Министерство здравоохранения свердловской области государственное учреждение здравоохранения «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2011 год г. Екатеринбург 2

Скачать 2.82 Mb. Название Министерство здравоохранения свердловской области государственное учреждение здравоохранения «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2011 год г. Екатеринбург 2 страница 1/28 Тип Документы rykovodstvo.ru > Руководство ремонт > Документы

Приложение № 1 к приказу ГУЗ «СОКБ №1» от ____________№____ МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ «СВЕРДЛОВСКАЯ ОБЛАСТНАЯ КЛИНИЧЕСКАЯ БОЛЬНИЦА № 1» НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ на 2011 год г. Екатеринбург 2 ПРЕДИСЛОВИЕ Номенклатура дел – систематизированный перечень заголовков наименований дел, заводимых в структурных подразделениях ГУЗ «СОКБ №1», с указанием сроков их хранения. В номенклатуру дел включаются заголовки дел, отражающие все документированные участки работы подразделений, журналы учета документов. Каждому делу присваивается соответствующий индекс. Индекс состоит из цифрового обозначения структурного подразделения и порядкового номера заголовка дела. Индексы дел обозначаются арабскими цифрами. Первые две цифры означают индекс структурного подразделения, вторые – номер дела по порядку. Подразделения, которые входят в состав отделов, обозначаются двумя парами цифр, а индекс дела – тремя парами цифр: первые две цифры – означают общий индекс отделения, вторые две – конкретный индекс структурного подразделения, третья пара цифр – номер дела по порядку. Названия отделов номенклатуры дел являются наименованиями структурных подразделений. Внутри структурных подразделений дела систематизированы по степени значимости. Если в течение года возникнут непредусмотренные дела, они должны быть внесены в номенклатуру. В течение всего действия номенклатуры в графе «5» должны делаться отметки о заведении дел, о переходящих делах. Сроки хранения документов определены в соответствии: с «Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков их хранения», М., 2001.; с «Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения», М.,1989; «Перечня документов со сроками хранения Министерства здравоохранения СССР, органов, учреждений, организаций, предприятий системы здравоохранения», М., 1974, «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием срока их хранения», утвержденного приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010г № 538, с учетом положений Федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Свердловской области, регламентирующих состав и сроки хранения отдельных видов документов. Исчисление сроков хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например, исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в 2010 году, начинается с 1 января 2011 года. Отметка «до минования надобности» означает, что документация имеет только практическое значение. Срок её хранения определяется самим структурным подразделением, но не может быть менее 1 года. Документы со сроком хранения «Постоянно» подлежат государственному хранению и передаются в архив на основании описи, утвержденной главным врачом. 3 Документы с отметкой «ЭПК» отбираются на постоянное хранение или к уничтожению при проведении экспертизы их ценности после окончания делопроизводственного года экспертной комиссией учреждения. На документы, подлежащие уничтожению, составляется акт установленной формы, который в обязательном порядке должен быть утвержден главным врачом. Уничтожение документов без надлежащего оформления и согласования, а также нарушение сроков хранения документов является незаконным и влечет за собой ответственность в установленном законом порядке. НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ на 2011 год Наименование структурного подразделения______________________________________________ Индекс дела Заголовок дела (тома, частей) Количество дел (томов, частей) Сроки хранения дел и № статей по перечню Примечание 1 2 3 4 5 4 Государственное учреждение Здравоохранения «Свердловская областная клиническая больница № 1» НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ______________№_______ г.Екатеринбург на 2011 год Индекс дела Заголовок дела (тома, частей) Кол-во дел (томов, частей) Сроки хранения дела и № статей по перечню Примечание 1 2 3 4 5 01-ПРИЕМНАЯ ГЛАВНОГО ВРАЧА Журнал регистрации приема посетителей 3 года по личным вопросам главным врачом больницы ст.75 а) П 4 Список сокращенных слов. П – Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, М., 2001. ТП – Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков их хранения, М., 1989. ВП – Перечень документов со сроками хранения Министерства здравоохранения СССР, органов, учреждений, организаций, предприятий системы здравоохранения, М.,1974. НП - Перечень управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденных приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010г № 558. МЗ РФ – Министерство здравоохранения Российской Федерации МЗСО – Министерство здравоохранения Свердловской области МЗиМП РФ – Министерство здравоохранения и медицинской промышленности Российской Федерации, Минздравсоцразвития РФ – Министерство здравоохранения и социального развития Российской Федерации ДЗСО - Департамент здравоохранения Свердловской области ТУ Роспотребнадзора – Территориальное управление Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Свердловской области ТФОМС – Территориальный фонд обязательного медицинского страхования ФЗ - Федеральный закон ЭПК - экспертно-проверочная комиссия г. – год л. – лет ст. - статья ДЗН - до замены новыми ЛПУ - лечебно-профилактическое учреждение ОМС - обязательное медицинское страхование ДСП - документы для служебного пользования 5 02- Заместитель главного врача по организационно- методической работе. Индекс дела Заголовок дела (тома, частей) Кол-во дел (томов, частей) Сроки хранения дела и № статей по перечню Приме-чание 1 2 3 4 5 02-01 Документы (приказы, методические указания, инструкции, решения, правила, пособия, письма и др) Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации,(копии) Территориальных подразделений федеральных органов государственной власти в Свердловской области (копии). До минования надобности ст.1б) П 02-02 Указы Губернатора, постановления и распоряжения Правительства Свердловской области. Документы (приказы, распоряжения, решения, указания, инструкции и др) Министерства здравоохранения Свердловской области (копии). До минования надобности ст.1б) П 02-03 Приказы главного врача по основной деятельности (копии). До минования надобности ст.6 а)П Подлин-ник в деле 02-01-06 02-04 Положения об отделах и отделениях, должностные инструкции работников подведомственных подразделений (копии) До замены новыми ст.16П Ст.35 а)П Подлин-ники в деле 10-65, 10-66 02-05 Годовые планы работы больницы по основным видам деятельности Постоянно ст.90 а) П 02-06 Годовые планы работы структурных подразделений больницы 5 лет ст.93 П 02-07 Оперативные (ежемесячные) планы работы больницы. До минования надобности ст.92 П 02-08 Годовой отчет о работе больницы (доклады, аналитические таблицы, справки об итогах деятельности) Постоянно ст.200 П 02-09 Годовые отчеты служб и отделений (доклады, обзоры, сводки, справки), представленные структурными подразделениями руководству больницы 5 лет ЭПК ст.43 П 6 1 2 3 4 5 02-10 Журнал протоколов заседания и решений Медицинского совета Постоянно ст.5 в) П 02-11 Отчет о работе выездной поликлиники 10 лет ст.254 ВП 02-12 Отчет об организационно-методической работе в области 5 лет ст.355, 364 ВП 02-13 Журнал учета протоколов клинико-экспертной комиссии ( ф № 035/у-02) 5 лет Приказ МЗ РФ от 21.05.2002г № 154 02-14 Протоколы оперативных административных линеек (активов) у главного врача больницы с заместителями главного врача, заведующими отделений, руководителями других структурных подразделений. 5 лет ЭПК ст.18 НП 02-15 Протоколы заседаний Экспертного совета по летальности и смертности Министерства здравоохранения Свердловской области До минования надобности ст.5 в) П 02-16 02-17 Журнал учета посещения занятий, приемки зачетов у сотрудников отделений больницы по экспертизе временной нетрудоспособности 1 год ст.377 П 02-18 Протоколы заседаний врачебной комиссии по летальности Постоянно ст.14 ВП 02-19 Протоколы заседаний врачебной комиссии по разбору жалоб 5 лет' ЭПК ст.56 'В случае неоднок-ратного обраще-ния – 5 лет после последнего рассмот-рения 7 1 2 3 4 5 02-20 Журнал протоколов распределения стимулирующих фондов сотрудникам отдела 5 лет ЭПК' ст.154 П 'После замены новым 02-21 Номенклатура дел До замены новой и не ранее 3 лет после передачи дел в архив или уничтоже-ния учтенных по номенкла-туре дел ст.200 НП 8 1 2 3 4 5

---

Похожие:

	Методические рекомендации: «Организация межведомственной работы по... ...		Государственное автономное учреждение здравоохранения Свердловской...
	Организация работы врачебно-сестринской бригады службы медицины катастроф Архангельской области: Методические указания. Архангельск. Министерство здравоохранения и социального развития Архангельской области....		Инструкция по делопроизводству в Государственном учреждении здравоохранения... «Свердловская областная клиническая больница №1» (далее – Инструкция) разработана в целях совершенствования документационного обеспечения...
	Государственное бюджетное учреждение здравоохранения Ленинградская... Ленинградская областная клиническая больница (гбуз локб), именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице исполняющего обязанности Главного...		О создании государственного автономного учреждения здравоохранения... Дловской области исполнительным органом государственной власти Свердловской области, осуществляющим функции и полномочия учредителя...
	О создании государственного автономного учреждения здравоохранения... Дловской области исполнительным органом государственной власти Свердловской области, осуществляющим функции и полномочия учредителя...		Антимонопольная служба управление Бюджетное учреждение здравоохранения Вологодской области «Вологодская областная клиническая больница №2»
	Е. Н. Черных документация об электронном аукционе Заказчик: бюджетное учреждение здравоохранения Орловской области «Орловская областная клиническая больница»		И. Н. Трошина документация об электронном аукционе Главный врач бюджетного учреждение здравоохранения Орловской области «Орловская областная клиническая больница»
	Правила внутреннего трудового распорядка для работников Государственного... Государственного бюджетного учреждение здравоохранения Свердловской области Городская больница зато		2. Наименование, место нахождения, почтовый адрес, адрес электронной... Наименование: Государственное автономное учреждение здравоохранения Кемеровской области "Кемеровская областная клиническая больница...
	2. Наименование, место нахождения, почтовый адрес, адрес электронной... Наименование: Государственное автономное учреждение здравоохранения Кемеровской области "Кемеровская областная клиническая больница...		«03» марта 2010 год аукционная документация оа (5) Наименование заказчика: Областное государственное учреждение здравоохранения «Областная больница»
	Неотложная помощь при преэклампсии и её осложнениях (эклампсия, hellp-синдром) Клинические рекомендации А. В. Куликов, Е. М. Шифман, С. Р. Беломестнов, А. Л. Левит Уральская государственная медицинская академия...		Государственное бюджетное учреждение здравоохранения приморская краевая клиническая больница №1 Заказчик – Государственное бюджетное учреждение здравоохранения «Приморская краевая больница №1» даёт разъяснение положений документации...

Руководство, инструкция по применению Инструкция, руководство по применению

---