Инструкция по участию в Отборе организации, способной выполнить

Скачать 310 Kb.

Название	Инструкция по участию в Отборе организации, способной выполнить
страница	1/4
Тип	Инструкция

rykovodstvo.ru > Инструкция по эксплуатации > Инструкция

1 2 3 4

ЗАО «Газпромнефть – Аэро Новосибирск»

Инструкция по участию в Отборе
организации, способной выполнить работы по монтажу системы АСУ ТП и системы заземления и молниезащиты в рамках реализации проекта «2-ой пусковой комплекс реконструкции и модернизации склада ГСМ и системы ЦЗС ЗАО «Газпромнефть-Аэро Новосибирск»

г. Новосибирск 2010

1. Общие положения.

1.1. Проведение отбора организации.

Настоящий отбор организации, способной выполнить работы по монтажу системы АСУ ТП и системы заземления и молниезащиты в рамках реализации проекта «2-ой пусковой комплекс реконструкции и модернизации склада ГСМ и системы ЦЗС ЗАО «Газпромнефть-Аэро Новосибирск» (далее «Отбор»), проводится посредством рассмотрения предложений, полученных от организаций, в ответ на информационное письмо о проведении Отбора (далее «Претендент»), на основании и в соответствии с настоящей инструкцией по участию в Отборе (далее «Инструкция»).

Для участия в Отборе Претендент должен подготовить и подать в установленные сроки в информационном письме, документацию, предусмотренную настоящей Инструкцией (предложение) по адресу, указанному в п. 3.1.2 настоящей Инструкции.

Отбор проводится в следующем порядке:

Претендент направляет предложение в установленные сроки, сформированное в соответствии с настоящей Инструкцией, в составе которого предоставляет всю необходимую информацию (в полном объеме).

ЗАО «Газпромнефть-Аэро Новосибирск» проводит процедуру вскрытия поступивших конвертов, содержащих предложения, от Претендентов.

ЗАО «Газпромнефть-Аэро Новосибирск» получает необходимые разъяснения, уточнения, подтверждения, осуществляет квалификационную оценку Претендента и поступившего предложения Претендента, проводит конкурентные переговоры с Претендентами, а также осуществляет иные мероприятия для целей выявления организации, способной выполнить работы по монтажу системы АСУ ТП и системы заземления и молниезащиты в рамках реализации проекта «2-ой пусковой комплекс реконструкции и модернизации склада ГСМ и системы ЦЗС ЗАО «Газпромнефть-Аэро Новосибирск»

1.2. Условия проведения Отбора.

Подавая предложение для рассмотрения в рамках настоящего Отбора, Претендент, тем самым, соглашается со следующими условиями:
1.2.1. Все затраты, понесенные Претендентом в результате подготовки предложения, относятся на счет Претендента.

ЗАО «Газпромнефть-Аэро Новосибирск» примет к рассмотрению все предоставленные в срок предложения, отвечающие условиям и требованиям настоящей Инструкции.

Подача предложения Претендентом не должна быть истолкована как намерение или обязательство ЗАО «Газпромнефть-Аэро Новосибирск», выраженное или подразумеваемое, считать себя заключившим договор на основании информационного письма, настоящей Инструкции, а также на основании направления предложения в рамках Отбора.

Предложение, сформированное Претендентом в соответствии с настоящей Инструкцией, должно быть действительным до момента заключения договора (контракта) при признании его победителем Отбора, право, на заключение которого может быть присуждено по итогам Отбора. В таком случае договор (контракт) по итогам настоящего отбора должен содержать все существенные условия, представленные в предложении Претендента.

Претендент имеет право в ходе подготовки предложения обращаться с просьбой о разъяснении настоящей Инструкции в адрес ЗАО «Газпромнефть-Аэро Новосибирск» .

В рамках рассмотрения предложений, ЗАО «Газпромнефть-Аэро Новосибирск» вправе адресовать Претендентам запросы о разъяснении, уточнении, предоставлении дополнительной информации в отношении любых положений предложения Претендента.

ЗАО «Газпромнефть-Аэро Новосибирск» вправе вносить изменения и уточнения в настоящую Инструкцию как в рамках рассмотрения предложений Претендентов, так и до момента поступления предложений Претендентов в адрес ЗАО «Газпромнефть-Аэро Новосибирск». В случае если ЗАО «Газпромнефть-Аэро Новосибирск» сочтет необходимым внести такие изменения, либо уточнения в настоящую Инструкцию, в адрес Претендента направляется соответствующая информация. С момента направления информации об изменении и/или уточнении настоящей Инструкции в адрес Претендента, такие изменения и/или уточнения считаются неотъемлемой частью Инструкции.

ЗАО «Газпромнефть-Аэро Новосибирск» вправе отказаться от проведения Отбора, а также имеет право отказаться от всех предложений по любой причине или прекратить процедуру проведения отбора в любой момент, не неся при этом никакой ответственности перед Претендентами.

2. Порядок предоставления предложений.

2.1. Форма предоставления предложения.

2.1.1. Все предложения должны быть надежно запечатаны в конверт, на котором следует указать информацию в соответствии с п. 2.1.2. настоящей Инструкции.

2.1.2. Все документы, входящие в состав предложения должны быть должным образом оформлены, с указанием следующей информации:

наименование и адрес Претендента, представившего предложение;
наименование организатора отбора: ЗАО «Газпромнефть-Аэро Новосибирск», с указанием адреса и пометкой «В Тендерный комитет»;
наименование Отбора в соответствии с информационным письмом и настоящей Инструкцией.

2.2. Порядок оформления предложения.

2.2.1. Претендент в обязательном порядке составляет опись предоставляемых документов в составе своего предложения с указанием количества листов, входящих в состав каждого документа в составе предложения.
2.2.2. Все документы, входящие в состав предложения Претендента составляются на русском языке, либо предоставляется нотариально заверенный перевод документов.
2.2.3. Предложение Претендента должно быть прошито, все страницы пронумерованы. Все страницы предложения должны быть заверены печатью и подписью от имени Претендента.

2.3. Состав предложения Претендента:

2.3.1. Претендент предоставляет предложение (Форма № 1). Итоговая стоимость работ указываемая в Форме № 1, является окончательной, формируется с учетом НДС и всех возможных затрат (транспортных расходов, возможных платежей, предусмотренных действующим законодательством и т.д.) в рублях Российской Федерации и должна соответствовать итоговой сумме, указываемой в коммерческом предложении Претендента (Форма №6)
2.3.2. Квалификационная документация (приложения к предложению Претендента, составляющие его неотъемлемую часть):

Анкета Претендента (Форма № 2).
Справка о наличии кадровых ресурсов (Форма № 3).
Опыт выполнения аналогичных договоров (контрактов) за последние 3 года (Форма №4).
Квалификационная анкета (Форма № 5).

График выполнения работ (Форма № 7).
График объемов финансирования работ (Форма № 8).
План распределения объемов выполнения работ между генеральным подрядчиком и субподрядчиками. (Форма № 9).

3. Требования и критерии, предъявляемые к Претенденту.

№ п/п	Наименования
3.1. Сведения о проведении Отбора.
3.1.1.	Отбор проводит ЗАО «Газпромнефть-Аэро Новосибирск». Выполнение работ по монтажу системы АСУ ТП и системы заземления и молниезащиты в рамках реализации проекта «2-ой пусковой комплекс реконструкции и модернизации склада ГСМ и системы ЦЗС ЗАО «Газпромнефть-Аэро Новосибирск» в соответствии с требованиями настоящей Инструкции.
3.1.2.	Адрес для предоставления предложений: 633104,Новосибирская обл., г. Обь, Аэропорт Толмачёво, ЗАО «Газпромнефть-Аэро Новосибирск». Тендерный комитет
3.1.3.	Дата начала приема предложений: 22.03. 2010г. в 8 часов 00 минут (время местное, г. Новосибирск) Дата окончания приема предложений: 29.03. 2010г. в 16 часов 00 минут (время местное, г. Новосибирск)
3.1.4.	Дата и время проведения вскрытия конвертов с предложениями: 29.03. 2010г. в 16 часов 30 минут (время местное, г. Новосибирск) Место вскрытия конвертов с предложениями: 633104,Новосибирская обл., г. Обь, Аэропорт Толмачёво, ЗАО «Газпромнефть-Аэро Новосибирск». Тендерный комитет
3.2. Квалификационные требования к Претендентам.
3.2.1.	В случае если Претендент, является резидентом Российской Федерации, он должен быть зарегистрирован в качестве юридического лица на территории Российской Федерации. В случае если Претендент является нерезидентом Российской Федерации, он должен быть зарегистрирован в качестве юридического лица на территории иностранного государства, что должно быть подтверждено свидетельством (сертификатом) о регистрации иностранного юридического лица. В случае если Претендент является Представительством либо Филиалом нерезидента Российской Федерации, он должен быть должным образом аккредитован, что должно быть подтверждено соответствующими документами (Разрешение на открытие представительства, Свидетельство о внесении в Сводный государственный реестр).
3.2.2.	Деятельность Претендента должна соответствовать целям и задачам, отраженным в учредительных документах, что должно быть подтверждено нотариально заверенной копией учредительных документов Претендента в действующей редакции.
3.2.3.	Претендент должен обладать трудовыми ресурсами для выполнения договора (контракта), в том числе иметь квалифицированный персонал, имеющий соответствующее образование и опыт работы, что должно быть подтверждено соответствующей документацией.
3.2.4.	Претендент должен обладать соответствующим опытом выполнения аналогичных работ, что должно быть подтверждено соответствующей документацией.
3.2.5.	Претендент предоставляет информацию о состоянии загруженности текущими проектами и о возможности выполнения проекта без ущерба для ЗАО «Газпромнефть – Аэро Новосибирск», в случае заключения договора (контракта) по результатам настоящего отбора. Данная информация предоставляется в произвольной форме.
3.2.6.	Претендент должен быть платежеспособным, что должно быть подтверждено копиями бухгалтерской отчетности (бухгалтерских балансов и отчетов о прибылях и убытках: на последнюю отчетную дату, заверенные печатью и подписью Общества).
3.2.7	Претендент должен предоставить следующую документацию: предложение (Форма №1); анкета претендента (Форма №2); справка о наличии кадровых ресурсов (Форма №3); опыт выполнения аналогичных договоров (контрактов) за последние 3 года (Форма №4) квалификационная анкета (Форма №5); коммерческое предложение (Форма №6); график выполнения работ (Форма №7) график объемов финансирования работ (Форма № 8); план распределения объемов выполнения работ между генеральным подрядчиком и субподрядчиками. (Форма № 9); Годовые балансы и отчеты о прибылях и убытках предприятия за 2008 и за девять месяцев 2009 года с отметкой налогового органа, пояснительные записки к ним (копии, заверенные предприятием). Справку ИФНС РФ о состоянии расчетов с бюджетом, выданную не более десяти дней назад (оригинал). Справку ИФНС РФ о имеющихся у Претендента расчетных счетах выданную не более десяти дней назад (оригинал). Выписку из единого государственного реестра юридических лиц, выданную не более десяти дней назад (оригинал). Свидетельство о государственной регистрации предприятия (нотариальная копия); Свидетельство о постановке на налоговый учет предприятия (нотариальная копия); Свидетельство ИМНС РФ о внесении записи в единый государственный реестр юридических лиц в отношении предприятия, зарегистрированного до 1 июля 2002 года (нотариальная копия); Протокол общего собрания учредителей (совета директоров) о назначении единоличного органа управления юридическим лицом (копия, заверенная предприятием); в случае если единоличный орган управления назначен Советом директоров, прошу предоставить заверенную предприятием копию протокола общего собрания акционеров (участников) об избрании Совета директоров; Устав, учредительный договор (если имеется) предприятия (нотариальная копия); Допуск к работам (нотариальная копия), выданный саморегулируемой организацией; Банковская карточка с образцами подписей по расчетному счету, по которому предполагается проведение расчетов (возможно предоставление копии карточки, заверенной банковской организацией); Копии страницы 2-6 паспорта руководителя предприятия. локальные сметные расчеты и прочая техническая документация.
3.2.8	Обязательные требования к претендентам: наличие разрешительного документа на право занятия деятельностью, являющейся предметом договора; наличие аттестации ИТР в области промышленной безопасности (химия, нефтехимия). наличие необходимого специализированного оборудования для выполнения данных работ; наличие локальных сметных расчетов и прочей технической документации.
3.3. Критерии определения организации, способной выполнить работы по монтажу системы АСУ ТП и системы заземления и молниезащиты в рамках реализации проекта «2-ой пусковой комплекс реконструкции и модернизации склада ГСМ и системы ЦЗС ЗАО «Газпромнефть- Аэро Новосибирск»
Стоимость работ Сроки выполнения работ Условия оплаты Квалификация Претендента: опыт и качество реализации аналогичных проектов, репутация на рынке, квалификация кадрового состава, достоверность и полнота представленных сведений.

Техническое задание

Предмет Отбора- выполнение работ по монтажу системы АСУ ТП и системы заземления и молниезащиты в рамках реализации проекта «2-ой пусковой комплекс реконструкции и модернизации склада ГСМ и системы ЦЗС ЗАО «Газпромнефть-Аэро Новосибирск».
Условия выполнения работ:

Работы должны быть выполнены в соответствии с проектом «2-ой пусковой комплекс реконструкции и модернизации склада ГСМ и системы ЦЗС ЗАО «Газпромнефть-Аэро Новосибирск», выполненным ЗАО НИПИ «ОмЗМ Проект», шифр 1002/1-09.
Место выполнение работ - склад ГСМ ЗАО «Газпромнефть-Аэро Новосибирск», г.Обь, аэропорт Толмачёво
Срок заключения договора -2кв.2010г.
Период выполнения работ- май-август (60 раб.дн.)
Условия оплаты- аванс не более 50% от стоимости работ

5.1. Форма № 1. Предложение

/должно быть составлено на фирменном бланке/

Название организации:

Местонахождение

Телефон

Факс

Эл. Почта

Кому

Уважаемые господа,

Изучив информационное письмо и пакет документов по отбору организации, способной выполнить работы по монтажу системы АСУ ТП и системы заземления и молниезащиты в рамках реализации проекта «2-ой пусковой комплекс реконструкции и модернизации склада ГСМ и системы ЦЗС ЗАО «Газпромнефть- Аэро Новосибирск»,
(

полное наименование и местонахождение Претендента)

предоставляем Вам предложение в соответствии с информационным письмом, Инструкцией, а также на следующих условиях:

1.1. Предлагаемые нами работы будут соответствовать техническим, качественным и количественным характеристикам, установленным в предоставленном нам пакете документов.

1.2. Общая цена предложения, с НДС _____________________________________________.

(цифрами и прописью).

1.3. Сроки выполнения работ__________________ ___________________________________.

1.4. Условия оплаты – ___________________________________________________________.

1.5. Мы согласны с требованиями, указанными в информационном письме и предоставленном нам пакете документов и обеспечим их выполнение.

2. Мы предоставляем полномочие на осуществление любой проверки представленных отчетов, документов и информации для выяснения финансовых и технических аспектов настоящего предложения.

3. Вы и Ваши представители могут связаться со следующими лицами для получения дополнительной информации:

а) общей и административной:

ФИО

Должность

Телефон

б) технической:

ФИО

Должность

Телефон

в) финансовой:

ФИО

Должность

Телефон

г) юридической:

ФИО

Должность

Телефон
Мы согласны придерживаться положений настоящего предложения до момента заключения договора (контракта), в случае предоставления права на заключение договора (контракта) по итогам Отбора. Данное предложение будет оставаться для нас обязательным в течение срока его действия.
Приложения: (составляется опись ВСЕЙ документации, входящей в состав настоящего предложения).
Все приложения к настоящему предложению являются его неотъемлемой составной частью.
С уважением

Печать организации и подпись уполномоченного лица (проставляется на каждой странице предложения)

ФИО

Должность
Телефон
Дата

Исполнитель, телефон, факс, e-mail

5.2. Форма № 2.

к Предложению для участия в Отборе

/Фирменное наименование Претендента/

от « » 20__г.
Анкета Претендента

Наименование организации-претендента