- ставит отметку в журнале дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, о дате и результате рассмотрения дела;
- после совершения всех действий по оформлению дела, но не позднее пяти рабочих дней со дня рассмотрения дела, секретарь судебного заседания передает дело в канцелярию.
При оформлении уголовных дел после рассмотрения:
- прилагает к делу заполненные мировым судьей статистические карточки на подсудимых, а также карточки сумм ущерба;
- направляет копию приговора осужденному не позднее трех суток после рассмотрения дела.
При оформлении гражданских дел после рассмотрения:
- выписывает исполнительные листы по гражданским делам, по которым решение подлежат немедленному исполнению;
- высылает сторонам, не явившимся в судебное заседание, копии решения определения о приостановлении или прекращении производства по делу, определения об оставлении иска без рассмотрения, не позднее пяти рабочих дней со дня их вынесения;
- производит регистрацию отправляемой корреспонденции в журнале учета исходящей корреспонденции и оформляет конверты к ней (форма 1-а).
Отвечает за:
- правильность ведения протоколов судебных заседаний и ознакомление с ними участников процесса по их ходатайствам;
- оформление уголовных, гражданских дел и дел об административных правонарушениях после их рассмотрения;
- своевременное занесение в учетно-статистические карточки на дела достоверных сведений, касающихся движения дела в полном объеме;
- отметку в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, о результатах их рассмотрения;
- внесение сведений о произведенных по делу действиях в справочный лист на дело.
В рамках своих должностных обязанностей вносит соответствующие данные в ПК судебное делопроизводство АИС "Мировой судья":
- регистрирует процессуальные документы до вынесения мировым решения по делу и иные процессуальные документы, входящие в состав дела (дата вынесения, сущность), с учетом процессуальных сроков, предусмотренных действующим законодательством для изготовления вышеуказанных судебных актов;
- регистрирует назначенное слушание по делу (дата и время проведения, результат судебного заседания, причины отложения, дата и время проведения последующих заседаний);
- регистрирует решение, определение, постановление (приговор), вынесенное по делу (дата вынесенного судебного акта, отмечает вид и размер назначенного взыскания, назначенные меры наказания), с учетом процессуальных сроков, предусмотренных действующим законодательством для изготовления вышеуказанных судебных актов;
- регистрирует сведения о рассмотрении апелляционных жалоб, ходатайств и представлений (дата и время судебного заседания по рассмотрению, дата и результат рассмотрения);
- вносит сведения о местонахождении дела;
- осуществляет регулярно проверку корректности дел (при помощи соответствующей операции контекстного меню ПК судебное делопроизводство АИС "Мировой судья";
- осуществляет своевременную регистрацию необходимых сведений о рассмотрении дел в ПК судебное делопроизводство АИС "Мировой судья";
- осуществляет контроль за достоверностью и правильностью вносимой в ПК судебное делопроизводство АИС "Мировой судья" информации о рассмотрении дел;
- в случае отсутствия помощника мирового судьи соответствующего судебного участка (отпуск, болезнь и т.д.) исполняет его должностные обязанности в полном объеме;
- выполняет работу по поручению начальника управления, мирового судьи, старшего специалиста 2-го разряда (заведующей канцелярией), начальников отделов и ведущего специалиста (администратора) аппарата мировых судей в пределах их компетенции;
- выполняет иные обязанности, предусмотренные должностным регламентом.
4.2.5. Специалист 2-го разряда (специалист канцелярии) аппарата мировых судей исполняют свои обязанности согласно своим должностным регламентам и поручениям заведующего канцелярией.
Специалист канцелярии:
- осуществляет прием, регистрацию входящей корреспонденции, отправление, регистрацию исходящей корреспонденции (копии решений, определений, постановлений, судебные приказы, вступившие в законную силу и исполнительные документы к ним, и иные документы по делам находящимся в канцелярии);
- вносит в процессуальные журналы, учетно-статистические карточки по уголовным, гражданским, административным делам первичные данные по делам, принятым к производству;
- ведет учет и контроль по исполнению судебных поручений, поступивших из других судов, а также учет и контроль судебных поручений, поручений мирового судьи, направленных в другие суды, в том числе связанных с исполнением обязательств по международным поручениям;
- готовит и направляет документы по исполнению решений, определений, постановлений и контролирует получение сообщений об их исполнении, ежеквартально сообщая мировому судье об их поступлении;
- ведет учет и регистрацию документов, переданных на исполнение в службу судебных приставов;
- ведет судебные наряды (N 22, N 23 в случае отсутствия на судебных участках архивариуса либо лица, осуществляющего обязанности архивариуса) и иные наряды (резервные), заведенные в случае необходимости, на судебном участке мирового судьи);
- ведет учет и хранение вещественных доказательств;
- ведет учет частных постановлений и контроль по ведению переписки по их исполнению;
- выдает справки и документы по судебным делам, подлинники и копии документов из дел, переданных в канцелярию по письменному распоряжению мирового судьи;
- ежеквартально направляет запросы-напоминания в соответствующие подразделения службы судебных приставов по делам, по которым отсутствуют сведения об исполнении вынесенных судебных актов;
- ведет прием граждан по вопросам, относящимся к его компетенции;
- готовит и оформляет судебные дела, журналы и учетно-статистические карточки на дела, а также приемо-сдаточные описи дел для передачи на хранение в архив;
- готовит описи судебных дел постоянного хранения, отбирает и оформляет судебные дела и другие документы, подлежащие уничтожению (в случае отсутствия на судебных участках должности архивариуса);
- принимает участие в составлении статистических отчетов по утвержденным формам, подготавливая своевременно и полном объеме необходимую отчетную информацию.
В рамках своих должностных обязанностей вносит соответствующие данные в программный комплекс судебного делопроизводства - автоматизированной системы "Мировой судья":
- производит регистрацию первичных документов, поступивших по почте, не позднее следующего рабочего дня после получения данных документов для регистрации, с указанием типа документов, способа поступления, Ф.И.О. судьи, в адрес которого поступили документы;
- производит регистрацию поступивших дел, не позднее следующего рабочего дня после получения данных документов для регистрации, присваивая номер, указывая дату, порядок поступления, указывая информацию, откуда поступило дело, реквизиты судебного участка (код, Ф.И.О. судьи) сущность, категорию дела, тип производства и иные необходимые сведения, предусмотренные ПК судебное делопроизводство АИС "Мировой судья" для соответствующей категории дел;
- по гражданским делам вносит в ПК судебное делопроизводство АИС "Мировой судья" сведения об участниках процесса (Ф.И.О. наименование, адрес проживания, нахождения), о размере государственной пошлины, оплаченной при подаче заявления;
- регистрирует приложенные к заявлению документы;
- производит регистрацию факта передачи корреспонденции исполнителю;
- по уголовным делам регистрирует информацию об обвиняемом(ых), потерпевшем(ых) (Ф.И.О., дата рождения, пол, адрес проживания и т.п.), мерах пресечения, предыдущих судимостях обвиняемого, характер преступления, в совершении которого обвиняется привлеченное лицо, номер статьи Уголовному кодексу Российской Федерации, которой предусмотрен вменяемый вид преступления;
- производит регистрацию сведений об ущербе, причиненном преступлением;
- по делам об административных правонарушениях регистрирует информацию о лице привлекаемого по делу об административном правонарушении (Ф.И.О. место проживания), дата и сущность совершенного правонарушения с указанием номера статья по Кодексу Российской Федерации об административных правонарушениях;
- регистрирует поступившие вещественные доказательства;
- производит регистрацию апелляционных жалоб, ходатайств и представлений, отказов от апелляционных жалоб и отзывы представлений;
- вносит в программный комплекс сведения о рассмотрении дела в апелляционной инстанции (дата возвращения в суд после апелляционного рассмотрения, дата рассмотрения, сущность вынесенного решения);
- проставляет отметку о местонахождении дела (у судьи, в канцелярии, вне суда, в архиве);
- регулярно осуществляет проверку корректности дел (при помощи соответствующей операции контекстного меню ПК судебное делопроизводство АИС "Мировой судья");
- выполняет работу по поручению начальника управления, мирового судьи, старшего специалиста 2-го разряда (заведующей канцелярией), начальников отделов и ведущего специалиста (администратора) аппарата мировых судей в пределах их компетенции;
- выполняет иные обязанности, предусмотренные должностным регламентом.
4.2.6. Архивариус (лицо ответственное за ведение архивного делопроизводства):
- осуществляет прием и регистрацию поступивших на хранение от мировых судей Ставропольского края документов (дел), законченных делопроизводством, проверку правильности их оформления и подготовки к хранению;
- обеспечивает отбор, упорядочение, комплектование, использование, сохранность принимаемых в архив судебных участков мировых судей документов;
- ведет работу по созданию справочного аппарата по документам и делам, поступившим на хранение в архив, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;
- в соответствии с действующими правилами осуществлять учет единиц хранения, систематизировать и размещать документы (дела), принятые на хранение;
- участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов;
- участвует в подготовке описей дел и документов постоянного и временного сроков хранения, актов о выделении к уничтожению дел, не подлежащих дальнейшему хранению;
- участвует в разработке номенклатуры дел, образующихся в деятельности мировых судей;
- участвует в подготовке (осуществляет подготовку) сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение документов, сроки, хранения которых истекли;
- участвует в работе по проведению экспертизы ценности дел и документов, хранящихся в архиве судебных участков мировых судей;
- осуществляет контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления (в случаях необходимости), соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности дел;
- участвует в проведении проверок наличия и состояния документов в архиве суда;
- осуществляет контроль за делами, хранящимися в помещении архива, по которым отсутствуют сведения об исполнении вынесенных по ним судебных актов, путем направления запросов-напоминаний в адрес соответствующих органов, осуществляющих их исполнение;
- выдает на основании заявок (запросов), с разрешения мирового судьи соответствующего участка, в соответствии с инструкцией о порядке хранения, отбора и передачи в архив документов на судебных участках мировых судей Ставропольского края, состоящие на хранении документы (дела), фиксируя факт выдачи и возвращения документа;
- в соответствии с поступающими запросами, с разрешения мирового судьи, выдает (направляет по почте) архивные копии решений, справки, выписки из архивных дел и документов;
- осуществляет ознакомление с делами и документами лиц, участвовавших в деле, их представителей, а также иных лиц с разрешения мирового судьи соответствующего судебного участка;
- контролирует соблюдение правил противопожарной безопасности, а также иных правил и условий, способствующих обеспечению сохранности дел и документов в помещении архива;
- выполняет работу по поручению начальника управления, мирового судьи, старшего специалиста 2-го разряда (заведующей канцелярией), начальников отделов и ведущего специалиста (администратора) аппарата мировых судей в пределах их компетенции;
- выполняет иные служебные поручения непосредственных руководителей или лиц, их замещаемых.
В случае отсутствия на судебных участках мировых судей архивариуса, в зависимости от служебной нагрузки, обязанности по ведению архивного делопроизводства исполняет заведующая канцелярией, либо специалисты канцелярии, ответственные за ведение делопроизводства на соответствующем судебном участке.
При исполнении своих должностных обязанностей, сотрудники аппарата мировых судей Ставропольского края обязаны хранить государственную и иную охраняемую законом тайну, не разглашать ставшие известными в связи с исполнением должностных обязанностей сведения, а также соблюдать установленные правила внутреннего трудового распорядка управления, должностной регламент и порядок работы со служебной информацией.
2. Порядок приема, отправления дел и корреспонденции
2.1. На одном судебном участке ведутся два вида журнала учета входящей корреспонденции:
- журнал учета входящей корреспонденции (форма 1). Ведется заведующей канцелярией либо назначенным специалистом канцелярии. Материалы, поступающие на судебные участки почтой, с курьерами либо разносной корреспонденцией в течение рабочего дня, незамедлительно регистрируются в данном журнале учета входящей корреспонденции и передаются под роспись мировому судье;
- журнал учета входящей корреспонденции, принятой на личном приеме (форма 1.1). Ведется помощником мирового судьи и хранится у него в сейфе. В данном журнале регистрируются заявления и материалы, ходатайства, апелляционные, частные жалобы и т.п. от граждан, обращающихся на судебный участок.
Помощник мирового судьи в приемные часы принимает адресованные мировому судье соответствующего судебного участка заявления, материалы, ходатайства и единовременно регистрирует их в журнале учета входящей корреспонденции. На адресованном судье заявлении, материале либо ином документе помощник проставляет дату принятия документа, его входящий порядковый номер в соответствии с журналом и проставляет рядом с номером Л/П, означающий "личный прием". На копии поступившего документа при просьбе обращающегося лица помощник проставляет дату принятия документа и входящий номер, указывая при этом знак Л/П, свою фамилию, должность. Лицо, обращающееся в суд с заявлением, проставляет свою роспись в соответствующей графе журнала после приема его документов, либо отказа в принятии. В том случае, если заявление не содержит необходимых для его рассмотрения документов, либо если они оформлены ненадлежащим образом, помощник регистрирует данные документы в журнале как обращение к мировому судье, не проставляя на заявлении штамп принятия, и разъясняет обращающемуся лицу причины отказа. Причины отказа письменно указываются в соответствующей графе журнала и заверяются подписью помощника и обращающегося лица.
При приеме документов помощнику необходимо проверять соблюдение обращающимся лицом требования законодательства к порядку оформления документов при обращении на судебный участок мирового судьи, а также документы, удостоверяющие личность обращающегося, полномочия представителя.
По окончании приема граждан помощник незамедлительно передает всю адресованную корреспонденцию мировому судье. Мировой судья, принимая адресованную ему корреспонденцию, проставляет свою роспись в журнале учета входящей корреспонденции.
2.2. Все судебные дела и корреспонденция, поступающие по почте на судебные участки мировых судей Ставропольского края (далее - суд), отправляются по назначению заведующей канцелярией (специалистом канцелярии).
|
