Проект внедрения:
«Планирование бюджета - МФКК»
          
Инструкция пользователя
Проект
|
Министерство финансов Камчатского края
|
Процедура
|
Пользовательская инструкция «Формирование Сводной бюджетной росписи»
|
Код процедуры
|
UG
|
Применяемая система
|
AXAPTA
|
История изменений документа
№
|
Описание
|
Дата
|
Автор
|
Обсужден
|
Одобрен
|
1
|
|
14.11
|
Тарасова
|
|
|
2
|
|
18.11
|
Тарасова
|
Козлова О. В., Гросфельд Ю. В.
|
|
3
|
|
20.11
|
Тарасова
|
Козлова О.В.
|
|
Формирование Росписи
Создание электронного документа Уведомление о бюджетных ассигнованиях (об изменении бюджетных ассигнований).
Детализация строк электронного документа Уведомление о бюджетных ассигнованиях (об изменении бюджетных ассигнований).
Пример создания электронного документа Уведомление о бюджетных ассигнованиях (об изменении бюджетных ассигнований).
Согласование и подписание электронного документа Уведомление о бюджетных ассигнованиях (об изменении бюджетных ассигнований) участниками бюджетного процесса.
Создание электронного документа Уведомление о бюджетных
ассигнованиях (об изменении бюджетных ассигнований)
Для создания электронного документа (ЭД) Уведомление о бюджетных ассигнованиях (об изменении бюджетных ассигнований) (далее - Уведомление) перейдите в форму Бюджетная роспись модуля Бюджетное планирование (Бюджетное планирование / Бюджет / Расходы бюджета / Бюджетная роспись) (рис.1).
Рис. 1 Вызов формы Бюджетная роспись
В появившейся форме нажмите кнопку Создать (рис. 2), находящуюся на панели операций в верхней части формы, для создания заголовка нового электронного документа.
Рис. 2 Создание нового электронного документа Уведомление
В форме создания электронного документа (рис. 3) заполните необходимые поля (таблица 1):
Рис. 3 Заполнение полей формы создания электронного документа Уведомление
Список полей:
Таблица 1. Заполнение полей формы создания электронного документа Уведомление
Название поля
|
Описание поля
|
Тип документа
|
Значение выбирается из справочника, в данном случае необходимо выбрать тип документа Уведомление
|
Бюджетный цикл
|
Значение, определяющее период планирования бюджета. Заполняется автоматически. Недоступно для редактирования.
|
Модель бюджета
|
Заполняется автоматически при выборе типа журнала. Для электронного документа Уведомление в качестве модели бюджета используется модель бюджета «Роспись».
|
Комментарий
|
В данном поле при необходимости укажите текстовый комментарий к электронному документу.
|
Номер документа
|
Код - идентификатор электронного документа. Присваивается автоматически. Недоступен для изменения.
|
Дата создания
|
Поле заполняется автоматически. Недоступно для редактирования.
|
Вид документа
|
Поле заполняется значением из справочника. Для типа документа Уведомление необходимо выбрать вид документа «Обычный» при первоначальном создании росписи, для внесения изменений в раннее созданный ЭД Уведомление Необходимо выбрать вид документа «Исправление»
|
ГРБС
|
Выберите из списка свой код ГРБС. Поле должно быть заполнено в обязательном порядке.
|
Основание
|
Укажите основание для создаваемого электронного документа.
|
После заполнения всех необходимых полей нажмите кнопку ОК.
Для создания строк электронного документа перейдите в нижнюю часть формы и на панели операций нажмите кнопку Создать(рис. 4).
Рис. 4 Создание строк электронного документа Уведомление
В открывшейся форме создания строки электронного документа на вкладке Классификация заполните требуемые поля (рис. 5, таблица 2):
Рис. 5 Заполнение полей на кладке Классификация
Таблица 2. Заполнение полей на вкладке Классификация
Название поля
|
Описание поля
|
Код строки бюджета
|
Поле обязательное для заполнения! Является ссылкой на строку проекта бюджета, которую необходимо детализировать.
|
ГРБС
|
Заполняется автоматически в соответствии с кодом ГРБС из заголовка электронного документа.
|
Раздел и подраздел
|
Укажите код раздела и подраздела, соответствующий коду строки бюджета
|
КЦСР
|
Укажите код целевой статьи расходов, соответствующий коду строки бюджета
|
Вид расхода
|
Укажите код вида расходов с детализацией до кода элемента. Группа кода вида расходов должна соответствовать коду строки бюджета
|
КОСГУ
|
Укажите код операции сектора государственного управления. Значение можно выбрать из списка.
|
ДопФК
|
Укажите дополнительный функциональный код расходов, выбрав значение из списка, или оставьте значение по умолчанию «-»
|
ДопЭК
|
Укажите дополнительный экономический код расходов, выбрав значение из списка, или оставьте значение по умолчанию «-»
|
ДопКР
|
Укажите дополнительный код расходов. Значение можно выбрать из списка. Поле обязательное для заполнения
|
Код цели
|
Укажите код цели по необходимости. Значение можно выбрать из списка
|
РО
|
Выбор расходного обязательства. На вкладке Предлагаемые - отображаются предлагаемые РО на основании предыдущих выборов РО; Активные - отображаются РО, отфильтрованные по ГРБС; Пустые - коды РО возникшие в результате принятия НПА субъекта, описание которого пишется в поле Комментарий, на вкладке Все отображаются все имеющиеся в справочнике РО.
|
ПБC
|
Укажите соответствующего бюджетополучателя или выберите его списка. Бюджетополучатель должен являться подведомственным учреждением для выбранного в строке ГРБС. Также в качестве бюджетополучателя может быть указан сам ГРБС если он выступает в роли получателя бюджетных средств.
|
Ассигнования
|
Укажите сумму ассигнований для очередного финансового года.
|
Ассигнования +1
|
Укажите сумму ассигнований для первого года планового периода.
|
Ассигнования +2
|
Укажите сумму ассигнований для второго года планового периода.
|
Лимиты
|
Поле заполняется автоматически в соответствии с указанным значением в поле Ассигнования
|
Лимиты +1
|
Поле заполняется автоматически в соответствии с указанным значением в поле Ассигнования +1
|
Лимиты +2
|
Поле заполняется автоматически в соответствии с указанным значением в поле Ассигнования +2
|
Комментарий
|
Укажите при необходимости комментарий для созданной строки электронного документа.
|
Заполните поля на вкладке Нормативные правовые акты (рис. 6, таблица 3):
Рис. 6 Заполнение полей на вкладке Нормативные правовые акты
Таблица 3. Заполнение полей на вкладке Нормативные правовые акты
Название поля
|
Описание поля
|
(РФ) № НПА
|
Поле заполняется автоматически, если выбранному РО, соответствует только один НПА (РФ), пользователь выбирает НПА (РФ) из списка, если к выбранному РО привязаны несколько НПА
|
(РФ) № статьи НПА
|
Поле заполняется автоматически в соответствии с выбранным значением (РФ) № НПА
|
(РФ) № части НПА
|
Поле заполняется автоматически в соответствии с выбранным значением (РФ) № НПА
|
(РФ) № пункта НПА
|
Поле заполняется автоматически в соответствии с выбранным значением (РФ) № НПА
|
(РФ) № подпункта НПА
|
Поле заполняется автоматически в соответствии с выбранным значением (РФ) № НПА
|
(РФ) № абзаца НПА
|
Поле заполняется автоматически в соответствии с выбранным значением (РФ) № НПА
|
(РФ) Дата вступления в силу НПА
|
Поле заполняется автоматически в соответствии с выбранным значением (РФ) № НПА
|
(РФ) Дата прекращения действия НПА
|
Поле заполняется автоматически в соответствии с выбранным значением (РФ) № НПА
|
(Суб) № НПА
|
Поле заполняется автоматически, если выбранному РО, соответствует только один НПА (Суб), пользователь выбирает НПА (Суб) из списка, если к выбранному РО привязаны несколько НПА.
|
(Суб)№ статьи НПА
|
Поле заполняется автоматически в соответствии с выбранным значением (Суб) № НПА
|
(Суб) № части НПА
|
Поле заполняется автоматически в соответствии с выбранным значением (Суб) № НПА
|
(Суб) № пункта НПА
|
Поле заполняется автоматически в соответствии с выбранным значением (Суб) № НПА
|
(Суб) № подпункта НПА
|
Поле заполняется автоматически в соответствии с выбранным значением (Суб) № НПА
|
(РФ) № абзаца НПА
|
Поле заполняется автоматически в соответствии с выбранным значением (Суб) № НПА
|
(Суб) Дата вступления в силу НПА
|
Поле заполняется автоматически в соответствии с выбранным значением (Суб) № НПА
|
(Суб) Дата прекращения действия НПА
|
Поле заполняется автоматически в соответствии с выбранным значением (Суб) № НПА
|
НПА по Расходному обязательству
|
Если для выбранного РО не находятся НПА, вам нужно обратиться к куратору ГРБС, он создаст соответствующие выбранному вами РО нормативные правовые акты.
|
Внимание! В Росписи требуется заполнение конечными аналитиками всех кодов бюджетной классификации. Заполненные значения кодов должны соответствовать кодам строки бюджета.
Для создания строк электронного документа можно воспользоваться функцией копирования созданных строк, которая позволяет скопировать текущую строку (в данном случае имеется в виду строка, на которой установлен курсор) электронного документа.
Для копирования текущей строки нажмите соответствующую кнопку Копировать / Копировать (текущую строку). В этом случае будет создана новая строка и автоматически будет скопирована бюджетная классификация из оригинальной строки.
Для удаления строки нажмите кнопку Удалить.
При необходимости изменения строки электронного документа нажмите кнопку Редактировать и в открывшейся форме измените значение в нужном поле.
После создания строк Уведомления необходимо выполнить проверку на соответствие Бюджетной Росписи строкам бюджета, нажав кнопку Проверить БР (рис. 7)
Рис. 7 Проверка бюджетной росписи на соответствие бюджетным строкам
В случае расхождений система выдаст инфолог об ошибке (рис. 8)
Рис. 8 Сообщение об ошибке
Для того, чтобы прочитать информацию о расхождениях Уведомления и строк бюджета, разверните сообщение, нажав «плюс».
Пример создания электронного документа Уведомление о бюджетных
ассигнованиях
Рассмотрим пример создания Уведомления на примере 836 ГРБС.
Откроем форму Бюджетная роспись, создадим новый электронный документ Уведомление, нажав кнопку Создать и заполнив поля формы (рис. 9).
Рис. 9 Заполнение полей формы создания ЭД
После нажатия кнопки ОК созданный электронный документ появится в перечне документов в верхней части формы.
Далее нужно создать строки Уведомления. Нажмите кнопку Создать для создания строки, в появившейся форме (рис. 10) откройте список Код строки бюджета, выберите строку, которую хотите начать детализировать1 (рис. 11). Обратите внимание, что в полях Нераспр. остаток отражаются суммы, которые еще не были распределены в ходе детализации бюджетной росписи.
 
Рис. 10 Заполнение полей формы создания строки ЭД
Рис. 11 Выбор строки бюджета
Выбрав нужную строку бюджета, измените «родительские» (в данном случае код Вид расхода=800 рис. 10) значения аналитик, и заполните пустые поля «конечными» значениями кодов, укажите сумму в группе полей Ассигнования, которую вы хотите назначить на указанную комбинацию аналитик2, укажите РО (рис. 12), выбрав значение из справочника (рис. 13):
Рис.12 Выбор РО
Рис. 13 Заполненные поля формы создания строки ЭД
В случае неверно указанных аналитик система выдаст инфолог об ошибке (рис. 14)
Рис. 14 Сообщение об ошибке
В соответствии с требованиями Минфина заполните поля на вкладке Нормативно-правовые акты (рис. 15).
Рис. 15 Заполнение полей на вкладке Нормативно-правовые акты
Если указанному коду РО соответствует только один НПА, то поля № НПА, Полное наименование НПА, № статьи НПА, № части НПА, № Пункта НПА, № Подпункта НПА, № Абзаца НПА, Дата вступления в силу НПА, дата прекращения действия НПА заполняются автоматически в соответствии с указанным кодом РО.
Если указанному коду РО соответствуют несколько НПА, то пользователь выбирает нужный номер НПА из списка, после чего поля Полное наименование НПА, № статьи НПА, № части НПА, № Пункта НПА, № Подпункта НПА, № Абзаца НПА, Дата вступления в силу НПА, дата прекращения действия НПА заполняются автоматически в соответствии с указанным номером НПА.
Если указанному коду РО не соответствует ни один НПА, необходимо обратиться к куратору ГРБС и он при нажатии кнопки НПА по Расходному обязательству создаст строку, выбрав НПА из справочника
В данном примере от суммы по исходной комбинации аналитик (836.0412.9901001.800.-.-.-.000.836) мы распределили 1000 рублей на каждый год бюджетного цикла на введенную при детализации аналитику КБК (рис. 13).
После нажатия кнопки ОК, строка появится в разделе Строки документа.
Проделайте аналогичные действия для оставшихся строк в списке Кодов строк бюджета.
Согласование и подписание уведомлений о бюджетных ассигнованиях
После детализации строк Бюджетной росписи специалист ГРБС (создатель электронного документа) запускает функцию электронного документооборота, отправив документ на согласование руководителю ГРБС.
Для активизации документооборота необходимо выбрать электронный документ и нажать кнопку Отправить в верхней части формы, расположенную на желтой подсвеченной линии (рис. 16).
Рис. 16Отправка ЭД на согласование
После этого появится диалоговое окно, где пользователь может ввести комментарий к электронному документу. После отправки статус документа меняется на «На рассмотрении», статус процесса – «На рассмотрении», а ЭД попадает на рассмотрение к Руководителю ГРБС. Если Уведомление о бюджетных ассигнованиях детализировано правильно, то Руководитель ГРБС подписывает ЭД с помощью электронной подписи (рис. 17)
Рис. 17 Подписание ЭП
и нажимает кнопку Действие\Одобрить.
В случае необходимости внесения изменений в ЭД Руководитель ГРБС выбирает Действие\Отклонить. ЭД возвращается на доработку Специалисту ГРБС.
После одобрения Уведомления руководителем ГРБС электронный документ отправляется на дальнейшее согласование в Министерство финансов Куратору ГРБС, если Уведомление о бюджетных ассигнованиях детализировано правильно, то КУратор ГРБС подписывает ЭД с помощью электронной подписи и отправляет на согласование Министру, в случае необходимости внесения изменений в ЭД Куратор ГРБС выбирает Действие\Отклонить. ЭД возвращается на доработку Специалисту ГРБС. Подробная схема действий участников документооборота и маршруты представлены на схеме1.
Отклонить
Одобрить
Одобрить
Отклонить
Отправить
Отправить повторно
Отклонить
Министр
Куратор ГРБС
Руководитель ГРБС
Специалист ГРБС
Структурная схема 1. Документооборот
|
