2.3. Заведующий канцелярией (специалист канцелярии) обязан проверить правильность адресов на пакетах (посылках, бандеролях и т.п.), сверить номера на них с номерами, указанными в списке (реестре, расписке и т.д.), разборчиво расписаться в приеме пакетов, указав прописью их количество и дату получения.
Заведующий канцелярией (специалист канцелярии) вскрывает пакеты, проверяет соответствие присланных судебных дел и других материалов описи, а затем ставит на первой странице обложки дела в нижнем правовом углу (письма и т.п.) штамп, где указывается дата поступления материала в суд, регистрационный номер документа по журналу учета входящей корреспонденции.
Если при вскрытии пакетов будет обнаружено отсутствие какого-либо документа или приложения к нему, об этом составляется акт, один экземпляр которого посылается отправителю, а второй приобщается к полученным документам и передается вместе с ними на рассмотрение мировому судье (приложение 2).
Конверты от поступивших по почте исковых заявлений, представлений, апелляционных или частных жалоб, исполнительных документов должны быть сохранены и приложены к присланным документам.
Ошибочно доставленная корреспонденция пересылается по принадлежности или возвращается отправителю с сопроводительным письмом, с оставлением копии сопроводительного письма в соответствующем наряде.
Поступившие в суд дела, материалы и иные документы, в том числе присланные электронной почтой, факсимильной связью, а также телеграммы регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции (форма N 1).
Почта на имя мирового судьи с пометкой "лично" не вскрывается и после регистрации передается по назначению.
2.4. Поступившие в суд дела, материалы и иные документы, в том числе присланные электронной почтой, факсимильной связью, а также телеграммы регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции (форма 1).
2.5. Дела об административных правонарушениях, поступившие в суд одновременно с доставкой правонарушителей, до их рассмотрения также подлежат предварительной регистрации в канцелярии в журнале учета административных дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании соответствующего судебного участка (форма 2). Если данные материалы поступили во время дежурства мирового судьи в нерабочее время, то они должны быть сданы в канцелярию для регистрации не позднее следующего рабочего дня.
2.6. Для регистрации отдельных видов поступающей корреспонденции (исполнительные документы, поручения других судов) в журнал учета входящей корреспонденции могут быть внесены дополнительные графы (например, для отметок об исполнении).
При большом объеме поступающей по почте корреспонденции регистрация может производиться в нескольких журналах по видам: исполнительные документы, корреспонденция по уголовным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях, прочая корреспонденция и т.д.
2.7. Не подлежат регистрации, а передаются с отметкой о времени получения их судом для приобщения к делам:
а) судебные повестки, возвращенные суду;
б) расписки в получении копий обвинительных заключений, судебных повесток, исковых заявлений.
Также не подлежат регистрации, а передаются с отметкой о времени получения их судом рекламные извещения, поздравительные письма.
При использовании автоматизированного судебного делопроизводства список дел, назначенных к рассмотрению на заданную дату, формируется автоматически и размещается на информационных стендах, указанные в Регламенте организации размещения сведений о находящихся в суде делах и текстов судебных актов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на официальном сайте суда общей юрисдикции (далее - Регламент), утвержденном постановлением Президиума Совета судей Российской Федерации от 27 января 2011 г. N 253 (в редакции постановления Президиума Совета Судей Российской Федерации от 24 марта 2011 г. N 259).
2.8. После регистрации, но не позднее следующего рабочего дня, вся поступившая корреспонденция передается мировым судьям для рассмотрения. Мировой судья принимает адресованную ему корреспонденцию, проставляя свою роспись в журнале учета входящей корреспонденции.
Регистрация поступивших ходатайств, заявлений и т.п. по делам, назначенным в день поступления вышеуказанных документов, производиться в журнале учета входящей корреспонденции и незамедлительно передается мировому судье в день их поступления.
Уголовные, гражданские дела, дела об административных правонарушениях, а также материалы, возвращенные в связи с отменой или изменением приговоров и решений либо с частными определениями вышестоящих судов, так же регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции (форма 1) и передаются мировому судье под роспись.
После чего, мировой судья передает вышеуказанные дела заведующему канцелярией (специалисту канцелярии) для исполнения, контроля, внесения необходимых сведений об апелляционном рассмотрении в автоматизированный информационный комплекс ПК судебное делопроизводство АИС "Мировой судья" и с последующей сдачи в архив.
2.9. Для учета дел и материалов, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, канцелярией ведется журнал (форма 2).
2.10. Лицо, подающее исковое заявление и другие материалы на приеме помощника мирового судьи, может представить дополнительную копию вышеуказанного документа, на которой по его просьбе ставится дата и указывается фамилия лица, принявшего документы, после чего копия возвращается заявителю.
2.11. Регистрация отправляемой корреспонденции (повестки, извещения, копии вынесенных мировым судьей постановлений, определений, решений, приговоров вынесенных мировым судьей и документы к ним) производится секретарем судебного заседания, и специалистом канцелярии при направлении копий судебных актов и исполнительных документов к ним в журнале учета исходящей корреспонденции (форма 1-а) соответствующего судебного участка.
Регистрации в вышеуказанном журнале, так же подлежат документы, отправленные по электронной почте либо по средствам факсимильной связи.
2.12. Журнал учета исходящей корреспонденции (форма 1-а), может быть отдельно заведен у секретаря судебного заседания мирового судьи и специалиста канцелярии. Заведующим канцелярий для направления исходящей служебной корреспонденции ведется отдельный журнал (форма 1-а).
2.13. Дела, материалы направляются заказными бандеролями, а исковые материалы, исполнительные документы - заказными письмами либо направляются курьерами.
2.14. На заказные бандероли и письма составляется опись (форма 3), отдельно на бандероли и на письма. Опись остается в суде и подшивается в хронологическом порядке в соответствующем наряде.
2.15. Дела, материалы и корреспонденция, направляемые адресатам с курьерами, записываются в разносную книгу для корреспонденции (форма 4) и сдаются получателям под расписку в этой книге.
2.16. Судебные повестки, извещения и копии процессуальных актов направляются судом в соответствии с требованиями Приказа ФГУП "Почта России" от 31 августа 2005 г. N 343 "О введении в действие "Особых условий приема, вручения, хранения и возврата почтовых отправлений разряда "Судебное".
2.17. Судебная корреспонденция отправляется в заказных письмах с заказными уведомлениями о вручении. Бланк уведомления прикрепляется к стороне письма, на одной стороне которого указывается адрес отправителя, на другой адрес получателя. На лицевой стороне письма делается отметка "судебная повестка с заказным уведомлением", "определение" и т.д.
2.18. Направление и предоставление статистической отчетности
Статистическая отчетность представляется в управление в двух видах: на бумажном носителе и в электронном виде. Отчеты на бумажных бланках должны иметь формат А4 и являться распечаткой электронной копии отчета.
Отчеты на бумажном носителе направляются по почтовым каналам связи, а электронные формы отчетности - на электронных бланках по телекоммуникационным каналам связи, с использованием электронной почты Интернета. Работники, ответственные за составление отчетов по судебной статистике, должны обеспечить полное соответствие данных в отчетах на разных носителях.
Отчеты должны предоставляться в четком соответствии с разработанными формами. Предоставление отчетов не по форме, считаются не предоставленными.
Документы первичной судебной статистики, а также иные статистические данные на бумажном носителе составляются в двух экземплярах, подписываются лицом, ответственным за составление отчета, и мировым судьей.
3. Регистрация и учет уголовных, гражданских дел,
дел об административных правонарушениях
3.1. Все дела, поступившие на судебные участки, регистрируются в базе ПК судебное делопроизводство АИС "Мировой судья" соответствии с документами первичного статистического учета на учетно-статистических карточках (для уголовных дел - форма 5-р (не приводится), для гражданских дел - форма 6-р (не приводится), для дел об административных правонарушениях - форма 7-р (не приводится) и в алфавитном указателе (для уголовных дел - форма 5-а, для гражданских дел - форма 6-а, для дел об административных правонарушениях - форма 7-а).
Алфавитные указатели ведутся на бумажном носителе и на электронном носителе.
На усмотрение мирового судьи соответствующего судебного участка, допускается формирование статистических карточек с первичными регистрационными данными и алфавитных указателей в электронном виде в базе данных ПК судебное делопроизводство АИС "Мировой судья" для дальнейшего обязательного вывода на бумажный носитель. При этом в процессе рассмотрения дела дополнительная информация по нему вноситься рукописным способом.
3.2. По уголовному делу на несколько привлеченных лиц карточка формы 5-р заводится в соответствующем количестве экземпляров, с указанием порядкового номера на каждое лицо. При этом карточки по одному делу скрепляются.
В карточке с порядковым номером 1 заполняются сведения всех разделов, в остальных - только раздел Б "Сведения о привлеченном лице".
Алфавитный указатель формы 5-а ведется на каждое привлеченное лицо.
По результатам рассмотрения уголовного дела, кроме того, на каждое привлеченное лицо (исключая лиц, дела и материалы, в отношении которых переданы органам предварительного следствия и дознания), в соответствии с Инструкцией по ведению судебной статистики, заводится статистическая карточка на подсудимого, которая заполняется мировым судьей, передается в управление для последующей автоматизированной обработки.
3.3. По гражданскому делу заводится только один экземпляр карточки формы 6 (не приводится), алфавитный указатель по делам искового производства ведется на каждого ответчика; по делам, вытекающим из налоговых отношений, - на налогоплательщика.
3.4. Исковые материалы и заявления, поступившие по почте, после регистрации в журнале учета входящей корреспонденции, не позднее следующего рабочего дня, передаются под расписку в указанном журнале мировым судьям соответствующего судебного участка.
3.5. Не позднее пяти дней после передачи мировым судьям материалы и заявления должны быть возвращены в канцелярию судебного участка для оформления (регистрации в соответствующих журналах, заведения учетно-статистической карточки, заполнения первичных данных ПК судебное делопроизводство АИС "Мировой судья") и не позднее трех дней после их получения возвращены мировому судье для рассмотрения, с обязательным учетом срока назначения дела.
3.6. Заявления, по которым вынесены определения об отказе в их принятии, о возвращении заявления или оставлении без движения, регистрируются в автоматизированной базе данных с указанием информации в информации в журнале формы N 6.1.
3.7. Поступившие заявления граждан, поданные в порядке частного обвинения, подлежат регистрации в журнале формы 5.1, а также в форме 5-а как уголовные дела, после вынесения мировым судьей постановления о принятии заявления к своему производству. Регистрация производится датой их поступления на судебный участок мирового судьи.
В случае если поданное мировому судье заявление не соответствует ч. 5 и ч. 6 ст. 318 УПК РФ, началом течения 14-дневного срока следует считать момент поступления к мировому судье заявления с устраненными недостатками (ч. 1 и ч. 3 ст. 319 УПК РФ).
Не позднее трех дней после передачи мировому судье заявления, поданного в порядке частного обвинения, оно должно быть возвращено в канцелярию судебного участка мирового судьи для оформления в соответствии с вынесенным постановлением.
Постановления об отказе в принятии заявления, поданного в порядке частного обвинения, с приложенными к ним документами охраняться в соответствующем наряде.
3.8. По делу об административном правонарушении заводится одна учетно-статистическая карточка формы 7-р на каждое привлеченное лицо. Регистрация в алфавитном указателе формы 7-а также ведется на каждое привлеченное лицо.
3.9. Учетно-статистические карточки хранятся в канцелярии в картотеках (ящиках) отдельно по уголовным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях в порядке их номеров таким образом, чтобы последние номера помещались в передней части картотеки (ящика). В карточках, соответственно движению дела, должны быть заполнены все реквизиты, предусмотренные формами 5-р, 6-р и 7-р.
3.10. По истечении календарного года учетно-статистические карточки на дела, не рассмотренные к началу нового года, переносятся в картотеку нового года. В этом случае на каждой учетно-статистической карточке и в каждом деле указываются два порядковых номера - прошлого и нового года.
В связи с этим нумерация дел, поступивших в новом году, начинается с того номера, который является очередным после перерегистрации остатка предыдущего года.
В картотеку прошлого года взамен изъятых карточек вкладываются карточки-заменители (в соответствии с формами 5-р, 6-р и 7-р), на которых отмечается порядковый номер прошлого года и делается отметка о перенесении с указанием нового порядкового номера.
3.11. Производства по представлениям и ходатайствам, разрешаемым в порядке исполнения приговоров (статья 399 УПК Российской Федерации), регистрируются в журнале (форма 9) и алфавитном указателе (форма 9-а).
3.12. При разрешении вопросов, связанных с исполнением приговора мирового судьи, постановившего приговор, соответствующие сведения отражаются в учетно-статистической карточке формы 5-р. Если связанные с исполнением приговора вопросы разрешаются вне судебного участка мирового судьи, постановившего приговор, мировой судья, разрешивший вопросы исполнения приговора в порядке статьи 399 УПК Российской Федерации, направляет копию постановления мировому судье, постановившему приговор, по получении которой в карточке формы 5-р также делается соответствующая запись.
3.13. При электронном ведении регистрации и учета дел объем учитываемых сведений может быть увеличен, но не должен быть меньше предусмотренного приложениями к настоящей Инструкции.
3.14. Для регистрации уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях и материалов устанавливается примерный перечень индексов:
"1" - уголовные дела;
"2" - гражданские дела;
"3" - дела об административных правонарушениях;
"4" - материалы по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров;
"5" - материалы судебного контроля за законностью действий органов предварительного следствия и дознания;
"6" - материалы о направлении несовершеннолетних в специальные учебно-воспитательные учреждения;
"7" - производства о наложении денежных взысканий и штрафов, об обращении залога в доход государства;
"8" - материалы, по которым отказано в принятии заявлений; материалы по заявлениям, которые оставлены без движения;
"9" - материалы, по которым отказано в принятии заявлений и вынесен судебный акт о возврате, материалы до вынесения решения о принятии к производству.
При отсутствии соответствующих материалов наряды не ведутся и индексы не используются.
|
