Условия использования
ПП «Астрал-Отчетность» (1С-Отчетность)1
в рамках договора 1С:ИТС ПРОФ2
ЗАО «Калуга Астрал»
Калуга, 2014
СОДЕРЖАНИЕ
1. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ 3
2. ТРЕБОВАНИЕ К РАБОЧЕМУ МЕСТУ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ 4
3. УСЛОВИЯ ПОДКЛЮЧЕНИЯ ПП «АСТРАЛ-ОТЧЕТНОСТЬ» 4
4. ОПИСАНИЕ ФУНКЦИОНАЛА ПП «АСТРАЛ-ОТЧЕТНОСТЬ» 5
4.1. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ПП «АСТРАЛ-ОТЧЕТНОСТЬ» 6
4.2. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ПП «АСТРАЛ-ОТЧЕТНОСТЬ»: 7
5. ОБЯЗАННОСТИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ПП «АСТРАЛ-ОТЧЕТНОСТЬ» 7
6. СОЗДАНИЕ И ОТПРАВКА ЗАЯВЛЕНИЯ НА ПОДКЛЮЧЕНИЕ К ЭЛЕКТРОННОМУ ДОКУМЕНТООБОРОТУ 7
7. ПОДКЛЮЧЕНИЕ УЧЕТНОЙ ЗАПИСИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ 8
8. ОТПРАВКА ОТЧЕТНОСТИ 8
8.1. Подготовка и отправка пакета отчетности в ПФР (пачка РСВ, АДВ, СЗВ) 8
8.2. Подготовка и отправка документов отчетности в ФНС, Росстат и ФСС 8
8.3. Подготовка и отправка документов отчетности в Росалкогольрегулирование 9
9. ИМПОРТ И ОТПРАВКА ПОДГОТОВЛЕННЫХ В СТОРОННЕЙ БУХГАЛТЕРСКОЙ ПРОГРАММЕ ДОКУМЕНТОВ ОТЧЕТНОСТИ 9
10. ОТСЛЕЖИВАНИЕ ДОКУМЕНТООБОРОТОВ 9
11. НЕФОРМАЛИЗОВАННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ 9
13. ВЫПИСКА ИЗ ЕГРЮЛ/ЕГРИП 9
14. ОТПРАВКА РЕЕСТРОВ СВЕДЕНИЙ ПО НАПРАВЛЕНИЮ ФСС 10
15. ВЫГРУЗКА ПАКЕТА ДЛЯ ПОСЛЕДУЮЩЕЙ ОТПРАВКИ В КРЕДИТНЫЕ УЧРЕЖДЕНИЯ 10
16. ЗАПОЛНЕНИЕ ДОВЕРЕННОСТИ В ПО «1С» 10
17. ДОКУМЕНТЫ ПО ТРЕБОВАНИЯМ 10
18. ПЕРЕНОС ПП НА ДРУГОЕ РАБОЧЕЕ МЕСТО 11
1. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
Владелец сертификата ключа проверки электронной подписи – лицо, которому выдан сертификат ключа проверки электронной подписи в соответствии с требованиями 63-ФЗ «Об электронной подписи».
Договор 1С:ИТС уровня ПРОФ обеспечивает пользователям программ "1С:Предприятие" максимальное количество информации и услуг, предоставляемых фирмой «1С» и партнерами фирмы «1С». К договорам 1С:ИТС уровня ПРОФ относятся: ИТС ПРОФ, ИТС БЮДЖЕТ ПРОФ, ИТС СТРОИТЕЛЬСТВО, ИТС МЕДИЦИНА3.
Ключ проверки электронной подписи - уникальная последовательность символов, однозначно связанная с ключом электронной подписи и предназначенная для проверки подлинности электронной подписи (согласно определению 63-ФЗ «Об электронной подписи»).
Ключ электронной подписи - уникальная последовательность символов, предназначенная для создания электронной подписи (согласно определению 63-ФЗ «Об электронной подписи»).
Контейнер закрытого ключа подписи - файл (или набор файлов), содержащий закрытый ключ и сертификат ключа подписи. Используется в процессе подписи электронного документа.
Пользователь Удостоверяющего центра (далее – Пользователь) – физическое лицо, присоединившееся к Регламенту Удостоверяющего центра и зарегистрированное в Удостоверяющем центре (в случае, если к Регламенту присоединяется юридическое лицо либо физическое лицо, являющееся уполномоченным представителем юридического лица).
Сертификат ключа проверки электронной подписи - электронный документ или документ на бумажном носителе, выданный Удостоверяющим центром либо доверенным лицом удостоверяющего центра и подтверждающий принадлежность ключа проверки электронной подписи владельцу сертификата ключа проверки электронной подписи (согласно определению 63-ФЗ «Об электронной подписи»).
Средство электронной подписи – шифровальное (криптографическое) средство, используемое для реализации хотя бы одной из следующих функций - создание электронной подписи, проверка электронной подписи, создание ключа электронной подписи и ключа проверки электронной подписи (согласно определению 63-ФЗ «Об электронной подписи»).
Система ЭДО – это система электронного документооборота, обеспечивающая совершение действий по формированию электронных документов, созданию электронной подписи (далее по тексту ЭП), подписанию электронных документов и обмену электронными документами, подписанными ЭП.
Средство криптографической защиты информации (СКЗИ) – средство вычислительной техники, осуществляющее криптографическое преобразование информации для обеспечения ее безопасности
Специализированный оператор связи – ЗАО «Калуга Астрал», организация, предоставляющая услуги защищенного электронного документооборота.
Удостоверяющий центр (далее УЦ) – юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, осуществляющие функции по созданию и выдаче сертификатов ключей проверки электронных подписей, а также иные функции, предусмотренные Федеральным законом 63-ФЗ «Об электронной подписи».
Электронный документ – документ, информация в котором представлена в электронно-цифровой форме.
Электронная подпись (ЭП) – информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию (согласно определению 63-ФЗ «Об электронной подписи»).
2. ТРЕБОВАНИЕ К РАБОЧЕМУ МЕСТУ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
Процессор — Intel Core 2 Duo или другой схожий по производительности x86-совместимый процессор с количеством ядер 2 и боле;
Объем оперативной памяти — не менее 512 Мбайт;
Операционная система — Microsoft XP SP3 (32-разрядная)/Server 2003 (32-разрядная)/Vista (32-разрядная)/Windows 7 (32/64-разрядная)/Windows Server 2008 (32/64-разрядная)/Windows Server 2008 R2.Microsoft Windows XP/Vista/7/Server 2003/2008 (рекомендуется Microsoft Windows XP);
Свободное место на жестком диске — 100 Мбайт;
SVGA дисплей;
USB-порт (в случае, если контейнер закрытого ключа хранится на внешнем USB-носителе);
Наличие открытых портов в Интернет: HTTP 80, SMTP 465, POP3 110;
Права Администратора на компьютере;
Наличие конфигурации программного обеспечения (далее – ПО) «1С», поддерживающей обработку «Документооборот с контролирующими органами»;
Допускается одновременное использование на компьютере заказчика только ОДНОГО из следующих криптопровайдеров:
VipNet CSP или
КриптоПро CSP.
3. УСЛОВИЯ ПОДКЛЮЧЕНИЯ ПП «АСТРАЛ-ОТЧЕТНОСТЬ»
Лицензия ПП «Астрал-Отчетность», включенная в состав электронного периодического издания Информационно-технологическое сопровождение «ИТС», приобретается на нижеперечисленных условиях.
Лицензиат является зарегистрированным пользователем программ семейства «1С:Предприятие» (версии 8.2. и выше) в конфигурациях, в которых присутствует модуль «Электронный документооборот».
Лицензиат имеет с третьим лицом – обладателем франшизы «1С», аккредитованным ЗАО «Калуга Астрал» (список официальных представителей ЗАО «Калуга Астрал» размещен здесь) – действующий договор «1С:ИТС уровня ПРОФ», и данный договор не будет прекращен или расторгнут в течение последующих 12 месяцев.
Лицензиат получил учетную запись участника электронного документооборота с контролирующими органами (далее "учетная запись"), путем направления электронной заявки в ЗАО "Калуга Астрал" с использованием командного интерфейса ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА и «1С:Предприятие».
Продление договора 1С:ИТС уровня ПРОФ не дает пользователю 1С:ИТС уровня ПРОФ права активации дополнительной учетной записи в случае, если Пользователь уже имеет активированную учетную запись.
Лицензиат, удовлетворяющий вышеуказанным условиям, приобретает права на использование ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА в силу регистрации учетной записи, при этом в течение двенадцатимесячного периода может быть зарегистрирована лишь одна учетная запись на одного экономического субъекта (предпринимателя или организацию).
Зарегистрированная учетная запись позволяет Лицензиату (и только ему) воспользоваться стандартным набором функциональных возможностей ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА, как он описан в документации на сайте ЗАО «Калуга Астрал» («Условия использования ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА «Астрал-Отчетность» (ИТС)).
В случае, если Лицензиат желает получить расширенную лицензию на ПРОГРАММНЫЙ ПРОДУКТ, в том числе реализующую возможность использования ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА в интересах нескольких лиц (помимо самого Лицензиата), Лицензиат должен заключить соответствующий возмездный лицензионный договор с ЗАО «Калуга Астрал» или с его аккредитованными сублицензиатами (представителями, агентами).
Пользователи, у которых не был своевременно продлен договор 1С:ИТС уровня ПРОФ, теряют право на использование ПП «Астрал-Отчетность».
4. ОПИСАНИЕ ФУНКЦИОНАЛА ПП «АСТРАЛ-ОТЧЕТНОСТЬ»
Программный продукт (далее – ПП) «Астрал-Отчетность» - это функционал, встроенный в типовые конфигурации ПО "1С:Предприятие" версий 8.2. и выше, предназначенный для отправки отчетности в контролирующие органы непосредственно из программы «1С».
Услуги специализированного оператора связи и Удостоверяющего центра оказывает ЗАО «Калуга Астрал».
Пользователям всех версий, кроме базовых, для использования "Астрал-Отчетность" необходимо наличие действующего договора 1С:ИТС.
Для пользователей прикладных решений на платформе "1С:Предприятие 8", имеющих действующий договор 1С:ИТС уровня ПРОФ, предусмотрена льгота: предприятие-пользователь 1С:ИТС может быть подключен к ПП "Астрал-Отчетности".
Льгота на подключение к 1С-Отчетности без
дополнительной оплаты для пользователей договоров 1С:ИТС уровня ПРОФ
предоставляется ТОЛЬКО на то юридическое лицо или ИП, на которое оформлен договор
1С:ИТС уровня ПРОФ.
В случае, если пользователь планирует использовать договор 1С:ИТС уровня ПРОФ для бесплатного подключения к ПП «Астрал-Отчетность» другой организации, он должен переоформить договор 1С:ИТС уровня ПРОФ на эту организацию.
Из группы компаний, пользующихся 1С:ИТС, без дополнительной оплаты к ПП "Астрал-Отчетность" может быть подключено только одно юридическое лицо, или один индивидуальный предприниматель (один ИНН, один КПП), заключивший с партнером договор 1С:ИТС уровня ПРОФ.
К договорам 1С:ИТС уровня ПРОФ относятся: ИТС ПРОФ, ИТС БЮДЖЕТ ПРОФ, ИТС СТРОИТЕЛЬСТВО, ИТС МЕДИЦИНА4.
Список поддерживаемых конфигураций5 представлен ниже:
Бухгалтерия предприятия КОРП 8.2, редакция 2.0 (версия 2.0.36 и выше);
Бухгалтерия предприятия (базовая) 8.2, редакция 2.0 (версия 2.0.36 и выше);
Бухгалтерия предприятия 8.2, редакция 2.0 (версия 2.0.36 и выше);
Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8.2, редакция 1.0 (версия 1.0.41 и выше);
Зарплата и Управление персоналом КОРП 8.2 (версия 2.5.51 и выше);
Зарплата и Управление персоналом (базовая) 8.2 (версия 2.5.51 и выше);
Зарплата и Управление персоналом 8.2 (версия 2.5.51 и выше);
Управление производственным предприятием 8.2, редакция 1.3 (версия 1.3.26 и выше);
Комплексная автоматизация 8.2, редакция 1.1 (версия 1.1.22 и выше);
Бухгалтерия автономного учреждения КОРП 8.2, редакция 2.0 (версия 2.0.37 и выше);
Бухгалтерия автономного учреждения 8.2, редакция 2.0 (версия 2.0.37 и выше);
Бухгалтерия автономного учреждения (базовая) 8.2, редакция 2.0 (версия 2.0.37 и выше);
Бухгалтерия государственного учреждения (базовая) 8.2 (версия 1.0.11 и выше);
Бухгалтерия государственного учреждения 8.2 (версия 1.0.11 и выше);
Бухгалтерия строительной организации 8.2., редакция 2.0.(версия 2.0.36.1. и выше);
и др.
Более подробную информацию о поддерживаемых конфигурациях Вы можете получить здесь http://users.v8.1c.ru/actual.jsp.
ПП «Астрал-Отчетность» предназначен:
Для сдачи в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи всех форм налоговой и бухгалтерской отчетности по направлению ФНС согласно Приказу ФНС России «Об утверждении Методических рекомендаций по организации электронного документооборота при представлении налоговых деклараций (расчетов) в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи» от 2 ноября 2009 г. N ММ-7-6/534@;
Для представления документов индивидуального персонифицированного учета страховых взносов и расчета страховых взносов по телекоммуникационным каналам связи в системе электронного документооборота Пенсионного фонда РФ. Порядок работы соответствует Распоряжению Правления ПФР РФ от 11.10.2007 № 190р в ред. Распоряжений Правления ПФ РФ от 10.06.2009 N 116р, от 19.03.2010 N 75р;
ВНИМАНИЕ! Для перехода на представление сведений о застрахованных лицах по телекоммуникационным каналам связи плательщик страховых взносов должен направить в Отделение ПФР заявление о подключении к электронному документообороту и заключить Соглашение об обмене электронными документами в СЭД ПФР по телекоммуникационным каналам связи.
Для предоставления статистической информации по формам государственного статистического наблюдения в Росстат. Порядок работы соответствует Постановлению Правительства Российской Федерации №620 от 18 августа 2008 г. «Об условиях предоставления в обязательном порядке первичных статистических данных и административных данных субъектам официального статистического учета»;
Для сдачи отчетности в Фонд социального страхования в соответствии с Приказом Фонда социального страхования РФ от 12.02.2010 N19 «О внедрении защищённого обмена документами в электронном виде с применением электронной цифровой подписи для целей обязательного социального страхования» (в ред. Приказа ФСС РФ от 14.03.2012 N 87)
Для предоставления отчетности об объемах оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в территориальный орган Росалкогольрегулирования и ФСРАР в соответствии с Федеральным законом от 22 ноября 1995 г. № 171-ФЗ "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции" с изменениями, внесенными 218-ФЗ от 18 июля 2011 г.
4.1. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ПП «АСТРАЛ-ОТЧЕТНОСТЬ»
отработка документооборота в соответствии с требованиями действующих нормативных документов;
выполнение предусмотренных протоколом обмена документами процедур электронной подписи, шифрования, передачи документов;
передача юридически значимых электронных документов налоговой и бухгалтерской отчетности, заверенных ЭП;
передача документов индивидуального (персонифицированного) учета страховых взносов;
предоставление статистической отчетности;
передачи отчетности в ФСС;
передача отчетности по направлению «Росалкогольрегулирование».
4.2. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ПП «АСТРАЛ-ОТЧЕТНОСТЬ»:
Возможность бесплатно произвести внеплановую смену сертификата ЭП не более 2-х раз в год;
Автоматическое получение обновлений сертификатов контролирующих органов на рабочее место Пользователя;
Реализация электронных документооборотов с контролирующими органами (таких, как «Запросы на информационные выписки», «Заявление о ввозе товара», «Требования и уведомления», неформализованный документооборот и т.д.);
Возможность получения SMS-уведомлений о статусах документооборота по направлению «ФНС»;
Личный кабинет руководителя, позволяющий отслеживать документообороты по отправленным документам отчетности.
5. ОБЯЗАННОСТИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ПП «АСТРАЛ-ОТЧЕТНОСТЬ»
5.1. Предоставить точные сведения и реквизиты для создания Сертификатов ЭП и подключения к системе электронного документооборота (далее – ЭДО).
5.2. Нести ответственность за достоверность сведений, необходимых для изготовления сертификата ключа ЭП, перечень которых приведен в Регламенте УЦ.
5.3. Самостоятельно, с применением программы СКЗИ, изготовить контейнер закрытого ключа проверки ЭП.
5.4. В случае изменения реквизитов, указанных в Заявлении, уведомить УЦ для проведения внеплановой замены Сертификата ЭП.
5.5. Самостоятельно контролировать срок действия Сертификата ЭП, в случае необходимости обратиться в организацию, с которой был заключен договор на ПП «Астрал-Отчетность», с заявлением о штатной смене Сертификата ЭП, указав все изменения в реквизитах, если таковые имели место.
5.6. Самостоятельно контролировать непрерывность действия договора 1С:ИТС уровня ПРОФ» в период действия Лицензии на ПП «Астрал-Отчетность»
5.7. Использовать ПП «Астрал-Отчетность» только для организации электронного документооборота с контролирующими органами с использованием СКЗИ.
5.8. Обеспечить техническую возможность для установки и надлежащего функционирования программного обеспечения.
5.9. Самостоятельно отслеживать все этапы электронного документооборота с контролирующими органами. В случае, если этапы не пройдены, самостоятельно передать отчетность, вплоть до передачи в бумажном виде.
5.10. Для получения необходимых обновлений самостоятельно производить запуск ПО «1С». Обновление ПП «Астрал-Отчетность» происходит автоматически при доступности сервера обновлений (regservice.keydisk.ru) на компьютере, на котором установлено программное обеспечение.
5.11. Соблюдать положения Регламента УЦ в Системе ЭДО.
5.12. Обеспечить антивирусную защиту рабочего места.
5.13. Для корректной работы программного продукта «Астрал-Отчетность» использовать электронную подпись, выпущенную Удостоверяющими центрами ЗАО «Калуга Астрал» либо ООО НПФ «Форус».
6. СОЗДАНИЕ И ОТПРАВКА ЗАЯВЛЕНИЯ НА ПОДКЛЮЧЕНИЕ К ЭЛЕКТРОННОМУ ДОКУМЕНТООБОРОТУ
Основными этапами работы с заявлением являются:
- заполнение регистрационного номера ПО «1С»;
- принятие Соглашения о присоединении к Регламенту УЦ: Соглашение позволяет использовать услуги Удостоверяющего центра по поддержке сертификата электронной подписи;
- проверка информации об организации: на данном этапе из справочника организаций ПО «1С» происходит выбор реквизитов для создания учетной записи;
- проверка и заполнение данных владельца ЭП: из справочника сотрудников ПО «1С» заполняется информация о сотруднике, на чье имя будет изготовлен сертификат ключа электронной подписи (рекомендуется изготавливать сертификат ключа подписи на имя руководителя организации);
- добавление направлений сдачи отчетности: на основании реквизитов организации автоматически проставляется основная информация, необходимая для открытия направлений сдачи отчетности. Направления можно добавить, отредактировать либо удалить вручную;
- формирование контейнеров закрытых ключей подписи: указывается путь к месту хранения контейнера закрытого ключа, задается пароль, который будет использоваться для последующей авторизации при подписи и шифровании документов отчетности, формируется контейнер закрытого ключа подписи;
- отправка сформированного заявления и получение сертификата и учетной записи Пользователя.
7. ПОДКЛЮЧЕНИЕ УЧЕТНОЙ ЗАПИСИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
Если принятие регистрационной информации с сервера прошло корректно, создание учетной записи происходит автоматически.
В ином случае необходимо произвести действия п. 3 Руководства Пользователя ПП «Астрал-Отчетность».
8. ОТПРАВКА ОТЧЕТНОСТИ
Из ПП «Астрал-Отчетность» можно направить документы отчетности в ФНС, ПФР, Росстат, ФСС.
8.1. Подготовка и отправка пакета отчетности в ПФР (пачка РСВ, АДВ, СЗВ)
Для формирования и отправки в ПФР пакета отчетности, содержащего РСВ, АДВ, СЗВ, произведите следующие действия:
- В пункте меню «Отчеты» - «Регламентированные отчеты» ПО «1С» заполните форму РСВ, после чего поменяйте статус отчета на «Подготовлен» и проверьте отчет на правильность заполнения («Выгрузка» - «Проверить выгрузку»);
- В пункте меню «Кадры» - «Документы персонифицированного учета ПФР» заполните вначале форму «Опись сведений АДВ-6-2». Добавьте форму СЗВ-6-2. Из формы «Опись сведений АДВ-6-2» выберите ранее подготовленный отчет РСВ. Проведите и запишите последовательно формы СЗВ-6-2 и АДВ-6-2;
- В пункте меню «Кадры» - «Документы персонифицированного учета ПФР» создайте и заполните, форму СЗВ-6-3, привяжите к ней ранее заполненную форму АДВ-6-2. Проведите и запишите форму;
- Отправка пакета отчетности осуществляется из формы АДВ-6-2.
8.2. Подготовка и отправка документов отчетности в ФНС, Росстат и ФСС
Создание нового отчета происходит в модуле «Регламентированные отчеты» ПО «1С».
Создайте и заполните нужный документ отчетности, подготовьте его к отправке и отправьте.
Отслеживать документообороты по отправленным пакетам отчетности Вы можете в соответствии с п. 9 настоящих Условий.
8.3. Подготовка и отправка документов отчетности в Росалкогольрегулирование
Внимание! Отправить декларацию об объеме розничной продажи алкогольной (за исключением пива и пивных напитков) и спиртосодержащей продукции и об объеме розничной продажи пива и пивных напитков из системы Вы можете для всех регионов, сдача отчетности в которых осуществляется через единый портал Росалкогольрегулирования.
Исключение составляют регионы, указанные на сайте http://service.alcolicenziat.ru (Республика Бурятия, Республика Татарстан, Ставропольский край, Архангельская область, Пермский край, Самарская область, Ульяновская область, Челябинская область, г. Москва, г. Санкт-Петербург, Ненецкий автономный округ).
Зашифрованные и подписанные пакеты отчетности для отправки в эти регионы Вы можете выгрузить из ПО «1С»и направить в органы Росалкогольрегулирования через Интернет.
Подготовка и отправка документов отчетности по направлению «Росалкогольрегулирование» осуществляется в соответствии с руководством пользователя ПП «Астрал-Отчетность» («1С-Отчетность»).
9. ИМПОРТ И ОТПРАВКА ПОДГОТОВЛЕННЫХ В СТОРОННЕЙ БУХГАЛТЕРСКОЙ ПРОГРАММЕ ДОКУМЕНТОВ ОТЧЕТНОСТИ
Проимпортировать в ПО «1С» и отправить документы отчетности (налоговая и бухгалтерская отчетность, отчетность в ПФР), подготовленные в сторонней бухгалтерской программе Вы можете в пункте меню «Перейти» - «Внешние электронные представления отчетов» формы «Регламентированные отчеты» ПО «1С:Предприятие».
10. ОТСЛЕЖИВАНИЕ ДОКУМЕНТООБОРОТОВ
Для отслеживания документооборотов по отправленным документам отчетности в форме «Регламентированная отчетность» ПО «1С» воспользуйтесь пунктом «Перейти» - «Журнал обмена».
В Журнале обмена Вы можете отслеживать документообороты по отчетности, отправленной в контролирующие органы, создавать письма с вложениями для отправки их в контролирующие органы, просматривать входящие письма из контролирующих органов, создавать запросы на информационные выписки. Всю информацию по документооборотам по отчетности, в т.ч. ответы из контролирующих органов, Вы можете просмотреть и распечатать.
11. НЕФОРМАЛИЗОВАННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ
Направить письмо в адрес ИФНС, ПФР либо Росстат Вы можете со вкладки «Исходящие документы» в разделе «Документооборот с контролирующими органами».
Подробная информация о неформализованном документообороте представлена в Руководстве Пользователя ПП «Астрал-Отчетность» («1С-Отчетность»).
12. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ ФНС
Запрос на информационное обслуживание Вы можете создать и отправить на вкладке «Запросы» раздела «Документооборот с контролирующими органами либо на вкладке «Запросы» в меню «Перейти» - «Запросы на информационное обслуживание» раздела «Регламентированная отчетность».
Подробная информация Об информационном обслуживании представлена в Руководстве Пользователя ПП «Астрал-Отчетность» («1С-Отчетность»).
13. ВЫПИСКА ИЗ ЕГРЮЛ/ЕГРИП
В ПП "Астрал-Отчетность" реализована возможность получения выписок из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) и Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).
Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП на контрагента предоставляется в формате PDF. Данный электронный документ имеет информационный характер и предназначен для проверки контрагента в ходе финансово-хозяйственной деятельности.
Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, предоставленная в рамках "Астрал-Отчетности", не является юридически значимым электронным документом. Для получения юридически значимого оригинала выписки налогоплательщику необходимо обратиться в Инспекцию Федеральной налоговой службы РФ.
Подробная информация о получении выписок из ЕГРЮЛ/ЕГРИП представлена в Руководстве Пользователя ПП «Астрал-Отчетность» («1С-Отчетность»).
14. ОТПРАВКА РЕЕСТРОВ СВЕДЕНИЙ ПО НАПРАВЛЕНИЮ ФСС
Из ПП «Астрал-Отчетность» возможна отправка следующих реестров сведений6 по направлению «ФСС»:
- Реестр сведений в ФСС о пособиях по нетрудоспособности;
- Реестр сведений в ФСС о ежемесячных пособиях по уходу;
- Реестр сведений в ФСС о пособиях при рождении ребенка.
Подробная информация об отправке реестров сведений представлена в Руководстве Пользователя ПП «Астрал-Отчетность» («1С-Отчетность»).
15. ВЫГРУЗКА ПАКЕТА ДЛЯ ПОСЛЕДУЮЩЕЙ ОТПРАВКИ В КРЕДИТНЫЕ УЧРЕЖДЕНИЯ
Выгрузка осуществляется в соответствии с письмом Банка России от 31.03.2011 N 41-Т «О представлении в кредитные организации бухгалтерской и налоговой отчетности в электронном виде».
Согласно данному письму, клиенты и учредители (участники) кредитных организаций должны предоставлять в кредитные организации бухгалтерскую и налоговую отчетность, имеющую подтверждение о ее представлении в налоговый орган, в электронном виде.
Подробная информация о выгрузке пакета описана в Руководстве Пользователя ПП «Астрал-Отчетность».
16. ЗАПОЛНЕНИЕ ДОВЕРЕННОСТИ В ПО «1С»
В случае, если главный бухгалтер зарегистрирован в налоговой инспекции как сотрудник, который имеет право сдавать документы отчетности от лица организации, электронная подпись может быть выдана главному бухгалтеру вместо руководителя.
Для регистрации главного бухгалтера в налоговой инспекции необходимо предоставить в налоговую инспекцию для регистрации оригинал доверенности, заверенный руководителем организации.
В ПО «1С» необходимо заполнить бланк доверенности и прикрепить к регистрационной информации налогового органа.
Подробная информация об отправке реестров сведений представлена в Руководстве Пользователя ПП «Астрал-Отчетность» («1С-Отчетность»).
17. ДОКУМЕНТЫ ПО ТРЕБОВАНИЯМ
Подробная информация об ответах на требование от ИФНС представлена в Руководстве Пользователя ПП «Астрал-Отчетность» («1С-Отчетность»).
18. ПЕРЕНОС ПП НА ДРУГОЕ РАБОЧЕЕ МЕСТО
Внимание! Заключение одного договора на ПП «Астрал-Отчетность» подразумевает использование продукта только на одном рабочем месте. Перенос ПП «Астрал-Отчетность» на Компьютер 2 возможен только при полном удалении ПП «Астрал-Отчетность» на Компьютере 1.
Исключение составляют случаи, когда отправка отчетности осуществляется одновременно из ПО «1С» двух видов (например, «1С:Бухгалтерия» и «1С:Зарплата и управление персоналом».
В этом случае пользователь ПП «Астрал-Отчетность» отправляет заявление на подключение из двух конфигураций.
Подробная информация о переносе ПП «Астрал-Отчетность» на другое рабочее место представлена в Руководстве Пользователя ПП «Астрал-Отчетность» («1С-Отчетность»).
|
