Инструкция по судебному делопроизводству на судебных участках мировых судей ставропольского края
|
Скачать 2.15 Mb.
|
- организует и контролирует подготовку и направление документов по исполнению приговоров, решений, определений, постановлений и контролирует получение сообщений об их исполнении; - организует учет и хранение вещественных доказательств; - организует и контролирует правильное и своевременное составление сотрудниками аппарата (в соответствии с должностными обязанностями) статистических отчетов по утвержденным формам, а также иных отчетов и ответов на запросы, поступающие в адрес мировых судей; - контролирует работу помощников мировых судей по ведению и учету учетно-статистических карточек на подсудимых по уголовным делам в электронном виде, а также контролирует своевременное представление в управление по программе электронной базы статистических карт; - в случае одновременного отсутствия помощника мирового судьи и секретаря судебного заседания (болезнь, отпуск и т.д.) распределяет и организует составление статистических отчетов по утвержденным формам между специалистами канцелярии; - организует выдачу (выдает) справки и документы по делам, подлинники и копии документов из дел по распоряжению мирового судьи соответствующего судебного участка; - ведет прием граждан по вопросам, относящимся к его компетенции; - осуществляет контроль за своевременным, правильным и достоверным внесением данных в учетно-статистические карточки на дела, а также процессуальные журналы сотрудниками аппарата мировых судей Ставропольского края; - организует работу по оформлению судебных дел, нарядов, журналов и учетно-статистических карточек на дела для сдачи их в архив; - организует (осуществляет) учет судебных дел и иных документов, подлежащих передачи на хранение в архив; - осуществляет контроль за правильным оформлением и своевременной сдачей дел и документов в архив суда; - осуществляет учет судебных дел и иных документов, хранящихся в архиве (в случае отсутствия специалиста, ответственного за ведение архива, либо большой загруженностью специалистов канцелярии, ответственных за ведение делопроизводства на соответствующем судебном участке); - организует работу по составлению описей судебных дел постоянного хранения, отбор и оформлению, путем составления актов о выделении к уничтожению судебных дел и других документов, не подлежащих дальнейшему хранению; - организует работу помощников мировых судей (секретарей судебного заседания) по ведению и учету учетно-статистических карточек на подсудимых по уголовным делам, а также контролирует своевременное представление в управление электронной базы программы статистических карт; - в рамках своих должностных обязанностей вносит соответствующие данные в ПК судебное делопроизводство АИС "Мировой судья"; - осуществляет контроль за достоверностью, полнотой и своевременностью внесения в ПК судебное делопроизводство АИС "Мировой судья" информации о движении гражданских, уголовных дел, дел об административных правонарушениях, апелляционных жалоб, представлений, заявлений частного обвинения; - производит поиск необходимых данных и материалов по рассматриваемым делам; - регулярно осуществляет проверку корректности внесенной информации по делам (при помощи соответствующей операции контекстного меню ПК судебное делопроизводство АИС "Мировой судья"); - осуществляет контроль за своевременным внесением сотрудниками аппарата мировых судей в ПК судебное делопроизводство АИС "Мировой судья" всех необходимых сведений о движении гражданских, уголовных дел, дел об административных правонарушениях, апелляционных жалобах, представлениях, заявлениях частного обвинения, своевременным прикреплением обезличенных текстов, вынесенных судебных актов в ПК судебное делопроизводство АИС "Мировой судья" и последующим размещением на Интернет-сайте "Мировые судьи Ставропольского края"; - в случаях отсутствия специалиста 2 разряда, закрепленного за ведением делопроизводства на соответствующем судебном участке, и при необходимости, исполняет обязанности специалиста 2 разряда аппарата мировых судей в рамках регистрации и ведения учета первичных документов, уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях в ПК судебное делопроизводство АИС "Мировой судья", закрепленных за ним в соответствии с должностным регламентом; - выполняет поручения начальника управления, заместителей начальника управления, мирового судьи, начальников отделов по направлению деятельности в пределах их компетенции; - выполняет иные обязанности, предусмотренные должностным регламентом. В случае служебной необходимости, на основании приказа начальника управления, на старшего специалиста 2 разряда (заведующую (его)) аппарата мировых судей Ставропольского края могут быть возложены должностные обязанности ведущего специалиста (администратора) аппарата мировых судей Ставропольского края. 4.2.3. Помощник мирового судьи: - осуществляет прием граждан соответствующего судебного участка; - осуществляет предварительное рассмотрение заявлений и обращений граждан на соответствующий судебный участок; - на личном приеме граждан принимает адресованные мировому судье соответствующего судебного участка заявления, материалы, ходатайства, апелляционные и частные жалобы одновременно регистрирует их в журнале учета входящей корреспонденции (форма 1.1); - оказывает помощь мировому судье в подготовке дела к судебному разбирательству: осуществляет подбор нормативных актов, материалов судебной практики документов, необходимых для рассмотрения судебных дел; - осуществляет подготовку проектов процессуальных документов в процессе рассмотрения судебных дел; - по поручению мирового судьи подготавливает проекты приговоров, решений, постановлений, определений и иных процессуальных документов; - ведет судебные наряды (N 1 - 6, 10, 13 - 16, 20 и иные наряды (резервные), заведенные в случае необходимости, на судебном участке мирового судьи); - выполняет работу по систематизации законодательства и судебной практики вышестоящих судов, информируя мирового судью и работников аппарата мирового судьи об изменениях и дополнениях в законодательстве; - осуществляет обобщение судебной практики в пределах своего судебного участка; - составляет ответы на письменные обращения и запросы вышестоящих судов и других инстанций, по делам соответствующего судебного участка и передает их на подпись мировому судье; - изучает поступившие к мировому судье заявления, материалы, дела, жалобы, и вносит предложения по вопросу об их принятии к производству; - составляет статистические отчеты по утвержденным формам в пределах своего судебного участка, а также проекты ответов на запросы, поступающие в адрес мирового судьи; - оказывает помощь мировому судье в контроле за сроками прохождения по судебному участку дел и материалов, а также в контроле за своевременным обращением судебных решений к исполнению; - осуществляет контроль по делам, рассмотрение которых отложено или приостановлено; - осуществляет контроль за составлением секретарем судебного заседания списков дел, назначенных к рассмотрению на соответствующем судебном участке; - осуществляет контроль за сроками сдачи секретарем судебного заседания дел в канцелярию и их правильным оформлением; - осуществляет работу по ведению и учету учетно-статистических карточек на подсудимых по уголовным делам в электронном виде, а также контролирует своевременное представление в управление программы электронной базы статистических карт; - осуществляет контроль за направлением специалистами канцелярии запросов-напоминаний по делам, по которым были направлены исполнительные документы в соответствующие подразделения службы судебных приставов; - участвует в организации и проведении обучающих семинаров-занятий с работниками аппарата мирового судьи; - разрабатывает и подготавливает материалы, касающиеся работы пресс-службы мирового судьи; - осуществляет контроль по исполнению судебных поручений, поступивших из других судов, а также учет и контроль поручений мирового судьи, направляемых в другие суды, в том числе связанных с исполнением обязательств по международным соглашениям; - осуществляет учет частных постановлений и контроль по их исполнению; - принимает участие в работе по своевременному отбору и сдаче судебных дел и иных документов соответствующего судебного участка в архив, также в работе по отбору и оформлению судебных дел и других документов, подлежащих уничтожению; - в рамках своих должностных обязанностей вносят соответствующие данные в ПК судебное делопроизводство АИС "Мировой судья"; - осуществляет контроль за достоверностью, полнотой и своевременностью внесения в ПК судебное делопроизводство АИС "Мировой судья" информации о движении гражданских, уголовных дел, дел об административных правонарушениях, апелляционных жалоб, представлений, заявлений частного обвинения; - производит поиск необходимых данных и материалов по рассматриваемым делам; - осуществляет построение статистических отчетов о рассмотрении мировыми судьями уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях материалов, жалоб; - формирует при необходимости отчеты оперативного контроля о качестве и количестве вводимых данных; - производит подготовку текстов судебных актов, с учетом процессуальных сроков, предусмотренных действующим законодательством для изготовления судебных актов по различным категориям дел, требований Федерального закона от 22 декабря 2008 года N 262-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации", Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", а также в соответствии с "Регламентом организации размещения сведений о находящихся в суде делах и текстов судебных актов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на официальном сайте суда общей юрисдикции", для размещения в ПК судебное делопроизводство АИС "Мировой судья" и последующего размещения на интернет-сайте "Мировые судьи Ставропольского края"; - прикрепляет подготовленный текст судебных актов к соответствующему делу в ПК судебное делопроизводство АИС "Мировой судья"; - регулярно осуществляет проверку корректности дел (при помощи соответствующей операции контекстного меню ПК судебное делопроизводство АИС "Мировой судья"; - осуществляет контроль за достоверностью и соответствием текстов судебных актов требованиям Федерального закона от 22 декабря 2008 года N 262-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации", и Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", их своевременной выгрузкой в АИС "Мировые судьи" и последующим размещением на интернет-сайте; - осуществляет контроль за своевременной регистрацией необходимых сведений о стадиях рассмотрения дел в ПК судебное делопроизводство АИС "Мировой судья"; - осуществляет контроль за правильностью, полнотой и достоверностью вносимой в ПК судебное делопроизводство АИС "Мировой судья" информации о рассмотрении дел, жалоб, заявлений; - в случае отсутствия секретаря судебного заседания соответствующего судебного участка (отпуск, болезнь и т.д.) исполняет его должностные обязанности в полном объеме; - выполняет работу по поручению начальника управления, мирового судьи, старшего специалиста 2-го разряда (заведующей канцелярией), начальников отделов и ведущего специалиста (администратора) аппарата мировых судей в пределах их компетенции; - выполняет иные обязанности, предусмотренные должностным регламентом. 4.2.4. Секретарь судебного заседания: на стадии предварительной подготовки дел к судебному заседанию: - подшивает материалы дела в хронологическом порядке в обложку для дела, указывая на ней наименование мирового суда, номера судебного участка, Ф.И.О. мирового судьи, Ф.И.О., Ф.И.О. участников процесса, сущность дела, осуществляет нумерацию листов, составляет внутреннюю опись; - осуществляет вызов участников процесса, в том числе путем оформления повесток, извещений и конвертов к ним; - проверяет наличие сведений о вручении участникам процесса повесток и других необходимых документов, и в случае их отсутствия принимает меры к обеспечению явки участников процесса в судебное заседание; - вызывает граждан и представителей организаций, заявивших ходатайство по делу, для заслушивания объяснений в обосновании ходатайства; - готовит и размещает на информационном стенде списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании; - изготавливает отметки в повестках о времени нахождения явившихся лиц в судебное заседание, заверяя эти отметки своей подписью и штампом судебного участка; - принимает участие в составлении статистических отчетов по утвержденным формам, подготавливая своевременно и в полном объеме необходимую отчетную информацию; - в случае отсутствия помощника мирового судьи (болезнь, отпуск и т.д.) составляет статистические отчеты и по утвержденным формам и проекты ответов на поступающие запросы в пределах своего судебного участка. При подготовке уголовных дел к судебному заседанию: - направляет постановление мирового судьи (о назначении судебного заседания, о назначении предварительного слушания или о направлении дела по подведомственности) обвиняемому, потерпевшему, прокурору; - вызывает в судебное заседание лиц, указанных в постановлении мирового судьи (с таким расчетом, чтобы стороны были извещены о месте, дате и времени судебного заседания не менее чем за пять суток до его начала); - по делам частного обвинения вызывает лицо, в отношении которого подано заявление, для ознакомления его с материалами дела и вручения копии поданного заявления; - вызывает участников процесса, в том числе путем оформления повесток, извещений и конвертов к ним; - производит регистрацию отправляемой корреспонденции в журнале учета исходящей корреспонденции (форма 1-а). При подготовке гражданских дел к судебному заседанию: - высылает повестку и копию искового заявления ответчику; - высылает необходимые документы иностранным гражданам и иностранным юридическим лицам, вызванным в суд, в сроки: а) не менее четырех месяцев до начала судебного заседания, если между иностранным государством и Российской Федерацией заключен договор о правовой помощи; б) не менее шести месяцев до начала судебного заседания, если подобного договора не заключено; - производит регистрацию отправляемой корреспонденции в журнале учета исходящей корреспонденции и оформляет конверты к ней (форма 1-а). На стадии рассмотрения дела по существу: - докладывает судье о явке участников процесса в судебное заседание; - ведет протокол судебного заседания (протокол судебного заседания по делу должен быть изготовлен и подписан мировым судьей и секретарем судебного заседания не позднее чем через трое суток после окончания судебного заседания); - знакомит с протоколом судебного заседания участников процесса по их ходатайствам, получив разрешение мирового судьи; - вносит в учетно-статистические карточки на дела сведения, касающиеся движения дела, т.е. начиная с раздела "Дело принято к производству" и заканчивая разделом "Дело сдано в отдел делопроизводства"; - вносит в справочный лист на дело сведения о вынесенных определениях, постановлениях, решениях и иных судебных актов, а также другие данные о движении дела. Секретарь судебного заседания обязан своевременно подшивать к материалам дела все поступившие и вынесенные мировым судьей документы, протоколы судебного заседания, исключая их вкладывание или подкалывание. На стадии оформления дел после рассмотрения: - подшивает документы в дело в хронологическом порядке; - пронумеровывает листы дел, составляет за своей подписью опись документов или продолжает опись, начатую органами предварительного расследования; |
Похожие:
 |
Мировых судей ставропольского края Временная инструкция по судебному делопроизводству на судебных участках мировых судей Ставропольского края (далее Инструкция) разработана... |
|
Инструкция по судебному делопроизводству и организации работы архива... Настоящая Инструкция по судебному делопроизводству и организации работы архива на судебных участках мировых судей Республики Адыгея... |
|
Инструкция по судебному делопроизводству у мировых судей Нижегородской... Общие положения и руководство судебным делопроизводством у мировых судей Нижегородской области 4 |
|
Инструкция по организации работы архива в судебных участках Новосибирской области Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01. 06. 2007 г. №70, с «Инструкцией о ведении делопроизводства в судебных... |
|
Инструкция по судебному делопроизводству у мирового судьи устанавливает... Инструкция по судебному делопроизводству у мирового судьи Челябинской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования... |
|
Агентство по организационному обеспечению деятельности мировых судей... Приказ Управления по организационному обеспечению деятельности мировых судей Архангельской области от 23 декабря 2003 года №68-од... |
|
Агентство по организационному обеспечению деятельности мировых судей... Утвердить прилагаемые изменения, которые вносятся в Инструкцию по судебному делопроизводству у мирового судьи, утвержденную постановлением... |
|
Приказ Управления по обеспечению деятельности мировых судей г. Москвы... Приказ Управления по обеспечению деятельности мировых судей г. Москвы от 7 августа 2014 г. N 79 |
|
Примерное положение об оплате труда работников краевого государственного... Ого казенного учреждения по обеспечению жизнедеятельности судебных участков мировых судей в Красноярском крае (далее – Примерное... |
 |
Приказ от 5 марта 2010 г. N 47 об утверждении инструкции по судебному... В целях обеспечения эффективной деятельности работников аппаратов мировых судей Республики Коми, соблюдения единых требований к ведению... |
|
Инструкция по судебному делопроизводству у мирового судьи Ненецкого автономного округа Департамента по взаимодействию с органами местного самоуправления и внешним связям Ненецкого автономного округа и в целях совершенствования... |
|
Республики Карелия Дороховым А. И Республики Карелия (далее – Примерные правила) определяют нормы поведения граждан (посетителей) в зданиях и служебных помещениях... |
|
Об утверждении государственной программы ставропольского края "туристско-рекреационный... Ставропольского края" и распоряжением Правительства Ставропольского края от 20 сентября 2013 г. N 319-рп "Об утверждении перечня... |
|
Руководитель агентства по обеспечению деятельности мировых судей Наименование государственного органа: агентство по обеспечению деятельности мировых судей Красноярского края (далее Агентство) |
|
Руководитель агентства по обеспечению деятельности мировых судей Наименование государственного органа: агентство по обеспечению деятельности мировых судей Красноярского края (далее Агентство) |
|
Инструкция о порядке отбора на хранение в архив, учета и использования... Нное оформление уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях (далее судебных дел), формирование нарядов*,... |