Инструкция по делопроизводству в администрации муниципального образования город-курорт Геленджик (далее Инструкция) регламентирует организацию делопроизводства и рационального документооборота в администрации.
|
Скачать 1.21 Mb.
|
11.5. Составление описи дел 11.5.1. Опись дела – архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда и предназначенный для учета и раскрытия его содержания. Отдельная опись представляет собой перечень дел с самостоятельной валовой (порядковой) законченной нумерацией. 11.5.2. Ежегодно работниками, ответственными за ведение архива, составляются описи дел постоянного хранения на завершенные и оформленные дела администрации и органов администрации, являющихся юридическими лицами. 11.5.3. При составлении описи дел соблюдаются следующие требования: заголовки дел вносятся в опись в соответствии с принятой схемой систематизации на основе номенклатуры дел; каждое дело вносится в опись под самостоятельным порядковым номером (если дело состоит из нескольких томов или частей, то каждый том или часть вносится в опись под самостоятельным номером); порядок нумерации дел в описи - валовый; графы описи заполняются в точном соответствии с теми сведениями, которые вынесены на обложку дел. Описи дел печатаются в четырех экземплярах, согласовываются с экспертной комиссией администрации, утверждаются экспертно-проверочной комиссией управления по делам архивов Краснодарского края и заместителем главы муниципального образования, курирующим правовые и общие вопросы. По истечении установленного срока хранения (5 лет) дела по акту передаются на государственное хранение в архивный отдел администрации. 11.6. Хранение и использование документов в архиве органов администрации 11.6.1. Обеспечение сохранности, обработка документов и поиск архивных документов осуществляются работником, ответственным за ведение архива администрации и ответственными за ведение архивов в органах администрации. Руководители органов администрации несут ответственность за обеспечение полной сохранности всех поступивших и образующихся в процессе деятельности администрации документов. 11.6.2. Дела из архива органа администрации предоставляются работникам органов администрации под расписку в учетном журнале выдачи документов (на срок не более одной недели). Сотрудники администрации ответственны за сохранность, правильное использование полученных архивных документов и неразглашение содержащейся в них информации. Не разрешается вносить правки в архивные документы, делать в них пометки, работать с ними вне служебных помещений. 11.6.3. Передача работниками органов администрации архивных документов или их копий работникам других организаций не допускается. 11.6.4. Изъятие документов из дел архива администрации допускается в исключительных случаях и производится с разрешения заместителя главы муниципального образования, курирующего правовые и общие вопросы, с обязательным изготовлением заверенной копии изъятого документа и составлением акта об изъятии подлинника. 11.7. Подготовка и передача документов на государственное хранение в архивный отдел администрации 11.7.1. По истечении пятилетнего срока документы постоянного хранения передаются из архива органа администрации на дальнейшее хранение в архивный отдел администрации. Их передача производится только по описям дел (приложение № 23). 11.7.2. Документы по личному составу хранятся в течение 75 лет: в отделе кадров управления делами администрации (распоряжения по личному составу, карточки формы Т-2 , личные дела сотрудников и др.); в централизованной бухгалтерии органов местного самоуправления (документы по начислению заработной платы сотрудникам). 11.7.3. Передача дел в архивный отдел администрации осуществляется по графику, составленному архивным отделом администрации, согласованному с начальниками органов администрации и утвержденному заместителем главы муниципального образования, курирующим правовые и общие вопросы. 12. ТРЕБОВАНИЯ К ПОДГОТОВКЕ ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ ДУМЫ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД-КУРОРТ ГЕЛЕНДЖИК, ВНОСИМЫХ ГЛАВОЙ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ 12.1. Право внесения проектов решений Думы муниципального образования город-курорт Геленджик (далее – Дума), подготовленных администрацией, принадлежит главе муниципального образования. 12.2. Непосредственную разработку проектов решений Думы осуществляет соответствующий орган администрации. Контроль за ходом подготовки этих проектов возлагается на заместителя главы муниципального образования, курирующего вопросы, отражаемые в проекте решения. 12.3. Проект решения Думы оформляется в соответствии с требованиями, предъявляемыми к оформлению правовых актов администрации муниципального образования, с учетом определенных особенностей. 12.4. Решения Думы оформляются на специальных бланках установленного образца. Выдачу бланков для подготовки проектов решений Думы осуществляет специалист аппарата Думы. 12.5. Преамбула в проектах решений Думы завершается словами Дума муниципального образования город-курорт Геленджик р е ш и л а, последнее из которых печатается строчными буквами вразрядку последовательно по тексту без переноса. 12.6. Если выполнение решения Думы предполагает контроль, то в конце решения обязательно наличие пункта о возложении контроля. Контроль за выполнением решения Думы возлагается, как правило, на соответствующую постоянную комиссию Думы. В случаях, когда глава муниципального образования город-курорт Геленджик контролирует исполнение лично, пункт о возложении контроля излагается следующим образом: Контроль за выполнением настоящего решения возложить на главу муниципального образования город-курорт Геленджик В.А.Хрестина. 12.7. Последним пунктом проекта решения должен быть пункт о вступлении решения в силу. Порядок вступления решения в силу определяется Уставом муниципального образования город-курорт Геленджик и Регламентом Думы муниципального образования город-курорт Геленджик. 12.8. Подпись отделяется от текста тремя одинарными межстрочными интервалами и состоит из слов "Глава муниципального образования город-курорт Геленджик", его личной подписи, инициалов, фамилии главы муниципального образования город-курорт Геленджик. Слова "Глава муниципального образования город-курорт Геленджик" печатаются в две строки через одинарный межстрочный интервал. 12.9. Приложение к решению Думы (при наличии) должно быть подписано главой муниципального образования. 12.10. Проекты решения Думы, вносимые главой муниципального образования, должны быть согласованы: председателем соответствующей постоянной комиссии Думы; председателем Думы; начальником правового управления администрации; руководителем финансового управления департамента по финансам, бюджету и контролю Краснодарского края в городе-курорте Геленджике, если проект решения содержит вопросы, связанные с выделением бюджетных средств; заместителем главы муниципального образования, курирующим вопросы, отражаемые в проекте решения. 12.11. Согласование проекта решения с финансовым управлением департамента по финансам, бюджету и контролю Краснодарского края в городе-курорте Геленджике обеспечивает разработчик проекта. Согласование проекта решения Думы на остальных этапах согласования обеспечивает Дума. 12.12. Обеспечение качества составления и оформления проектов решений Думы, ответственность за точность их содержания, а также соответствие внесенных изменений замечаниям согласующих органов и должностных лиц возлагается на начальника органа администрации, разработавшего проект решения Думы. 12.13. Составление списка рассылки подписанных и зарегистрированных решений Думы, а также изготовление и направление адресатам их копий осуществляет специалист аппарата Думы.». Исполняющий обязанности начальника управления делами муниципального образования город-курорт Геленджик Т.В.Устьянцева |
Похожие:
 |
Инструкция по делопроизводству в администрации муниципального образования... В целях совершенствования работы со служебными документами в администрации муниципального образования город Армавир п о с т а н о... |
 |
Инструкция по делопроизводству в администрации муниципального образования... Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации муниципального образования «Трехпротокский сельсовет» |
|
Инструкция по делопроизводству в администрации муниципального образования Бурунчинский сельсовет В целях совершенствования системы документационного обеспечения и установления единого порядка ведения делопроизводства в администрации... |
|
Инструкция по делопроизводству муниципального района Янаульский район Администрации муниципального района Янаульский район (далее Администрация) документов, совершенствования делопроизводства Администрации... |
|
Инструкция по делопроизводству в администрации города Инструкция устанавливает единую систему делопроизводства, правила и порядок подготовки, оформления, прохождения, контроля за исполнением,... |
|
Инструкция по делопроизводству администрации сельского поселения... Руководствуясь постановлением Правительства Республики Башкортостан от 18 ноября 2010 г. №436 «Об утверждении правил делопроизводства... |
|
Инструкция по делопроизводству в администрации города Алатыря Чувашской Республики «Об утверждении Правил делопроизводства в органах исполнительной власти Чувашской Республики», от 17. 01. 2013 г. №3 «О внесении... |
|
Стандарты и процедуры, направленные на обеспечение добросовестной... «Центр развития ребенка – детский сад №1 «Аист» муниципального образования город-курорт Геленджик |
|
Инструкция по делопроизводству в администрации муниципального образования Правильная его организация влияет на повышение четкости и оперативности работы администрации города, своевременность принятия решений... |
|
Инструкция по делопроизводству разработана в соответствии с законодательными... ... |
|
Инструкция по делопроизводству администрации муниципального образования Темрюкский район обеспечивается системой взаимоувязанной управленческой документации. Ее состав определяется компетенцией органа... |
|
Администрации города Сочи Сочи «Обеспечение участия муниципального образования город-курорт Сочи в подготовке и проведении Кубка конфедераций в 2017 году и... |
|
Должностная инструкция секретаря руководителя Администрации муниципального... Настоящая инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность секретаря руководителя Администрации муниципального... |
|
Должностная инструкция ведущего специалиста отдела архитектуры и... Ведущий специалист отдела архитектуры и градостроительства администрации городского поселения город Жуков (далее администрация) является... |
|
Муниципального образования В целях рационального расходования бюджетных средств, упорядочения использования служебного автотранспорта сотрудниками администрации... |
|
К распоряжению Администрации Отдел учета, отчетности и заработной платы (далее отдел) является структурным подразделением Администрации муниципального образования... |