Инструкция по кадровому делопроизводству содержание
|
Скачать 351.64 Kb.
|
|
5.2.Изменение условий трудового договора (за исключением трудовой функции работника) 5.2.1. Изменение условий трудового договора (за исключением трудовой функции) возможно как по соглашению сторон (по инициативе работодателя или просьбе работника), так и по инициативе работодателя в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины) определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены. Решение начальника учреждения (филиала) о необходимости изменения определенных сторонами условий труда оформляется приказом по основной деятельности. О предстоящих изменениях условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, необходимо уведомить работника в письменной форме не позднее, чем за два месяца. Изменение условий трудового договора по соглашению сторон возможно в любое время, предварительного уведомления для этого не требуется. 5.2.2. Документы, необходимые при оформлении изменения условий трудового договора: 5.2.2.1.перечень документов, создаваемых кадровым подразделением: - дополнительное соглашение к трудовому договору; - приказ об изменении условий трудового договора; - уведомление работника об изменении условий трудового договора (если условия изменяются по инициативе работодателя); - акт об отказе работника от ознакомления с документами (если работник отказывается ознакомиться с уведомлением об изменении условий трудового договора); 5.2.2.2. перечень необходимых регистрационных форм: - журнал учета трудовых договоров, дополнительных соглашений к ним; - журнал учета приказов по личному составу (К); 5.2.2.3. Перечень документов, представляемых работником: - заявление с просьбой об изменении условий трудового договора (если условия изменяются по просьбе работника). 5.2.3. Порядок и сроки оформления документов. 5.2.3.1. Если условия трудового договора изменяются по инициативе работодателя, предусмотренных частью первой статьи 74 Трудового кодекса РФ, не позднее, чем за два месяца до введения новых условий труда, работнику должно быть направлено письменное уведомление об изменении условий трудового договора. Уведомление составляется в письменной форме в двух экземплярах в сроки, указанные в приказе начальника учреждения о введении новых условий труда. Текст уведомления подписывается начальником учреждения (филиала). Уведомление вручается работнику, работник дает свое согласие или несогласие на продолжение работы в новых условиях. Он подписывает оба экземпляра уведомления. Один экземпляр вручается работнику, другой – хранится в кадровом подразделении. При отказе работника ознакомиться с уведомлением об изменении условий трудового договора составляется соответствующий акт. 5.2.3.2. Дополнительное соглашение к трудовому договору должно быть оформлено не позднее следующего рабочего дня после достижения сторонами соглашения об изменении условий трудового договора. Дополнительное соглашение к трудовому договору составляется в письменной форме в двух экземплярах. Текст дополнительного соглашения к трудовому договору подписывается работником и начальником учреждения (филиала). После подписания документа обеими сторонами дополнительное соглашение к трудовому договору регистрируется в журнале учета трудовых договоров, дополнительных соглашений к ним в тот же рабочий день. Один экземпляр дополнительного соглашения к трудовому договору передается работнику, о чем делается отметка на экземпляре документа, который хранится в кадровом подразделении. 5.2.3.3. На основании заключенного дополнительного соглашения к трудовому договору издается приказ об изменениях условий трудового договора. Приказ подписывается начальником учреждения (филиала) и регистрируется в журнале учета приказов по личному составу. Копия приказа передается в финансовое подразделение для внесения изменений оплаты труда работника. С приказом об изменении условий трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись в трехдневный срок со дня подписания. 5.3. Перевод на другую постоянную работу
Перевод на другую постоянную работу допускается только с письменного согласия работника.
- наличие медицинского заключения о необходимости перевода работника на другую постоянную работу (ч.1 ст. 73 ТК РФ); - отказ работника от продолжения работы в новых условиях при изменении работодателем определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (ч.3 ст.74 ТК РФ); - сокращение численности или штата работников организации (п.2 ч.1 ст.81 ТК РФ); - подтверждение результатами аттестации несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации (п.3 ч.1 ст. 81 ТК РФ); - восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению суда (п.2 ч.1 ст. 83 ТК РФ). В перечисленных случаях работодатель обязан предложить работнику другую имеющуюся у него работу, которую работник может выполнять с учетом состояния его здоровья: - вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника; - вакантную нижестоящую или нижеоплачиваемую работу. 5.3.3. Документы, необходимые при оформлении перевода на другую постоянную работу. 5.3.3.1. Перечень документов, создаваемых кадровым подразделением: - предложение работнику о переводе (если работодатель обязан предложить работнику перевод на другую работу); - дополнительное соглашение к трудовому договору; - приказ о переводе работника на другую постоянную работу; - протокол заседания комиссии по установлению стажа работы, дающего работнику право на получение процентной надбавки за выслугу лет (если изменяется вид деятельности); - аттестационный лист (в случае, если перевод осуществляется по результатам аттестации работника); - акт об отказе работника от ознакомления с документами (если работник отказывается ознакомиться с предложением о переводе). Соответствующие записи вносятся в личную карточку работника и трудовую книжку. 5.3.3.2. Перечень необходимых регистрационных форм: - журнал учета трудовых договоров, дополнительных соглашений к ним; - журнал учета приказов по личному составу; - журнал учета протоколов заседаний комиссии по установлению стажа работы, дающего работнику право на получение процентной надбавки за выслугу лет. 5.3.3.3. Перечень документов, представляемых работником: - заявление с просьбой о переводе на другую работу; - согласие на перевод на предложение о переводе, если работодатель обязан предложить перевод на другую работу и работник согласен на перевод. 5.3.3.4. Перечень документов, предъявляемых работником: - медицинское заключение, выданное в порядке, установленным федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ (в необходимых случаях); - решение суда (в необходимых случаях). 5.3.4. Порядок и сроки оформления документов: 5.3.4.1. В случаях, когда работодатель обязан предложить работнику перевод на другую работу, работнику направляется предложение, составленное в письменной форме о переводе на новое место работы. Предложение подписывается начальником учреждения (филиала). На экземпляре предложения, который хранится в кадровом подразделении, работник проставляет визу ознакомления, подтверждая получение экземпляра документа. Другой экземпляр предложения вручается работнику. При отказе работника знакомиться с предложением о переводе составляется соответствующий акт. Свое решение о согласии на перевод работник оформляет соответствующим заявлением. 5.3.4.2. В случае, когда перевод на другую работу осуществляется по инициативе работника, он обращается с соответствующим заявлением к начальнику учреждения (филиала). На заявлении работника проставляются визы согласования руководителей соответствующих структурных подразделений. Заявление передается начальнику учреждения (филиала) на рассмотрение. На заявлении начальник учреждения (филиала) проставляет соответствующую резолюцию о переводе или отказе на перевод, после чего документ передается в кадровое подразделение. 5.3.4.3. До начала работы в новых условиях труда необходимо ознакомить работника с локальными нормативными документами, с которыми ранее он не знакомился (должностная инструкция и т.д.) 5.3.4.4. При осуществлении перевода на другую постоянную работу составляется дополнительное соглашение к трудовому договору. Дополнительное соглашение составляется в письменной форме в двух экземплярах, подписывается работником и начальником учреждения (филиала). После подписания дополнительное соглашение к трудовому договору регистрируется в журнале учета трудовых договоров, дополнительных соглашений к ним. Один экземпляр дополнительного соглашения к трудовому договору передается работнику. Получение работником экземпляра дополнительного соглашения подтверждается подписью работника на экземпляре соглашения, который хранится в кадровом подразделении. 5.3.4.5. На основании заключенного дополнительного соглашения к трудовому договору издается приказ о переводе работника на другую работу по унифицированной форме № Т-5 (Т-5а). Приказ подписывается начальником учреждения (филиала) и регистрируется в журнале учета приказов по личному составу. Копия приказа передается в финансовое подразделение для внесения изменений в оплату труда работника. С приказом о переводе работник должен быть ознакомлен под роспись в трехдневный срок. 5.3.4.6. На основании приказа о переводе работника на другую постоянную работу работник кадрового подразделения вносит запись о переводе в трудовую книжку работника. С внесенной записью о переводе на другую постоянную работу работник кадрового подразделения знакомит работника под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.
5.4.1. Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы и среднего заработка. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск работникам учреждения предоставляется в соответствии с графиком отпусков. 5.4.1.1.Документы, оформляемые при предоставлении отпуска работнику. 5.4.1.2.Перечень документов, создаваемых кадровым подразделением: - график отпусков (№ Т-7); - приказ о предоставлении отпуска работникам (№ Т-5а); - приказ о предоставлении отпуска работнику (№ Т-5). Соответствующая запись вносится в личную карточку работника (раздел VIII № Т-2). 5.4.1.3.Перечень необходимых регистрационных форм: - журнал учета приказов о предоставлении отпусков (КО).
- заявление о предоставлении отпуска за первый год работы; - заявление о продлении отпуска; - заявление о предоставлении отпуска в удобное время (ч.3 ст. 122 ТК РФ); - заявление о перенесении отпуска на другой срок; - заявление о предоставлении неиспользованной части отпуска; - заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением. 5.4.2. Порядок и сроки оформления документов при предоставлении отпуска работнику. 5.4.2.1. Очередность предоставления отпуска определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков. Ответственность за составление графика отпусков возлагается на руководителей кадровых подразделений, которые ежегодно организуют работу по сбору предложений о времени использования отпуска работниками структурных подразделений учреждения (филиалов). Сведения предоставляются в кадровое подразделение в письменной форме руководителями структурных подразделений в срок до 01 декабря текущего года. Для отражения сведений о распределении ежегодных оплачиваемых отпусков работников структурных подразделений учреждения (филиалов) применяется унифицированная форма графика отпусков № Т-7, утвержденная постановлением Госкомстата. При составлении графика отпусков заполняются графы 1, 2, 3, 5, 6 унифицированной формы № Т-7. В срок до 15 декабря каждого года график отпусков подписывается заместителем начальника учреждения-начальником службы кадрового обеспечения и делопроизводства (помощником начальника филиала по кадрам и работе с личным составом филиала ГКУ «ПАСС СК»-«ППС СК», начальником отдела кадрового обеспечения и делопроизводства филиала ГКУ «ПАСС СК»-«АСС СК») и передается для утверждения начальнику учреждения (филиала). График отпусков утверждается начальником учреждения (филиала) не позднее 15 декабря каждого года и передается на хранение в кадровое подразделение. Копия графика отпусков передается в финансовое подразделение, выписки из графика отпусков передаются в структурные подразделения учреждения (филиалов). Руководители структурных подразделений знакомят под роспись работников с выписками из графика отпусков соответствующих подразделений в течение января календарного года. В течение календарного года специалист кадрового подразделения заполняет графы 7, 8, 9 и 10 формы № Т-7, указывая в графике фактические даты использования отпусков работниками, основания для перенесения отпуска на другой срок и др. 5.4.2.2. Если у работника появляется необходимость использовать ежегодный отпуск в период времени, отличный от запланированного в графике отпусков, он может обратиться к начальнику учреждения (филиала) с соответствующим письменным заявлением. Примерная форма заявления о предоставлении отпуска не в соответствии с графиком отпусков содержится в альбоме форм документов ГКУ «ПАСС СК». На заявлении работника проставляется виза согласования руководителя соответствующего структурного подразделения, председателя профсоюзного комитета и передается на рассмотрение начальнику учреждения (филиала). Начальник учреждения (филиала) принимает решение о предоставлении отпуска вне графика отпусков или об отказе в предоставлении такого отпуска, после чего заявление передается в кадровое подразделение для оформления приказа. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в учреждении. Для оформления отпуска за первый год работы работник обращается с соответствующим заявлением к начальнику учреждения (филиала). 5.4.2.3. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее, чем за две недели до его начала, в связи с чем специалист кадрового подразделения оформляет приказ о предоставлении отпуска работнику не позднее, чем за две недели до начала отпуска по унифицированной форме № Т-6, для нескольких работников – по форме № Т-6а. Специалист кадрового подразделения знакомит работников под роспись о времени начала отпуска в день оформления приказа. Копия приказа об отпуске передается в финансовое подразделение для начисления оплаты отпуска. При предоставлении отпуска работнику в соответствии с графиком заявление на предоставление отпуска от него требуется. 5.4.2.4. Специалист кадрового подразделения вносит сведения о предоставленном отпуске в раздел VIII «Отпуск» личной карточки работника (форма № Т-2).
В случаях, предусмотренных ч. 1 ст. 124 ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок. Часть 2 ст. 124 ТК РФ предусматривает ситуации, в которых работодатель обязан по письменному заявлению работника перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником. В случае если работник заболел во время отпуска или наступили другие обстоятельства, предусмотренные ч.1 или 2 ст. 124 ТК РФ, он предупреждает руководителя структурного подразделения или руководителя кадрового подразделения об этих обстоятельствах сразу при их наступлении. Для оформления продления отпуска или перенесения его на другой срок работник обращается с мотивированным письменным заявлением к начальнику учреждения (филиала), приложив документы-основания для продления или перенесения отпуска. Примерные формы заявлений о продлении или перенесении отпуска содержатся в альбоме форм документов ГКУ «ПАСС СК». В исключительных случаях, когда представление отпуска может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы учреждения, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. Оформление перенесения отпуска начинается с докладной записки руководителя структурного подразделения о перенесении отпуска работника. Согласие работника о перенесении отпуска на следующий рабочий год оформляется визой ознакомления работника на докладной записке. Примерная форма докладной записки о перенесении отпуска работника на следующий год содержится в альбоме форм документов ГКУ «ПАСС СК». Продление или перенесение отпуска фиксируется в отметке о фактической дате отпуска в графике отпусков и в табеле учета использования рабочего времени и расчета заработной платы.
По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части (ч. 1 ст. 125 ТК РФ), при этом хотя бы одна часть должна быть не менее 14 календарных дней. 5.4.5. Отзыв работника из отпуска Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия (ч.2 ст. 125 ТК РФ). Для отзыва работника из отпуска руководителю структурного подразделения, в котором числится работник, необходимо получить его предварительное устное согласие на отзыв из отпуска и в случае согласия работника, оформить докладную записку на отзыв работника из отпуска. Начальник учреждения (филиала) принимает решение на отзыв работника из отпуска и на основании резолюции начальника учреждения (филиала) готовится приказ. Копия приказа передается в финансовое подразделение для перерасчета отпускных начислений. С приказом работник должен быть ознакомлен под роспись в первый рабочий день. Неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в текущем рабочем году или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. Свое решение относительно неиспользованной части отпуска работник может оформить заявлением. |
Похожие:
 |
Инструкция по кадровому делопроизводству содержание Настоящая Инструкция по кадровому делопроизводству (далее Инструкция) составлена в целях совершенствования работы с кадровыми документами... |
|
Инструкция по кадровому делопроизводству г. Москва 18. 10. 2015 Кадровое делопроизводство осуществляет отдел кадров Организации в соответствии с данной |
|
Инструкция по кадровому делопроизводству общие положения «Казанский национальный исследовательский технологический университет» (далее – университет) |
|
Инструкция по делопроизводству разработана в соответствии с законодательными... ... |
|
Инструкция по делопроизводству общества с ограниченной ответственностью Настоящая Инструкция по делопроизводству (далее – Инструкция) устанавливает единую систему документирования и организации работы... |
 |
Инструкция по делопроизводству Общие положения Инструкция по делопроизводству (далее – Инструкция) разработана в соответствии с федеральным и краевым законодательством |
|
Инструкция по делопроизводству инструкция по делопроизводству ... |
|
Инструкция по делопроизводству пермь 2005 Настоящая инструкция устанавливает единую систему делопроизводства в университете и составлена в соответствии с Примерной инструкцией... |
|
Инструкция по делопроизводству в Манском районном Совете депутатов Общие положения Об утверждении инструкции по делопроизводству Манского районного Совета депутатов |
|
Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде (в ред.... Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования документационного... |
|
Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде (утв приказом... Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования документационного... |
|
Инструкция по делопроизводству гоу впо «Самарский государственный... Федерации, утвержденной Росархивом 06. 07. 92, и Инструкцией по делопроизводству в Минобразовании России, утвержденной приказом Минобразования... |
|
Инструкция по делопроизводству в небольшой организации Л. В. Санкина, доцент рггу Инструкция по делопроизводству (документационному обеспечению управления) является основным нормативным актом, регламентирующим технологию... |
|
Инструкция по делопроизводству в Правительстве Ярославской области... Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ярославской области |
|
Инструкция по делопроизводству в Правительстве Ярославской области... Утвердить Инструкцию по делопроизводству в Правительстве Ярославской области (прилагается) |
|
Примерная инструкция по делопроизводству в избирательной комиссии... Инструкция по делопроизводству в избирательной комиссии субъекта Российской Федерации (далее – Инструкция) устанавливает порядок... |