УТВЕРЖДАЮ
Ректор НГУ
член-корреспондент РАН
М.П. Федорук
«___» _________ 2017 года.
ИНСТРУКЦИЯ
по организации приема иностранных делегаций и иностранных граждан в НГУ
1. Инструкция по организации приема иностранных делегаций и иностранных граждан (в том числе из стран СНГ) в НГУ разработана в соответствии с Федеральными законами Российской Федерации и изменениями к ним: «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ, «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» от 15 августа 1996 г. № 114-ФЗ, «О государственной тайне» от 21 июля 1993 г. № 5485-1 (ред. от 08.03.2015), «Инструкция по обеспечению режима секретности в Российской Федерации», утвержденная постановлением Правительства РФ от 5 января 2004 г. № 3-1 и другими действующими нормативно-правовыми актами.
2. Настоящая Инструкция устанавливает порядок приема иностранных делегаций и иностранных граждан в НГУ (в дальнейшем Иностранная делегация) при осуществлении международного сотрудничества по всем вопросам за исключением получения образовательных услуг иностранными гражданами по всем формам обучения.
3. В соответствие с действующим законодательством в НГУ устанавливается и обеспечивается режим секретности при посещении иностранными гражданами, предусматривающий установление и обеспечение пропускного, внутриобъектового режима и порядка документального оформления приема иностранных делегаций и иностранных граждан.
4. Должностные лица, привлекаемые к приему Иностранных делегаций и имеющие допуск к работе со сведениями, составляющими государственную тайну, несут персональную ответственность за соблюдение требований по защите государственных секретов и обязаны принимать исчерпывающие меры по предупреждению утечки охраняемой информации.
5. В ходе приема Иностранных делегаций участвующие должностные лица НГУ обязаны:
- препятствовать возможным попыткам отдельных иностранных граждан нарушать порядок приема или установленный режим пребывания;
- пресекать попытки получения иностранными гражданами информации, документов и материалов, которые не имеют отношения к цели приема;
- инструктировать о вышеизложенном лиц, привлекаемых для проведения мероприятий с участием иностранных граждан;
- в случае выявления повышенного интереса к подлежащим защите сведениям, лицам, располагающим такой информацией или вопросам, выходящим за рамки цели посещения НГУ, доложить служебной запиской о данном факте начальнику отдела по защите государственной тайны НГУ или отразить его в отчете.
6. Основанием для подготовки и организации приёма Иностранных делегаций в НГУ является утвержденная ректором НГУ Программа приема иностранных делегаций и иностранных граждан (в дальнейшем Программа) (Приложение № 1).
7. За координацию подготовки, организацию приема Иностранных делегаций и определение участников встреч со стороны НГУ отвечает отдел международных связей.
8. Руководитель структурного подразделения НГУ, инициирующее приём Иностранной делегации, назначает из числа штатных сотрудников НГУ ответственное лицо за прием Иностранных делегаций (в дальнейшем Ответственное лицо).
9. Не позднее, чем за 10 дней до приёма Иностранных делегаций Ответственное лицо направляет Программу в формате Word на электронные адреса отдела международных связей НГУ и помощника ректора НГУ по безопасности.
Программа приема иностранных делегаций и иностранных граждан должна содержать:
- цель, задачи, основания, сроки визита в НГУ;
- ФИО ответственного лица с указанием должности, структурного подразделения, телефона и электронного адреса;
- ФИО иностранных граждан (на русском языке и на латинице), с указанием должности, наименования организации (на русском языке на латинице), гражданства, номера паспорта (либо иного документа, удостоверяющего личность), даты выдачи паспорта, даты рождения и места временного проживания в Новосибирске;
- данные об организации (название на русском языке и на латинице), интересы которых представляют иностранные граждане, род деятельности организации;
- финансовые условия приема Иностранной делегации;
- объем и характер информации, с которой предполагается ознакомить иностранных граждан;
- порядок, маршрут и хронометраж передвижения иностранными гражданами по территории университета;
- состав участников приема с российской стороны, с указанием ФИО, должности и места работы.
10. Ответственному лицу за прием Иностранной делегации необходимо заблаговременно определить объем и характер информации, с которой предполагается ознакомить иностранных граждан с учетом программы пребывания в НГУ (соглашений по международному сотрудничеству и пр.). При необходимости провести оценку и экспертизу предоставляемой информации в комиссии по экспортному контролю НГУ.
11. Не позднее, чем за 5 дней до приёма Иностранной делегации отдел международных связей готовит в 3-х экземплярах Уведомление о предстоящем визите иностранных делегаций (Приложение № 2). Два экземпляра передаются в 1 отдел НГУ. Третий экземпляр приобщает в накопительное дело, находящиеся в отделе международных связей НГУ.
Уведомление о предстоящем визите иностранных делегаций должно содержать следующие сведения:
- полное наименование организации и его адрес;
- цель, основания, дату и время приема иностранных граждан;
- сведения о паспортных данных каждого иностранного гражданина;
- характер информации, с которой предполагается ознакомить иностранных граждан;
- данные о должностных лицах организации, участвующих в приеме.
12. Не позднее, чем за 5 дней до приёма Иностранных делегаций 1 отдел НГУ направляет Уведомления в УФСБ России по Новосибирской области и Минобранауки РФ.
13. Не позднее, чем за 2 дня до приёма иностранных делегаций Ответственное лицо готовит служебную записку (Приложение № 3) на имя проректора по общим вопросам для организации пропуска в НГУ иностранных граждан.
14. Не позднее, чем 10 дней со дня завершения приема Иностранной делегации в НГУ Ответственное лицо составляет Отчет о проведении приёма Иностранной делегации (Приложение № 4).
Отчет о проведении приёма иностранной делегации должен содержать следующие сведения:
- дата, место, данные о должностных лицах, санкционировавших прием иностранных граждан;
- полное наименование организации и его адрес, которое представляли иностранные граждане;
- паспортные данные каждого гражданина иностранного государства;
- цель приема, содержания и результаты переговоров;
- сведения об информации, ее носителях, которые были получены от иностранных граждан или переданы им;
- сведения о возможных попытках получения иностранными гражданами информации, не предусмотренной программой приема, в том числе составляющей государственную тайну.
15. Отдел международных связей ведет Журнал учета приёмов иностранных делегаций (Приложение № 5).
Хранение документов, касающихся приема иностранных делегаций в НГУ (Программа приема иностранных делегаций и иностранных граждан, Уведомление о предстоящем визите иностранных делегаций, Отчет о проведении приёма иностранной делегации и пр.) осуществляется отделом международных связей в форме накопительных, заводимых ежегодно дел.
16. 1 отдел НГУ:
- осуществляет контроль за соблюдением требований учета приема Иностранных делегаций и ведения отчетности по результатам их визита в НГУ;
-ведет учет фактической осведомленности должностных лиц, допущенных к работе со сведениями, содержащими государственную тайну, участвующих в приеме Иностранных делегаций;
- информирует УФСБ России по Новосибирской области при выявлении фактов нарушения требований нормативных актов, регламентирующих порядок и правила международного сотрудничества в части обеспечения режима секретности;
-по указанию ректора НГУ проводит служебные проверки и расследования по фактам нарушений, допущенных в период подготовки или приема иностранных граждан.
Приложение № 1
Утверждаю
«___»__________ 20__г.
Ректор НГУ, чл.-корр. РАН, профессор
___________ Федорук М.П.
Программа
приёма иностранной делегации и иностранных граждан в НГУ
Дата (сроки приёма) ___________________________
Ответственное лицо ________________________________________________________
(ФИО, структурное подразделение, должность, телефон, e-mail)
Состав делегации:
Фамилия, имя, отчество
(на русском языке и на латинице)
|
Должность,
наименование организации
(на русском языке и на латинице),
род деятельности организации
|
Гражданство
|
Номер паспорта
(либо иного документа, удостоверяющего личность), дата выдачи; дата рождения, место временного проживания в Новосибирске
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Цель и задачи визита:
________________________________________________________________________________
Источник оплаты приема делегации ____________________________________________
Объём и характер информации, с которой предполагается ознакомить иностранных граждан:
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Дата, время
|
Мероприятие, место проведения
|
Состав участников приёма с российской стороны с указанием должности и места работы
|
|
|
|
Руководитель
структурного подразделения
Согласовано:
Начальник отдела
международных связей НГУ Е.И. Сагайдак
Приложение № 2
МИНОБРНАУКИ РОССИИ
Федеральное государственное автономное образовательное
учреждение высшего образования
«Новосибирский национальный исследовательский государственный университет»
(Новосибирский государственный университет, НГУ)
_____________________ № ____________
|
Начальнику
отдела защиты государственной тайны Министерства образования и науки РФ
Кондратенко С.В.
Начальнику
отдела в ННЦ УФСБ России по Новосибирской области
Садакову А.Н.
|
[Уведомление о приеме иностранных граждан]
|
|
Уважаемый Сергей Викторович!
Уважаемый Андрей Николаевич!
В соответствии с требованиями Инструкции 3-1 сообщаем, о планируемом приеме ФГАОУ ВО «Новосибирский государственный университет» иностранных граждан.
Цель визита: _____________________________________________________________________
Основание приема: программа визита от ____________ 201__ г., утвержденная ректором НГУ.
Сроки визита: __________________________________
Данные иностранных граждан:
Фамилия, имя, отчество
(на русском языке и латиницей)
|
Дата рождения
|
Гражданство
|
Номер паспорта (либо иного документа, удостоверяющего личность),
дата выдачи
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Указанные иностранные граждане представляют следующие иностранные организации:
Информация, с которой планируется знакомить иностранных граждан:
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
Начальник отдела
международных связей НГУ Е.И. Сагайдак
Приложение № 3
Начальнику охраны ЧОП
«Агентство безопасности «Дельта»
Пуздрачу П.В.
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
На основании распоряжения ректора НГУ чл.-корр. РАН, профессора Федорука М.П. от «___» _______ 201__ г., программы посещения, прошу организовать допуск на территорию Новосибирского государственного университета следующих иностранных граждан:
Фамилия, имя, отчество
(на русском языке и латиницей)
|
Дата рождения
|
Гражданство
|
Номер паспорта (либо иного документа, удостоверяющего личность), дата выдачи
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Внимание! Проход на территорию НГУ осуществляется при наличии любого документа, позволяющего отождествить личность иностранного гражданина.
Начальник отдела
международных связей НГУ Е.И. Сагайдак
Приложение № 4
Форма 22
О Т Ч Е Т
о проведении приема иностранных граждан
(Ф.И.О., должность лица, ведущего беседу от имени российской организации)
(Фамилия, Имя и должность иностранного гражданина)
Проведения встречи разрешил:
________________________________________________________________________________
(Ф.И.О., должность руководителя подразделения)
Встреча состоялось: _______________________________________________________________________________
(место проведения встречи и дата)
Продолжительность встречи с ___________ часов до ___________ часов.
На встречи присутствовали с российской стороны (Ф.И.О., участников приема):
-
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
С зарубежной стороны (фамилия и имена участников встречи):
1. _______________________________________________________________
2. _______________________________________________________________
3. _______________________________________________________________
Беседа велась на ________________________________________ языке.
Место для записи беседы:
В записи беседы отражаются следующие вопросы:
Существо беседы:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Факты передачи или получения служебной, или технической документации (памятной записки, письма, чертежи, нормали, технические паспорта, стандарты, формуляры, схемы, эскизы и т.п.)
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Если беседа на 2 и более листах указывается в конце записи беседы фамилия, имя, отчество и должность лица, записавшего беседу, проставляется его подпись и виза лица, проводившего беседу, а на оборотной стороне последнего листа записи беседы делается поэкземплярная разметка.
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
_____________________________________
(подпись лица, участвовавших в беседе)
Беседу записал:
_____________________________________
(должность, Ф.И.О., подпись)
Запись беседы составлена на_________ листах.
Приложение № 5
Форма 20
Журнал
учета приема иностранных граждан
№№
|
Дата и место встречи
|
Фамилия, имя иностранного гражданина, страна, учреждение, организация, фирма*
|
Основания и цель приема (встречи)
|
Характер проведения беседы и ее краткое содержание
|
Фамилия и должность лиц, принимавших участие в работе с иностранными гражданами
|
Фамилия должность лица, давшего разрешения на проведения встречи
|
Наличие отчета, записи беседы, кому направлен
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
*Пишется на русском языке и латиницей
|
