Методические указания по применению примерной номенклатуры дел высшего учебного заведения




Скачать 287.25 Kb.
Название Методические указания по применению примерной номенклатуры дел высшего учебного заведения
Тип Методические указания
rykovodstvo.ru > Руководство ремонт > Методические указания

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ПРИМЕНЕНИЮ ПРИМЕРНОЙ

НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ ВЫСШЕГО УЧЕБНОГО ЗАВЕДЕНИЯ
УКАЗАНИЕ
МИНИСТЕРСТВО ОБЩЕГО И ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ РФ
11 мая 1999 г.

(НЦПИ)

УТВЕРЖДАЮ

Министр общего и профессионального

образования Российской Федерации

В. Филиппов

11 мая 1999 года
ОДОБРЕНО

ЦЭПК Росархива

Протокол N 1

24 февраля 1999 года
Примерная номенклатура дел высшего учебного заведения

представляет собой систематизированный список названий дел,

характерных для вузов, с указанием сроков их хранения. На ее основе

высшее учебное заведение (далее - вуз) составляет индивидуальную

номенклатуру дел, дополняя ее названиями дел со специфической

документацией.

Применение примерной номенклатуры дел будет способствовать

унификации заводимых дел и сроков их хранения, правильному и

единообразному формированию дел в вузах, облегчит отбор документов

вузов на госхранение.

Примерная номенклатура дел вуза разработана Управлением делами

Министерства общего и профессионального образования Российской

Федерации на основе изучения состава и содержания документации вузов,

образующейся при документировании их деятельности.

При разработке примерной номенклатуры дел вуза были учтены

требования нормативных документов: Государственная система

документационного обеспечения управления. - М., 1991; Перечень типовых

документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств,

ведомств и др. учреждений, предприятий и организаций с указанием

сроков хранения. - М., 1989. В некоторых случаях сроки хранения дел

определены исходя из научно-исторической и практической ценности

категорий документов. Сроки хранения дел являются обязательными при

составлении индивидуальных номенклатур дел.

Примерная номенклатура дел составлена по структурной схеме.

Разделами в ней являются наиболее часто встречающиеся структурные

подразделения в вузах с присвоением им цифровых индексов.
01-05 Руководство вуза

06 Управление делами

07 Учебное управление

08 Подготовительное отделение

09 Приемное отделение

10 Ученый совет вуза и специализированный совет

11 -21 Деканат факультета

22 Деканат по работе с иностранными учащимися

23-32 Кафедра

33 Факультет повышения квалификации

34 Учебно-методический отдел

35 Управление (отдел) аспирантуры и докторантуры

36 Сектор производственной практики

37 Научный отдел (научно-исследовательский сектор)

38 Планово-финансовое управление

39 Патентный отдел

40 Управление кадров

41 Управление (отдел) бухгалтерского учета и контроля

42 Административно-хозяйственное управление (отдел)

43 Библиотека

44 Архив

45 Студенческое научное (научно-техническое) общество

46 Профсоюзный комитет

47 Редакционно-издательский отдел

48 Редакция многотиражной газеты.
В номенклатуру дел в качестве самостоятельных разделов включается

документация общественных организаций вузов (студенческого научного

общества, профсоюзного комитета).

Некоторые структурные подразделения в вузах называются

по-разному. В таких случаях в примерной номенклатуре дел даются

наименования структурных подразделений, используемые в большинстве

вузов, а в скобках их иные наименования. Например: Управление делами

(канцелярия, общий отдел). Управление (отдел) кадров. Управление

(отдел) капитального строительства и др.

При составлении индивидуальной номенклатуры дел вуза следует

избрать принятое в данном вузе название структурного подразделения.

При составлении индивидуальной номенклатуры дел вуза может

оказаться, что обозначенного в примерной номенклатуре дел того или

иного структурного подразделения в вузе нет или оно существует под

другим названием. В таком случае документация соответствующего в

примерной номенклатуре дел структурного подразделения полностью или

частично может быть включена в состав других, близких по функциям и

направлениям деятельности, структурных подразделений вуза. Например,

документацию патентного отдела можно объединить с документацией

научного отдела или научно-исследовательского сектора,

планово-финансового отдела - с бухгалтерией, отделов капитального

строительства и материально-технического снабжения - с хозяйственной

частью и т. д. Могут быть другие варианты перераспределения

документации между структурными подразделениями вуза.

Возможны случаи, когда в примерной номенклатуре дел не значится

то или иное структурное подразделение вуза. Если такое подразделение

имеется и его документацию нельзя подключить к другим подразделениям,

то оно в индивидуальной номенклатуре дел вуза показано дополнительно в

качестве самостоятельного раздела.

В пределах каждого раздела примерной номенклатуры дел,

соответствующего структурному подразделению вуза, в логической

последовательности по степени важности документации и вопросов

перечисляются наименования конкретных дел.

В примерную номенклатуру дел не включена категория документов с

грифом "Для служебного пользования". Работа с этими документами

(регистрация, исполнение, хранение, сдача в архив и т. д.)

определяется специальными инструкциями и другими нормативными

документами.

Наименования дел в примерной номенклатуре сформулированы с учетом

наиболее существенных признаков группировки документов в первичные

комплексы (дела) - номинального, предметно-вопросного,

корреспондентского, хронологического. Наименования могут быть

перенесены в индивидуальную номенклатуру дел вуза.

Каждому делу в примерной номенклатуре дел определен срок

хранения. В некоторых случаях к сроку хранения добавлена отметка

"ЭПК". Это означает, что вопрос об оставлении данного дела на

постоянное хранение или на срок, установленный в номенклатуре,

решается экспертно-проверочной комиссией архивного учреждения,

курирующего данный вуз.

Для ряда дел в примерной номенклатуре дел установлен срок

хранения "До минования надобности ".

Выделение дел к уничтожению в вузе может быть произведено при

условии упорядочения документов постоянного хранения за

соответствующие годы.

При определении сроков хранения дел необходимо обращать внимание

на специальные пояснения в графе "Примечания". Например, "После замены

новыми", "После истечения срока действия договора" и т. п. Такие

пояснения переносятся в индивидуальную номенклатуру дел.

Индивидуальная номенклатура дел вуза составляется в структурном

подразделении вуза, согласовывается с Управлением делами.

В Управлении делами на основе номенклатур дел кафедры, деканатов

и др. составляется Сводная номенклатура дел вуза. Специфика ведения

делопроизводства в вузе такова: Ряд функциональных подразделений

(Управление делами, НИС, Отдел кадров, Бухгалтерия) формируют дела по

календарному году, т. е. с 1 января. Учебные подразделения

(факультеты, кафедры) - по учебному году, т. е. с 1 сентября. Такие

дела, как протоколы кафедры, формируются за каждый учебный год.

Сводная номенклатура дел вуза составляется на календарный год,

согласовывается с курирующим архивным учреждением и утверждается

руководством вуза. Вводится в действие с 1 января.

Из утвержденной сводной номенклатуры дел структурные

подразделения вуза получают в виде выписок номенклатуры дел и

оформляют их по установленной форме.

Сводная номенклатура дел вуза и номенклатуры дел его структурных

подразделений действуют в течение ряда лет (не менее трех лет). В

каждом структурном подразделении оставлены номера для внесения

дополнительных дел, если таковые возникнут в течение года. При текущих

изменениях структуры и состава дел в номенклатуры вносятся

соответствующие изменения и дополнения, которые согласовываются с

архивным учреждением, при коренных изменениях номенклатура дел

составляется вновь, согласовывается и утверждается в установленном

порядке.
----------------------------------------------------------------------

| НАИМЕНОВАНИЕ ВУЗА | УТВЕРЖДАЮ |

| НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ | Ректор ---------- (инициалы, |

| ------------ N ---------- | (подпись) фамилия) |

----------------------------------------------------------------------
Место составления

Дата на ------ год
---------------------------------------------------------------------------------------------

| Индекс | Заголовок дела | Количество | Срок хранения | |

| дела | (тома, части) | томов | и статья | Примечание |

| | | | по перечню | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 01 | | | | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 02 | | | | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 03 | Руководство вуза | | | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 04 | | | | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 05 | | | | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 06 | УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ | | | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 06-01 | Приказы и инструктивные | | Постоянно | На госхранение |

| | письма Минобразования | | | не передается |

| | России, относящиеся к | | | |

| | деятельности вуза. Копии | | | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 06-02 | Приказы Минобразования | | До минования | |

| | России, присланные для | | надобности | |

| | сведения. Копии | | | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 06-03 | Решения коллегии | | Постоянно | На госхранение |

| | Минобразования России, | | | не передается |

| | относящиеся к | | | |

| | деятельности вуза. Копии | | | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 06-04 | Приказы и инструктивные | | Постоянно | На госхранение |

| | письма отраслевых | | | не передается |

| | министерств и ведомств, | | | |

| | относящиеся к | | | |

| | деятельности вуза. Копии | | | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 06-05 | Устав вуза | | Постоянно | |

| | | | ст. 37а | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 06-06 | Приказы ректора по | | Постоянно | |

| | основной деятельности | | ст. 19а | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 06-07 | Приказы ректора о | | 3 г. | |

| | командировках сотрудников | | ст. 19в | |

| | и преподавателей | | | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 06-08 | Приказы ректора по | | 5 л. | |

| | административно - | | ст. 19г | |

| | хозяйственным вопросам | | | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 06-09 | Приказы и распоряжения | | Постоянно | |

| | ректора и проректоров по | | ст. 19а | |

| | контингенту движения | | | |

| | учащихся | | | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 06-10 | Положения о структурных | | Постоянно | |

| | подразделениях вуза | | ст. 21, 36 | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 6-11 | Должностные инструкции | | 3 г. | После замены |

| | | | ст. 56 | новыми |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 06-12 | Сводная номенклатура дел | | Постоянно | |

| | вуза, согласованная с | | ст. 95а | |

| | Госархивом | | | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 06-13 | Переписка с | | 5 л. ЭПК | |

| | Минобразованием России о | | ст. 558 | |

| | приеме в вуз, организации | | | |

| | учебной работы и другим | | | |

| | вопросам | | | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 06-14 | Предложения, заявления и | | 5 л. | В случае |

| | жалобы граждан, документы | | ст. 31б | неоднократного |

| | по их исполнению | | | обращения - 5л. |

| | | | | после последнего |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 06-15 | Переписка с местными | | 5 л. | |

| | органами управления, | | | |

| | учреждениями образования | | | |

| | по учебным вопросам | | | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 06-16 | Переписка с другими | | 3 г. | |

| | вузами по учебной работе | | ст. 549б | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 06-17 | Переписка с организациями | | | |

| | по учебным и научным | | 3 г. | |

| | вопросам | | ст. 549б | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 06-18 | Переписка о заказе и | | | |

| | уничтожении печатей, | | 3 г. | |

| | штампов | | ст. 1077 | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 06-19 | Карточки регистрации | | | |

| | исходящей корреспонденции | | 3 г. | |

| | | | ст. 106б | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 06-20 | Карточки регистрации | | 3 г. | |

| | входящей корреспонденции | | ст. 106б | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 06-21 | Журналы регистрации | | 3 г. | |

| | отправленных ценных писем | | ст. 106б | |

| | и бандеролей | | | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 06-22 | Номенклатура дел | | 5 л. | |

| | управления | | ст. 95б | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 06-23 | Описи на дела, переданные | | 3 г. | В архиве |

| | в архив вуза, акты об | | ст. 117б | вуза постоянно |

| | уничтожении дел | | | |

| | временного срока хранения | | | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 07 | УЧЕБНОЕ УПРАВЛЕНИЕ | | | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 07-01 | Приказы и инструктивные | | До минования | |

| | письма Минобразования | | надобности | |

| | России по | | | |

| | учебно-методическим Копии | | | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 07-02 | Положение об Учебном | | До замены | |

| | управлении | | новыми | |

| | | | ст. 38 | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 07-03 | Должностные инструкции | | 3 г. | После замены |

| | сотрудников | | ст. 56 | новыми |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 07-04 | Приказы ректора по | | До минования | Подлинники - в |

| | личному составу | | надобности | Управлении |

| | студентов. Копии | | | кадров |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 07-05 | Паспорт вуза | | Постоянно | |

| | | | ст. 557 | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 07-06 | Годовой план приема | | Постоянно | |

| | студентов и выпуска | | | |

| | специалистов | | | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 07-07 | Планы работы факультетов | | Годовые - | |

| | | | постоянно. | |

| | | | Семестровые | |

| | | | - 3 г. ст. 572 | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 07-08 | Документы проверок | | 5 л. ЭПК | |

| | подразделений и кафедр, | | ст. 605, 606 | |

| | посещения лекций, | | | |

| | семинаров (справки, | | | |

| | сведения) | | | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 07-09 | Планы, графики расписания | | 1 г. | |

| | учебных занятий и | | ст. 602 | |

| | экзаменов | | | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 07-10 | Отчеты вуза по | | Постоянно | |

| | учебно-методической | | ст. 293а | |

| | работе за учебный год | | | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 07-11 | Отчеты председателей о | | Постоянно | |

| | работе Государственных | | | |

| | аттестационных комиссий | | | |

| | по всем факультетам | | | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 07-12 | Сводные статистические | | Постоянно | |

| | отчеты вуза о движении | | ст. 293а | |

| | контингента студентов на | | | |

| | начало и конец учебного | | | |

| | года (ф. 3НК, 4НК) | | | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 07-13 | Сводные статистические | | ст.293 | 1. При |

| | отчеты вуза о движении | | а) сводные - | отсутствии |

| | контингента студентов | | постоянно | годовых - |

| | | | б) годовые - | постоянно |

| | | | постоянно | 2. При отсутствии |

| | | | в) полуголовые - | полугодовых - |

| | | | 5 л. | постоянно |

| | | | постоянно | 3. При отсутствии |

| | | | г) кварталь- | годовых, |

| | | | ные - 3 г. | полугодовых, |

| | | | д) месячные - | квартальных |

| | | | 1 г. | постоянно |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 07-14 | Сведения о выполнении | | 5 л. | |

| | учебной нагрузки | | | |

| | профессорско - | | | |

| | преподавательского | | | |

| | состава | | | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 07-15 | Расчеты учебных часов | | 75 л. | |

| | работы по кафедрам | | | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 07-16 | Документы (справки, | | 10 л. ЭПК | |

| | сводки, письма) по | | ст. 579 | |

| | учебно-методическим | | | |

| | вопросам, направляемые в | | | |

| | Минобразование России | | | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 07-17 | Реестр распределения | | 3 г. | |

| | учебных помещений по | | ст. 1101 | |

| | назначению | | | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 07-18 | Регистрационные карточки | | 3 г. | |

| | входящих и исходящих | | ст. 106б | |

| | документов | | | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 07-19 | Номенклатура дел | | 5 л. | |

| | управления | | ст. 95б | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 07-20 | Описи на дела, переданные | | 3 г. | В архиве вуза - |

| | в архив вуза, акты о | | ст. 117б | постоянно |

| | выделении дел к | | | |

| | уничтожению | | | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 08 | ПОДГОТОВИТЕЛЬНОЕ | | | |

| | ОТДЕЛЕНИЕ | | | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 08-01 | Приказы и инструктивные | | До минования | |

| | письма Минобразования | | надобности | |

| | России о работе | | | |

| | подготовительного | | | |

| | отделения. Копии | | | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 08-02 | Положение о | | До замены | |

| | подготовительном | | новыми | |

| | отделении | | ст. 38 | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 08-03 | Должностные инструкции | | 3 г. | После замены |

| | сотрудников | | ст. 56 | новыми |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 08-04 | Приказы ректора о работе | | До минования | Подлинники - в |

| | подготовительного | | надобности | Управлении |

| | отделения, Копии | | | делами |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 08-05 | Указания (распоряжения) | | 5 л. | |

| | заведующего | | ст. 19г | |

| | подготовительным | | | |

| | отделением | | | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 08-06 | Годовой план работы | | 3 г. | |

| | подготовительного | | ст. 167 | |

| | отделения | | | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 08-07 | Отчет о работе | | Постоянно | |

| | подготовительного отделен.| | ст. 575а | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 08-08 | Годовые статические | | Постоянно | |

| | отчеты о приеме, движении | | ст. 575а | |

| | и выпуске слушателей | | | |

| | подготовительного | | | |

| | отделения | | | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 08-09 | Протоколы заседаний | | | После окончания |

| | приемной комиссии | | | вуза или выбытия |

| | подготовительного | | | из него |

| | отделения: | | | |

| | а) на принятых | | 5 л. | |

| | б) на не принятых | | ст. 561а | |

| | | | 1 г. | |

| | | | ст. 561б | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 08-10 | Протоколы заседаний | | Постоянно | |

| | аттестационной комиссии | | ст. 578 | |

| | подготовительного | | | |

| | отделения | | | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 08-11 | Планы работы и протоколы | | Постоянно | |

| | заседаний | | ст. 572, 578 | |

| | учебно-методического и | | | |

| | педагогического советов | | | |

| | подготовительного | | | |

| | отделения и документы к | | | |

| | ним | | | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 08-12 | Личные дела слушателей, | | 15 л. ЭПК | Передаются в |

| | зачисленных на | | | приемную комиссию |

| | подготовительное | | | |

| | отделение | | | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 08-13 | Учебный план | | Постоянно | |

| | подготовительного | | ст. 572 | |

| | отделения | | | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 08-14 | Журнал посещаемости и | | 5 л. | |

| | успеваемости слушателей | | ст. 606а | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 08-15 | Расписание занятий, | | 1 г. | |

| | консультаций, экзаменов | | ст. 602 | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 08-16 | Экзаменационные билеты по | | 1 г. | |

| | лекционным курсам | | ст. 566 | |

| | отделения | | | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 08-17 | Зачетные и | | 1 г. | После окончания |

| | экзаменационные ведомости | | ст. 565а | учебного |

| | | | | заведения или |

| | | | | выбытия из него |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 08-18 | Списки слушателей по | | 10 л. | |

| | группам | | | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 08-19 | Переписка с | | 3 г. | |

| | Минобразованием России, | | ст. 559 | |

| | вузами по вопросам работы | | | |

| | подготовительного | | | |

| | отделения | | | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 08-20 | Переписка с учреждениями | | 3 г. | |

| | и организациями по | | ст. 558 | |

| | вопросам приема и | | | |

| | обучения на | | | |

| | подготовительном | | | |

| | отделении | | | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 08-21 | Переписка с гражданами об | | 3 г. | |

| | условиях приема на | | ст. 495 | |

| | подготовительное | | | |

| | отделение | | | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 08-22 | Журнал передачи дел | | 3 г. | |

| | выпусников | | | |

| | подготовительного | | | |

| | отделения в приемную | | | |

| | комиссию вуза | | | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 08-23 | Карточки регистрации | | 3 г. | |

| | входящих документов | | ст. 106б | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 08-24 | Карточки регистрации | | 3 г. | |

| | исходящих документов | | ст. 106б | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 09 | ПРИЕМНОЕ ОТДЕЛЕНИЕ | | | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 09-01 | Приказы и инструктивные | | До минования | |

| | письма Минобразования | | надобности | |

| | России, отраслевых | | | |

| | министерств и ведомств по | | | |

| | вопросам приема студентов | | | |

| | в вуз. Копии | | | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 09-02 | Приказы и распоряжения | | До минования | Подлинники - в |

| | ректора и проректоров | | надобности | Управлении |

| | вуза по вопросам | | | делами |

| | организации приема в вуз. | | | |

| | Копии | | | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 09-03 | Приказы и распоряжения | | До минования | Подлинники - в |

| | ректора и проректоров по | | надобности | Управлении |

| | основной деятельности. | | | делами |

| | Копии | | | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 09-04 | Положение об управлении | | До замены | |

| | (отделении) | | новыми | |

| | | | ст. 38 | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 09-05 | Протоколы, стенограммы | | | |

| | заседаний приемной | | | |

| | комиссии о зачислении | | | |

| | абитуриентов в | | | |

| | вуз: | | | |

| | а) на принятых в вуз | | 5 л. | После окончания |

| | | | ст. 561а | учебного |

| | | | | заведения или |

| | | | | выбытия из него |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| | б) на не принятых в вуз | | 1 г. | |

| | | | ст.561б | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 09-06 | Протоколы заседания | | 5 л. | |

| | апелляционной комиссии | | | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 09-07 | Протоколы заседания | | Постоянно | |

| | предметных комиссий | | ст. 578 | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 09-08 | Планы работы отделения | | 3 г. | |

| | | | ст. 167 | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 09-09 | Отчет о работе отделения | | Постоянно | |

| | о приеме в вуз | | ст. 575а | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 09-10 | Отчеты о проведении | | 10 л. ЭПК | |

| | вступительных экзаменов в | | ст. 563а | |

| | вуз | | | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 09-11 | Отчеты председателей | | Постоянно | |

| | предметных | | ст. 594а | |

| | экзаменационных комиссий | | | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 09-12 | Документы (докладные | | 5 л. | |

| | записки, справки, сводки, | | ст. 564 | |

| | сведения) о ходе приема | | | |

| | абитуриентов в вуз | | | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 09-13 | Документы (сводные | | 5 л. | |

| | ведомости результатов | | ст. 564 | |

| | вступительных экзаменов, | | | |

| | сводки о количестве | | | |

| | зачисленных абитуриентов, | | | |

| | представления факультетов | | | |

| | на открытие коммерческих | | | |

| | групп) о ходе приема в | | | |

| | вуз | | | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 09-14 | Рекламные афиши, | | 1 г. | |

| | объявления и др. | | | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 09-15 | Переписка о приеме и | | 3 г. | |

| | зачислении в вуз | | ст. 558 | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 09-16 | Переписка о проведении | | 3 г. | |

| | дней открытых дверей, | | ст. 559 | |

| | лекций, выездов в школы и | | | |

| | других мероприятий по | | | |

| | привлечению абитуриентов | | | |

| | в вуз | | | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 09-17 | Переписка об организации | | 3 г. | |

| | курсов и групп по | | ст. 560 | |

| | подготовке лиц, | | | |

| | поступающих в вуз | | | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 09-18 | Переписка с гражданинами | | 3 г. | |

| | и учреждениями об | | ст. 558 | |

| | условиях приема в вуз | | | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 09-19 | Экзаменационные | | | |

| | ведомости: | | | |

| | а) абитуриентов, | | 1 г. | После окончания |

| | прошедших по конкурсу; | | ст. 565а | учебного |

| | | | | заведения или |

| | | | | выбытия из него |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| | б) абитуриентов, не | | 6 мес. | |

| | прошедших по конкурсу | | ст. 565б | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 09-20 | Экзаменационные билеты по | | 1 г. | |

| | дисциплинам | | ст. 566 | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 09-21 | Расписания вступительных | | 1 г. | |

| | испытаний | | ст. 602 | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 09-22 | Акты (книга) передачи | | 5 л. | |

| | личных дел абитуриентов в | | | |

| | архив | | | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 09-23 | Личные дела абитуриентов, | | 1 г. | После изъятия |

| | поступавших, но не | | ст. 501 | личных |

| | принятых в вуз | | | документов. Не |

| | | | | востребованные |

| | | | | личные документы |

| | | | | - 50 л. |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 09-24 | Журнал регистрации | | 1 г. | |

| | документов абитуриентов, | | ст. 527 | |

| | поступающих в вуз | | | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 09-25 | Копии извещений о допуске | | 1 г. | |

| | лиц, поступающих в вуз, к | | ст. 567 | |

| | приемным экзаменам | | | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 09-26 | Списки абитуриентов, | | 1 г. | |

| | поступающих в вуз, и | | ст. 514ж | |

| | студентов, оплативших | | | |

| | обучение | | | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 09-27 | Номенклатура дел | | 5 л. | В архиве вуза - |

| | отделения | | ст. 95б | постоянно |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 09-28 | Описи на дела, переданные | | 3 г. | В архиве вуза - |

| | в архив вуза, акты о | | ст. 117б | постоянно |

| | выделении дел к | | | |

| | уничтожению | | | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 10 | УЧЕНЫЙ СОВЕТ ВУЗА И | | | |

| | СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫЙ СОВЕТ | | | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 10-01 | Приказы и инструктивные | | До минования | |

| | письма Минобразования | | надобности | |

| | России, нормативные | | | |

| | документы Высшей | | | |

| | аттестационной комиссии о | | | |

| | деятельности совета. | | | |

| | Копии | | | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 10-02 | Положение об Ученом | | До замены | |

| | совете вуза | | новыми | |

| | | | ст. 38 | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 10-03 | Список членов Ученого | | 75 л. | |

| | совета, изменения и | | ст. 511 | |

| | уточнения списка | | | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 10-04 | Годовой план работы | | 5 л. | |

| | Совета и документы по его | | ст. 657 | |

| | уточнению и изменению | | | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 10-05 | Годовой отчет о работе | | Постоянно | |

| | совета | | ст. 575а | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 10-06 | Протоколы, стенограммы | | Постоянно | |

| | заседаний Ученого совета | | ст. 1303 | |

| | и документы к ним | | | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 10-07 | Аттестационные дела | | Постоянно | |

| | соискателей, | | ст. 654а | |

| | представленных к | | | |

| | присуждению ученых | | | |

| | степеней | | | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 10-08 | Аттестационные дела | | 10 л. ЭПК | |

| | соискателей, не | | ст. 654г | |

| | защитивших диссертации | | | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 10-09 | Книга (журнал) | | 5 л. ЭПК | |

| | регистрации диссертаций, | | | |

| | принимаемых к защите | | | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 10-10 | Защищенные диссертации и | | Постоянно | На госхранение не |

| | авторефераты | | ст. 655 | передаются |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 10-11 | Списки соискателей, | | ст.514л | На госхранение не |

| | защитивших диссертации и | | | передаются, |

| | получивших ученые степени | | | хранятся в |

| | и звания | | | организации |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 10-12 | Бюллетени тайного | | 3 г. | |

| | голосования совета | | ст. 656 | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 10-13 | Переписка с Высшей | | 5 л. ЭПК | |

| | аттестационной комиссией, | | ст. 662 | |

| | учреждениями и отдельными | | | |

| | лицами по вопросам защиты | | | |

| | диссертаций | | | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 10-14 | Протоколы заседаний | | Постоянно | |

| | конкурсной комиссии по | | ст. 518 | |

| | замещению вакантных | | | |

| | должностей | | | |

| | профессорско - | | | |

| | преподавательского состава| | | |

| | и документы к протоколам | | | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 10-15 | Журнал регистрации | | 3 г. | |

| | документов, лиц | | | |

| | участвующих в конкурсе на | | | |

| | замещение вакантных | | | |

| | должностей в вузе | | | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 10-16 | Личные дела соискателей, | | ст. 498 | Передаются в |

| | прошедших по конкурсу на | | а) лиц, имеющих | отдел кадров вуза |

| | замещение вакантных | | ученые степени | |

| | должностей | | и звания - | |

| | | | постоянно | |

| | | | б) научных | |

| | | | работников, | |

| | | | не имеющих | |

| | | | ученые степени | |

| | | | и звания - 75 л. | |

| | | | - в ЭПК | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 10-17 | Личные дела соискателей, | | 3 г. | После изъятия |

| | не прошедших по конкурсу | | | личных документов |

| | на замещение вакантных | | | |

| | должностей | | | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 10-18 | Документы (заявления, | | 5 л. | Хранятся в |

| | характеристики, | | | составе личных |

| | заключения кафедр и др.) | | | дел |

| | по переизбранию | | | |

| | профессорско - | | | |

| | преподавательского | | | |

| | состава в | | | |

| | должностях на новый срок | | | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 10-19 | Регистрационные карточки | | 3 г. | |

| | (журналы регистрации) | | ст. 106б | |

| | входящих и исходящих | | | |

| | документов | | | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 10-20 | Номенклатура дел совета | | 5 л. | |

| | | | ст. 95б | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 10-21 | Описи на дела, переданные | | 3 г. | В архиве вуза - |

| | в архив вуза, акты об | | ст. 117б | постоянно |

| | уничтожении дел | | | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 11-21 | ДЕКАНАТ ФАКУЛЬТЕТА | | | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| -01 | Приказы и инструктивные | | До минования | |

| | письма Минобразования | | надобности | |

| | России по | | | |

| | учебно-методическим | | | |

| | вопросам. Копии | | | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| -02 | Приказы ректора и | | До минования | Подлинники - в |

| | проректоров вуза по | | надобности | Управлении |

| | основной деятельности. | | | делами |

| | Копии | | | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| -03 | Положение о факультете | | До замены | |

| | | | новыми | |

| | | | ст. 38 | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| -04 | Должностные инструкции | | 3 г. | После замены |

| | сотрудников | | ст. 56 | новыми |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| -05 | Протоколы заседаний | | Постоянно | Отдельно по |

| | совета факультета | | ст. 571 | диссертациям |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| -06 | Протоколы, постановления | | 5 л. | Документы по |

| | комиссии по назначению | | ст. 615 | утверждению |

| | стипендий студентам, | | | именных |

| | документы к ним | | | стипендий, списки |

| | (представления, | | | стипендиатов, |

| | заявления, справки) | | | получивших |

| | | | | именные стипендии |

| | | | | - постоянно |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| -07 | Протоколы заседания | | 75 л. | В творческих |

| | Государственной | | ст. 593 | вузахпостоянно |

| | аттестационной комиссии | | | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| -08 | Годовой план работы | | 3 г. | |

| | факультета по учебной | | ст. 167 | |

| | работе | | | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| -09 | Годовой отчет факультета | | Постоянно | |

| | по учебной работе | | ст. 575а | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| -10 | Отчеты руководителей о | | 5 л. | |

| | прохождении | | ст. 610 | |

| | производственной практики | | | |

| | студентов | | | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| -11 | Отчеты студентов о | | 3 г. | |

| | производственной и | | ст. 611 | |

| | педагогической практике | | | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| -12 | Документы об организации | | 3 г. | |

| | педагогической, | | ст. 614 | |

| | стажерской и других видов | | | |

| | учебных практик | | | |

| | (инструктивные письма, | | | |

| | методические указания) | | | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| -13 | Документы об организации | | 3 г. | |

| | самостоятельной работы | | ст. 611 | |

| | студентов (справки, | | | |

| | отчеты и др.) | | | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| -14 | Переписка с организациями | | 5 л. | |

| | и гражданами по вопросам | | ст. 28 | |

| | работы факультета | | | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| -15 | Учебные и учетные | | 75л.-в ЭПК | Хранятся в |

| | карточки студентов | | ст. 499а | личных делах |

| | | | | студентов |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| -16 | Журнал учета учебной | | 5 л. | |

| | работы | | ст. 618 | |

| | профессорско - | | | |

| | преподавательского состава| | | |

| | факультета | | | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| -17 | Журнал регистрации | | 3 г. | |

| | контрольных и курсовых | | ст. 616 | |

| | работ | | | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| -18 | Журнал учета успеваемости | | 5 л. | Сводные ведомости |

| | студентов | | ст. 605 | успеваемости - не |

| | | | | менее 25 л. |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| -19 | Журнал учета посещаемости | | 5 л. | |

| | студентов | | ст. 605 | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| -20 | Журнал учета выдачи | | Постоянно | |

| | академических справок | | | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| -21 | Список студентов (по | | 10 л. | |

| | группам) | | ст. 514е | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| -22 | Зачетные и | | 5 л. | |

| | экзаменационные ведомости | | ст. 597 | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| -23 | Расписание занятий | | 1 г. | |

| | | | ст. 602 | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| -24 | Заявления студентов | | 1 г. | |

| | декану, объяснительные | | ст. 607 | |

| | записки, медицинские | | | |

| | справки, справки с места | | | |

| | работы | | | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| -25 | Номенклатура дел деканата | | 5 л. | |

| | факультета | | ст. 95б | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| -26 | Описи на дела, переданные | | 3 г. | В архиве вуза - |

| | в архив вуза, акты о | | ст. 117б | постоянно |

| | выделении дел к | | | |

| | уничтожению | | | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 22 | ДЕКАНАТ ПО РАБОТЕ С | | | |

| | ИНОСТРАННЫМИ УЧАЩИМИСЯ | | | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 22-01 | Приказы и инструктивные | | До минования | |

| | письма Минобразования | | надобности | |

| | России о работе с | | | |

| | иностранными учащимися. | | | |

| | Копии | | | |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 22-02 | Положение о деканате | | До замены | Подлинники - в |

| | | | новыми | Управлении |

| | | | ст. 38 | делами |

|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|

| 22-03 | Должностные инструкции | | 3 г. | После замены |

Похожие:

Методические указания по применению примерной номенклатуры дел высшего учебного заведения icon Методические указания по применению Примерной номенклатуры дел для сельскохозяйственных
Примерная номенклатура дел является методическим пособием и носит рекомендательный характер
Методические указания по применению примерной номенклатуры дел высшего учебного заведения icon Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел
Примерная номенклатура дел районного, городского центра занятости населения
Методические указания по применению примерной номенклатуры дел высшего учебного заведения icon Методические рекомендации по применению Примерной номенклатуры дел...
Она является основным нормативным пособием при определении сроков хранения документов и составлении конкретной номенклатуры дел,...
Методические указания по применению примерной номенклатуры дел высшего учебного заведения icon Методические рекомендации по применению Примерной номенклатуры дел...
Примерная номенклатура дел сельских (городских) поселений представляет собой уточненный (2008 г.) систематизированный список заголовков...
Методические указания по применению примерной номенклатуры дел высшего учебного заведения icon Порядок составления и утверждения номенклатуры дел организации
«Составление и утверждение номенклатуры дел организации»; Инструкция по делопроизводству в овд, учебник Делопроизводство (Документационное...
Методические указания по применению примерной номенклатуры дел высшего учебного заведения icon Методические указания составлены в соответствии с примерной про­граммой...
Методические указания составлены в соответствии с примерной про­граммой по дисциплине «Электрооборудование промыслов» по специ­альности...
Методические указания по применению примерной номенклатуры дел высшего учебного заведения icon Федеральное государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
Методические указания предназначены для студентов факультета заочного социально-экономического образования специальности 040101....
Методические указания по применению примерной номенклатуры дел высшего учебного заведения icon Методические указания по применению средства «эридеко 11» «Орион...
Методические указания предназначены для персонала лечебно-профилактических
Методические указания по применению примерной номенклатуры дел высшего учебного заведения icon Методические указания по профессиональному модулю «Организация и...
...
Методические указания по применению примерной номенклатуры дел высшего учебного заведения icon Методические указания по применению и методам контроля качества дезинфицирующего...
Методические указания предназначены для медицинского персонала лечебно-профилактических учреждений, работников коммунальной службы,...
Методические указания по применению примерной номенклатуры дел высшего учебного заведения icon Методические указания по применению средства «адс-521» фгуп "гнц "
Методические указания предназначены для персонала лечебно-профилактических учреждений, работников дезинфекционной станции, санитарно-эпидемиологической...
Методические указания по применению примерной номенклатуры дел высшего учебного заведения icon Методические указания по применению и методам контроля качества дезинфицирующего...
Методические указания предназначены для персонала лечебно-профилак­тических учреждений, работников дезинфекционных станций, центров...
Методические указания по применению примерной номенклатуры дел высшего учебного заведения icon Методические указания №11-3,199-09 от 16. 08. 2000 по применению...
Методические указания предназначены для персонала лечебно-профилактических учреждений, работников дезинфекционной и санитарно-эпидемиологической...
Методические указания по применению примерной номенклатуры дел высшего учебного заведения icon Методические указания к практическим занятиям рпк «Политехник»
Методические указания предназначены для проведения практических занятий по дисциплине “Базы данных” в соответствии со стандартом...
Методические указания по применению примерной номенклатуры дел высшего учебного заведения icon Методические указания предназначены для студентов 3-4 курсов. Содержание...
Методические указания разработаны сотрудником кафедры прикладной математики и программирования: кандидатом технических наук, доцентом...
Методические указания по применению примерной номенклатуры дел высшего учебного заведения icon Методические указания и контрольное задание для студентов-заочников...
Методические указания составлены в соответствии с примерной программой учебной дисциплины «Охрана труда» на основе Федерального государственного...

Руководство, инструкция по применению






При копировании материала укажите ссылку © 2024
контакты
rykovodstvo.ru
Поиск