Должностная инструкция секретаря должностная инструкция общие положения секретарь относится к категории специалистов предпри­ятия, принимаемых и увольняемых генеральным директором. 2

Должностная инструкция секретаря должностная инструкция общие положения секретарь относится к категории специалистов предпри­ятия, принимаемых и увольняемых генеральным директором. 2


Скачать 55.88 Kb.
НазваниеДолжностная инструкция секретаря должностная инструкция общие положения секретарь относится к категории специалистов предпри­ятия, принимаемых и увольняемых генеральным директором. 2
ТипИнструкция
rykovodstvo.ru > Руководство ремонт > Инструкция
ОБРАЗЕЦ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ


ООО «БИС» УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

АООТ «БИС»

Ю.Н. Терехов



09.11.04. № 7

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ


Секретаря
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Секретарь относится к категории специалистов предпри­ятия, принимаемых и увольняемых генеральным директором.

1.2. Основными задачами секретаря являются организационное и документационное обеспечение деятельности генерального дирек­тора.

1.3. Секретарь подчиняется непосредственно генеральному ди­ректору.

1.4. В своей деятельности секретарь руководствуется:

законодательными актами РФ;

Уставом акционерного общества;

Положением о функциональных службах акционерного общества; приказами (указаниями) руководства акционерного общества; нормативно-методическими материалами по организации дело­производства;

Настоящей должностной инструкцией.

1.5. На должность секретаря назначаются лица со специальным профессиональным образованием и стажем работы по специально­сти не менее 1 года.

1.6. Секретарь должен владеть вопросами:

организации работы с документами, составления документации;

применения организационной техники;

перевода служебной документации на английский язык;

культуры труда и служебной этики;

охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты,
2. ФУНКЦИИ

На секретаря возлагаются следующие функции:

2.1. Информационно-справочное обслуживание документами ак­ционерного общества.

2.2. Документирование деятельности руководства акционерного общества.

2.3. Оперативно-организационное обслуживание руководства.

2.4. Выполнение машинописных, множительных работ.

2.5. Ведение и оформление кадровой документации и учета.

2.6. Ведение учета рабочего времени сотрудников.

2.7. Ведение учета командировочных удостоверений.

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Секретарь должен:

3.1. Осуществлять подготовку документов управления акцио­нерного общества;

  • оформлять приказы генерального директора;

  • составлять и оформлять акты и справки;

  • составлять и оформлять письма и факсы;

  • оформлять контракты, договоры, должностные инструкции.

3.2. Обеспечивать прием, учет, регистрацию входящих и исходя­щих документов. Доведение их до непосредственных исполнителей.

3.3. Контролировать исполнение отдельных указаний.

3.4. Обрабатывать и хранить документацию. Проводить класси­фикацию документов, составлять номенклатуру дел.

3.5. Обеспечивать информационно-справочное обслуживание.

3.6. Проводить ежегодный отбор документов на архивное хране­ние или уничтожение.

3.7. Выполнять работу по документационному обеспечению кад­ровой деятельности акционерного общества:

  • оформление приказов по личному составу;

  • оформление личных карточек формы Т-2 или личных дел;

  • оформление трудовых книжек;

  • оформление и ведение трудовых контрактов (договоров);

  • оформление командировочных документов;

  • оформление листов нетрудоспособности;

  • ведение табеля учета рабочего времени;

  • выдача справок о трудовом стаже.

3.8. Осуществлять организацию и подготовку совещаний, пере­говоров, приемов. Вести регистрацию участников мероприятия, за­писи и протоколы с последующим представлением их генеральному директору.

3.9. Осуществлять оперативную связь с партнерами, клиентами и сторонними организациями (коммерческими и государственными) и отдельными физическими лицами по вопросам текущей деятель­ности акционерного общества в соответствии с поручениями гене­рального директора.

3.10. Вести прием посетителей.

3.11. Оформлять документы на компьютере.

3.12. Выполнять копировально-множительные работы.

3.13. Выполнять техническую работу, используя современные средства организационной техники.

3.14. Обеспечивать и поддерживать чистоту и порядок в прием­ной и кабинете генерального директора.

3.15. Следить за наличием необходимых канцелярских товаров для приемной и генерального директора, продуктов питания и напитков на представительские нужды. Своевременно предоставлять список необ­ходимого начальнику административно-хозяйственного отдела.

3.16. Подавать чай, кофе или напитки генеральному директору и отдельным посетителям в соответствии с распоряжением гене­рального директора.

3.17. Проводить подготовительную работу по организации ко­мандировок:

составление списка необходимых личных и служебных доку­ментов и материалов;

бронирование проездных билетов и мест в гостинице;

оформление выездных документов (виз) и командировочных удостоверений;

согласование даты, сроков, программы пребывания с принимаю­щей стороной.

3.18. Выполнять отдельные поручения генерального директора, связанные с деятельностью акционерного общества.

3.19. Вести табель явки сотрудников на работу и передавать та­бель в бухгалтерию.

4. ПРАВА

Секретарь имеет право:

4.1. Запрашивать от функциональных служб необходимые ма­териалы, а также объяснения о причинах задержки выполнения заданий и поручений генерального директора.

4.2. По указанию генерального директора направлять докумен­ты на исполнение специалистам.

4.3. Требовать от исполнителей доработки документов, если они подготовлены с нарушением установленных правил.

4.4. Визировать документы управленческой деятельности в рам­ках своей компетенции.

4.5. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улу­чшению документационного обеспечения деятельности предприя­тия, совершенствованию форм и методов управленческого труда.

4.6. Требовать от руководства:

создания условий для выполнения служебных обязанностей в соответствии с нормами охраны труда;

обеспечения личной безопасности;

обеспечения сохранности документов;

соблюдения трудовых прав в соответствии с КЗОТ РФ.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Секретарь несет ответственность за:

5.1. Качественное выполнение своих функциональных обязанно­стей.

5.2. Сохранность документации акционерного общества.

5.3. Соблюдение коммерческой тайны.

5.4. Соблюдение этических норм поведения в коллективе и на рабочем месте.

Зам. генерального директора

подпись М.Л. Красный

Юрисконсульт

подпись И.Д. Ираклиев






Похожие:

Должностная инструкция секретаря должностная инструкция общие положения секретарь относится к категории специалистов предпри­ятия, принимаемых и увольняемых генеральным директором. 2 iconДолжностная инструкция медицинской сестры стоматологического отделения общая часть
Медицинская сестра стоматологического отделения относится к категории специалистов лечебного отдела, принимается и увольняется генеральным...

Должностная инструкция секретаря должностная инструкция общие положения секретарь относится к категории специалистов предпри­ятия, принимаемых и увольняемых генеральным директором. 2 iconДолжностная инструкция пресс-секретаря администрации мо «Момский...
Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственности пресс-секретаря

Должностная инструкция секретаря должностная инструкция общие положения секретарь относится к категории специалистов предпри­ятия, принимаемых и увольняемых генеральным директором. 2 iconДолжностная инструкция главного инженера
...

Должностная инструкция секретаря должностная инструкция общие положения секретарь относится к категории специалистов предпри­ятия, принимаемых и увольняемых генеральным директором. 2 iconДолжностная инструкция секретаря руководителя Администрации муниципального...
Настоящая инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность секретаря руководителя Администрации муниципального...

Должностная инструкция секретаря должностная инструкция общие положения секретарь относится к категории специалистов предпри­ятия, принимаемых и увольняемых генеральным директором. 2 iconДолжностная инструкция Главного инженера проекта Общие положения
...

Должностная инструкция секретаря должностная инструкция общие положения секретарь относится к категории специалистов предпри­ятия, принимаемых и увольняемых генеральным директором. 2 iconДолжностная инструкция для завхоза (кладовщика) Общие положения
Завхоз относится к категории руководителей, принимается на должность и увольняется приказом руководителя доу

Должностная инструкция секретаря должностная инструкция общие положения секретарь относится к категории специалистов предпри­ятия, принимаемых и увольняемых генеральным директором. 2 iconДолжностная инструкция
Инструктор по спортивно-оздоровительной гимнастике относится к категории специалистов

Должностная инструкция секретаря должностная инструкция общие положения секретарь относится к категории специалистов предпри­ятия, принимаемых и увольняемых генеральным директором. 2 iconДолжностная инструкция
Инженер по инвентаризации строений и сооружений относится к категории специалистов

Должностная инструкция секретаря должностная инструкция общие положения секретарь относится к категории специалистов предпри­ятия, принимаемых и увольняемых генеральным директором. 2 iconДолжностная инструкция ведущего документоведа отдела ученого секретаря
Должность ведущего документоведа отдела ученого секретаря относится к категории учебно-вспомогательного персонала(увл)

Должностная инструкция секретаря должностная инструкция общие положения секретарь относится к категории специалистов предпри­ятия, принимаемых и увольняемых генеральным директором. 2 iconДолжностная инструкция ведущего инженера отдела ученого секретаря
Должность ведущего инженера отдела ученого секретаря относится к категории учебно-вспомогательного персонала(увл)

Должностная инструкция секретаря должностная инструкция общие положения секретарь относится к категории специалистов предпри­ятия, принимаемых и увольняемых генеральным директором. 2 iconДолжностная инструкция риэлтера
Риэлтер относится к категории специалистов и является специалистом по риэлтерской деятельности

Должностная инструкция секретаря должностная инструкция общие положения секретарь относится к категории специалистов предпри­ятия, принимаемых и увольняемых генеральным директором. 2 iconС. Б. Мамедова Должностная инструкция заведующего производством
...

Должностная инструкция секретаря должностная инструкция общие положения секретарь относится к категории специалистов предпри­ятия, принимаемых и увольняемых генеральным директором. 2 iconДолжностная инструкция
Контрольный мастер назначается и освобождается от должности генеральным директором ОАО “Закат”

Должностная инструкция секретаря должностная инструкция общие положения секретарь относится к категории специалистов предпри­ятия, принимаемых и увольняемых генеральным директором. 2 iconДолжностная инструкция уборщика производственных помещений
Общие положения Уборщик производственных помещений относится к категории рабочих

Должностная инструкция секретаря должностная инструкция общие положения секретарь относится к категории специалистов предпри­ятия, принимаемых и увольняемых генеральным директором. 2 iconДолжностная инструкция медицинской сестры по массажу Общие положения
Медицинская сестра по массажу относится к категории среднего медицинского персонала, принимается на дол­жность и увольняется приказом...

Должностная инструкция секретаря должностная инструкция общие положения секретарь относится к категории специалистов предпри­ятия, принимаемых и увольняемых генеральным директором. 2 iconДолжностная инструкция
Администратор сетей (системный администратор) относится к категории специалистов


Руководство, инструкция по применению




При копировании материала укажите ссылку © 2018
контакты
rykovodstvo.ru
Поиск