Инструкция по оформлению докладной и служебной записки


Скачать 20.16 Kb.
Название Инструкция по оформлению докладной и служебной записки
Тип Инструкция
rykovodstvo.ru > Инструкция по эксплуатации > Инструкция



Инструкция по оформлению докладной и служебной записки

(для пользователей СЭД)

Инструкция по оформлению докладной и служебной записки в системе электронного документооборота Directum.

  1. Войдите в модуль «Ввод документов» (Общая папка/ Ввод документов).





  1. Выберите тип нужной Вам записки (например, докладная):



  1. При нажатии ссылки «Оформление докладной записки» открывается диалоговое окно:



  1. Заполните следующие поля:

    1. «Адресат»: Наберите первые буквы фамилии адресата и нажмите Enter.




    2. Откроется справочник «Работники». Из списка выберите нужную фамилию (двойным нажатием мыши).




    3. «От кого»: Система проставляет автоматически имя пользователя, под которым произведен вход в СЭД Directum.

    4. «Текст»: В данном поле заполните текст Вашей докладной записки.




  2. Нажмите кнопку «Далее».



  1. Заполните следующие поля:

    1. «Дата документа», «Фамилия И.О. адресата в дательном падеже», «Фамилия И.О. инициатора в родительном падеже», «Должность адресата в дательном падеже» и «Должность инициатора в родительном падеже»: система заполняет автоматически.








  1. Нажмите кнопку «Далее».






  2. При необходимости, Вы можете открыть документ по появившейся ссылке внести необходимые изменения.

  3. В поле «Сохранить в» выберите папку Вашего подразделения. Нажмите кнопку, отмеченную на скриншоте:



Откроется окно поиска, в котором Вам необходимо заполнить критерии поиска, чтобы найти нужную папку.



Нажмите кнопку «Поиск».
В открывшемся окне отобразится список папок отвечающих критериям поиска.



Из данного списка выберите (двойным нажатием мыши) нужную папку. В поле «Сохранить в» вставится имя выбранной вами папка. И нажмите кнопку «Далее».







  1. Нажмите кнопку «Готово».






  2. Нажмите кнопку «ОК»

  3. Ваш документ сохранен в папку СЭД Directum, которую Вы выбрали на шаге 9. Документ вы можете отредактировать, распечатать или отправить вложением в задачу.


Оформление служебной записки проходит аналогичным образом.


Похожие:

Инструкция по оформлению докладной и служебной записки icon Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное
На основании Служебной записки начальника Управления образования Администрации города Екатеринбурга «О дополнительных мерах по обеспечению...
Инструкция по оформлению докладной и служебной записки icon Учебник по пожарной тактике; Учебник по пожарной технике
Временные методические указания по ведению и оформлению служебной документации в подразделениях гпс
Инструкция по оформлению докладной и служебной записки icon Методические указания по организации и выполнению выпускной квалификационной...
Требования к оформлению пояснительной записки и иллюстративной части дипломного проекта. Организация защиты
Инструкция по оформлению докладной и служебной записки icon Записки академика d p о ф а
Фзз полвека в авиации. Записки академика: Литературно-художественное произведение. — М: Дрофа, 2004. — 400 с, 48 л цв вкл. — (Авиация...
Инструкция по оформлению докладной и служебной записки icon Научные записки
Н 34 Научные записки мэбик за 2009 год. Сборник научных статей. Выпуск IX // Под ред. Н. Д. Кликунова, Курск: Изд-во Курского института...
Инструкция по оформлению докладной и служебной записки icon Кемеровская область кемеровский муниципальный район
Закона Кемеровской области от 30. 06. 2007 №103-оз «О некоторых вопросах прохождения муниципальной службы» и в целях создания организационно-правовой...
Инструкция по оформлению докладной и служебной записки icon Инструкция по оформлению статьи иванов Иван Иванович
Настоящая инструкция одновременно является примером оформления материалов научно-практической конференции. В ней содержатся требования,...
Инструкция по оформлению докладной и служебной записки icon Инструкция по оформлению статьи иванов Иван Иванович
Настоящая инструкция одновременно является примером оформления материалов научно-практической конференции. В ней содержатся требования,...
Инструкция по оформлению докладной и служебной записки icon Инструкция по оформлению проектной документации
...
Инструкция по оформлению докладной и служебной записки icon Ученые записки Выпуск 3
Ученые записки. Выпуск Сборник научных трудов Западно-Сибирского филиала Российской академии правосудия (г. Томск). Изд-во: цнти,...
Инструкция по оформлению докладной и служебной записки icon Методические указания по выполнению курсового проекта Для студентов...
Указываются требования к содержанию и оформлению каждого из разделов пояснительной записки, формулируются варианты заданий. Приложения...
Инструкция по оформлению докладной и служебной записки icon Министерство здравоохранения краснодарского края прика з
«Об утверждении положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в исполнительных органах государственной...
Инструкция по оформлению докладной и служебной записки icon Подвигов не совершал… (Записки партизана) (эмблема)
А. С. Плоткин. Подвигов не совершал…(Записки партизана). – М.: «Холокост», 2000, стр., ил
Инструкция по оформлению докладной и служебной записки icon Инструкция по оформлению статьи iop science
Инструкция по оформлению статьи iop science: Conference Series написанной в Microsoft Word
Инструкция по оформлению докладной и служебной записки icon Методические рекомендации по выполнению и подготовке к защите выпускной...
Вкр для специальности 190631 «Техническое обслуживание автомобильного транспорта». В методических рекомендациях приведен примерный...
Инструкция по оформлению докладной и служебной записки icon Методические рекомендации по ведению документов дежурных караулов...
Югры» и определяют порядок организации работы по закрепленным направлениям оперативно служебной деятельности и ведению документации...

Руководство, инструкция по применению




При копировании материала укажите ссылку © 2024
контакты
rykovodstvo.ru
Поиск