Гоу впо «Алтайский государственный технический университет им. И. И. Ползунова» (бти алтгту) Номенклатура дел

Скачать 80.35 Kb.

Название	Гоу впо «Алтайский государственный технический университет им. И. И. Ползунова» (бти алтгту) Номенклатура дел
Тип	Документы

rykovodstvo.ru > Инструкция по эксплуатации > Документы

Федеральное агентство по образованию

_________

БИЙСКИЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ (филиал)

ГОУ ВПО «Алтайский государственный технический университет

им. И.И. Ползунова» (БТИ АлтГТУ)
Номенклатура дел

общеобразовательной кафедры
____________________________

наименование кафедры
на 200___ год

УТВЕРЖДАЮ
Зав. кафедрой
_________________

подпись, Ф.И.О.

«____» ______________ 2007 г.

Звездочкой помечены папки, содержание которых дано в Приложении к номенклатуре дел.

Индекс дела	Заголовки дел (томов, частей)	Срок хранения №№ статей по Перечню	Примечание
1	2	3	4
хх-01	Приказы, распоряжения ректора, проректоров вуза по работе кафедры. Копии – Входящая документация		Подлинники хранятся в общем отделе
Хх-02	Указания по кафедре, служебные записки, заявления, служебные задания при командировках и т.п.. Копии – Исходящая документация
хх-03	Положение о кафедре. Копии		Подлинник в ОК
хх-04	Должностные инструкции работников кафедры. Копии		Подлинник в ОК
ХХ-05	Распоряжения декана и выписки из Совета факультета по учебным вопросам или по работе кафедры. Копии		Подлинник в деканате ф-та
ХХ-06	План работы кафедры на 5 лет учебный год
ХХ-07	Отчет о работе кафедры за 5 лет учебный год
ХХ-08	Протоколы заседаний кафедры за учебный год
ХХ-09	*Сведения о педагогической нагрузке ППС кафедры. Копии		Оригиналы в УМО
ХХ-10	Индивидуальные планы ППС кафедры
ХХ-11	Планы и отчеты ППС кафедры о прохождении повышения квалификации. Копии Свидетельств и Удостоверений.
ХХ-12	Документы научно-практических и научно-методических конференций, организованных кафедрой
ХХ-13	*Учебно-организационная деятельность кафедры
ХХ-14	*Методическая деятельность кафедры
ХХ-15	*Документация по НИР кафедры.
ХХ-16	Документация по НИРС кафедры
ХХ-17	*Документы по курсовому проектированию студентов (если есть)
ХХ-18	Рецензии, отзывы, заключения кафедры на монографии, диссертации, учебники, пособия, статьи, изобретения.
ХХ-19	Документация по аспирантуре (отчеты аспирантов)
ХХ-20	Протоколы научных семинаров ППС (если проводятся)
ХХ-21	Документы работ (награды (копии), реестр награжденных молодых исследователей) об участии студентов и молодых ученых в конкурсах научных работ (если есть)
ХХ-22	*Документы СМК БТИ АлтГТУ
ХХ-23	Документация по ТБиПБ. Инструкции и журнал проведения инструктажа ППС и студентов, карты рабочих мест
ХХ-24	Переписка с учреждениями и гражданами по вопросам работы, проводимой на кафедре (если ведется)
ХХ-25	Утвержденная номенклатура дел кафедры
ХХ-26	Описи на дела, переданные в архив института; акты об уничтожении дел

Приложение
По усмотрению кафедры нумерация и содержание папок может меняться, НО наличие указанных документов на кафедре обязательно.

Отдельно (вне номенклатуры дел) должны храниться УМК дисциплин по всем дисциплинам специальности (100%-ная обеспеченность дисциплин учебного плана)

Индекс дела	Наименование дела	Содержание дела
ХХ-09	Сведения о педагогической нагрузке ППС кафедры. Копии	- расчёт объема учебной нагрузки кафедр на учебный год (форма 9); - сведения о распределении учебной нагрузки между преподавателями кафедры (форма 6); - учебные поручения ППС
ХХ-13	Учебно-организационная деятельность кафедры	- Государственные образовательные стандарты всех специальностей, для которых кафедра реализует учебные программы дисциплин (только те блоки ГОС ВПО, в которые входит дисциплина кафедры). Копия; - учебные планы специальнос-тей (направлений) подготовки специалистов. Копия; - фонд квалификационных заданий и тестов по дисциплинам кафедры; - план обновления и развития учебно-методического обеспечения на каждый уч.год – оборудование, учебники, методички…; - учебно-методическое и программно-информационное обеспечение на каждый уч.год; - перечень учебных лабораторий, помещений и информация об их оснащенности; - обеспеченность студентов литературой – научной, методической и т.д. за каждые 5 лет
ХХ-14	Методическая деятельность кафедры	- научные труды, учебники и учебные пособия, методичес-кие рекомендации ученых кафедры; - документы по организации самостоятельной работы студентов кафедры; - планы по разработке УМК; - отчеты о состоянии учебно-методических комплексов дисциплин; - отчеты студентов о выполнении индивидуальных, расчетных или иных заданий по дисциплинам кафедры
ХХ-15	Документация по НИР кафедры	- годовой план и отчет о научно-исследовательской работе кафедры; - перспективный план НИР; - отчет о выполнении госбюджетных и хоздоговорных тем НИР; - документы о выполнении проектов по грантам
ХХ-17	Курсовые работы студентов	- методические указания по выполнению и оформлению курсовых работ; - протокол заседания аттеста-ционной комиссии по защите курсовых работ; - курсовые работы
ХХ-22	Документы СМК БТИ АлтГТУ	- Политика в области качества (на видном месте) – не в папке! - Положения, касающиеся деятельности кафедр; - действующие СТП АлтГТУ; - Инструкция по делопроизводству - Инструкция уполномочен-ного по качеству; - Документированные процедуры по основным процессам кафедры; - альбом форм документов; - информация по аудитам (уведомление, планы, графики проведения аудита, отчеты аудиторской группы, планы корректирующих и преду-преждающих мероприятий; отчеты о выполнении планов корректирующих действий)

Ответственный за делопроизводство ____________ ______________

подпись Ф.И.О.
СОГЛАСОВАНО:
Начальник общего отдела ____________ ______________

подпись Ф.И.О.

«__» _________200_ г.

Похожие:

	Положение о I открытой командной олимпиаде школьников по информатике... Рубцовским индустриальным институтом (филиал) федерального государственного бюджетного учреждения высшего образования «Алтайский...		Учебное пособие по дисциплине «Кадровая политика органов регионального управления» Федеральное бюджетное государственное образовательное учреждение впо «Алтайский государственный технический университет им. И. И....
	Гоу впо «Омский государственный технический университет» утверждаю проректор гоу впо омгту Компьютерные лабораторные работы по курсу "Основы преобразовательной техники". Исследование неуправляемых выпрямителей средней и...		Отчет о результатах самообследования Кольского филиала гоу впо «Петрозаводский... Общие сведения о кольском филиале гоу впо «петрозаводский государственный университет»
	Должностная инструкция ответственного секретаря приемной комиссии шифр Работу приемной комиссии бти алтгту и делопроизводство организует ответственный секретарь, который назначается ректором вуза из числа...		Заболевания слюнных желез при поражении щитовидной железы Работа выполнена в гоу впо «Московский государственный медико-стоматологический университет» и гоу впо «Дагестанская государственная...
	И нновационная образовательная программа федеральное агентство по образованию Гоу впо «Уральский государственный технический университет – упи имени первого президента России Б. Н. Ельцина»		Методические рекомендации сургут, 2015 ббк 74. 50р30 удк 376(07)... Богатая О. Ф., старший научный сотрудник научно-исследовательской лаборатории инновационных образовательных технологий гоу впо хмао-югры...
	Экотоксикологическое Влияние кадмия на антиоксидантные процессы млекопитающих... Ведущая организация: гоу впо «Саратовский государственный технический университет»		Гоу впо «Красноярский государственный педагогический университет... Идейно-художественное своеобразие романов б. Окуджавы «путешествие дилетантов» и «свидание с бонапартом»
	Гоу впо «Российский государственный профессионально- педагогический университет» Возрождение ремесленничества в Уральском регионе: социальные предпосылки, проблемы и пути их решения. Сб науч ст. / Под ред. Л. Ф....		«Алтайский государственный университет» коллективный договор Министерство образования и науки РФ федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования...
	Гоу впо «Российский государственный профессионально-педагогический... Культура. Образование. Право: Материалы Международной заочной научно-практической конференции (г. Екатеринбург, гоу впо «Российский...		Анализ репаративных процессов в нижней челюсти при использовании... Работа выполнена в гоу впо «Московский государственный медико-стоматологический университет Росздрава» и в гоу впо «Ставропольская...
	Гоу впо «Российский государственный профессионально-педагогический университет» Валеопедагогические проблемы здоровьеформирования у детей, подростков и молодежи [Текст]: сб тез докл. V межвуз студ науч практ конф.,...		Российской федерации аоу впо «ленинградский государственный университет... Социально-экономические и правовые аспекты развития современного общества: Материалы заочной студенческой международной научно-практической...

Руководство, инструкция по применению

Гоу впо «Алтайский государственный технический университет им. И. И. Ползунова» (бти алтгту) Номенклатура дел

№№ статей по Перечню

Примечание

3

4

Подлинники хранятся в общем отделе

Подлинник в ОК

Подлинник в ОК

Подлинник в деканате ф-та

Оригиналы в УМО

Похожие: