Государственное бюджетное специальное (коррекционное) образовательное учреждение для обучающихся, воспитанников с ограниченными возможностями здоровья общеобразовательная школа-интернат VIII вида станицы Платнировской Краснодарского края
|
|
СОГЛАСОВАНО
Председатель профкома
__________Е.У.Пивень
06.11.2013 г.
|
ПРИНЯТО
на заседании Педагогического совета
Протокол
от 06.11.2013 г. № 2
|
УТВЕРЖДАЮ
Директор
___________Г.Н.Скубий
Приказ
от 06.11.2013 г. № 231
|
ИНСТРУКЦИЯ
по охране труда для делопроизводителя (секретаря – машинистки)
ИОТ- 18 - 2013
|
Общие правила охраны труда
К самостоятельной работе в должности делопроизводителя допускаются лица в возрасте не моложе 18 лет, имеющие профессиональное или среднее (высшее) образования и (или) стаж работы не менее 5 лет, прошедшие инструктаж и проверку знаний по охране труда, прошедшие медицинский осмотр и не имеющие противопоказаний по состоянию здоровья.
Делопроизводитель при приёме на работу должен пройти вводный инструктаж и инструктаж делопроизводителя по охране труда во время работы, о чём делается запись в соответствующих журналах учёта проведения инструктажей по вопросам охраны труда.
Делопроизводитель обязан соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка, установленные режимы труда и отдыха; режим труда и отдыха делопроизводителя определяется графиком его работы.
Делопроизводитель обязан соблюдать правила пожарной безопасности, знать места расположения первичных средств пожаротушения и направления эвакуации при пожаре.
При осуществлении производственных действий в должности делопроизводителя возможно воздействие на работающего следующих опасных и вредных факторов:
зрительное утомление при длительной работе с документами и (или) с ПЭВМ;
ионизирующие, неионизирующие излучения и электромагнитные поля при работе с компьютером;
поражение электрическим током при прикосновении к токоведущим частям с нарушенной изоляцией или заземлением (при включении или выключении электроприборов и (или) освещения в помещениях;
снижение иммунитета организма работающего от чрезмерно продолжительного (суммарно – свыше 4 ч. в сутки) воздействия электромагнитного излучения при работе на ПЭВМ (персональной электронно-вычислительной машине);
разъездной характер работы;
выполнение работы, связанной с перевозкой и хранением документов;
снижение работоспособности и ухудшение общего самочувствия ввиду переутомления в связи с чрезмерными для данного индивида фактической продолжительностью рабочего времени и (или) интенсивностью протекания производственных действий;
получение травм вследствие неосторожного обращения с канцелярскими принадлежностями либо ввиду использования их не по прямому назначению.
Делопроизводитель, допустивший невыполнение или нарушение настоящей Инструкции, привлекаются к дисциплинарной ответственности и, при необходимости, подвергаются внеочередной проверке знаний норм и правил охраны труда, а так же привлекается к дисциплинарной, а в соответствующих случаях – материальной и уголовной ответственности в порядке, установленном законодательством РФ.
Требования безопасности перед началом работы
Делопроизводитель приходит за 15 минут до начала рабочего времени.
Включить полностью освещение помещения и убедиться в исправной работе светильников, наименьшая освещенность рабочего места должна быть: при люминесцентных лампах не менее 300 лк. (20 Вт/кв.м.), при лампах накаливания не менее 150 лк.(48 Вт/кв.м.).
Проветрить помещение и подготовить к работе необходимый инструмент и оборудование.
При использовании в работе электрических приборов и аппаратов (электрическая пишущая машинка, компьютер и др.) убедиться в их исправности и целостности подводящих кабелей и электровилок.
Проверяет целостность замков, исправность осветительных приборов, электрической проводки, оборудования. В случае обнаружения неисправности сообщает заместителю директора по административно-хозяйственной работе.
Делопроизводитель готовит к работе своё рабочее место, включает компьютер, принтер сухими руками.
Обеспечивает порядок в кабинете и на своем рабочем месте.
Не позволяет учащимся подходить к оборудованию канцелярии.
Требования безопасности во время работы
Строго выполнять последовательность работы с документами, установленную должностными обязанностями.
Делопроизводитель выполняет все указания директора и его заместителей.
При работе с использованием компьютера руководствоваться «Инструкцией по охране труда при работе на персональном компьютере», а при работе с использованием ксерокса - «Инструкцией по охране труда при работе копировально-множительного аппарата».
Для поддержания здорового микроклимата следует через каждые 2 ч работы проветривать помещение; открывая фрамугу, быть предельно осторожным при фиксировании ее в открытом состоянии.
При длительной работе с документами и на компьютере с целью снижения утомления зрительного анализатора, устранения влияния гиподинамии и гипокинезии, предотвращения развития познотонического утомления через каждый час работы делать перерыв на 10-15 мин, во время которого следует выполнять комплекс упражнений для глаз, физкультурные паузы и минутки.
Во время работы на компьютере соблюдает правила эксплуатации технологического оборудования. Придерживается режимов труда и отдыха.
Делопроизводителю запрещается самостоятельно устранять неисправности в электрооборудовании. В случае неисправности оборудования и отключения освещения работа прекращается, выключается всё оборудование.
Если во время работы произошёл несчастный случай или работник заболел, он сообщает директору школы - интерната.
Делопроизводитель несет ответственность за сохранность имущества кабинета.
Обо всех выявленных неисправностях и сбоях в работе аппаратуры необходимо сообщить непосредственно заместителю директора по АХР.
В течение рабочего дня делопроизводитель содержит своё рабочее место в чистоте и порядке, соблюдает санитарно-гигиенические нормы, правила личной гигиены, нормы охраны труда и пожарной безопасности. При поливе цветов следить, чтобы вода не попадала на оборудование, находящееся под напряжением.
Ежедневная уборка в канцелярии директора производится в отсутствии делопроизводителя и посетителей.
Требования безопасности жизнедеятельности в аварийных ситуациях
В случае появления неисправности в работе электрической пишущей машинки или компьютера, постороннего шума, искрения и запаха гари, немедленно отключить электроприбор от электросети и сообщить об этом администрации учреждения. Работу продолжать только после устранения возникшей неисправности.
При возникновении аварийной ситуации, выявлении признаков пожара, запаха гари немедленно сообщите об этом директору школы – интерната или его заместителям. Сообщить пожарной охране.
При плохом самочувствии обратиться в медпункт.
Умейте оказать первую доврачебную помощь:
при порезе рану прикройте чистым носовым платком, не промывайте ее проточной водой;
при носовом кровотечении приложите влажный платок к носу.
Порядок действия при возникновении пожара:
делопроизводитель обязан обесточить питание всех электроприборов;
немедленно сообщить об этом администрации учреждения и в ближайшую пожарную часть и приступить к тушению очага возгорания с помощью первичных средств пожаротушения;
эвакуироваться из кабинета;
школу – интернат покидать через центральный выход.
Требования безопасности после окончания работы
По окончании работы делопроизводитель обязан обесточить питание всего электрооборудования, визуально проверить состояния проводящей аппаратуры и кабелей.
Убрать рабочее место от предметов и отходов.
Привести в порядок рабочее место, убрать в отведенные места для хранения документы, инструмент и оборудование.
Закрыть сейф, соблюдая правила.
После окончания работы обеспечивает соблюдение санитарных норм и правил личной гигиены.
Проветрить помещение, закрыть окна, фрамуги и выключить свет.
При обнаружении неисправности мебели, электрических ламп сообщить заместителю директора по административно-хозяйственной работе.
-
Заключительные положения
-
Проверка и пересмотр настоящей инструкции осуществляются не реже одного раза в 5 лет.
-
Инструкция должна быть досрочно пересмотрена в следующих случаях:
при пересмотре межотраслевых и отраслевых правил и типовых инструкций по охране труда;
при изменении условий труда на конкретном рабочем месте;
при внедрении новой техники и (или) технологий;
по результатам анализа материалов расследования аварий, несчастных случаев и профессиональных заболеваний;
по требованию представителей органов по труду субъектов Российской Федерации или органов федеральной инспекции труда.
Если в течение 5 лет со дня утверждения (введения в действие) настоящей инструкции условия труда не изменяются, то ее действие продлевается на следующие 5 лет.
Ответственность за своевременное внесение изменений и дополнений, а также пересмотр настоящей инструкции возлагается на ответственного по охране труда.
Согласовано:
ответственный за ОТ:
Главный бухгалтер
___________________ А.А.Лысак
Директор
___________________Г.Н.Скубий
|
