Должностная инструкция

Должностная инструкция


Скачать 44.67 Kb.
НазваниеДолжностная инструкция
ТипИнструкция
rykovodstvo.ru > Инструкция по эксплуатации > Инструкция

Муниципальное общеобразовательное учреждение

средняя общеобразовательная школа № 1 г. Катав-Ивановска

Катав-Ивановского муниципального района Челябинской области



Согласовано: Утверждаю:

Председатель профкома Директор школы

______________Т.А.Новикова ________В.В.Куликова

Приказ № 41от 05.05.2013г
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
СЕКРЕТАРЯ РУКОВОДИТЕЛЯ
1. Общие положения

1.1.Настоящая должностная инструкция разработана на основе Приказа Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации (Минздравсоцразвития России) от 26 августа 2010г.

1.2. Назначение на должность секретаря и освобождение от нее производится приказом директора школы.

1.3. На должность секретаря назначаются лица, имеющие начальное профессиональное образование без предъявлений требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

1.4. При исполнении должностных обязанностей секретарь руководствуется постановлениями, распоряжениями, приказами, другими руководящими и нормативными документами, касающимися ведения делопроизводства; стандартами унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правилами орфографии и пунктуации; правилами работы на оргтехнике; правилами и нормами охраны труда, техники безопасности производственной санитарии и противопожарной защиты, а также уставом и правилами внутреннего трудового распорядка школы и настоящей инструкцией.

1.5. На время отсутствия секретаря руководителя (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Функции секретаря руководителя

Основными направлениями работы секретаря являются:

2.1.Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора школы и его заместителей.

2.2.Ведение делопроизводства.

3. Должностные обязанности

Секретарь выполняет следующие должностные обязанности:

3.1.Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;

3.2.Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

3.3.Выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

3.4.Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.

3.5.Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

3.6.Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное их редактирование.

3.7.Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

3.8.По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

3.9.Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

3.10.Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

3.13.Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных.

3.14.Принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей (или лиц, их заменяющих) документы на подпись директору школы.

3.17.Вносит в базу данных изменения в личных данных обучающихся и сотрудников, согласно документам, проходящим через канцелярию.

4. Права

Секретарь имеет право:

4,1. Запрашивать от работников школы, а в необходимых случаях - и от администрации, нужную информацию и материалы, а также объяснения о причинах задержки выполнения контролируемых поручений

4.2.Требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением установленных правил составления и оформления документов.

4.3.Визировать проекты документов, связанных с управленческой деятельностью школы.

4.4.Проходить ежегодный бесплатный медицинский осмотр.

5. Ответственность

Секретарь несет ответственность:

5.1.За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2.За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3.За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

6. Взаимоотношения. Связи по должности.

Секретарь руководителя:

6.1.Работает в режиме рабочего дня, исходя из 40-часовой рабочей недели.

6.2.Взаимодействует в процессе своей деятельности с педагогическим, административным и обслуживающим персоналом по вопросам подготовки и представления необходимой информации и материалов на заседания совета школы, педагогического совета, проверки выполнения поручения учителям школы, приказов и распоряжений администрации школы, кадровой, финансово-хозяйственной деятельности школы.

С инструкцией ознакомлен(а) ______________ (________________)

«_____»_______________ 20_____г.

Похожие:

Должностная инструкция icon1. Должностная инструкция воспитателя ид №1 Должностная инструкция лаборанта ид №2
Должностная инструкция заведующего учебным кабинетом, спорт­залом, кружком, спортивной секцией ид №9

Должностная инструкция iconДолжностная инструкция журналиста
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с журналистом редакции

Должностная инструкция iconУтверждаю должностная инструкция
Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Режиссера монтажа

Должностная инструкция iconВ. М. Шабад Должностная инструкция инженера
Настоящая должностная инструкция описывает функции, выполняемые инженером, и требования, предъявляемые к нему

Должностная инструкция iconДолжностная инструкция слесаря-сантехника
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с

Должностная инструкция iconПримерная должностная инструкция воспитателя лагеря с дневным пребыванием детей
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с Законом РФ «Об образовании»

Должностная инструкция iconДолжностная инструкция Инженер по обслуживанию компьютерной техники должностная инструкция
Краевое государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования

Должностная инструкция iconДолжностная инструкция ландшафтного архитектора
Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность

Должностная инструкция iconДолжностная инструкция машиниста автокрана
Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность

Должностная инструкция iconС. В. Верлатый Должностная инструкция №
...

Должностная инструкция iconДолжностная инструкция
Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность кладовщика [Наименование организации...

Должностная инструкция iconГоу впо «Владимирский государственный университет» Должностная инструкция
Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Юрисконсульта на предприятии

Должностная инструкция iconДолжностная инструкция руководителя главная медицинская сестра
Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность главной медицинской сестры

Должностная инструкция iconДолжностная инструкция главного архитектора проекта ( специалист...
Настоящая должностная инструкция устанавливает ответственность, права и должностные обязанности

Должностная инструкция iconДолжностная инструкция
Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность мастера (зам начальника) электротехнической...

Должностная инструкция iconДолжностная инструкция
Настоящая должностная инструкция разработана на основе тарифно-квалификационной характеристики по общеотраслевой профессии рабочего...


Руководство, инструкция по применению




При копировании материала укажите ссылку © 2018
контакты
rykovodstvo.ru
Поиск