права на здания
Постоянно ст. 125
01-21
Свидетельства и документы к ним о государственной регистрации права на земельные участки
Постоянно ст. 125
01-22
Документы (свидетельства, уведомления, выписки) о постановке на учет, о внесении в реестр
Постоянно
ст. 786
01-23
Заключения о соответствии требованиям
5 лет
ЭПМК
01-24
Кадастровые паспорта на здания, земельные участки
5 лет
ЭПМК
ст. 802
После ликвидации здания, сооружения
01-25
Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы и др.) личного, оперативного характера и документы по их рассмотрению
5 лет
ст. 183
01-26
Акты уничтожения печатей и штампов
3 года
ст. 778
При отсутствии книг, журналов, оттисков и слепков − постоянно
01-27
Журнал регистрации приказов ректора института по основной деятельности
Постоянно
ст. 258а
01-28
Журнал регистрации распоряжений ректора института по основной деятельности
Постоянно
ст. 258а
01-29
Журнал учета проверок института, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля
5 лет
ст. 176
01-30
Журнал регистрации поступающих документов
5 лет
ст. 258г
01-31
Журнал регистрации отправляемых документов
5 лет
ст. 258г
01-32
Журнал выдачи командировочных удостоверений
5 лет
ст. 695к
01-33
Журнал учета выдачи печатей и штампов
3 года
ст. 777
01-34
Книга учета приема посетителей ректором института
3 года
ст. 259а
01-35
Журнал учета телефонограмм
3 года
ст. 258г
01-36
Акты приема-передачи дел, переданных в архив института
3 года
ст. 248в
После уничтожения дел
01-37
Акты о выделении дел к уничтожению
Постоянно
ст. 246
Хранятся на местах составления
01-38
Выписка из номенклатуры дел
ДЗН
ст. 200б
01-39
Командировочные удостоверения, приказы о командировках работников без оплаты расходов
5 лет
ст. 668
После возвращения из командировки
01-40
Документы (заявления, служебные записки) о командировании работников
5 лет
ст. 669
Для долго-срочных зарубежных командиро-вок – 10 лет ЭПМК
01-41
|
