Инструкция для секретаря секции

Скачать 30.04 Kb.

Название	Инструкция для секретаря секции
Тип	Инструкция

rykovodstvo.ru > Инструкция по эксплуатации > Инструкция

Инструкция для секретаря секции

XIII Апрельской международной научной конференции

по проблемам развития экономики и общества
До конференции

Ознакомьтесь с программой секции (см. сайт Конференции http://conf.hse.ru/2012/program).
Обратите внимание на аудиторию, где будет проводиться секция.
Проверьте по списку, чтобы все председатели секций, сессий, круглых столов, докладчики и дискуссанты были зарегистрированы в качестве участников конференции, у Оргкомитета конференции.
Свяжитесь с докладчиками по электронной почте (телефону) на предмет подтверждение выступления на конференции. Если в программе указаны несколько авторов доклада, выясните фамилию выступающего. Если докладчик не сможет выступить, сообщите руководителю секции и в Оргкомитет.

5. В случае отсутствия кого-либо из указанных лиц в списке участников Конференции зарегистрируйте их, сообщив необходимые данные в Оргкомитет или на стойке регистрации в день проведения секции.

6. Сообщите всем докладчикам и руководителю секции номер своего мобильного телефона для оперативной связи.

7. Получите у руководителя секции список докладчиков и дискуссантов. Изготовьте настольные таблички для председателей секций, сессий, ведущих круглых столов, докладчиков и дискуссантов. Пластиковые подставки можно получить в Оргкомитете до начала секции в день проведения.

8. Согласуйте с руководителем секции (сессии) список приглашенных на отдельные мероприятия (сессию, круглый стол) для оформления списка на вход и передайте его в Оргкомитет.

9. В случае возникновения внештатных ситуаций обращайтесь к Ангеловой Екатерине (см. контакты).
Проведение сессии

Утром в день проведения сессии (или накануне вечером) проверьте наличие списка приглашенных на отдельное мероприятие при входе (на охране), где будет проводиться сессия. Также необходимо иметь подписанный руководителем сессии и Н.Д. Протасовым резервный вариант списка приглашенных.
В аудитории необходимо быть за 30 минут до начала работы сессии. На двери аудитории, где проходит сессия, ежедневно, за 30 минут до начала работы сессии приклейте программу сессии, а также изменения в программе. Напечатанную программу каждой сессии можно забрать в Оргкомитете до начала сессии в день ее проведения (контактное лицо - Ларионова Татьяна).
Перед началом заседания сессии расставьте на столе президиума таблички с фамилиями председателей сессий, докладчиков, дискуссантов, а также ведущих и участников круглых столов.
Перед началом сессии положите для председателя сессии таблички (0 min, 2 min, 5 min), показывающие докладчикам, сколько времени осталось до конца выступления. Таблички также можно получить в Оргкомитете (контактное лицо - Ларионова Татьяна).
Проверить наличие аппаратуры для синхронного перевода (если оно было предварительно заказано). В случае его отсутствия срочно сообщите в Оргкомитет.
Загрузите в компьютер презентации докладчиков, предварительно осведомившись о разрешении на копирование информации. При возникновении неполадок с компьютерами или проекторами обратитесь к дежурному в Оргкомитет. Проследите, чтобы в аудитории были маркеры, а также вода и одноразовые стаканы.
После завершения работы секции соберите презентации докладов и в электронном виде передайте их в Оргкомитет.

Общие положения

Оперативно оказывайте помощь руководителю секции и председателям сессий.

2. Имейте при себе справочную информацию (телефоны такси, адреса близлежащих ресторанов и пр.). Необходимую информацию можно получить на information desk или в Оргкомитете).

3. Захватите канцтовары, которые могут Вам понадобиться (ручки, скотч, ножницы).
Контактные телефоны ответственных по направлениям

Ларионова Татьяна (Оформление, распечатка изменений в программе, пластиковые именные подставки) – 89057090394
Андрей Величко (вода в аудиториях, стаканы) – 8 9687118802
Ларионова Татьяна (синхронный перевод в аудиториях, переводчики)- 89057090394
Горчаков Николай (техническое обеспечение, проекторы, ноутбуки, микрофоны, аппаратура для перевода)- 89166056586
Общие вопросы задавайте по почте interconf@hse.ru

Аудитория Оргкомитета Г-101

Руководители оргкомитета:

Екатерина Григорьева - 89169396919

Екатерина Ангелова - 89166002383

Похожие:

	Должностная инструкция пресс-секретаря администрации мо «Момский... Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственности пресс-секретаря		Должностная инструкция секретаря должностная инструкция общие положения... Основными задачами секретаря являются организационное и документационное обеспечение деятельности генерального директора
	Требования к оформлению электронного варианта тезисов История древних цивилизаций секции История и история искусства, подсекции Экспедиционные исследования секции География. Для перечисленных...		Место секретаря в структуре управления Должность секретаря руководителя требует высшего профессионального образования, а должность секретаря-машинистки – «начального профессионального...
	Инструкция по сборке медицинской кровати f-43(мм-044) Соедините секции коленной и икроножной секции кровати с помощью болтов М8 с обеих сторон кровати		Инструкция по охране труда для секретаря-делопроизводителя № К работе в качестве секретаря-делопроизводителя допускаются лица в возрасте не моложе 18 лет, прошедшие обязательный медицинский...
	Должностная инструкция ведущего инженера отдела ученого секретаря Должность ведущего инженера отдела ученого секретаря относится к категории учебно-вспомогательного персонала(увл)		Должностная инструкция ведущего документоведа отдела ученого секретаря Должность ведущего документоведа отдела ученого секретаря относится к категории учебно-вспомогательного персонала(увл)
	Должностная инструкция секретаря руководителя Администрации муниципального... Настоящая инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность секретаря руководителя Администрации муниципального...		Лущильника дискового гидрофицированного лдг-15Б Механизм гидроуправления установлен на раме. К брусьям секции шарнирно присоединены секции батарей. Рабочими органами является сферические...
	Домашнее задание на период с 28. 01 по 02. 2016 г «Токоприёмники» и «Токоприёмник» и «Токоприёмник передний» (для подъёма токоприёмника 1-й секции) или «Токоприёмник задний» (для...		Должностная инструкция секретаря-стенографистки На должность секретаря-стенографистки назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований...
	Зарегистрировано в Секции товарного рынка ОАО «спб» Продукция химической промышленности Настоящий Договор заключен Сторонами в ходе биржевых торгов в Секции Товарного рынка ОАО «спб» (далее Биржа), состоявшихся		Дисциплины, изучаемые на программе профессиональной переподготовки Доу: положение о службе доу, должностная инструкция секретаря, инструкция по делопроизводству организации
	Должностная инструкция Назначение на должность секретаря и освобождение от нее производится приказом директора школы		Инструкция по охране труда для делопроизводителя (секретаря машинистки) иот- 18 2013 Государственное бюджетное специальное (коррекционное) образовательное учреждение для обучающихся, воспитанников с ограниченными возможностями...

Руководство, инструкция по применению