 
Система сбора, обработки, хранения и анализа государственной и отраслевой статистической отчетности
Министерства культуры Российской Федерации
РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
Москва 2016
Содержание
Перечень обозначений и сокращений 3
1Введение 3
1.1Область применения 3
1.2Краткое описание возможностей 3
2Назначение и условия применения 3
2.1Сценарии работы, функции 3
2.1.1Просмотр объявлений 4
2.1.2Просмотр статистики по формам 4
2.1.3Просмотр и ввод первичных статистических данных 4
2.1.4Просмотр документации 4
3Описание операций 5
3.1Авторизация в системе 5
3.2Текущая ситуация 5
3.3Данные статистики 7
3.3.1Просмотр статистических отчетов за отчетный период 7
3.3.2Ввод первичных статистических данных за отчетный период 8
3.4Просмотр документации 11
Перечень обозначений и сокращений
Сокращение
|
Расшифровка
|
АИС «Статистическая отчетность отрасли», Система
|
Система сбора, обработки, хранения и анализа государственной и отраслевой статистической отчетности Министерства культуры Российской Федерации
|
Руководство (Руководство пользователя)
|
Документ служит для описания операций пользователя при взаимодействии с Системой
|
ФЛК
|
Форматно-логический контроль введенных в форму ввода данных
|
АРМ
|
Автоматизированное рабочее место
|
ОС
|
Операционная система
|
КОПУК
|
Классификатор организаций, предприятий и учреждений культуры
|
1Введение
1.1Область применения
Настоящее руководство описывает операции пользователя в Системе сбора, обработки, хранения и анализа государственной и отраслевой статистической отчетности Министерства культуры Российской Федерации. Выполнение операций доступно для пользователя, прошедшего корректную авторизацию, в пределах прав его роли в ролевой модели Системы.
1.2Краткое описание возможностей
Пользователю Системы сбора, обработки, хранения и анализа государственной и отраслевой статистической отчетности Министерства культуры Российской Федерации доступны следующие операции:
авторизация в системе;
просмотр объявлений;
просмотр статистики по формам;
ввод в систему первичных статистических данных вручную;
завершение работы в системе.
2Назначение и условия применения
2.1Сценарии работы, функции
Система обеспечивает выполнение пользователем функций по следующим сценариям:
просмотр объявлений (см. разделы 2.1.1, 3.2);
просмотр статистики по формам (см. разделы 2.1.2, 3.2);
просмотр и ввод первичных статистических данных (см. разделы 2.1.3, 3.3);
просмотр документации (см. разделы 2.1.4, 3.4).
2.1.1Просмотр объявлений
Пункт меню «Текущая ситуация» служит для оперативного отображения объявлений.
Описание работы с интерфейсом см. в разделе 3.2.
2.1.2Просмотр статистики по формам
Пункт меню «Текущая ситуация» позволяет просмотреть текущую статистику по формам ввода с указанием статусов заполнения форм и контрольных дат окончания сбора данных по формам.
Описание работы с интерфейсом см. в разделе 3.2.
2.1.3Просмотр и ввод первичных статистических данных
Пункт меню «Данные статистики» позволяет просмотреть записи по статистическим отчетам и вводить в Систему первичные статистические данные путем ручного ввода пользователем (респондентом) через пользовательский интерфейс. При вводе данных вручную через пользовательский интерфейс Система:
предоставляет интерфейс в виде входных форм;
прорисовывает входные форм в соответствии с шаблонами (используя объединенные ячейки и т.п.);
поддерживает динамические строки;
поддерживает блокировку полей;
поддерживает различные типы полей форм (число целое, число дробное с указанным количеством знаком после запятой, текст, выбор из списка, дата, маска ввода);
поддерживает вычисляемые поля на базе указанных формул;
поддерживает вычисляемые поля на базе значений ячеек других форм;
поддерживает вычисляемые поля на базе значений ячеек этой же формы за другой период;
поддерживает вычисляемые поля на базе динамических строк (суммы, подсчет количества ячеек);
обеспечивает запрет одновременного редактирования одного раздела формы разным пользователям;
поддерживает принудительное снятие запрета одновременного редактирования администратором;
обеспечивает автоматическое снятие запрета по закрытию формы/раздела/таймауту сессии;
поддерживает прикрепление внешних файлов к форме (пояснительная записка, подписанный отчет) в форматах pdf, tif, tiff, jpg, jpeg, zip, rar;
отображает списки возможных значений для ячеек (списки формируются на базе НСИ);
Описание работы с интерфейсом см. в разделе 3.3.
2.1.4Просмотр документации
Интерфейс Системы позволяет пользователю просмотреть:
нормативную документацию, связанную с формами статистической отчетности;
шаблоны форм статистической отчетности и указания по их заполнению;
руководство пользователя Системы.
Описание работы с интерфейсом см. в разделе 3.4.
3Описание операций
3.1Авторизация в системе
Для начала работы с Системой выполните следующие действия:
Запустите веб-браузер.
Введите в адресной строке веб-браузера адрес системы http://stat5066.mkstat.ru/ и осуществите переход. Должна открыться страница входа в систему, см. Рисунок . Страница входа в систему
 Рисунок . Страница входа в систему
Для доступа к функциям системы пользователю следует авторизоваться.
В открывшемся окне авторизации выполните действия:
– в поле  укажите имя пользователя для подключения к системе;
– в поле  введите персональный пароль пользователя;
– нажмите Авторизация для инициации процедуры авторизации.
При ошибке ввода программа выдаст сообщение: «Произошла непредвиденная ошибка. Неверное имя пользователя или пароль» и «Попробуйте обратиться к серверу позднее. Наши специалисты уже работают над проблемой».
При правильном вводе откроется страница Текущая ситуация главного окна авторизованного пользователя (в правом верхнем углу указан авторизованный пользователь), см. Рисунок .
3.2Текущая ситуация
Для просмотра текущей ситуации выполните следующие действия:
В меню выберите пункт Ввод данных и далее Текущая ситуация.
Откроется страница с текущей ситуацией, см. Рисунок . Меню можно свернуть для компактности или развернуть для просмотра информации.
 Рисунок . Текущая ситуация
В верхней части показаны объявления Системы, на которые следует обратить внимание.
В таблице приведены формы статистической отчетности с контрольными датами их представления для организации, от имени которой работает пользователь.
В перечне приведены действующие формы, по которым должна отчитываться организация, со следующими возможными статусами:
формы, представление отчетов по которым должно быть выполнено до ближайшей будущей контрольной даты, но отчеты ещё не представлены: статус  – данные не загружены;
формы, представление отчетов по которым должно быть выполнено до прошлой контрольной даты, но отчеты не были представлены: статус  – данные не загружены, срок предоставления истек (запись о форме появляется на экране после истечения контрольной даты, форма при этом не доступна на ввод данных);
формы, которые уже открывались и в которых не были заполнены данные во всех разделах (при этом возможно, что заполнены данные во всех обязательных полях раздела «Общие данные»): статус  – черновик;
формы, отчеты по которым не приняты (есть ошибки в отчете, и при этом отчет не утвержден представителем Министерства культуры Российской Федерации): статус  – в данных обнаружены логические ошибки.
Для каждой формы указаны:
название формы;
период – наименование отчетного периода;
статус отчета по данной форме на текущую календарную дату;
контрольная дата.
Если контрольная дата представления отчета уже прошла, то отчет невозможно загрузить через WEB-портал. В данной ситуации способ представления отчета определяется администратором системы в Министерстве культуры Российской Федерации.
При своевременном представлении отчета через WEB-портал и отсутствии ошибок в представленном отчете, запись о форме исключается из таблицы.
В нижней части окна показана расшифровка статусов заполнения форм.
3.3Данные статистики
В меню выберите пункт Ввод данных и далее Данные статистики. Откроется страница с данными статистики, см. Рисунок . Меню можно свернуть для компактности или развернуть для просмотра информации.
 Рисунок . Данные статистики за отчетный период
3.3.1Просмотр статистических отчетов за отчетный период
3.3.1.1Поиск статистических отчетов за отчетный период
Для поиска записей об отчетах используйте Фильтр поиска, в котором доступны следующие виды фильтрации записей:
Год – укажите год для отображения данных статистик;
Период – укажите период для отображения данных статистики;
Форма – выберите в выпадающем списке форму для показа определённой формы;
Статус – выберите в выпадающем списке статус для показа форм в определённом статусе.
При нажатии кнопки  сбрасываются все фильтры и выбранные формы.
3.3.1.2Просмотр записей о статистических отчетах
На странице Данные статистики в таблице представлены записи о статистических отчетах, удовлетворяющих условиям фильтрации, см. Рисунок . В таблице указываются:
– № п/п – номер строки;
– Номер документа – внутренний номер документа (для отладки)
– Форма – название и код формы отчета;
– Территория – наименование территории;
– КОПУК – код организации согласно справочнику КОПУК;
– Организация – наименование организации;
– Период – наименование отчетного периода;
– Статус – статус отчета;
– Утвержден – пометка об утверждении отчета администратором;
– Завершен – признак завершенности ввода данных в отчет;
– Пояснит. записка – признак загруженной пояснительной записки к отчету;
– Подписанный отчет – признак загруженного подписанного файла отчета;
– Заблокирован – признак того, что отчет открыт другим пользователем или утвержден.
Статус отчета определяет состояние представленного отчета: проверен/не проверен, наличие/отсутствие ошибок, выявленных логическим контролем, и т.п.
Статус отчетов выделяется пиктограммами:
 (зеленый) – данные полностью предоставлены и проверены;
(красный) – в данных обнаружены логические ошибки;
(серый) – черновик (отчет уже открывался, но в нем не были заполнены данные во всех разделах; при этом возможно, что заполнены данные во всех обязательных полях раздела «Общие данные»);
– данные не загружены (отчет не открывался, срок предоставления еще не истек; не заполнены данные во всех обязательных полях раздела «Общие данные»);
– данные не загружены, срок предоставления истек.
3.3.2Ввод первичных статистических данных за отчетный период
Для заполнения данных статистики за отчетный период выполните следующие действия:
Задайте данные в фильтр поиска, чтобы отфильтровать список, см. раздел 3.3.1.1;
Ввод или корректировка данных осуществляется путем нажатия на кнопку  , просмотр данных без возможности редактирования – кнопка  , см. Рисунок .
Примечание. В первую очередь пользователю необходимо заполнить пустые поля в разделе «Общие данные», см. Рисунок . Поля, обязательные для заполнения, отмечены символом «*» (звездочка). Без заполнения обязательных полей в разделе «Общие данные» сохранение данных отчета будет невозможно.
Рисунок Раздел Общие данные
Для ввода данных выберите интересующий показатель, нажав на область пересечения нужной строки и графы и введите значение, см. Рисунок .
Рисунок . Ввод данных в форму
Для осуществления проверки внесённых данных нажмите кнопку  , см. Рисунок .
Сформированный по результатам проверки ФЛК протокол ошибок открывается в верхней части страницы при нажатии на кнопку  , см. Рисунок .
Примечание. При наличии ошибок в форме, статус формы – красный, при их отсутствии – зеленый.
Рисунок . Протокол ошибок
Для сохранения внесенных данных нажмите  . Для выхода из режима редактирования данных без сохранения нажмите  .
Внимание! Сессия для ввода данных закрывается через 30 минут без сохранения. Для сохранения введенных данных следует периодически нажимать кнопку .
Для отметки о завершении ввода данных нажмите кнопку  , при этом на странице Данные статистики в таблице значение в столбце Завершен поменяется на Да.
Для прикрепления файлов к отчету нажмите кнопку  . В верхней части страницы появится дополнительное окно для прикрепления пояснительной записки и подписанного отчета, (см. Рисунок ).
Рисунок Прикрепление файлов к отчету
3.4Просмотр документации
Раздел меню Документация позволяет пользователю просмотреть:
нормативную документацию, связанную с формами статистической отчетности (подраздел Нормативные документы);
шаблоны форм статистической отчетности и указания по их заполнению (подраздел Статистическая отчетность);
руководство пользователя Системы (подраздел Руководство пользователя).
|
